會計(jì)電算化就是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)中的簡稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記帳、算帳、報帳，以及部分替代人腦完成對會計(jì)信息分析、預(yù)測、決策的過程，是現(xiàn)代社會化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物，已經(jīng)發(fā)展為一門多種學(xué)科的綜合體。它所需要的條件也是很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，它不僅是會計(jì)數(shù)據(jù)處理手段的變革，而且必將對會計(jì)理論、實(shí)務(wù)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。本文就會計(jì)電算化在行業(yè)中的實(shí)施對會計(jì)工作所產(chǎn)生的影響進(jìn)行了分析。
會計(jì)電算化是通過電子計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的，其實(shí)質(zhì)是將以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主的當(dāng)代信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)工作中，用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分代替人腦完成對會計(jì)信息的分析、預(yù)測和決策的過程。其具有運(yùn)算速度快、存儲容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報表簡單、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點(diǎn)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，我國的會計(jì)電算化也得到了普及和應(yīng)用，這不僅是會計(jì)核算工作的現(xiàn)代化過程，也是促進(jìn)會計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)?；倪^程，更是促進(jìn)會計(jì)改革和發(fā)展的過程。把計(jì)算機(jī)用于會計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)處理的電算化，是科學(xué)技術(shù)和企業(yè)管理發(fā)展到高度階段的產(chǎn)物，需要有一定的條件，同時會計(jì)電算化也給會計(jì)工作帶來了許多變化。
（一）會計(jì)電算化的含義
會計(jì)電算化就是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)中的簡稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記帳、算帳、報帳，以及部分替代人腦完成對會計(jì)信息分析、預(yù)測、決策的過程，是現(xiàn)代社會化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物。它不僅是會計(jì)數(shù)據(jù)處理手段的變革，而且必將對會計(jì)理論、實(shí)務(wù)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。
會計(jì)電算化不僅使廣大財(cái)會人員從繁重的手工操作中解脫出來，減輕勞動強(qiáng)度，更重要的目的還是通過核算手段和財(cái)會管理決策手段的現(xiàn)代化，提高會計(jì)信息搜集、整理、傳輸、反饋的靈敏和準(zhǔn)確度。提高會計(jì)的分析決策能力，更好地滿足管理需要，提供管理所需的會計(jì)信息，從而更好地發(fā)揮會計(jì)參與管理、參與決策的職能。
（二）會計(jì)電算化的意義
實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義，具體來說有以下幾點(diǎn)
①可以減輕勞動，提高工作效率。
②可以提高會計(jì)核算質(zhì)量，減少誤差。
③加快信息流速，促進(jìn)了經(jīng)營管理，有利于提高經(jīng)濟(jì)效益。
④促進(jìn)工作規(guī)范化，提高人員素質(zhì)
⑤促進(jìn)會計(jì)理論和技術(shù)的發(fā)展，推動會計(jì)管理制度改革。
二、會計(jì)電算化工作所需要的條件
把計(jì)算機(jī)用于會計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)處理的電算化，是科學(xué)技術(shù)和企業(yè)管理發(fā)展到高度階段的產(chǎn)物，要全面實(shí)施、落實(shí)到會計(jì)工作的各個環(huán)節(jié)，并取得應(yīng)有效果，必須具備以下幾個方面的條件：
（一）提高企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大財(cái)會人員的思想認(rèn)識
