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這是一張自帶日歷還可自動提醒的工作計(jì)劃表,簡單卻實(shí)用,拿去用

推薦:

此Excel版的《工作計(jì)劃表》源文件已收錄至《效率工具專欄》

該專欄,已持續(xù)更新了:

① 100多套不同用途的Excel管理表格;

② 200多套商務(wù)Excel圖表模板;

③ 職場實(shí)用的管理表單模板;

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工作計(jì)劃表

表格用途:制定每天的工作計(jì)劃,“計(jì)劃的制定比計(jì)劃本身更為重要?!?戴爾·麥康基”

制定計(jì)劃,在各種職場法則、管理法則、個(gè)人管理法則中,都是最重要的一步,也是最為困難的一步。

雖然,多數(shù)人都曉得計(jì)劃的重要性,奈何,大部分人還沒有養(yǎng)成制定計(jì)劃的習(xí)慣!

此節(jié)分享的《工作計(jì)劃表》雖然簡單,卻很實(shí)用,通過Excel表格工具,堅(jiān)持為每天制定計(jì)劃,并跟蹤執(zhí)行,養(yǎng)成時(shí)間管理的習(xí)慣!

此表格,包含三部分內(nèi)容:

  • 第一部分:月份日歷區(qū)域:顯示具體某個(gè)月份的日歷;
  • 第二部分:工作計(jì)劃事項(xiàng)區(qū)域:具體的工作計(jì)劃列表;
  • 第三部分:備忘區(qū)域:用于記錄備忘錄;

具體功能及使用說明:

  • ① 可在計(jì)劃列表區(qū)域中,輸入具體的工作計(jì)劃事項(xiàng),哪天計(jì)劃做什么事情,計(jì)劃完成日期是哪天,是否已經(jīng)完成計(jì)劃以及備注信息等內(nèi)容;
  • ② 計(jì)劃列表中,已完成的計(jì)劃事項(xiàng),顯示為黑色,未完成事項(xiàng),顯示為紅色;
  • ③ 在日歷區(qū)域中,通過下拉菜單,選擇具體的年份和月份,即可自動生成當(dāng)月日歷;
  • ④ 日歷中,會自動統(tǒng)計(jì)具體對應(yīng)日期的計(jì)劃完成情況,若存在未完成事項(xiàng),該天會顯示紅色提醒;日歷中,當(dāng)天會顯示為綠色;
  • ⑤ 日歷中,自動標(biāo)識出周末數(shù)據(jù),并紅色標(biāo)識;
  • ⑥ 在備忘區(qū)域中,可輸入備忘信息;

工作計(jì)劃表的擴(kuò)展建議:

  • 通過計(jì)劃表的制定與執(zhí)行跟蹤,可自行添加相關(guān)時(shí)間數(shù)據(jù),如,每件事情的處理時(shí)間與時(shí)間段等,分析計(jì)劃的執(zhí)行情況;
  • 可自行融入四象限、目標(biāo)等時(shí)間管理方法,給計(jì)劃排定優(yōu)先順序等;
  • 分析自己的時(shí)間數(shù)據(jù),找到適合自己的時(shí)間管理方法,如,每天最高效率的時(shí)間段等;
  • 分析并優(yōu)化計(jì)劃的制定效率;
  • 養(yǎng)成時(shí)間管理的習(xí)慣;

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