上周和一個咨詢公司老板吃飯。他的公司是騰訊萬科的戰(zhàn)略合作伙伴。他問了一個問題:
最近5年,中國的管理會計實踐好像沒有任何變化!為什么?
好毒!短短一個問題,四個關(guān)鍵詞:管理會計-中國-實踐-變化,簡直可寫篇論文啦!但是我們是邊吃邊聊啊,我臨場發(fā)揮說了幾點:
1.中國管理會計落后歐美幾十年,中國財政部去年才出臺管理會計基本指引。我不是瞎說的!
2. 實踐中幾大障礙(不說華為中興那些標(biāo)桿企業(yè),說大多數(shù)本地企業(yè)):1)教管理會計的教授講師知理論不知實踐;
2)管理會計的核心客戶-企業(yè)管理層-不知道自己要什么(管理需求);
3)管理會計的上游-財務(wù)會計-還存在N套賬,離不開“臺賬”和拼命加班才能勉強結(jié)賬等“原生態(tài)”;
4)管理會計的技術(shù)支撐-信息系統(tǒng)-還都不知道在哪兒。。。
歸根結(jié)底,很多企業(yè)在風(fēng)口期迅速把生意做大甚至還上市了,但業(yè)務(wù)主流仍停留在靠關(guān)系/交換/政策這些“快捷鍵”操作。很多企業(yè)家根本沒意識管理是個系統(tǒng)工程(管理會計是最核心的決策信息系統(tǒng)),需要構(gòu)建和戰(zhàn)略匹配的組織授權(quán)機制和人才培養(yǎng)等等,不是聽幾節(jié)專家教授的課,上幾次私董會的堂,或請個知名咨詢公司幾個月就能建立起來的。
3. 怎么改變?
1)給管理層洗腦,從上往下推管理會計理念(從戰(zhàn)略到績效);
2)加強財務(wù)會計工作:梳理工作流程,加強關(guān)鍵崗位能力(比如總賬,合并報表等等),規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化操作,三年推動財務(wù)共享(改變單純增加人手的愚蠢做法;現(xiàn)在中興,金蝶,ACCA等企業(yè),系統(tǒng)供應(yīng)商和專業(yè)機構(gòu)都在推SSC,三年后肯定成熟);
3)強推IT規(guī)劃,整合企業(yè)信息流轉(zhuǎn)。缺乏及時準(zhǔn)確和完整的信息,管理會計只能是個小擺設(shè)。不服氣?你再米其林大師,給你發(fā)芽的土豆和發(fā)臭的地溝油,看看你能整出什么?最多給IT兩年,第三年對接財務(wù)共享中心SSC;
4)從組織設(shè)計上加強管理會計職能,從招聘環(huán)節(jié)就選擇有專業(yè)基礎(chǔ),服務(wù)意識和業(yè)務(wù)常識的混合型人才,不是傳統(tǒng)的只記賬不溝通的財務(wù)會計人才;
5)到前線去了解業(yè)務(wù),到后方管理會議中理解管理需求。。。
記得當(dāng)時說的框架就是這樣。當(dāng)時吃飯沒說過癮,周末任性發(fā)揮瞎BB下。。。
什么叫管理會計?
Google,百度,維基,MBA智庫。。。還有知乎。要多少個版本都有!但是,我們需要去糾結(jié)學(xué)術(shù)定義么?如果你覺得需要,就不要來企業(yè)啦,去學(xué)校教書寫論文吧。
管理會計就是象字面那么簡單:滿足管理需求的會計工作!
什么是管理需求?就是企業(yè)管理層的想法,可以是任何東西(自己腦補)。任何管理層決策都能體現(xiàn)在財報上!能不能看到,要看對企業(yè)信息的掌握程度還有財務(wù)會計的手法(嗯。。。有信息量)。
下圖是ACCA高級績效管理課程P5大綱,最難課程之一。我考過兩次(都通過),也教過。歡迎來找茬。
管理會計實踐?
我2001年開始做管理會計。我當(dāng)時在一家美國化學(xué)品公司負(fù)責(zé)成本核算和存貨管理,典型的財務(wù)會計工作。多樂士,立邦漆,中華,華潤等等只要大家看得到想得到的涂料制造商都是我們的客戶。那時化工原料(知道單體的財務(wù)同仁請舉手)供應(yīng)緊張,價格劇烈動蕩,每個月價格都不一樣。更不幸的是我們的主要競爭對手BASF和塞拉尼斯也是主要單體供應(yīng)商。那時一年即使更新兩次的標(biāo)準(zhǔn)成本對價格決策都沒有毛用,因為標(biāo)準(zhǔn)成本主要是為財報服務(wù)的。
對業(yè)務(wù),對管理層,及時準(zhǔn)確調(diào)整市場價格就意味著搶占市場先機。感(迫)謝(于)英(流)明(氓)的老大的指(淫)點(威),從每個月被罵到狗血淋頭開始,我的團(tuán)隊很快做到每月至少更新一次產(chǎn)品成本(指導(dǎo)價),肯定用最新配方最新原料價格。和BASF和塞拉尼斯那些化(官)工(僚)巨(作)人(風(fēng))比,我們的市場反應(yīng)速度絕對一流。接下來,我們又做PLM(產(chǎn)品線分析)CLM(客戶線分析),Credit control(信貸收款管理),KAM(大客戶全面分析),Bulk Delivery(批量交貨),Toll Manufacture(外包生產(chǎn))等。我們后來連續(xù)三年中國涂料業(yè)前5供應(yīng)商,我們的管理會計工作有貢獻(xiàn)的。