要使企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大財(cái)會人員充分認(rèn)識到當(dāng)前世界已進(jìn)入信息化時代。計(jì)算機(jī)日新月異高速發(fā)展，已經(jīng)廣泛應(yīng)用與社會生產(chǎn)生活各個領(lǐng)域，這是大勢所趨。同時，企業(yè)管理要求日益提高，不把計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會計(jì)工作，將很難滿足管理上的需求，如果猶豫徘徊，就會越來越被動。因此，必須認(rèn)真學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識，盡快完成計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中應(yīng)用的任務(wù)。
（二）、通過整頓，使財(cái)會業(yè)務(wù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化
會計(jì)數(shù)據(jù)處理的電算化，是在預(yù)先編好并存入計(jì)算機(jī)內(nèi)的程序指揮下，以極高速度有節(jié)奏、有規(guī)律地對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。因此在實(shí)施會計(jì)電算化以前，要對財(cái)會業(yè)務(wù)進(jìn)行整頓，使之標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，建立編碼體系，調(diào)整憑證，賬簿，報表格式，以適應(yīng)計(jì)算機(jī)處理要求。
(三）合理配置會計(jì)電算化硬件和軟件
要實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)處理的電算化，首先要選購適合本單位需要、性能先進(jìn)、穩(wěn)定可靠、價位合理的的硬件和系統(tǒng)軟件。應(yīng)用軟件目前在市場上可選購的會計(jì)軟件種類很多，要選擇功能上適合本單位需要，內(nèi)容上符合國家有關(guān)規(guī)章制度要求，性能上穩(wěn)定可靠、可維護(hù)性強(qiáng)、操作方便、售后服務(wù)有保證的會計(jì)軟件。
（四）配備合格的會計(jì)電算化專業(yè)人員
實(shí)施會計(jì)電算化，還必須配備既懂財(cái)會業(yè)務(wù)，又熟悉計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的復(fù)合型會計(jì)電算化專業(yè)人員。他們應(yīng)能熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，會使用會計(jì)軟件，并有一定的硬件、軟件維護(hù)技能。企業(yè)中至少要配備兩名以上這類專業(yè)人員，以滿足日常數(shù)據(jù)處理的需要。
三、會計(jì)電算化與傳統(tǒng)會計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別
（一）會計(jì)電算化與傳統(tǒng)會計(jì)的聯(lián)系
1.目標(biāo)一致。
兩者都對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算，最終目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理，提供會計(jì)信息，參與經(jīng)營決策，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
2.采用的基本會計(jì)理論與方法一致。
兩系統(tǒng)都要遵循基本的會計(jì)理論和方法，都采用復(fù)式記賬原理。
3.堅(jiān)守準(zhǔn)則一致。
會計(jì)電算化和傳統(tǒng)會計(jì)都要遵守會計(jì)和財(cái)務(wù)制度，以及國家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法紀(jì)，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行會計(jì)法規(guī)，從措施、技術(shù)、制度上堵塞各種可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。
4.系統(tǒng)的基本功能相同。
兩者任何一個信息要達(dá)到系統(tǒng)目標(biāo)，都應(yīng)具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項(xiàng)功能。
5.都要保存會計(jì)檔案。
作為會計(jì)信息系統(tǒng)的輸出，會計(jì)信息檔案必須妥善保存，以便查詢。
6.編制會計(jì)報表的要求相同。
兩系統(tǒng)都要編制會計(jì)報表，并且都必須按國家要求編制企業(yè)外部報表。
(二）會計(jì)電算化與傳統(tǒng)會計(jì)的區(qū)別
1.設(shè)置工作程序不同。
