會計賬簿的種類

會計賬薄的種類很多，不同類別的會計賬簿可以提供不同的信息，滿足不同的需要。在實際工作中，通常使用以下方法進(jìn)行分類：

• 按用途分類

1.序時賬簿，又稱日記賬，是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿。序時賬簿按其記錄的內(nèi)容，可分為普通日記賬和特種日記賬。

普通日記賬是對全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)按其發(fā)生時間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿。登記普通日記賬只能由一個人負(fù)責(zé)，并且每筆會計記錄都需要逐筆分別轉(zhuǎn)記到分類賬中，工作量很大。特別是隨著企業(yè)規(guī)模的擴大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的增多及記賬憑證的出現(xiàn)，普通日記賬不便于登記分類賬和登賬工作量較大的缺陷逐漸顯露。而且由于普通日記賬不是分類記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，不便于日后的查閱，不利于對重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)的嚴(yán)格管理。因此，目前已較少使用普通日記賬。

特種日記賬是對某一特定種類的經(jīng)濟業(yè)務(wù)按其發(fā)生時間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿。我國的會計制度規(guī)定，那些發(fā)生頻繁，要求嚴(yán)格管理和控制的業(yè)務(wù)，應(yīng)設(shè)置特種日記賬。企業(yè)一般都必須設(shè)置庫存現(xiàn)金和銀行存款日記賬，對庫存現(xiàn)金和銀行存款的收付及結(jié)存情況進(jìn)行序時登記。

2.分類賬簿是按照分類賬戶設(shè)置登記的賬簿。賬簿按其反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的詳略程度，可分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿。

總分類賬簿，簡稱總賬，是根據(jù)總分類賬戶開設(shè)的，總括地反映某類經(jīng)濟活動?？偡诸愘~簿主要為編制財務(wù)報表提供直接數(shù)據(jù)資料，通常采用三欄式。

明細(xì)分類賬簿，簡稱明細(xì)賬，是根據(jù)明細(xì)分類賬戶開設(shè)的，用來提供明細(xì)的核算資料。明細(xì)分類賬簿可采用的格式主要有三欄式明細(xì)賬、數(shù)量金額式明細(xì)賬和多欄式明細(xì)賬等。

總賬對所轄的明細(xì)賬起統(tǒng)馭作用，明細(xì)賬對所屬總賬進(jìn)行補充和說明。分類賬簿是會計賬簿的主體，也是編制會計報表的主要依據(jù)。

3.備查賬簿，又稱輔助登記簿或補充登記簿，是指對某些在序時賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行補充登記的賬簿。

備查賬簿只是對其他賬簿記錄的一種補充，與其他賬簿之間不存在嚴(yán)密的依存和勾稽關(guān)系。備查賬簿根據(jù)企業(yè)的實際需要設(shè)置，沒有固定的格式要求。

• 按賬頁格式分類

會計賬簿按賬頁格式的不同，可以分為兩欄式賬簿、三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿和橫線登記式賬簿。

兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個金額欄目的賬簿。普通日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬一般采用兩欄式賬簿。

兩欄式

三欄式賬簿是指設(shè)有借方、貸方和余額三個金額欄目的賬簿。各種日記賬、總賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可采用三欄式賬簿。三欄式賬簿又分為設(shè)對方科目和不設(shè)對方科目兩種。區(qū)別是在摘要欄和借方科目欄之間是否有一欄“對方科目”。

三欄式

多欄式賬簿是指在賬簿的兩個金額欄目(借方和貸方)按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。這種賬簿可以按“借方”和“貸方”分別設(shè)專欄，也可以只設(shè)“借方”或“貸方”專欄，設(shè)多少欄則根據(jù)需要確定。收入、成本、費用明細(xì)賬一般均采用這種格式的賬簿。

多欄式

數(shù)量金額式賬簿是指在賬簿的借方、貸方和余額三個欄目內(nèi)，每個欄目再分設(shè)數(shù)量、單價和金額三小欄，借以反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量的賬簿。原材料、庫存商品等明細(xì)賬一般都采用數(shù)量金額式賬簿。

數(shù)量金額式

橫線登記式賬簿，又稱平行式賬簿，是指將前后密切相關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)登記在同一行上，以便檢查每筆業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況的賬簿。材料采購、在途物資、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金等明細(xì)賬一般采用橫線登記式賬簿。

橫線登記式

• 按外形特征分類

會計賬簿按照外形特征可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿。

訂本式賬簿，簡稱訂本賬，是在啟用前將編有順序頁碼的一定數(shù)量賬頁裝訂成冊的賬簿。訂本賬的優(yōu)點是能避免賬頁散失和防止抽換賬頁；其缺點是不能準(zhǔn)確為各賬戶預(yù)留賬頁。這種賬簿一般適用于重要的和具有統(tǒng)馭性的總分類賬、庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

活頁式賬簿，簡稱活頁賬，是將一定數(shù)量的賬頁置于活頁夾內(nèi)，可根據(jù)記賬內(nèi)容的變化而隨時增加或減少部分賬頁的賬簿。這類賬簿的優(yōu)點是記賬時可以根據(jù)實際需要，隨時將空白賬頁裝入賬簿，或抽去不需要的賬頁，便于分工記賬；其缺點是如果管理不善，可能會造成賬頁散失或故意抽換賬頁?；铐撡~一般適用于明細(xì)分類賬。

卡片式賬簿，簡稱卡片賬，是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設(shè)的卡片箱中，可以根據(jù)需要隨時增添賬頁的賬簿。在我國，企業(yè)一般只對固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式，也有少數(shù)企業(yè)在材料核算中使用材料卡片。