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賬簿的格式及登記賬簿的規(guī)則

1、 會計賬?。褐赣梢欢ǜ袷?,相互聯(lián)系的賬頁所組成,以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的薄籍。

2、 賬薄分類:

(1)按用途不同分:時序賬?。ㄈ沼涃~、流水賬)、分類賬薄(總分類賬薄、明細(xì)分類賬?。?、 備查賬?。ㄝo助登記)

(2)按賬頁格式不同分:兩欄式(普通和轉(zhuǎn)賬日記賬)、三欄式(日記賬、總賬、債權(quán)債務(wù))、多欄式(收入、費用明細(xì)賬)、數(shù)量金額式(原材料、庫存商品等明細(xì)賬)

(3)按外形特征分:訂本賬(現(xiàn)金、銀行存款、總分類賬)、活頁賬、卡片賬(固定資產(chǎn))

3、 賬薄的基本要素:封面、扉頁、賬頁

4、 賬頁基本內(nèi)容:(1)賬戶名稱(2)登記賬戶的日期欄(3)憑證種類和號數(shù)欄(4)摘要欄(5)金額欄(6)總頁次和分戶頁次

5、 會計賬薄登記必須遵循的規(guī)則

(1)依據(jù)正確(2)準(zhǔn)確完整(3)記賬標(biāo)記(4)書寫留空(5)順序登記(6)正確使用墨水(7)結(jié)出余額(8)逐頁結(jié)轉(zhuǎn)

6、 對賬:賬證相符、賬賬相符、賬實相符

賬賬核對包括:(1)核對總分類賬薄的記錄(2)總分類賬薄與所屬明細(xì)分類賬薄核對(3)總分類賬薄與時序賬薄核對(4)明細(xì)分類賬薄之間的核對

賬實核對包括:(1)現(xiàn)金日記賬與庫存現(xiàn)金(2)銀行存款日記賬與銀行對賬單(3)財產(chǎn)物資明細(xì)賬與實有物資(4)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬與對方單位或個人

7、 錯賬查找方法:

(1)個別檢查法:差數(shù)法(漏記賬目)、除2法(因欄次錯寫而造成的方向錯誤)、除9法(數(shù)字錯位、數(shù)字顛倒)

(2)全面檢查法:順查、逆查

8、 錯賬更正方法:

(1)劃線更正法:憑證正確,賬薄記錄錯誤;在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線上方用藍(lán)筆填寫正確的文字或數(shù)字(2)紅字更正法:憑證錯誤(亂用科目,數(shù)字寫多);(3)補充登記法:憑證錯誤(數(shù)字寫少)

9、結(jié)賬工作在月末、季末、年末進(jìn)行。結(jié)賬工作主要由兩部分構(gòu)成:

(1)結(jié)出總分類賬和明細(xì)分類賬的本期發(fā)生額和期末余額,并將余額在本期和下期結(jié)轉(zhuǎn)

(2)損益類賬戶,即收入、成本費用類賬戶的結(jié)轉(zhuǎn),并計算本期利潤或虧損(利潤一般在年結(jié)時進(jìn)行)

10、“本月合計”字樣下通欄劃單紅線;12月末的“本月累計”就是全年累計發(fā)生額下通欄劃雙紅線。

11、賬薄在年終結(jié)賬后更換:(1)總賬、日記賬和大部分明細(xì)賬,每年更換一次(2)部分明細(xì)賬,如固定資產(chǎn)、材料明細(xì)賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬可以不必更換。

12、賬薄的保管:暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年,期滿之后,由財務(wù)會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。

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