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期望公式:上級“自以為是”的激勵為什么無效?

一位高層管理者忍不住抱怨:“現(xiàn)在的員工都怎么回事,績效獎金沒少一分錢,還時不時搞個團(tuán)隊建設(shè)活動,也認(rèn)可也表揚,但還是做什么都沒有動力,戳一下動一下,真是難管?!?/p>

另一位高管者說:“你要加強一些情感聯(lián)系,有時候碰到員工的時候微笑點個頭,如果能叫出他們的名字,會對他們有激勵的?!?/p>

之前那位高管說:“早就用過了,我覺得哪怕每天拍著他們的肩膀說加油,也沒有用了。甚至就算每天工資都在漲,現(xiàn)在的年輕人也不會提起精神。”

那問題在哪里呢?

管理課堂上講的所有激勵手段都已經(jīng)用過,但卻變得無效或者無法持續(xù)取得成果,管理者們對激勵下屬這件事開始束手無策起來。

是員工都變“壞”了嗎?還是管理者們沒有找到解決問題的鑰匙呢?


人們到底在意什么?



工資、獎金、評優(yōu)、升職——的確是職場人關(guān)注的東西,因為每個人在工作上都是在用自己的付出來換取所得,并且希望所得越多越好。

只是這些東西都有一個特點:得到之后的動力會迅速喪失。

一位銷售管理者向老胡咨詢他非常頭痛的問題:

“胡老師,按理說做銷售的人肯定是想通過提成制度來獲得更高的收入吧?公司之前的業(yè)務(wù)增長非常溫和,銷售人員都快成后臺職能人員了,今年我們管理層下決心要讓銷售隊伍成為華為那樣的狼性隊伍,大幅提高了獎懲幅度,提成比例從3個點增加到了5個點,而且突破目標(biāo)后獎勵更多,當(dāng)然為了公平,完不成目標(biāo)也有相應(yīng)的懲罰,例如扣除績效或者降薪降職等??墒欠浅擂蔚氖?,現(xiàn)在70%的人都沒有完成任務(wù),他們連錢都不想掙了嗎?你說他們不想干了吧也不是,都在公司干了好多年了,怎么就刺激不了他們了呢?”

老胡:“這是一個非常值得探討的問題。我希望你知道,在華為的業(yè)務(wù)人員是沒有所謂提成一說的,當(dāng)年我負(fù)責(zé)的區(qū)域每年完成好幾個億的業(yè)務(wù),也沒有拿一分錢提成,為什么所有人還是充滿了動力去工作呢?為什么完不成任務(wù)會覺得非常丟臉呢?另外,提成比例增加是你們認(rèn)為可以刺激員工的手段,請問他們的目標(biāo)是怎么設(shè)置的呢?”

回答:“提成比例提高了,目標(biāo)當(dāng)然也得提高,以前太溫和了,平均一個人完成業(yè)務(wù)還不到50萬,今年我們要逼一逼他們,個人最低的目標(biāo)都是100萬?!?/p>

似乎答案已經(jīng)出來了,管理者認(rèn)為的有效刺激手段,在員工的眼里與新的目標(biāo)一進(jìn)行比較,就變得無效。

在深入與某些員工交談后,得到了這樣的信息:

“什么增加提成比例,根本就不可能得到的,這目標(biāo)怎么實現(xiàn),公司產(chǎn)品不優(yōu)化,品牌又不強,就靠我們跑,怎么可能,能有單就不錯了。就這樣,如果完不成還要扣工資,可以說這個制度就是沖著扣工資來的,如果不是我們已經(jīng)在公司干了好幾年,有一定的感情,誰都不想再跑業(yè)務(wù)了?!?/p>

這就是管理者自以為是的刺激手段與員工的實際反應(yīng),他們都站在自己的角度來理解問題,沒有共鳴點,一方在使勁出臺“激勵”,另一方在拼命反抗“壓力”。

事實上,無論是管理者,還是員工,絕大多數(shù)人都沒有覺察到自己到底在意什么?

因為,你真正在意的事物,一定是能夠激發(fā)自己的積極性去采取行動的。


期望公式:激勵、目標(biāo)與效價



這是由北美著名心理學(xué)家和行為科學(xué)家維克托·弗魯姆(Victor H.Vroom)在《工作與激勵》一書中提出來的激勵理論。

M =  V × E

也就是說,激勵(motivation)取決于行動結(jié)果的價值評價(即“效價”valence)和其對應(yīng)的期望值(expectancy)的乘積。

其中:

M 表示激發(fā)力量,是指激發(fā)一個人的積極性及內(nèi)部潛力的強度。

表示效價,是指組織目標(biāo)達(dá)到后對于個人需要滿足的程度。

期望值,是人們自己判斷對于組織目標(biāo)的實現(xiàn)以及個人需要得到滿足的可能性大小。

弗魯姆認(rèn)為,人們采取某項行動的動力取決于其對行動結(jié)果的價值評價和預(yù)期達(dá)成該結(jié)果的可能性。

簡單來說,在組織中,個人對于工作是否有動力,是否會受到激勵,關(guān)鍵在于兩件事:

第一,  自己做的工作,如果幫助組織實現(xiàn)了目標(biāo),對自己有沒有好處?

