我一直提倡，計(jì)劃時(shí)要對(duì)每天的任務(wù)分類管理。
其中的一種分類，是根據(jù)“情境”（即完成任務(wù)的地點(diǎn)或工具），比如說(shuō)家里、辦公室、外出、娘家等等，或者是電腦&網(wǎng)絡(luò)、無(wú)需網(wǎng)絡(luò)、打電話、平板、微信等等。
這樣之后，屬于哪個(gè)地點(diǎn)或工具下的任務(wù)，可以實(shí)現(xiàn)“批量接連完成”，提高效率。
就好像你突然想起要出門辦點(diǎn)事，可是出個(gè)門不容易呀，費(fèi)好大的勁，那能不能順便把需要出門辦的其它任務(wù)順便完成呢。
于是，你找到了“外出”這個(gè)情境下的所有任務(wù)，順路把它們一網(wǎng)打盡，自不必再跑第二趟了。
這明明是個(gè)相當(dāng)高明的技巧，對(duì)吧？
可是，有小伙伴眉頭一皺，說(shuō)：“這樣分類方式，我用不上......”
分類用不上，肯定是哪里出了問題。這個(gè)問題怎么破呢？
一、分類的目的是什么？
要搞定這個(gè)問題，首先你必須明白，分類的目的是什么？
不知你會(huì)感到這樣嗎？有時(shí)候完成不了任務(wù)，可能是當(dāng)下在猶豫做什么事之中放走了時(shí)間。
分類可以避免這種情況，讓你在需要時(shí)，二話不說(shuō)就可以根據(jù)即刻的情況，迅速找到對(duì)應(yīng)清單下的任務(wù)開干，減少因?yàn)檎也坏娇勺鋈蝿?wù)而拖延的現(xiàn)象。
為什么要強(qiáng)調(diào)“迅速找到”？因?yàn)槿绻_(dá)不到這種效果，甚至造成負(fù)擔(dān)，那分類就成了花架子。
那么，有小伙伴說(shuō)上面這種情境分類用不上，是怎么回事呢？
原來(lái)，他們很多是利用網(wǎng)絡(luò)辦公的自由職業(yè)者，或是經(jīng)常居家的全職媽媽。
這類人群的特點(diǎn)是:
待在家里的時(shí)間很長(zhǎng)，執(zhí)行任務(wù)的地點(diǎn)常年不變，能隨身的工具多是那么幾樣，不管處在什么地點(diǎn)，沒太大變化。
還有的小伙伴是：
走路玩手機(jī)、上廁所玩手機(jī)、朋友聚會(huì)玩手機(jī)，洗澡時(shí)還要把手機(jī)帶進(jìn)去，醒來(lái)后第一件事拿手機(jī)，找不到手機(jī)就全身癢癢，手機(jī)沒電心煩意亂......
這類人群的特點(diǎn)是，手機(jī)把他們的時(shí)間切成了碎片，乃至于，地點(diǎn)和工具的分類同樣對(duì)他們作用不大。
既然用不上地點(diǎn)或工具作為分類依據(jù)，那么，是否有其它種任務(wù)分類的方式呢？
二、按“精力”分類
現(xiàn)在需要尋找的分類是，它適合完成任務(wù)的地點(diǎn)和工具不常變化的朋友。
能區(qū)分出不同類別的任務(wù)，說(shuō)明任務(wù)與任務(wù)之間會(huì)有差異。在地點(diǎn)和工具都相同的情況下，這些任務(wù)從性質(zhì)上來(lái)看，還可能有什么不同?
