數(shù)據(jù)透視表是數(shù)據(jù)處理的殺手锏，想要成為專業(yè)的數(shù)據(jù)分析處理人員，一定要學(xué)會使用數(shù)據(jù)透視表。
數(shù)據(jù)透視表之所以獲得無數(shù)數(shù)據(jù)分析人士的青睞，是因?yàn)槠渚哂泻芏鄡?yōu)勢：
① 動態(tài)更新。可以時時跟隨數(shù)據(jù)源的變化而實(shí)現(xiàn)動態(tài)的更新。
② 布局靈活。通過對字段的簡單拖動，即可實(shí)現(xiàn)布局的靈活調(diào)整。
③ 多樣匯總。可以求和、求平均、求最大值、求最小值等多種匯總方式同時進(jìn)行。
④ 智能分組。對于日期可以自動按年、按季度、按月份進(jìn)行分組匯總。
用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源需要遵循一定的規(guī)則：
① 無論是標(biāo)題還是內(nèi)容，都不要有合并單元格。
② 標(biāo)題不能為空白
③ 標(biāo)題盡量不要包含特殊字符，如#/$/&/@等。
了解了哪些數(shù)據(jù)源適合創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，那么我們就開始創(chuàng)建自己的第一個數(shù)據(jù)透視表吧。具體步驟如下：
① 選擇數(shù)據(jù)源。數(shù)據(jù)源可以選擇整列，這樣數(shù)據(jù)向下增加的時候就不用重新選擇數(shù)據(jù)源了。
② 插入數(shù)據(jù)透視表。數(shù)據(jù)透視表插入之后里面是沒有任何內(nèi)容的，需要我們將字段拖動到里面才能進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和匯總。
③ 選擇放置位置。放置位置可以選擇在當(dāng)前工作表中的某個單元格為起點(diǎn)的位置，也可以選擇在新工作表中創(chuàng)建。
數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建完成后，我們要根據(jù)自己的需要將各個字段拖動到需要的位置。
我剛開始學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表的時候總是不知道哪些字段要拖動到什么位置，經(jīng)過長期的實(shí)踐，我發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表的顯示方式居然可以跟字段列表的顯示方式一一對應(yīng)起來。
① 行字段可以讓數(shù)據(jù)按行的方式顯示，如上圖所示的部門。
② 列字段可以讓數(shù)據(jù)按列的方式顯示，如上圖所示的文化程度。
③ 篩選字段可以根據(jù)需要進(jìn)行單項(xiàng)篩選或者復(fù)選。
④ 值字段有多種匯總方式可選，常用的有求和、求平均、求最大值、求最小值、計數(shù)等。
對于數(shù)據(jù)透視表，以往學(xué)員們提出了很多問題，在此我總結(jié)了一些常見的問題進(jìn)行統(tǒng)一解答。具體詳情請登錄網(wǎng)易云課堂觀看視頻教程。
① 不小心把數(shù)據(jù)透視表的字段列表關(guān)閉了怎么辦？
選擇數(shù)據(jù)透視表→右擊鼠標(biāo)→顯示字段列表
② 字段列表的顯示方式可以更改么？
可以更改，但是不建議更改，因?yàn)槟J(rèn)的顯示方式更貼近數(shù)據(jù)透視表的布局。
③ 推遲布局更新有什么作用？
其作用突出在當(dāng)數(shù)據(jù)源很大時，可以先禁止數(shù)據(jù)透視表的時時更新，待所有布局結(jié)束后再進(jìn)行刷新，這樣更節(jié)約時間，效率更高。
④ 數(shù)據(jù)透視表的標(biāo)題可以更改么？
可以，直接更改即可，但是不可以留空。
⑤ 不知道怎么對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行布局怎么辦？
Excel具有數(shù)據(jù)透視表推薦功能供我們參考。
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