當(dāng)我們編輯完文檔,將其保存的時候,可能并沒有注意到保存的文件類型,抑或是你注意到了其它類型卻一臉茫然,不解其意。我們平時所說的Word文檔其實是Word默認(rèn)的保存類型.docx文件,除此之外,Word還可以將文檔保存為其它16種類型(以2016版本為例),它們分別是什么意思,做什么用的的呢?下面小白為大家一一揭曉。
啟用宏的Word文檔(.docm):如果你在文檔中啟用了宏,你就必須保存為這種類型。至于宏,其實就是一系列指令的組合,你可以把它理解為批處理,在此不做深入討論。
Word97-2003文檔(.doc):這是為解決兼容性問題而設(shè)置的,如果你的文檔需要在2007及以前的版本打開,請將文檔保存為這種類型。
Word模板(.dotx):在我的關(guān)于模板的文章《手把手教你制作Word模板》中,詳解介紹了模板的有關(guān)問題,如果你要制作一個Word模板,請選擇這種類型。
啟用宏的Word模板(.dotm):如果你在模板中應(yīng)用了宏,你必須選擇這種類型。
Word Word97-2003模板(.dot):兼容2007及以前版本的模板類型。
PDF(.pdf):這個大家應(yīng)該比較熟悉,PDF是一種非常流行的電子文檔格式,可以跨平臺使用,可以包含圖像和文字,安全性高。Word可以直接將編輯好的文檔輸出為PDF格式,非常方便實用。
XPS文檔(.xps):XPS與PDF文件非常相似,都支持文字和圖像,不能直接編輯,安全性好,其實就是微軟推出的一款與Adobe公司的PDF抗衡的格式。它可以直接用IE瀏覽器打開,也可以用專門的查看器——XPS Viewer查看。
8. 網(wǎng)頁(.htm,html):將文檔生成一個網(wǎng)頁文件和一個同名文件夾,用來保存圖片、聲音等多媒體資料和一些 網(wǎng)頁所需的支持文件。要復(fù)制到其它位置必須連同該文件夾一起復(fù)制。這種格式像其它網(wǎng)頁一樣可以直接 用瀏覽器打開。
9. 篩選過的網(wǎng)頁(.htm;.html):這種格式與上面的網(wǎng)頁格式一樣會生成網(wǎng)頁和一個同名文件夾,表面看起來并 無不同,但其實大有區(qū)別。首先保存的時候會有提示框,提示會刪除office標(biāo)記。
其次文件夾的內(nèi)容也簡單的多,只有圖片的多媒體資料。
最后html代碼也有很大不同
10. 單個網(wǎng)頁文件(.mht;.mhtml):之所以把這個放到后面,是因為明白了上面兩種各種,這種就比較好理解 了。首先這是一種網(wǎng)頁格式。區(qū)別于普通HTML格式的是,它是一種聚合網(wǎng)頁格式,也就是說,它只生成一 個后綴為mht或者mhtml的網(wǎng)頁文件,不會生成文件夾,而是把圖片、聲音等多媒體元素聚合到單個文件 中。而且這種格式需要安裝OutlookExpress或WindowsMail。
11. RTF(.rtf):RTF是一種以兼容性著稱的文本格式,它不但可以跨操作系統(tǒng)使用,還可以跨軟件使用, Word、WPS 、EXCEL都可以打開這種格式,如果你不確定你的文檔將要被打開的電腦是否安裝了Word, 用這種格式是最好的,它可以最大限度的保留Word 的各種格式,而且支持保存圖片等多媒體資料。用 Windows自帶的寫字板即可打開它。
12. 純文本(.txt):這種格式大家也比較熟悉,它是Windows系統(tǒng)附帶的一種文本格式,可以用記事本打開編 輯。它最大的有點就是體積小,便于傳播,很多移動設(shè)備都支持這種格式,網(wǎng)上很多電子書也是這種格 式。其缺點是純文本,不支持圖像等多媒體。
13. Word XML文檔(.xml):這是一種類似HTML的可擴(kuò)展標(biāo)記語言格式,主要是面向開發(fā)人員。Word對xml格 式的支持,使得使用一些外部應(yīng)用程序可以生成Word文檔。
14. Word2003 XML(.xml):支持2003版本的xml文件。
15. Strict OpenXML文檔(.docx):這種格式雖然擴(kuò)展名跟普通Word文檔相同,在Word里面打開也沒什么不 同,但本質(zhì)上是不一樣的,WPS打開這種格式的文件會顯示亂碼。它是一種符合 Open XML 標(biāo)準(zhǔn) (ISO/IEC 29500) 的 Strict 配置文件。
16. OpenDocument文本(.odt): 是一種基于XML的文件格式,確切的說是xml和媒體文件的壓縮包。不常 用。
總結(jié):雖然Word支持這么多格式,但是我們平時能用到的主要是Word文檔、PDF、Word模板,其次是RTF、TXT等,其它的僅做了解,保存的時候不要誤選即可。
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