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各位好?。?/span>

先不要驚訝和質(zhì)疑！

我知道你要問小編你這些天都死哪去了？

其實(shí)這個(gè)年我真的很忙

忙著在玩?乛?乛?

”隔著屏幕都能聞到小編被揍的氣息“

好了，不說了，說多了都是淚。

這就回歸，新學(xué)期第一個(gè)分享。

信息采集核對查詢小系統(tǒng)分分鐘搞定中給大家介紹了超級表格這個(gè)實(shí)用工具，但畢竟數(shù)據(jù)需要上傳聯(lián)網(wǎng)使用，總有信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

今天就來看直接用Excel做一個(gè)查詢小系統(tǒng)，做好后，把Excel文件發(fā)給需要的人，他只要輸入指定信息就能查到自己想要的內(nèi)容，而無法看到其它人的。

就像這樣，是不是逼格滿滿呢？

注：只有學(xué)號和姓名錄入單元格才允許編輯

輸入學(xué)號：215015203010，姓名：譚小麗即可獲得該學(xué)生信息

這個(gè)例子中，學(xué)生只有把自己的學(xué)號和姓名都輸入正確了，才能獲取到自己的相關(guān)信息，而其中任意一項(xiàng)不對都無法獲取信息，如譚小麗及她的學(xué)號215015203010都輸入才在下方顯示她的信息，而當(dāng)姓名輸入李明，或者將學(xué)號改為215015203011，都沒法獲取到學(xué)生信息。

上面演示操作時(shí)，您估計(jì)也在想，這學(xué)生的信息都在哪呢？從哪里查到的呢？

其實(shí)上面演示的文檔除了Sheet1查詢界面，還有Sheet2表，存放著所有學(xué)生的信息，如下圖。

所以要制作一個(gè)這樣的查詢系統(tǒng)，首先新建Excel文檔，在Sheet2表中放上所有待查詢的完整信息。

對于Sheet1，第一步就是在單元格中輸入提示信息，如下圖：

而其實(shí)完成查詢功能的核心就在Sheet1表上圖紅框中的單元格，即顯示學(xué)號、姓名、班級、登錄賬號和密碼結(jié)果單元格中的公式，五個(gè)公式分別如下：

=IF(E2=VLOOKUP($C$2,Sheet2!A2:E15,2,FALSE),VLOOKUP($C$2,Sheet2!A2:E15,1,FALSE),'請輸入正確學(xué)號和對應(yīng)姓名')

=IF(E2=VLOOKUP($C$2,Sheet2!A2:E15,2,FALSE),VLOOKUP($C$2,Sheet2!A2:E15,2,FALSE),'請輸入正確學(xué)號和對應(yīng)姓名')

=IF(E2=VLOOKUP($C$2,Sheet2!A2:E15,2,FALSE),VLOOKUP($C$2,Sheet2!A2:E15,3,FALSE),'請輸入正確學(xué)號和對應(yīng)姓名')

=IF(E2=VLOOKUP($C$2,Sheet2!A2:E15,2,FALSE),VLOOKUP($C$2,Sheet2!A2:E15,4,FALSE),'請輸入正確學(xué)號和對應(yīng)姓名')

=IF(E2=VLOOKUP($C$2,Sheet2!A2:E15,2,FALSE),VLOOKUP($C$2,Sheet2!A2:E15,5,FALSE),'請輸入正確學(xué)號和對應(yīng)姓名')

我能理解您看完公式后的心情

但是……

你會發(fā)現(xiàn)上面5個(gè)公式除了紅色數(shù)字，別的都一樣。

而且公式翻譯成白話（拿登陸帳戶來說）其實(shí)就是：如果E2單元格（即用戶輸入的姓名”吳麗娜“）等于用C2（即用戶輸入的學(xué)號”215015203015“）在Sheet2表中查到的姓名，則在本單元格顯示登錄賬戶的值（這個(gè)登陸帳戶的值是再次用C2去Sheet2表中查到的），否則顯示”請輸入正確學(xué)號和對應(yīng)姓名“。如果您懂，那無需再解釋，如果還不懂，那就直接復(fù)制粘貼好了，后面會有詳細(xì)修改說明。

Sheet1表格制作的操作演示如下：

Sheet1表格操作演示

完成上述兩步，也僅僅只是在Sheet1中有了查詢功能，Sheet2完全暴露，Sheet1、Sheet2任何人都能修改。

于是，這一步的核心就是保護(hù)數(shù)據(jù)，讓其他人只能乖乖在”輸入查詢學(xué)號“、”查詢姓名“后面的單元格錄入信息。

具體包括下面兩大操作要點(diǎn)：

①讓Sheet2永遠(yuǎn)”消失“，讓用戶堅(jiān)決找不到。

在Sheet2工作表標(biāo)簽上右鍵→隱藏，這樣Sheet2就不見了。但僅有這一步，其它用戶拿到文件后，在Sheet1標(biāo)簽上右鍵→取消隱藏，還是能恢復(fù)。

因此，隱藏完Sheet2后需要在頂部審閱選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊保護(hù)工作薄，輸入密碼（建議足夠復(fù)雜），如下圖：