因?yàn)槿蝿?wù)是由人來(lái)完成的，先一起來(lái)看看“人”在時(shí)間管理這方面的事兒。
時(shí)間管理，僅僅是一種通俗的說(shuō)法。真實(shí)情況是，時(shí)間并不能管理，因?yàn)樗皇强陀^存在，你想它和沒有想的時(shí)候，它都是自顧自地往前走，套不住、抓不住，哄不住。
確切的說(shuō)法是，應(yīng)該管理并且能夠管理的是自己的行動(dòng)，或者說(shuō)是管理自己的精力。
精力是什么呢？是精神和體力，決定一個(gè)人是否能得心應(yīng)手地快速處理各項(xiàng)事務(wù)。
我有這樣的感受，每天早上起床后寫作效率特別高，腦子里的靈感跳躍頻繁，隨時(shí)能寫下讓自己驚喜的句子。
到了晚上，面對(duì)同一個(gè)課題，我卻暈乎乎的，下筆速度慢，兩個(gè)眼皮甚至在打架。
這是因?yàn)榻?jīng)過(guò)一天晚上的睡眠之后，早上精力充足，而晚上呢，精力快沒了，你需要“充電”。
精力對(duì)每個(gè)人都公平，一天當(dāng)中，每天你肯定要做事兒、做事兒，然后消耗精力，自然會(huì)有精力的起伏，大體趨勢(shì)是由盛及衰。
既然精力的變化每個(gè)人每天都有，那么，它可以作為分類的一個(gè)參照維度。
除了精力的變化之外，還有沒有其它分類依據(jù)呢？當(dāng)然還有。
現(xiàn)在是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代最大特點(diǎn)是許多人的時(shí)間變成“被打碎的花瓶”。
這樣看來(lái)，每個(gè)人每天用來(lái)執(zhí)行任務(wù)的時(shí)間，還可以分為整塊的時(shí)間和碎片的時(shí)間。
完成任務(wù)的時(shí)間是整塊還是碎片，可以成為分類的第二個(gè)參照維度。
將上面說(shuō)到的兩個(gè)參照維度合并分析，能生成一張圖：
以“精力好與差”與“時(shí)間整塊與否”兩兩相結(jié)合，劃分出四個(gè)區(qū)域：整塊時(shí)間且精力好、碎片時(shí)間且精力好、碎片時(shí)間且精力差、整塊時(shí)間且精力差。
如此，變出4種任務(wù)執(zhí)行時(shí)段的分類：
整塊 & 精力好、碎片 & 精力好、整塊 & 精力差、碎片 & 精力差。
當(dāng)然，這里關(guān)于精力好與差，時(shí)間的整塊與否，要下精確的定義，起碼是你清晰的標(biāo)準(zhǔn)。
如果你有記錄時(shí)間開銷的習(xí)慣，那么判定標(biāo)準(zhǔn)非常容易拿捏。
記錄時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，一天當(dāng)中有某些時(shí)間段能輕輕松松地聚精會(huì)神，這是精力比較充足的時(shí)候；
某些時(shí)間段很容易一不留神就拿起手機(jī)刷微信，這是精力比較欠缺的時(shí)候，精力差，自控力就差，行為往本能方向發(fā)展。
而關(guān)于時(shí)間的整塊與碎片的這點(diǎn)，不妨以番茄鐘的常見時(shí)長(zhǎng)作為分界。
持續(xù)25分鐘以上的時(shí)間，當(dāng)作整塊時(shí)間來(lái)看待；某些時(shí)間段在執(zhí)行任務(wù)時(shí)，經(jīng)常受到外在的干擾，這就是碎片時(shí)間。
三、分類之后，如何執(zhí)行？
現(xiàn)在需要尋找的分類是，它適合完成任務(wù)的地點(diǎn)和工具不常變化的朋友。
這4類時(shí)段分別適合什么樣的任務(wù)呢？
“整塊 & 精力好”：
集天時(shí)地利之好，是你狀態(tài)最佳之時(shí)，一定要留給最重要的任務(wù)，特別是那些需要深入思考、獲取創(chuàng)意、計(jì)劃反思、好書精讀之類的任務(wù)。
通常這種情況是出現(xiàn)在一夜休息之后剛起床的２個(gè)小時(shí)內(nèi)。前提是你屬于晨型人，起床后沒有其他人打擾到你，才可能有整塊時(shí)間。
“碎片 & 精力好”：
一般在上午或午休之后，但你經(jīng)常被外界所干擾，導(dǎo)致了時(shí)間碎片化。但它同樣可以用來(lái)執(zhí)行任務(wù)，那些不需太費(fèi)腦但絕對(duì)不能出錯(cuò)的任務(wù)，可以用這些小時(shí)間搞定。
比如，發(fā)個(gè)郵件、給朋友回個(gè)電話、在微信上發(fā)個(gè)通知這類幾分鐘就能完成的事情。
“整塊 & 精力差”：
一般在中午午飯之后，這段時(shí)間通常少有人會(huì)來(lái)電，因?yàn)閷?duì)方考慮到你可能在午休。