手工會計(jì)的初始化工作包括建立會計(jì)科目，開設(shè)總賬，登錄余額等；會計(jì)電算化的初始化設(shè)置工作則較為復(fù)雜，且?guī)в幸欢ǖ碾y度，其內(nèi)容主要有會計(jì)系統(tǒng)的安裝，賬套的設(shè)置，網(wǎng)絡(luò)用戶的權(quán)限設(shè)置，操作員及權(quán)限的設(shè)置，軟件運(yùn)行環(huán)境的設(shè)置，科目級別與位長的設(shè)置，會計(jì)科目及其代碼的建立，最明細(xì)科目初始余額的輸入，憑證類型設(shè)置，自動轉(zhuǎn)賬分錄定義，會計(jì)報表名稱、格式、數(shù)據(jù)來源公式的定義等。
2.科目的設(shè)置和使用上不同。
在手工會計(jì)中，由于手工核算的限制，將賬戶分設(shè)為總賬和明細(xì)賬，明細(xì)賬大多僅設(shè)到三級賬戶，此外，再開設(shè)輔助賬戶以滿足管理核算上的需要；科目的設(shè)置和使用一般都僅為中文科目。而在會計(jì)電算化中，計(jì)算機(jī)可以處理各種復(fù)雜的工作，科目的級數(shù)和位長設(shè)置因不同的軟件而異，完全滿足了會計(jì)明細(xì)核算方面的需要；科目的設(shè)置上除設(shè)置中文科目外，仍應(yīng)設(shè)置與中文科目一一對應(yīng)的科目代碼，使用科目時，計(jì)算機(jī)只要求用戶輸入某一科目代碼，而不要求輸入該中文科目，但在顯示打印時，一般都將中文科目和與之對應(yīng)的科目代碼同時顯示。
3.賬務(wù)處理程序上不同。
手工會計(jì)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理形式的不同，采用不同的會計(jì)核算形式，常用的賬務(wù)處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復(fù)登記的操作方法，通過多人員、多環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部牽制和相互核對，目的是為了簡化會計(jì)核算的手續(xù)，以減少舞弊和差錯。而在會計(jì)電算化中，一般要根據(jù)文件的設(shè)置來確定，常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)中，通常只采用其中一種核算形式，對數(shù)據(jù)進(jìn)行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。
4.賬簿格式不同。
在手工會計(jì)中，賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種,并且對現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)中,由于受到打印機(jī)的條件限制,不太可能打印出訂本式賬簿,因此根據(jù)《會計(jì)電算化工作規(guī)范》規(guī)定,所有的賬頁均可按活頁式打印后裝訂成冊;總賬賬頁的格式有傳統(tǒng)三欄借貸式總賬和科目匯總式總賬,后者可代替前者;明細(xì)賬的格式可有三欄式、多欄式和數(shù)量金額式等。
四 會計(jì)電算化對會計(jì)工作的帶來的變化
（一）改變了會計(jì)數(shù)據(jù)和賬務(wù)處理方式，提高了工作效率
實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作電算化后，會計(jì)數(shù)據(jù)的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大準(zhǔn)確性控制，計(jì)算機(jī)就可以自動完成記賬、算賬、對賬、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬，以及編制報表和進(jìn)行會計(jì)核算數(shù)據(jù)分析等工作。與手工會計(jì)相比來說數(shù)據(jù)處理無論在速度和準(zhǔn)確性、及時性和會計(jì)數(shù)據(jù)處理的集中化、自動化程度都大大提高，財(cái)務(wù)處理程序也很簡便。提高了會計(jì)工作效率，原先一天的手工記賬、算賬工作量，在計(jì)算機(jī)上幾分鐘即可完成；原先保留的大量帳頁，變成存儲在磁盤上的數(shù)據(jù)庫，查詢一個數(shù)據(jù)，幾秒鐘內(nèi)就能得到響應(yīng)；原先手工記賬，?？赡芤?yàn)榭村e、寫錯等原因造成業(yè)務(wù)上的錯誤，使用計(jì)算機(jī)后，可以通過程序效驗(yàn)，大大減少出錯率。
（二）初始創(chuàng)建問題
初始創(chuàng)建手工會計(jì)較之電算化是簡單的，前者只需設(shè)置會計(jì)科目，購置一套帳簿，可以對輸入憑證進(jìn)行處理，帳簿可以隨時增減變動，這是手工方式的靈活之處。
后者技術(shù)復(fù)雜，難度很大。下面就兩點(diǎn)予以說明：
1.電子會計(jì)數(shù)據(jù)處理的簿記系統(tǒng)，不能就事論事，而必須對所有帳簿數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，將其綜合成一個結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)集合，以文件形式存儲在磁盤上，它應(yīng)反映原有帳簿組織特點(diǎn)，還應(yīng)考慮計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)，照顧數(shù)據(jù)一次輸入、多方利用；避免數(shù)據(jù)重復(fù)存儲、以利減少數(shù)據(jù)冗余；數(shù)據(jù)要求代碼化，如會計(jì)科目、部門、職工、產(chǎn)成品、半成品、材料、設(shè)備、等等都要統(tǒng)一編碼，以使數(shù)據(jù)表示的信息標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化，便于機(jī)器處理，上述工作現(xiàn)今已發(fā)展成一個獨(dú)立的學(xué)科分支——數(shù)據(jù)庫
