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技能199-如何在PPT中制作隨數(shù)據(jù)自動(dòng)變化的動(dòng)態(tài)項(xiàng)目進(jìn)度甘特圖-布衣公子

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可能大多人制作甘特圖都是手繪的吧,有沒有考慮到可以使用PPT圖表自己生成甘特圖呢?



關(guān)鍵的知識(shí)或技能就兩點(diǎn):①日期換數(shù)值,關(guān)鍵是需要在Excel中將日期換算成具體的數(shù)值;②坐標(biāo)軸設(shè)置,設(shè)置坐標(biāo)軸的邊界使之與日期的數(shù)值對(duì)應(yīng)起來。



第一步、繪制堆積條形圖。通過【插入】→【圖表】→【條形圖】→【堆積條形圖】插入堆積條形圖。



第二步、日期換算成具體數(shù)值。我們以2018年12月份為案例來設(shè)計(jì)月度計(jì)劃甘特圖,在Excel中輸入2018年12月1日和2018年12月31日,選中后右擊【設(shè)置單元格格式】→【常規(guī)】,即將日期換算成了具體的數(shù)值。



第三步、設(shè)置坐標(biāo)軸格式。先單擊圖表的橫坐標(biāo)軸,【坐標(biāo)軸選項(xiàng)】→【邊界】,最小值和最大值分別輸入剛才日期所轉(zhuǎn)換的數(shù)值,同時(shí)【單位】設(shè)為1;再設(shè)置坐標(biāo)軸數(shù)字的【格式代碼】為D;接著單擊圖表的縱坐標(biāo)軸,在【坐標(biāo)軸位置】中勾選【逆序類別】。



第四步、圖表數(shù)據(jù)編輯。右擊圖表→【編輯數(shù)據(jù)】→將類別1到類別4改為具體的任務(wù)名稱,系列1和系列3的內(nèi)容輸入項(xiàng)目開始和項(xiàng)目結(jié)束的日期,系列2設(shè)置公式,其值等于系列3減去系列1.



第五步、格式設(shè)置。①在圖表中縮小圖表的數(shù)據(jù)選區(qū),僅選擇系列1和系列2;②系列1對(duì)應(yīng)的條形圖設(shè)置【無填充】,系列2的條形圖根據(jù)需要設(shè)置個(gè)性化的顏色;③單擊坐標(biāo)軸,添加次要網(wǎng)格線;④設(shè)置網(wǎng)格線和邊框略變粗且顏色加深;⑤最后適當(dāng)調(diào)整文字大小和格式即完成。


這五個(gè)小步驟操作都比較簡(jiǎn)單,就不寫出具體的動(dòng)作描述了,如大家有問題,請(qǐng)通過后臺(tái)或私信聯(lián)系公子。


公子的PPT學(xué)員將會(huì)獲取這些素材的源文件,具體的操作過程請(qǐng)您詳見網(wǎng)易云課堂《揭秘PPT真相》之《PPT圖表設(shè)計(jì)》章節(jié)的視頻演示。


PPT課程地址:

http://study.163.com/course/courseMain.htm?courseId=1003808013&utm_campaign=commission&utm_source=cp-498953&utm_medium=share


Excel課程地址:

http://study.163.com/course/courseMain.htm?courseId=1004207003&utm_campaign=commission&utm_source=cp-498953&utm_medium=share


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