你有沒有這樣的困惑？比如說：
同樣一件事情，有的人三句話就能說清楚，而你可能說了30分鐘也說不到核心；
同樣是做匯報(bào)，有的人用5頁(yè)P(yáng)PT就能說服對(duì)方，還能得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)。但是你辛辛苦苦寫了二十多頁(yè)，還要被人家反問說，你到底想表達(dá)什么；
同樣是完成任務(wù)，有的人一天時(shí)間就能夠庖丁解牛，確定好解決方案，還安排得井井有條。你用了一個(gè)星期的時(shí)間冥思苦想，反復(fù)修改，卻怎么也完不成。
在讀這篇文章之前，你可能覺得：
說話不清楚是表達(dá)能力有問題；
PPT做不好是寫作能力有問題；
任務(wù)完不成是工作能力有問題。
我想告訴你，其實(shí)未必。
最根本的原因在于你沒有形成快速有效處理信息的思維方式，邏輯結(jié)構(gòu)不清晰。
我們的大腦一次性接收信息的量是有限的，它更偏愛有規(guī)律的信息。
所以你看那些反應(yīng)快的人，不是比你更聰明，而是更懂得通過有效的思維方式，讓大腦快速對(duì)信息進(jìn)行歸納和整理，準(zhǔn)確地抓住核心，規(guī)劃行動(dòng)。
接下來我會(huì)說一串?dāng)?shù)字，看你是否能夠記得住。來，閉上眼睛，認(rèn)真聽，你需要記下的數(shù)字是： 149162536496481100 。
睜開眼睛后，快速告訴我，有哪些數(shù)字，你記住了嗎？
別擔(dān)心，絕大多數(shù)人的回答都是“有點(diǎn)難”。
但如果我這樣說，計(jì)算1到10這十個(gè)數(shù)字的平方，把計(jì)算的結(jié)果按順序排列起來，也就是1的平方是1，2的平方是4，3的平方是9，依此類推，一直到10的平方。把這些數(shù)字排列起來就是： 1 4 9 16 25 36 49 64 81 100 。
是不是簡(jiǎn)單了很多。我想告訴你，這就是有效訓(xùn)練結(jié)構(gòu)化思維之后帶給你的差異。
同樣的內(nèi)容，通過結(jié)構(gòu)化思維，有結(jié)構(gòu)、有規(guī)律地整理，將大大提高你的思考效率，讓復(fù)雜的問題瞬間變得非常容易。
這就是我希望在這篇文章中，你能夠?qū)W會(huì)并掌握的思維——結(jié)構(gòu)化思維。
那么首先什么是結(jié)構(gòu)化思維？
我們的大腦一次性接收信息的量是有限的，它更偏愛有規(guī)律的信息。所以，那些反應(yīng)快的人，不是比我們更聰明，而是更懂得通過有效的思維方式，讓大腦快速對(duì)信息進(jìn)行歸納和整理，準(zhǔn)確地抓住核心，規(guī)劃行動(dòng)。因此，在面臨問題的時(shí)候，掌握把所有和尋求解決方法無關(guān)的信息刪除，把問題化繁為簡(jiǎn)，把握本質(zhì)，非常重要。
結(jié)構(gòu)化思維就是面對(duì)問題的時(shí)候通過某種結(jié)構(gòu)，把它拆解成一個(gè)個(gè)能解決的部分。
我們首先從一個(gè)具體的問題著手來感受一下：
比如：如何能將200毫升的水裝進(jìn)100毫升的杯子里？
200毫升的水和100毫升的杯子
你思考這樣一個(gè)問題：如何能將200毫升的水裝進(jìn)100毫升的杯子里？
注意，這里問題的核心在于水的體積是杯子的兩倍。
你可能會(huì)想到很多答案，比如用兩個(gè)100毫升的杯子來裝，把水凍成冰，再把冰放到杯子里等等。
這些答案可能對(duì)，也可能不對(duì)。但目前為止，你都還是基于你的經(jīng)驗(yàn)來分析問題，不一定能保證想清，而且想全了。
那么如何用結(jié)構(gòu)化思維的方式來更清晰、全面地分析這樣一個(gè)問題呢？你來和我一起把這個(gè)問題從形成的根本原因上拆解一下。
200毫升的水裝不進(jìn)100毫升的杯子的原因，無外乎有三個(gè)方面：
1. 杯子太小裝不下了；
2. 水是液態(tài)的，會(huì)流動(dòng)；
3. 外部環(huán)境因素，地球有重力。
'水杯問題'的三個(gè)解決方案
所以，當(dāng)你嘗試著從這三個(gè)方面去尋找答案的時(shí)候，實(shí)際上就找到了這個(gè)問題的結(jié)構(gòu)：水、杯子和外部環(huán)境。而且有了這個(gè)結(jié)構(gòu)以后，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)，可以找到很多的解決方案。
1. 從杯子方面來分析： 可以考慮換個(gè)像氣球一樣的杯子。隨著水倒進(jìn)去，這個(gè)杯子就會(huì)變得越來越大，或者干脆用兩個(gè)100毫升的杯子，總之你所有的辦法都是解決容積問題的。
2. 從水會(huì)流動(dòng)這方面來分析： 可以把水凍成冰柱，那么，哪怕是300毫升的水也可以放到杯子當(dāng)中去。