2．處理程序化，程序?qū)嵸|(zhì)是一系列事先組織好的完成會計(jì)操作的命令，顯然它應(yīng)遵從會計(jì)原理，體現(xiàn)會計(jì)方法，事先預(yù)計(jì)一切可能發(fā)生的情況，精心設(shè)計(jì)，務(wù)求穩(wěn)定、可靠而且機(jī)動靈活，這不是一件簡單的事，要求設(shè)計(jì)者通曉會計(jì)業(yè)務(wù)，具備一定程序設(shè)計(jì)能力。
（三）會計(jì)工作由“核算型”轉(zhuǎn)向“管理型”
傳統(tǒng)的會計(jì)工作就是記帳、算帳、報帳，會計(jì)人員局限在一般的會計(jì)核算中，思想受到束縛，也沒有更多時間和精力進(jìn)行會計(jì)信息分析等，并針對分析中發(fā)現(xiàn)的問題給領(lǐng)導(dǎo)提出一些好的意見建議，幫助其正確地進(jìn)行決策。會計(jì)電算化推行以后，會計(jì)人員可以騰出一些時間來參與經(jīng)營管理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。同時，對新形勢下的會計(jì)工作進(jìn)行研究和探討，實(shí)現(xiàn)了會計(jì)工作由"核算型"向"管理型"的轉(zhuǎn)變。在企業(yè)管理中，會計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息的加工中心
(四)使會計(jì)工作統(tǒng)一規(guī)范
企業(yè)單位可以輕松實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)的規(guī)范化，避免了傳統(tǒng)會計(jì)對數(shù)據(jù)處理的不統(tǒng)一和不對應(yīng)，減少了工作中標(biāo)準(zhǔn)模糊以及主觀人為的不確定性，增強(qiáng)了會計(jì)工作的客觀性和會計(jì)信息的可比性。
（五）降低信息成本，提高會計(jì)信息質(zhì)量
會計(jì)信息是決策者進(jìn)行決策的重要依據(jù)之一，因此，會計(jì)信息最基本的質(zhì)量特征就是決策有用性，會計(jì)信息的質(zhì)量直接關(guān)系到?jīng)Q策者的決策及其后果，從而要求會計(jì)信息必須有用，能夠滿足決策者的需要。這就是會計(jì)信息的質(zhì)量屬性，包括相關(guān)性、可靠性、重要性、時效性等，使會計(jì)信息向多種量度發(fā)展。傳統(tǒng)會計(jì)方式下，反映會計(jì)信息主要靠會計(jì)報表和年終的財(cái)務(wù)決算，時效性差，其他的會計(jì)信息的取得更為不容易，因而難以實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的共享。而在電算化環(huán)境下，可以提高會計(jì)信息的利用效率，各單位可以通過網(wǎng)絡(luò)相互查詢，上級也可以直接從網(wǎng)上查閱所需要的信息和資料，實(shí)現(xiàn)信息共享，充分發(fā)揮會計(jì)電算化的作用。在電算化環(huán)境下，隨著處理數(shù)據(jù)量的增加，單位信息成本將越來越低，效益更大。
（六）內(nèi)部控制制度得到加強(qiáng)
傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度和方法已不適應(yīng)會計(jì)電算化的需要。在傳統(tǒng)的會計(jì)方式下，由于其數(shù)據(jù)處理工具主要是算盤或計(jì)算器，大部分工作用手工來完成，因此，其內(nèi)部控制工作主要是放在對人的控制上。如通過定期會計(jì)檢查來監(jiān)督和考核會計(jì)人員的工作績效。這些制度和方法對保證會計(jì)工作質(zhì)量起到了一定作用，但遠(yuǎn)不能滿足會計(jì)電算化方式下內(nèi)部控制的需要。因?yàn)闀?jì)電算化下記帳、算帳、報帳是通過微機(jī)來完成的，內(nèi)部控制除了對人員的控制外，還要對計(jì)算機(jī)進(jìn)行內(nèi)部控制。實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作電算化后，原來賬簿之間互相核對的差錯就錯控制不復(fù)存在。由于數(shù)據(jù)處理的自動化，人工不能直接參與內(nèi)部控制。在這種情況下，部分內(nèi)部控制工作由計(jì)算機(jī)通過專門程序進(jìn)行，控制方式從單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制。
（七）會計(jì)電算化對財(cái)務(wù)報告的影響
1．財(cái)務(wù)報告的內(nèi)容
由于受人工信息處理能力的限制,手工財(cái)務(wù)報告一般僅局限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及其相關(guān)的說明,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,會計(jì)信息從收集、加工處理到綜合利用都實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)操作,從而為會計(jì)報告信息的內(nèi)容從深度和廣度上擴(kuò)展提供了技術(shù)上的支持。
