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財(cái)務(wù)大咖張鳳玲:大智移云時(shí)代,財(cái)務(wù)人如何轉(zhuǎn)變思維模式?

一、財(cái)務(wù)職能的三個(gè)階段,是推動(dòng)企業(yè)從小到大、到強(qiáng)的過(guò)程

我雖然現(xiàn)在做投資,但以前做過(guò)多年的財(cái)務(wù)和內(nèi)控工作,在聯(lián)想做了13年,在新東方10年,后來(lái)還幫錘子做了兩年多。

通過(guò)我自己的經(jīng)歷感悟出,財(cái)務(wù)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)和管理中,只有不斷的躍遷角色定位,才可能實(shí)現(xiàn)最終的目標(biāo)——為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

這個(gè)過(guò)程大致分為三個(gè)階段:

第一個(gè)階段是輔助階段

大多數(shù)創(chuàng)業(yè)企業(yè)或早期的民營(yíng)企業(yè),開始都會(huì)是以業(yè)務(wù)為驅(qū)動(dòng),財(cái)務(wù)部門像其他職能部門一樣,按部就班做好記賬、算賬、出表、報(bào)稅等工作,在企業(yè)里是輔助職能,并沒(méi)有給企業(yè)帶來(lái)明顯的增值;

第二個(gè)階段是引領(lǐng)企業(yè)變革階段

當(dāng)企業(yè)迅速成長(zhǎng),業(yè)務(wù)、管理到了瓶頸期的時(shí)候,財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé)要變成管控者,比如全面預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析,績(jī)效評(píng)價(jià)等等,以推動(dòng)業(yè)務(wù)與管理跨過(guò)瓶頸期,幫助企業(yè)做大;

第三個(gè)階段就是讓企業(yè)價(jià)值最大化:

財(cái)務(wù)部門如何來(lái)創(chuàng)造價(jià)值呢?就是通過(guò)IT(ERP)、大數(shù)據(jù)、AI、BI等工具,使財(cái)務(wù)從后端走到一線,跟業(yè)務(wù)形成一種閉環(huán)互動(dòng)模式,業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)完整、全面、及時(shí)的反映到財(cái)務(wù)。

財(cái)務(wù)幫助業(yè)務(wù)找問(wèn)題、找對(duì)策,并且在企業(yè)整體層面優(yōu)化流程、合理激勵(lì),幫助企業(yè)建立核心優(yōu)勢(shì),使企業(yè)做強(qiáng)。這就是我們通常說(shuō)的“業(yè)財(cái)融合”,“參與決策”等等概念。

“大智移云”時(shí)代,財(cái)務(wù)人更要關(guān)注機(jī)會(huì)

中國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài),政府監(jiān)管政策趨嚴(yán),國(guó)際環(huán)境也風(fēng)云變幻,再加上科技進(jìn)步,“機(jī)器人將替代會(huì)計(jì)”、“CTO將代替CFO”等熱點(diǎn)話題,確實(shí)給財(cái)務(wù)人帶來(lái)了很多焦慮和挑戰(zhàn)。

事實(shí)上,挑戰(zhàn)不僅僅是現(xiàn)在,過(guò)去、現(xiàn)在、未來(lái)都會(huì)有,而且是隨時(shí)都會(huì)出現(xiàn)。我認(rèn)為,應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)最好的方法是抓住機(jī)會(huì),利用“大智移云”的科技手段,給我們自己賦能。

比如財(cái)務(wù)分析,就可以用大數(shù)據(jù)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)智能化、利用BI技術(shù)實(shí)現(xiàn)可視化。

舉個(gè)例子,我去年投資了康思迪數(shù)據(jù)科技有限公司,他們做的產(chǎn)品就是把財(cái)務(wù)人工抓取數(shù)據(jù)的工作由機(jī)器代替了,而且可以做到跨企業(yè)、跨行業(yè)、跨地區(qū)等多維度的獲取有價(jià)值的數(shù)據(jù),并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析、找差距。

把繁重的人工勞動(dòng),用科技智能化的手段來(lái)取代,一天就能完成原來(lái)人工15天的工作量,不但提高了效率,準(zhǔn)確度也大幅提升;產(chǎn)品還同時(shí)兼具簡(jiǎn)潔的特點(diǎn)。BI技術(shù)實(shí)現(xiàn)了將分析結(jié)果直接呈現(xiàn)的方式,把原來(lái)枯燥的數(shù)字變成了有色彩、有溫度的圖表,無(wú)論是業(yè)務(wù)人員,還是管理層,一眼就能看得懂。

