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掌握投資測算表中常用的EXCEL函數(shù)

在投資測算表中,常常會看到一些復(fù)雜的函數(shù),這些函數(shù)對于我們理解表格之間的邏輯關(guān)系起到了至關(guān)重要的作用,同時掌握這些函數(shù)的基本用法也可以大大提升我們的工作效率,節(jié)省大量時間。

這篇文章我將根據(jù)前段時間小伙伴的反饋,對測算表中常見的Excel函數(shù)進行了梳理,方便大家后續(xù)運用。

1

VLOOKUP/HLOOKUP函數(shù)

關(guān)于LOOKUP函數(shù),可以說是投資測算表excel函數(shù)公式中最為重要、最常用的函數(shù)了。

HLOOKUP函數(shù)和VLOOKUP函數(shù)是一類的函數(shù),具體區(qū)別在于VLOOKUP函數(shù)是縱向查找函數(shù),HLOOKUP函數(shù)是橫向查找函數(shù)。

為了便于理解,我們直接通過案例的方式進行講解。

大家平時在寫報告中想必都遇到過這樣的情況,需要單獨去統(tǒng)計部分業(yè)態(tài)的貨值。比如項目的規(guī)劃指標表及銷售預(yù)測表如下:

假設(shè)現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)讓你統(tǒng)計超豪別墅、多層洋房、中高層洋房、附屬商業(yè)、公寓這五個業(yè)態(tài)的預(yù)估總貨值。

常規(guī)的做法是怎樣的呢?從規(guī)劃指標表中去找出對應(yīng)業(yè)態(tài)的可售面積,再從銷售預(yù)測表中找出對應(yīng)業(yè)態(tài)的售價,再做乘積求和算出對應(yīng)部分業(yè)態(tài)的總貨值。這種人工方法在遇到項目業(yè)態(tài)繁多的時候,費時費力,且極容易出錯。

而采用VLOOKUP函數(shù)便可幫助我們輕松解決這個問題:

(1)通過VLOOKUP查找出對應(yīng)業(yè)態(tài)的可售面積。

在H3空白格輸入公式:  =VLOOKUP(G3,A2:E16,5,0)。這里面有4個參數(shù),分別是:

第1個參數(shù):查詢條件(即:G列中的業(yè)態(tài))。

第2個參數(shù):查詢區(qū)域(即:在哪個區(qū)域內(nèi)進行查找)。從查找條件對應(yīng)列(A列)開始選擇,要求包含被查找信息所在列(即:A2:E16),需要注意的是,選取區(qū)域時多選幾列是可以的,但不能少選。

第3個參數(shù):被查詢的信息在被查詢區(qū)域的第幾列(即:可售面積在第5列我們輸入5)。

第4個參數(shù):0或FALSE,0表示精確查找。

(2)同理,通過VLOOKUP查找出對應(yīng)業(yè)態(tài)的售價。

(3)簡單的乘積求和變得到我們想要的結(jié)果。

如果查詢的列很多,我們寫函數(shù)公式時,沒必要每一個查詢都寫一次,修改一下參數(shù)的引用能大大提高我們的效率。

可售面積我們始終要在A2:E16區(qū)域內(nèi)查詢,所以可以鎖定第2個參數(shù)的列(A2:E16);售價我們始終要在A19:B33區(qū)域內(nèi)查詢,所以可以鎖定第2個參數(shù)的列(A19:B33)。

當然如果我們始終要引用G3的業(yè)態(tài),可以鎖定第1個參數(shù)(G3)。

我們還可以結(jié)合其他函數(shù)來組合使用,進一步提高工作效率。這里推薦使用COLUMN函數(shù)。COLUMN函數(shù)的作用是提取單元格的列數(shù)(即:第幾列),那么A列的列數(shù)是1,B列的列數(shù)是2,C列的列數(shù)就是3,以此類推。我們這樣就省去了修改第3個參數(shù)的操作。

HLOOKUP函數(shù)與VLOOKUP函數(shù)用法類似,同理參照即可,在此不再贅述。

HLOOKUP與VLOOKUP函數(shù)在測算表中運用非常廣泛,比如成本表、土增稅表可用于查找鏈接各個業(yè)態(tài)計容面積,增值稅表可用于查找鏈接銷售預(yù)測表中每月的樓款收入,利潤表中各業(yè)態(tài)收入、成本可用于查找鏈接對應(yīng)的收入、成本數(shù)據(jù),等等。

2

SUMPRODUCT函數(shù)

SUMPRODUCT函數(shù)為在給定的幾組數(shù)組中,將數(shù)組間對應(yīng)的元素相乘,并返回乘積之和。

該函數(shù)可以一鍵生成兩列數(shù)組對應(yīng)元素的乘積之和。接5.4.1案例中,我們要最終求得總貨值,除了按常規(guī)方法先求乘積再求和之外,可直接通SUMPRODUCT函數(shù)一鍵實現(xiàn):

3

IFERROR函數(shù)

IFERROR(value, value_if_error)表示判斷value的正確性,如果value正確則返回正確結(jié)果,否則返回value_if_error。其中value的錯誤格式有#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?、#NULL等。

比如,我們在測算表中經(jīng)??吹竭@樣的公式:

=IFERROR(VLOOKUP(G18,$A$2:$E$16,COLUMN(E$2),0),value_if_error)

它表示如果公式

“VLOOKUP(G18,$A$2:$E$16,COLUMN(E$2),0)”查找的結(jié)果存在則返回該結(jié)果,如果不存在則報錯。

 當然,也可以將“value_if_error”替換為具體的數(shù),比如 “0”。

4

MATCH函數(shù)

MATCH函數(shù)可用于返回指定內(nèi)容所在的位置。舉個例子,在單元格中輸入:=MATCH('中高層洋房',G13:G18,0),回車可以看到'中高層洋房'所對應(yīng)的行數(shù)為3:

第1個參數(shù):表示要在區(qū)域或數(shù)組中查找的值(“中高層洋房”)。

第2個參數(shù):表示可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域(G13:G18)。

第3個參數(shù):表示查找方式,用于指定精確查找或模糊查找,取值為-1、1、0 ,其中0為精確查找。

5

INDEX函數(shù)

INDEX函數(shù)可用于返回指定位置中的內(nèi)容,在單元格中輸入:=IDEX(G12:J18,3,3),回車后可以看到G12:J18區(qū)域中3行3列交叉對應(yīng)的值,即12000:

第1個參數(shù):表示查找區(qū)域(G12:J18)。

第2個參數(shù):指定區(qū)域中的行數(shù)。

第3個參數(shù):指定區(qū)域中的列數(shù)。

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