第二,  組織目標(biāo)實現(xiàn)的可能性以及如果實現(xiàn)了,對個體需求滿足的兌現(xiàn)可能性大?。?/strong>

所以,要讓員工產(chǎn)生由內(nèi)而外的積極性,甚至不斷將潛力發(fā)揮出來,就要將員工的行為和產(chǎn)出,與組織的目標(biāo)與產(chǎn)出結(jié)合起來,并在實現(xiàn)后也得到獎勵,從而滿足個人需求。

有些管理者還在糾結(jié),為什么給員工宣導(dǎo)宏偉的組織目標(biāo),他們卻毫不動心,并沒有像領(lǐng)導(dǎo)者那樣將組織目標(biāo)作為最重要的事?

原因很簡單,除了領(lǐng)導(dǎo)者,沒有哪個員工會把組織目標(biāo)當(dāng)作自己的目標(biāo),這就是現(xiàn)實。

你要做的就是按照期望公式,像《西游記》里面的唐僧師徒一樣發(fā)生類似的對話(這段對話純屬虛擬,是老胡為了引用到管理學(xué)習(xí)上而進(jìn)行的設(shè)計):

唐僧:悟空,你以前有個很響亮的綽號,為師不記得叫什么了。

悟空:師傅,俺以前是齊天大圣!

唐僧:不對吧,我突然想起來了,應(yīng)該是叫弼馬溫。

悟空:… … (陷入沉默,郁悶,痛苦)

唐僧:想真的成為齊天大圣,讓人忘掉你弼馬溫的頭銜嗎?(這是下屬真正想要的,下屬的個人期望成果)

悟空:當(dāng)然想了,所以取經(jīng)這件事情很沒勁。(對組織目標(biāo)缺乏動力

唐僧:取經(jīng)很重要,這是對你能力的考驗,一旦完成西天取經(jīng),我保證你就真的能成圣成佛了,比如給你一個更好聽的頭銜:斗戰(zhàn)勝佛。(讓組織目標(biāo)實現(xiàn)后,能兌現(xiàn)個體期望的滿足

悟空:對哦,有我的保護(hù),西天取經(jīng)一點問題都沒有?。?strong>個體判斷可實現(xiàn)性

在這段對話中,管理者應(yīng)該要懂得,你整天強調(diào)的目標(biāo),你以為有效的激勵手段,很可能都是“自以為是”,而真正高級的技巧,就是讓員工感受到自己做做與組織目標(biāo)有關(guān),并且有可能實現(xiàn),實現(xiàn)后還能兌現(xiàn)個體合理需求。


管理者,你該怎么應(yīng)用“期望公式”?



我們用下圖來理解員工的需要與組織目標(biāo)之間的關(guān)系:

這又是一種循環(huán)推進(jìn)關(guān)系,一旦個人體驗到通過這樣努力能不斷滿足個人需要的結(jié)果,就會推進(jìn)他更加努力,自發(fā)地去做相應(yīng)的工作。

期望公式里的E和V,決定了員工的積極性,無論你采取物質(zhì)激勵還是精神激勵,這些手段要形成效用,都必須建立在期望公式的基礎(chǔ)上。

老胡建議管理者需要從“2個相信1個需要”來著手進(jìn)行管理改進(jìn):

◆ 讓員工“相信”目標(biāo)可以實現(xiàn)

一個人對目標(biāo)的把握越大,估計其實現(xiàn)目標(biāo)的概率越高,激發(fā)的動力就越強烈,積極性也就越大。

這個“把握”就是指員工對組織發(fā)展目標(biāo)實現(xiàn)的信心,以及自己所被分配目標(biāo)實現(xiàn)的信心。有些目標(biāo)很宏大,很美,員工都點頭說好,但他們的內(nèi)心并沒有覺得這是可以實現(xiàn)的,只是看起來好而已。

眾多管理者給員工下達(dá)的目標(biāo)都是具有一定挑戰(zhàn)性的,需要他們?yōu)橹?,甚至通過創(chuàng)新行為才能實現(xiàn)。

這本來是正確的,但絕大多數(shù)管理者早已習(xí)慣高高在上,進(jìn)行目標(biāo)下達(dá)的方式,這并沒有讓員工相信這是自己可以完成的,他們僅僅是接到了一個命令而已,剩下的就只能靠自己了,孤獨、無助、壓力往往圍繞著他們。

所以,管理者必須要開始改變,應(yīng)該要給員工目標(biāo)實現(xiàn)的信心,而不是僅僅給予目標(biāo)!