①非財(cái)務(wù)信息：
實(shí)現(xiàn)電算化后,財(cái)務(wù)報告除了提供企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量等財(cái)務(wù)信息外,還應(yīng)提供更多的非財(cái)務(wù)信息,對于這些信息的披露,不僅是對上市公司的要求,電算化后,所有的企業(yè)都可以實(shí)現(xiàn)這個高要求。
②社會責(zé)任信息：
隨著人們越來越關(guān)心社會經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展,這種關(guān)注也逐漸影響到會計(jì)披露的信息內(nèi)容上,反過來會計(jì)披露的內(nèi)容也將影響到人類社會可持續(xù)發(fā)展的前景。因此,人們對企業(yè)的認(rèn)識將不再僅僅停留在經(jīng)濟(jì)方面,而是要轉(zhuǎn)變?yōu)榧戎匾暺髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)效益又重視其承擔(dān)的社會責(zé)任,即企業(yè)對整個人類的廣泛受托責(zé)任。
③人力資源信息：
在知識經(jīng)濟(jì)時代,傳統(tǒng)的資產(chǎn)負(fù)債表已經(jīng)難以反映企業(yè)的實(shí)際情況,因?yàn)槠髽I(yè)的價值恰恰隱藏在傳統(tǒng)資產(chǎn)負(fù)債表后面的人力資源上,只有人力資源報告才能深刻反映企業(yè)的經(jīng)營前景。企業(yè)的成長與其擁有的人力資源息息相關(guān),人們將更加關(guān)注企業(yè)的人力資源信息。
2.財(cái)務(wù)報告的傳遞方式和傳遞速度
會計(jì)電算化還將改變財(cái)務(wù)報告的傳遞方式?，F(xiàn)代信息技術(shù),包括數(shù)據(jù)技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、遠(yuǎn)程通訊技術(shù)、多媒體技術(shù)及光盤存儲技術(shù)等為會計(jì)報告在傳遞方式上的革命奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報告所不同的,未來財(cái)務(wù)報告的傳遞將徹底實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、無紙化,這樣不僅降低了財(cái)務(wù)報告的成本,同時也有助于提高會計(jì)信息的透明度。會計(jì)信息的使用者可以在網(wǎng)絡(luò)上隨時調(diào)用所需要的信息,這種網(wǎng)絡(luò)化的傳遞方式不僅在信息的時效性、充分性上有了巨大進(jìn)步,而且在信息的真實(shí)性上也有突破,因?yàn)閺V大的信息使用者按照自己的理解或需要對數(shù)據(jù)的重新搭配與組合,同時也就實(shí)現(xiàn)了對數(shù)據(jù)的審計(jì)復(fù)核。此時,虛假信息被識別的可能性將大大增加,反過來將削弱企業(yè)編制虛假信息的動機(jī)。
企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)報告可分為定期報告和實(shí)時報告(Just-in-time)兩種。定期報告包括年度報告、半年度報告、季報、月報甚至周報,主要提供經(jīng)過整理的、系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)信息及其他會計(jì)信息,這種報告通常擁有統(tǒng)一的格式和內(nèi)容要求。以Internet為依托的電算化會計(jì)能夠?qū)⑵髽I(yè)財(cái)務(wù)報告和各種相關(guān)信息瞬間傳遞到相關(guān)使用者面前,從而為實(shí)現(xiàn)實(shí)時報告制度提供了技術(shù)平臺。會計(jì)信息及時性的提高有助于減少信息使用者的決策盲目性,內(nèi)幕人員也難以通過信息時滯進(jìn)行交易,損害其它相關(guān)主體的利益。另外,企業(yè)實(shí)時披露會計(jì)信息,其會計(jì)處理、會計(jì)披露方法都具有一定的連續(xù)性和穩(wěn)定性,因而,企業(yè)管理當(dāng)局進(jìn)行人為操作的空間也將大大減少。
五、會計(jì)電算化存在的問題
（一） 財(cái)會專業(yè)人員運(yùn)用軟件能力欠缺
在手工會計(jì)核算形式下，從原始憑證的分析處理開始，一直到財(cái)務(wù)報表的生成和財(cái)務(wù)報表分析，都由財(cái)務(wù)會計(jì)人員完成。在電算化會計(jì)方式下，只是原始憑證的分析和輸入由會計(jì)人員直接處理，會計(jì)報表的生成以及一部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析都由計(jì)算機(jī)自動生成，所以對會計(jì)人員的軟件技術(shù)能力要求透徹和熟練，而現(xiàn)在我們會計(jì)行業(yè)缺乏“復(fù)合型”人才，專業(yè)知識高的一般都是自力比較深的會計(jì)工作者，他們很多對會計(jì)電算化掌握不透徹，對軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行，在工作中帶來很多不必要的麻煩。
