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Excel知識(shí)點(diǎn)一:工作表、工作簿的基本操作、公式和函數(shù)的應(yīng)用

工作表、工作簿的基本操作

1.Excel文件是一個(gè)工作簿(Book1.xls),一個(gè)工作簿默認(rèn)包括3張工作表,一個(gè)工作表包括65536(行)*256(列)個(gè)單元格,多個(gè)連續(xù)的單元格組成了單元格區(qū)域。

2.工作表的刪除、插入、刪除、重命名、復(fù)制、移動(dòng)。

3.工作表單元格區(qū)域的選取配合Shift鍵和Ctrl鍵。

4.輸入數(shù)據(jù)時(shí),文本型數(shù)據(jù)默認(rèn)左對(duì)齊,數(shù)值型數(shù)據(jù)默認(rèn)右對(duì)齊(數(shù)值型數(shù)據(jù)變?yōu)槲谋拘蛿?shù)據(jù)加英文狀態(tài)下單引號(hào)“’”,分?jǐn)?shù)輸入前加“0 ”),日期型數(shù)據(jù)用分隔線(— /)分開。

5.數(shù)據(jù)、文本、公式、函數(shù)均可以自動(dòng)填充、移動(dòng)、復(fù)制。

6.工作表的格式化:(1)格式 | 單元格(2)選中 | 右鍵 | 設(shè)置單元格格式。

7.表格的制作:格式 | 單元格 | 邊框。

8.數(shù)據(jù)區(qū)域的條件格式:格式 | 條件格式。

9.行、列的插入、刪除、高度、寬度的調(diào)整(出現(xiàn)###表示列寬過小,應(yīng)適當(dāng)加寬列寬)。

公式和函數(shù)的應(yīng)用(難點(diǎn))

1. 公式的使用:+ — * / ()。

2. 函數(shù)的使用:Sum average max min if and or count countif。

3. 用公式或函數(shù)計(jì)算前需先輸入“=”,要熟練掌握if函數(shù)與其他函數(shù)的嵌套。

4. 條件格式的應(yīng)用(“格式”菜單/“條件格式”,并掌握刪除條件的方法)。

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