這需要管理者與下屬進(jìn)行基于目標(biāo)實現(xiàn)的探討,并提供相應(yīng)的資源,以輔導(dǎo)、檢查、反饋、培訓(xùn)等手段來讓其感受到并非獨自在戰(zhàn)斗,是有組織和上級的支撐來讓他完成目標(biāo),增加其完成目標(biāo)的信心。

回過頭來看銷售提成增加卻激勵無效的例子,如果公司在市場宣傳、渠道策略等方面沒有優(yōu)化,上級只知道催成交數(shù)字,卻從來沒有跟下屬一起分析關(guān)鍵客戶策略,或者核心客戶關(guān)系突破,僅僅是發(fā)布一個完成目標(biāo)提高提成比例的政策,員工就會覺得這是在畫餅,寫的再好都是不可實現(xiàn)的,自然也就沒有動力去做基于目標(biāo)實現(xiàn)的事情,他們就會選擇按部就班的模式。

◆ 讓員工相信目標(biāo)實現(xiàn)后,報酬承諾能兌現(xiàn)!

不僅在一些微小企業(yè),即使在較大規(guī)模的制度化企業(yè)里,違背目標(biāo)兌現(xiàn)承諾的情況也很常見。

某一家自動化設(shè)備銷售公司里面,制度商定的正常利潤訂單提成是2%,一位老銷售通過大半年的時間搞定了一家大客戶,一次性采購1600多萬,而且也實現(xiàn)了年內(nèi)回款。

所有的同事都在哄鬧著要這位銷售請客,畢竟大家都能算出來他會得到32萬以上的獎金,何況公司制度里還有目標(biāo)突破獎之類的附加獎勵。

臨到發(fā)獎金時,他卻被總經(jīng)理叫去溝通,說了許久,意思就是這種大單沒有公司支撐是不可能的,有采購人員、商務(wù)人員等配合,何況總經(jīng)理自己還跟他見過兩次客戶,所以提成可能沒法按照正常制度里來,得打個5折。

這位銷售很不情愿:為什么我在項目啟動之初,你們不這么說?而且我因為這個項目,過程中的幾個月犧牲了一些小單,還被扣罰了績效,所有的人都不看好我這個項目,現(xiàn)在卻來減我的獎金?

最終結(jié)果自然是反抗無效,銷售拿到了稅前16萬的獎金,公司還舉行了一個內(nèi)部頒獎大會,號召大家要向他學(xué)習(xí),可站在領(lǐng)獎臺上的他卻是一臉苦笑。

又過了半年,老銷售辭職了,客戶關(guān)系被他帶去了另外一家公司,第二年依然產(chǎn)生了將近兩千多萬的業(yè)績。

人們總是希望取得成績后能夠得到獎勵,當(dāng)然這個獎勵是綜合的,包括物質(zhì)和精神上的。如果他認(rèn)為取得績效后能得到合理的、共同約定好的獎勵,就可能產(chǎn)生工作熱情,否則就會喪失積極性。

讓員工相信目標(biāo)實現(xiàn)后的兌現(xiàn)度,這是一個企業(yè)的品格,是領(lǐng)導(dǎo)人的品格。

◆ 員工都需要“需要”的感覺

如果讓每一個員工都明白,自己所做的工作,對整體目標(biāo)有影響,這重要無比,因為會讓他知道自己被組織所“需要”。

絕大多數(shù)企業(yè)都是以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向,自然而然地在公司里分出了主次,有著一線部門和后臺部門的說法。如果領(lǐng)導(dǎo)者不具備系統(tǒng)化的管理思維,那么在后臺部門的同事們往往都會感覺到自己是干雜事,純支撐,毫無成就感。

所以老胡推薦每一位管理者都要去學(xué)習(xí)《平衡計分卡》的思維,這會讓你的眼光從專注業(yè)務(wù)績效,轉(zhuǎn)移到整個系統(tǒng)上來,并找到真正能支撐和推動業(yè)務(wù)目標(biāo)實現(xiàn)的路徑。

平衡計分卡強調(diào)描述策略背后的因果關(guān)系,通過客戶方面、內(nèi)部流程方面、學(xué)習(xí)與成長方面的指標(biāo)完成,從而達(dá)到最終的財務(wù)目標(biāo)。

如下圖所示:

可以看到,在這樣的系統(tǒng)架構(gòu)思維里,每個人,每個職位,每個職能,都能放入在實現(xiàn)總體目標(biāo)的路徑中,這叫做存在感。要知道,如果一個人感覺到自己對于企業(yè)組織而言,是可有可無的,那他是難以產(chǎn)生動力和激情的。即使給到他相應(yīng)的激勵手段,他也會覺得難以實現(xiàn)或者認(rèn)為是一種福利而已。

管理者必須懂得,對于個體來講,被組織需要的感覺是極其重要的,他必須要清楚地知道,自己的工作對整體會產(chǎn)生什么樣的影響,這也是非常高級的管理技巧。

征 稿 啟 事







《企業(yè)管理》雜志由國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會主管、中國企業(yè)聯(lián)合會主辦。

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