（二）會計(jì)軟件的局限性
現(xiàn)在市場上會計(jì)軟件開發(fā)公司都強(qiáng)調(diào)突出其會計(jì)軟件開發(fā)模式和特點(diǎn)，造成大部分會計(jì)軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來了諸多不便。由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，不同開發(fā)商具有自己的特點(diǎn)，使所用的財(cái)務(wù)軟件混亂，不同財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)接口，使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟槐恪?/p>
（三）會計(jì)電算化系統(tǒng)存在安全隱患
隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的到來，企業(yè)雖然商機(jī)越來越多，但是同時也帶來了一些隱患，會計(jì)電算化系統(tǒng)下，會計(jì)信息在傳輸過程中容易出現(xiàn)安全問題。此外，由于數(shù)據(jù)保存在計(jì)算機(jī)的磁盤或U盤中，一旦磁介質(zhì)出現(xiàn)問題，保存的數(shù)據(jù)很容易丟失，勢必會嚴(yán)重影響到企業(yè)的會計(jì)工作。
六、針對會計(jì)電算化問題的解決對策
（一）加大對“復(fù)合型”會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度
會計(jì)電算化要求財(cái)務(wù)人員不僅掌握扎實(shí)的會計(jì)知識和技能，還應(yīng)對計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較扎實(shí)的管理知識，才能根據(jù)單位自身特點(diǎn)，設(shè)計(jì)最為適用的會計(jì)制度，利用電算化會計(jì)的特點(diǎn)，為單位預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進(jìn)行，使培訓(xùn)受到實(shí)效。在吸納高校會計(jì)電算化畢業(yè)生的同時，還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識的會計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合，高中低結(jié)合的會計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會形成，必將推動電算化工作的進(jìn)一步提高。
（二）加強(qiáng)會計(jì)軟件向財(cái)務(wù)管理過度
現(xiàn)行的單位會計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過度，丹藥真正充分發(fā)揮會計(jì)電算化的優(yōu)勢，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計(jì)軟件功能，增加具有管理型功能的模塊。
（三）加強(qiáng)風(fēng)險控制，保證信息安全
由于電子數(shù)據(jù)集中，高度依賴電腦，所以數(shù)據(jù)很容易被電腦病毒入侵、人為操作失誤等因素所破壞，因此會計(jì)電算化必須加強(qiáng)信息安全管理，一方面制定各種管理制度，加強(qiáng)風(fēng)險控制，兩一方面應(yīng)該加強(qiáng)對會計(jì)電算化工作者對信息安全等的認(rèn)識，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)人員上機(jī)操作，安裝防火墻等來保障信息安全。
總 結(jié)
綜上所述會計(jì)電算化用于會計(jì)數(shù)據(jù)處理，不僅給會計(jì)工作提供了先進(jìn)的工具，而且拓寬了會計(jì)內(nèi)容，改變了會計(jì)方法，對會計(jì)活動各方面帶來一系列變革，使會計(jì)從單純記帳、算帳、報帳的核算型，演繹到分析預(yù)測，參與管理的管理型，擴(kuò)大了會計(jì)領(lǐng)域，推動了會計(jì)科學(xué)的發(fā)展，并使新興的信息科學(xué)滲入會計(jì)領(lǐng)域成為可能。會計(jì)工作的影響是巨大的，不僅是要求工作人員熟練掌握會計(jì)專業(yè)知識，而且還要求有相當(dāng)水平的計(jì)算機(jī)專業(yè)技能。會計(jì)電算化是會計(jì)自身發(fā)展的客觀需要，雖然目前會計(jì)電算化還不夠完善，還存在諸多問題，所以我們大家應(yīng)該順應(yīng)時代需要，努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識，提高業(yè)務(wù)水平和專技能水平，共同消除影響會計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展的缺陷，推進(jìn)會計(jì)電算化工作更好更快的應(yīng)用到會計(jì)工作中去。
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