進(jìn)入職場(chǎng)后發(fā)現(xiàn)，幾乎有很大一部分時(shí)間都耗在了表格上。其實(shí)，從數(shù)據(jù)整理到數(shù)據(jù)分析，只要掌握20%的Excel技巧，就足以應(yīng)對(duì)80%的工作需求。

技巧1: 妙用自動(dòng)更正，輸入長(zhǎng)文本

操作步驟：文件-選項(xiàng)-校對(duì)-自動(dòng)更正

還再為頻繁地輸入冗長(zhǎng)的單位地址、身份證號(hào)、銀行卡號(hào)而苦惱，那就趕快試試‘自動(dòng)更正“功能吧，化繁為簡(jiǎn)，輕松輸入！

4、快速填充、效率提升

包括兩個(gè)層面的快速填充。

①公式自動(dòng)填充

②公式自動(dòng)擴(kuò)展

①公式自動(dòng)填充

我們?cè)贔2種輸入結(jié)構(gòu)化引用公式，回車(chē)后會(huì)發(fā)現(xiàn)F2:F12都會(huì)自動(dòng)用相同的公式完成了計(jì)算。

而且右邊出現(xiàn)了一個(gè)帶“閃電”標(biāo)志的按鈕，告訴我們，這活是它干的。

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點(diǎn)擊閃電標(biāo)，可以對(duì)自動(dòng)計(jì)算進(jìn)行不同的操作。

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②公式自動(dòng)擴(kuò)展

普通的表格中，使用公式的最大的痛點(diǎn)之一，就是如果計(jì)算區(qū)域有增減，公式就需要重新寫(xiě)。

而使用Excel Table，當(dāng)新增行或者列時(shí)，表格中的公式將自動(dòng)應(yīng)用到新增加的列或者行，無(wú)需對(duì)公式進(jìn)行任意變動(dòng)。

公式填充.gif

技巧2：數(shù)據(jù)有效性

操作步驟：數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性（數(shù)據(jù)驗(yàn)證）-設(shè)置允許條件

只能輸入數(shù)據(jù)

限制重復(fù)輸入

技巧4：保護(hù)工作表

操作步驟：解除單元格鎖定（單元格格式設(shè)置）-審閱-保護(hù)工作表

注意：默認(rèn)狀態(tài)下單元格都處于鎖定狀態(tài)

技巧5：高級(jí)多條件排序

無(wú)需分析條件之間的邏輯，輕松排出你想要的樣子

操作步驟：選中單元格區(qū)域-數(shù)據(jù)-排序-添加條件

技巧7：查詢匹配神器Vlookup函數(shù)：查找匹配最常用函數(shù)

操作：注意數(shù)據(jù)區(qū)域的絕對(duì)引用和相對(duì)引用

VLOOKUP函數(shù)結(jié)構(gòu)

VLOOKUP函數(shù)精確查找

VLOOKUP模糊匹配-區(qū)間

注：區(qū)間設(shè)置時(shí)一定要按照升序的順序來(lái)設(shè)置！

技巧9：數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)分析的最核心利器！

操作步驟：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域—插入—數(shù)據(jù)透視表—數(shù)據(jù)報(bào)表布局

插入數(shù)據(jù)透視表

多種數(shù)值計(jì)算方式