此時(shí)，再想通過”取消隱藏“的方式來獲取Sheet2是基本不可能滴，因?yàn)槟銜l(fā)現(xiàn)”取消隱藏“已經(jīng)離你而去了（網(wǎng)傳有丟失密碼通過宏來找回隱藏表格的，但沒試過）。

這一步的詳細(xì)操作演示如下：

隱藏Sheet2并保護(hù)工作薄操作

②讓Sheet1只留查詢輸入框給用戶編輯。Excel除了能保護(hù)工作簿，還能保護(hù)單元格。首先在Sheet1的左上角點(diǎn)擊全選整個(gè)表格（當(dāng)然按下Ctrl+A也能完成），在任意單元格上右鍵→設(shè)置單元格格式→保護(hù)→勾上鎖定。如下圖：

然而，這樣大家就不能修改Sheet1了么？我們還需要如上一步保護(hù)工作簿一樣，把Sheet1工作表保護(hù)起來。但是這樣的話，整個(gè)Sheet1工作表中的所有表格都不能錄入信息。所以還需要再次單獨(dú)選中需要讓其他人錄入信息的單元格，然后在選中給的單元格上右鍵→設(shè)置單元格格式→保護(hù)→去掉鎖定的勾。如下圖：

此時(shí)，再在頂部審閱選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊保護(hù)工作表，輸入密碼（建議足夠復(fù)雜），如下圖：

請看這一步的詳細(xì)演示：

保護(hù)Sheet1只留錄入框能編輯操作（點(diǎn)擊左下角”動(dòng)圖“播放）

至此，我們的”查詢小系統(tǒng)“就完成了。當(dāng)掌握了之后，可以根據(jù)需要設(shè)置查詢字段和顯示字段。

其實(shí)上述小應(yīng)用的核心就在于Excel隱藏工作表、保護(hù)單元格、保護(hù)工作表、保護(hù)工作薄及vlookup()等函數(shù)的使用，是一個(gè)比較綜合的操作實(shí)例，掌握之后對Excel的使用技能有很大提升。vlookup()函數(shù)真的是超級實(shí)用，在之前開學(xué)了，來幾招Excel搞定學(xué)生信息中介紹過這個(gè)函數(shù)，用于通過學(xué)生的學(xué)號來跨表查詢學(xué)生成績。

我還能想到的場景有工資查詢（如果你們還沒有財(cái)務(wù)系統(tǒng)的話），總不能把大家的工資放一個(gè)表往群里一丟完事吧，亦或是還用傳統(tǒng)的紙質(zhì)工資條（沒有特別用處我覺得沒必要浪費(fèi)紙）。還有學(xué)生成績查詢、信息核對等等都可以嘗試本次分享的方法。

估計(jì)很多人想要源文件，請看文章底部留言。文檔中的表格、工作薄保護(hù)密碼均為itech6。估計(jì)想要源文件的您除了想研究之外，當(dāng)然還尋思”拿來主義“，直接在源文件上改了用。這里大家注意幾點(diǎn)：

①要對源文件進(jìn)行修改，需要解保護(hù)工作表和工作薄，在審閱選項(xiàng)卡下分別點(diǎn)擊”取消工作表保護(hù)“和”保護(hù)工作薄“兩個(gè)按鈕，輸入密碼itech6解除保護(hù)即可。

②當(dāng)您的Sheet2表中數(shù)據(jù)列數(shù)不變，行沒有源文件這么多，那么恭喜，直接解鎖保護(hù)后把Sheet2中數(shù)據(jù)改成你的，把Sheet1中的標(biāo)題和其它文本也改了，再把Sheet2的隱藏、Sheet1的保護(hù)改回來就OK了。

③當(dāng)你的Sheet2表中數(shù)據(jù)列數(shù)不變，但比我給的源文件行數(shù)要多，比如最后一行數(shù)據(jù)在Excel表的第20行，如果還只按②中簡單改改是沒用的，此時(shí)還需要把查詢結(jié)果公式：

=IF(E2=VLOOKUP($C$2,Sheet2!A2:E15,2,FALSE),VLOOKUP($C$2,Sheet2!A2:E15,1,FALSE),'請輸入正確學(xué)號和對應(yīng)姓名')

中的E15改為E20。

④當(dāng)你的Sheet2表中數(shù)據(jù)列數(shù)也多，行數(shù)也比源文件多咱么辦？

其實(shí)你要懂得vlookup函數(shù)的第二個(gè)參數(shù)引用，那就不再需要我解釋了。

怎么改？如果你Sheet2中除了第一行合并的表頭外，數(shù)據(jù)是從A2開始一直到右下角的G20，那么把查詢結(jié)果公式：

=IF(E2=VLOOKUP($C$2,Sheet2!A2:E15,2,FALSE),VLOOKUP($C$2,Sheet2!A2:E15,1,FALSE),'請輸入正確學(xué)號和對應(yīng)姓名')中的E15改為E20

中的E15改為G20就OK了。其它幾個(gè)公式以此類推。