3. 從外部環(huán)境方面來分析： 地球是有重力的，那就可以考慮把水和杯子拿到太空當(dāng)中去，這時(shí)候水變成水球，再多也裝得下。
這就是一個(gè)簡(jiǎn)單的用結(jié)構(gòu)化思維來分析問題的過程。把問題拆解成三個(gè)方面，然后逐個(gè)分析得出結(jié)論，不僅是能把事情想全，而且還分析得很清楚。
利用金字塔結(jié)構(gòu)圖來更深層理解結(jié)構(gòu)化思維
可以說，結(jié)構(gòu)化思維就是這樣一種 從無序到有序 的思考過程。
在這個(gè)過程當(dāng)中，你可以建立一個(gè)'先總后分'的立體化分析方式。先看能夠解決問題的關(guān)鍵方面，然后再往下分析，從而實(shí)現(xiàn)從總體到局部的鳥瞰，而不再拘泥于細(xì)節(jié)。
如果我們將這種思維方式具象成一幅畫，那么它就是一張金字塔結(jié)構(gòu)的樹狀圖，上面小，下面大。
金字塔結(jié)構(gòu)圖'體現(xiàn)了結(jié)構(gòu)化思維'橫縱'兩方面的立體化分析方式。
從縱向上看，最頂端就是你需要解決的問題，下一層是支撐解決問題的不同方面，再下一層就是支持這些不同方面的原因，或者叫子理由。當(dāng)然，你還可以不斷地再往下拆解每一個(gè)子理由。
金字塔結(jié)構(gòu)圖體現(xiàn)的是結(jié)構(gòu)化思維這種立體化的分析方式，所以除了縱向之外，橫向上看，每一個(gè)層級(jí)的子理由也要符合結(jié)構(gòu)化。也就是說，要通過歸類分組的方式將信息排序和窮盡。
我給你一個(gè)建議： 每次你在進(jìn)行邏輯推演的時(shí)候，可以嘗試著使用這張圖，把你的思維過程畫下來。
可以說金字塔結(jié)構(gòu)圖是結(jié)構(gòu)化思維的核心！
當(dāng)然，我們?cè)诂F(xiàn)實(shí)生活中，很多時(shí)候并不一定有個(gè)明確的目標(biāo)。比如我們前面說的，要把200毫升的水放到100毫升的杯子里，這是有明確目標(biāo)的。 我們往往面對(duì)的，是沒有目標(biāo)的海量信息，需要從中間篩選、識(shí)別，最終得出結(jié)論，這也是讓很多人最頭痛的。
那怎么辦呢？別擔(dān)心，結(jié)構(gòu)化思維同樣可以解決這個(gè)問題。
你再想想，我們剛剛說的金字塔結(jié)構(gòu)，其實(shí)把它倒過來，就是一個(gè)面對(duì)海量信息的時(shí)候，你可以做到像漏斗一樣的思考過程：
最上面的一層是你接收到的各種各樣的信息，經(jīng)過歸納、提煉，進(jìn)入到下面一層，最后沉淀下來，可以得到最底層的結(jié)論。
面對(duì)海量信息時(shí)，不斷篩選、提煉，最后得出結(jié)論的信息漏斗模型圖。
那我們?nèi)绾伟呀Y(jié)構(gòu)化思維運(yùn)用到職場(chǎng)當(dāng)中，怎樣判斷你接收的這些信息中，哪個(gè)才是對(duì)方想要表達(dá)的結(jié)論呢？
你可以通過以下三個(gè)線索來找到它。
1、找到對(duì)方話語(yǔ)里表示結(jié)論的提示詞
比如：因此、由此可知、可以斷定、所以、表明、我要說的重點(diǎn)是、證明了、問題的實(shí)質(zhì)是……等等。
當(dāng)你看到或聽到這些詞的時(shí)候就要注意了：詞后面出現(xiàn)的往往就是結(jié)論。
還是剛才下屬工作匯報(bào)的這個(gè)案例，下屬說的是：“所以利潤(rùn)逐年遞減也是沒辦法的事”。這里出現(xiàn)了“所以”，后面跟著的句子，就是他想表達(dá)的結(jié)論。
2、關(guān)注信息中的幾個(gè)重要位置
比如，對(duì)方說話的開頭、結(jié)尾。如果是文字信息表達(dá)，也可以看段落的開頭和結(jié)尾。這些都是特別容易呈現(xiàn)結(jié)論的地方。
前面那個(gè)匯報(bào)的案例中，“利潤(rùn)逐年遞減也是沒有辦法的事”，這句話就出現(xiàn)在了下屬匯報(bào)的結(jié)尾位置。
3、如果是面對(duì)面地交談，你可以問問對(duì)方，“所以呢”
如果下屬工作匯報(bào)時(shí)不停地說，你卻毫無頭緒。這個(gè)時(shí)候，你就可以通過追問“所以呢”，讓他快速說出他想表達(dá)的結(jié)論。
這種方法同樣適用于特別隱諱的文字信息。
看完信息以后，你可以嘗試著問自己：所以這篇文章想要表達(dá)的結(jié)論是什么？
這樣可以逼迫你去思考，或者從其他信息當(dāng)中去尋找結(jié)論。
本文小結(jié)：
結(jié)構(gòu)化思維就是我們控制大腦，從發(fā)散的信息當(dāng)中進(jìn)行提煉的一種思維方式。
這種能力不是一下子就可以掌握的，需要一些具體的方法和應(yīng)用工具。
如何用結(jié)構(gòu)化思維來識(shí)別信息。