有整塊的時(shí)間，但偏偏血液正供給胃部消化，所以個(gè)人精力并不佳，不適宜做燒腦的任務(wù)。
這時(shí)候可以用來(lái)做一些常規(guī)性的體力活，比如，掃掃地、擦擦桌子、收拾桌面、清理手機(jī)相冊(cè)等整理類事項(xiàng)。
“碎片 & 精力差”：
這類時(shí)段在不同人的一天當(dāng)中不一樣。對(duì)我來(lái)說(shuō)一般在傍晚，一天干完活拖著疲憊的身軀回到家，小孩會(huì)過(guò)來(lái)不斷地找你陪他玩游戲。
這種情況下，如果還有閑暇的小時(shí)間，那些需要在淘寶上購(gòu)物、微信上簡(jiǎn)單答復(fù)的事情，可以見縫插針地完成。
上面所說(shuō)的適合什么樣的任務(wù)，這里“任務(wù)”的意思更偏向于已經(jīng)從復(fù)雜任務(wù)分解成一步可執(zhí)行的簡(jiǎn)單任務(wù)。
一個(gè)復(fù)雜任務(wù)中，必定有的步驟對(duì)最終成果的價(jià)值有更大的貢獻(xiàn)，屬于“高產(chǎn)值”步驟，通常也比較費(fèi)神，屬于“難啃的骨頭”，那么可以把精力最好的時(shí)段分配給它，保證它的質(zhì)量。
比方說(shuō)，寫完文章發(fā)布公眾號(hào)，這是一個(gè)多步驟的復(fù)雜任務(wù)吧？
拆解出來(lái)的簡(jiǎn)單任務(wù)中，有“撰寫文章”這種高產(chǎn)值步驟，也有“排版公眾號(hào)并發(fā)布”這種產(chǎn)值較低的步驟，那么“撰寫文章”可以放到“整塊 & 精力好”的優(yōu)質(zhì)時(shí)段，“排版公眾號(hào)并發(fā)布”可以放到“整塊 & 精力差”的時(shí)段。
它們雖然同屬于一個(gè)復(fù)雜任務(wù)，但不一定要在同種性質(zhì)的時(shí)段里完成。
好了，上面提到的４種分類就夠了嗎？除了這４類清單之外，會(huì)不會(huì)還有其它的可能？
想想，還真有。比如，某天9：00時(shí)候要參加公司的會(huì)議，這個(gè)任務(wù)要放在上面哪個(gè)清單之中？
很明顯，不好安排。因?yàn)檫@個(gè)任務(wù)是外界給予你的，不是你主動(dòng)安排給自己。怎么辦？
沒什么，在“今日待辦”中再建立一個(gè)“固定時(shí)刻”類別。
通常來(lái)講，上面每一類清單中都不止一個(gè)任務(wù)，只是每一類中有一個(gè)較為重要的。
這樣，當(dāng)處在某個(gè)情境下，這個(gè)較為重要的任務(wù)出現(xiàn)變卦，沒有條件完成，還有其它任務(wù)頂上，避免某種情況下沒事干的可能。
這種方法也符合領(lǐng)英和貝寶的創(chuàng)始人霍夫曼的“ABZ理論”，萬(wàn)一A計(jì)劃有問題，還有B計(jì)劃可以替補(bǔ)上。
要重點(diǎn)關(guān)注的是“固定時(shí)刻”和“整塊 & 精力好”這兩類，因?yàn)榍罢哌@類一旦錯(cuò)過(guò)時(shí)間，就沒辦法去完成了，比如固定時(shí)間的會(huì)議，時(shí)間一過(guò)就以“遲到”論；而后者這類不容易出現(xiàn)，一旦出現(xiàn)要把握住。
如果沒有這類時(shí)間，你將很難有深入思考、規(guī)劃人生的機(jī)會(huì)，很容易會(huì)困于眼前的難題，被當(dāng)下的稀缺遮擋住朝向未來(lái)的眼睛。
有人可能會(huì)問，完成任務(wù)的時(shí)段是整塊還是碎片，不是得經(jīng)歷過(guò)才知道嗎？
是的，但不代表你不能預(yù)見到，可以結(jié)合過(guò)往的狀況在計(jì)劃時(shí)對(duì)新的一天做出分析。
還有人可能會(huì)問，做出這樣的分類，光是手抄都累壞了嗎，肯定持續(xù)不下來(lái)，怎么辦？
如果你有合適的軟件，就會(huì)發(fā)現(xiàn)輕松多了。像我這樣，只要點(diǎn)擊其中的某種分類，對(duì)應(yīng)之下的任務(wù)就會(huì)全部呈現(xiàn)出來(lái)。
用軟件的另一點(diǎn)好處是，你還能以一些表情符號(hào)輔助提示，視覺化的呈現(xiàn)讓時(shí)間管理變得更為有趣。
對(duì)，一個(gè)小技巧，讓事務(wù)管理變得這么好玩！
本文作者發(fā)憤的草莓，30歲上班族，2個(gè)男寶的媽媽，個(gè)人管理實(shí)戰(zhàn)派達(dá)人，微信公眾號(hào)發(fā)憤的草莓（id：neverstop201508），LinkedIn經(jīng)授權(quán)轉(zhuǎn)載。
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