再到下家公司(道瓊斯可持續(xù)發(fā)展指數(shù)企業(yè),黑石/巴菲特是大股東),我負(fù)責(zé)亞太區(qū)十幾個國家財務(wù)業(yè)務(wù)分析和流程合規(guī)(業(yè)財融合?),使用BSC(平衡計分卡)等。不客氣的說,那時我們這幫人幾乎不做財務(wù)比率分析,每月財報我們看過才關(guān)賬。財報是給監(jiān)管機構(gòu)和投資者看的,管理層看的是我們做的,可以直接到業(yè)務(wù)到產(chǎn)品到客戶層面,可以直接有明確跟進(jìn)行動。這是我理解的管理會計---讓信息影響決策和推進(jìn)執(zhí)行。
我不是高大上的專家教授博士,就是在先進(jìn)的歐美企業(yè)(制造業(yè))實踐了十幾年的管理會計。那時沒有互聯(lián)網(wǎng)+概念,但我相信財務(wù)會計實質(zhì)不變(真實公允地記錄),管理會計實質(zhì)也不會變。管理會計,一脫離實踐,可能就只值課時費的價格了。
再說幾點看法
管理會計以管理層的思考和視野為邊界 – 管理會計就是要做到老板指哪就打哪兒。我一個會計,鉆過ISOTANK(節(jié)省運費確?;瘜W(xué)品運輸安全),被山東某知名企業(yè)老板當(dāng)面威脅(抓住一個破綻打贏一場官司),每月去上海某知名企業(yè)“拜訪”(追百萬欠款),在夜總會和老板做年度預(yù)算(好像說多了。。。)
老板的成熟度決定了管理會計,尤其是預(yù)算的高度 - 如果老板不知道自己要什么,或者僅有欲望沒能力,就像篡位太監(jiān)要佳麗三千。管理會計沒那能力。財務(wù)會計基本是個不看老板的職業(yè)(假賬除外),管理會計是個挑老板的職業(yè)。好管理會計遇到好老板一飛沖天,遇到差老板,只能肉酸心酸。
沒有預(yù)算支撐的戰(zhàn)略是忽悠,沒有戰(zhàn)略導(dǎo)向的預(yù)算是一堆垃圾 - 不是我說的,杜邦CFO說的。原文是:Without Strategy, Budget is just a number; Without Budget, Strategy is just a dream!
不和經(jīng)營計劃對接的預(yù)算是扯淡 - 經(jīng)營計劃必須基于戰(zhàn)略規(guī)劃和及時調(diào)整,由懂業(yè)務(wù)懂管理的管理層從上往下分解。簡單由下而上收集是白癡,從上而下分不下去是沒本事。
單純指責(zé)財務(wù)預(yù)算做不準(zhǔn)是弱智 - 預(yù)算不可能準(zhǔn)!不可能準(zhǔn)!不可能!連記錄歷史數(shù)據(jù)的財報都做不準(zhǔn),怎么能要求預(yù)測未來的數(shù)字準(zhǔn)確???如果一定要準(zhǔn),那是“做”出來的(zuo第一聲)。預(yù)算的意義不在于百分百準(zhǔn)確!
預(yù)算的實質(zhì)是政治 - 半頁PPT可以把常見預(yù)算方法列完Fixed budget(固定預(yù)算), Incremental budget(增量預(yù)算), Flexible budget(不知道怎么翻預(yù)算),ABB (作業(yè)預(yù)算), ZBB(零基預(yù)算),Rolling Budget (滾動預(yù)算), Beyond Budget(不做預(yù)算?)……。再笨,一天也能搞定一個預(yù)算方法。其實也根本不需要掌握那么多預(yù)算方法,因為正常企業(yè)做預(yù)算就像一夫一妻制。
但是編個預(yù)算要扯3-4個月甚至大半年以上,那不是方法問題,不是管理會計的問題。預(yù)算是果,因是利益和權(quán)力分配。如果要管理會計對預(yù)算編制負(fù)全責(zé),那得讓HR組織發(fā)展部/薪酬部/招聘部歸管理會計管。。。我知道,這不可能!
管理會計,主要是“管理”思想,不是技術(shù),不是很fancy的Excel或各種模型 - 那都是工具(個人觀點)。最近我聽了INSEAD管理會計課程,更加確認(rèn)了這種觀點。管理會計,主要是化繁為簡,化虛為實,從繁雜的事實和數(shù)據(jù)中整理出簡單的推論給管理層做決策參考,把抽象的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成具體的預(yù)算/項目評估/績效監(jiān)控等等。
如果沒有財務(wù)會計的底子,管理會計就是有錢玩不起的奢侈品- 管理講究思想含量,但絕不能是空中樓閣。廚師再厲害,沒有食材也白費;廚師再厲害,老給劣質(zhì)食材,也會死得比咸魚還難看。我說的就是財務(wù)會計,管理會計的上游。如果財務(wù)會計不能及時結(jié)賬,如果沒有靠譜的完整的財務(wù)系統(tǒng),如果還有幾套帳,如果還依賴部門臺賬。。。管理會計就是九九七十二變的孫悟空,很可能把唐僧(管理層)帶到東瀛而不是西天,或者是“送上西天”!財務(wù)會計就倆客戶:外部投資者和監(jiān)管者和內(nèi)部管理會計。
總結(jié)一下
管理會計有三大支柱:
1.有管理思維的靠譜的管理層
2.有及時的靠譜的財務(wù)會計數(shù)據(jù)
3.有服務(wù)意識的靠譜的管理會計人員
文章標(biāo)題首先是送給自己的。與各位同行探討,一起努力!
后話
財務(wù)會計講究的是誠實,管理會計講究的是判斷;
預(yù)算是政治;
會計處理的是人性,尤其是管理會計!
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