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工作計(jì)劃表
表格用途:制定每天的工作計(jì)劃,“計(jì)劃的制定比計(jì)劃本身更為重要?!?戴爾·麥康基”
制定計(jì)劃,在各種職場法則、管理法則、個(gè)人管理法則中,都是最重要的一步,也是最為困難的一步。
雖然,多數(shù)人都曉得計(jì)劃的重要性,奈何,大部分人還沒有養(yǎng)成制定計(jì)劃的習(xí)慣!
此節(jié)分享的《工作計(jì)劃表》雖然簡單,卻很實(shí)用,通過Excel表格工具,堅(jiān)持為每天制定計(jì)劃,并跟蹤執(zhí)行,養(yǎng)成時(shí)間管理的習(xí)慣!
此表格,包含三部分內(nèi)容:
- 第一部分:月份日歷區(qū)域:顯示具體某個(gè)月份的日歷;
- 第二部分:工作計(jì)劃事項(xiàng)區(qū)域:具體的工作計(jì)劃列表;
- 第三部分:備忘區(qū)域:用于記錄備忘錄;
具體功能及使用說明:
- ① 可在計(jì)劃列表區(qū)域中,輸入具體的工作計(jì)劃事項(xiàng),哪天計(jì)劃做什么事情,計(jì)劃完成日期是哪天,是否已經(jīng)完成計(jì)劃以及備注信息等內(nèi)容;
- ② 計(jì)劃列表中,已完成的計(jì)劃事項(xiàng),顯示為黑色,未完成事項(xiàng),顯示為紅色;
- ③ 在日歷區(qū)域中,通過下拉菜單,選擇具體的年份和月份,即可自動生成當(dāng)月日歷;
- ④ 日歷中,會自動統(tǒng)計(jì)具體對應(yīng)日期的計(jì)劃完成情況,若存在未完成事項(xiàng),該天會顯示紅色提醒;日歷中,當(dāng)天會顯示為綠色;
- ⑤ 日歷中,自動標(biāo)識出周末數(shù)據(jù),并紅色標(biāo)識;
- ⑥ 在備忘區(qū)域中,可輸入備忘信息;
工作計(jì)劃表的擴(kuò)展建議:
- 通過計(jì)劃表的制定與執(zhí)行跟蹤,可自行添加相關(guān)時(shí)間數(shù)據(jù),如,每件事情的處理時(shí)間與時(shí)間段等,分析計(jì)劃的執(zhí)行情況;
- 可自行融入四象限、目標(biāo)等時(shí)間管理方法,給計(jì)劃排定優(yōu)先順序等;
- 分析自己的時(shí)間數(shù)據(jù),找到適合自己的時(shí)間管理方法,如,每天最高效率的時(shí)間段等;
- 分析并優(yōu)化計(jì)劃的制定效率;
- 養(yǎng)成時(shí)間管理的習(xí)慣;