這才是我們財(cái)務(wù)人想要的效果:讓業(yè)務(wù)人員和管理層讀懂?dāng)?shù)據(jù),找到問(wèn)題關(guān)鍵,并加以解決。同時(shí)財(cái)務(wù)人也能把時(shí)間、精力轉(zhuǎn)到企業(yè)層面,把視角轉(zhuǎn)到發(fā)揮能力解決問(wèn)題等更有價(jià)值的事情上。

因此我們必須正視而且要抓住科技進(jìn)步給財(cái)務(wù)帶來(lái)的大好機(jī)會(huì)。

財(cái)務(wù)的職責(zé):讓企業(yè)價(jià)值最大化

企業(yè)變革由財(cái)務(wù)引領(lǐng)是必然的,也是財(cái)務(wù)部門不可推卸的責(zé)任。銷售部門、業(yè)務(wù)部門賣的是產(chǎn)品,而財(cái)務(wù)賣的是企業(yè)。

構(gòu)筑企業(yè)壁壘,一方面是靠硬技術(shù),自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)、創(chuàng)新能力等,最重要的還是要靠企業(yè)自身獨(dú)具競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的軟實(shí)力。

比如由財(cái)務(wù)引領(lǐng)并建立的組織體系、制度體系、管理體系、考核體系等,用以實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略從制定、到資源配置、再到執(zhí)行落地、直到結(jié)果達(dá)成,這一系列能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的、優(yōu)秀的保障體系和流程,是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手無(wú)法模仿的,也是財(cái)務(wù)管理能力構(gòu)筑起來(lái)的企業(yè)護(hù)城河。

前面講過(guò),無(wú)論是環(huán)境、政策、技術(shù)等如何,企業(yè)經(jīng)營(yíng)中變化是常態(tài),但是財(cái)務(wù)人也要看清,在變化中有些本質(zhì)的東西是不變的,比如宇宙的運(yùn)行規(guī)律、經(jīng)濟(jì)規(guī)律、企業(yè)經(jīng)營(yíng)的本質(zhì)等都是亙古不變的。

但是如果我們只看表面現(xiàn)象,比如說(shuō),金融行業(yè)很好,很賺錢,大家會(huì)認(rèn)為只要有頂尖的、聰明的人才,就能創(chuàng)造出財(cái)富。

這個(gè)行業(yè)的人才厲害我不否認(rèn),但更本質(zhì)的東西是,金融行業(yè)可以持續(xù)不斷的杠桿借力。所以,財(cái)務(wù)人要用心總結(jié)一些企業(yè)運(yùn)行中的規(guī)律,抓住核心問(wèn)題,全力解決。

提升企業(yè)內(nèi)在價(jià)值,主要有三個(gè)衡量指標(biāo)。第一個(gè)指標(biāo)是增長(zhǎng),也就是創(chuàng)收能力。怎么讓銷售效益最大,除了開拓增量市場(chǎng),再有就是定價(jià)權(quán)利,這就要求產(chǎn)品/服務(wù)的創(chuàng)新力(門檻)足夠高。

第二個(gè)指標(biāo)是投資回報(bào)率,其實(shí)就是盈利能力+管理能力+資金能力,如何讓成本更低,效率更高,資產(chǎn)更健康;第三個(gè)指標(biāo)是資金成本,就是讓資金結(jié)構(gòu)更合理,成本最低。

財(cái)務(wù)部門只要抓住這三條主線,合理配置資源,得到企業(yè)上下一心的支持,配合好業(yè)務(wù)發(fā)展,企業(yè)價(jià)值將顯著提升。

除此之外財(cái)務(wù)人還要關(guān)注,企業(yè)在創(chuàng)造更多的價(jià)值之后,如何將價(jià)值轉(zhuǎn)化/回饋到客戶身上,如果客戶感受到企業(yè)給他們帶來(lái)的增值,那么這個(gè)企業(yè)不但是優(yōu)秀的、長(zhǎng)久的,更是卓越的。

財(cái)務(wù)人要不斷進(jìn)階思維模式,以迎接挑戰(zhàn)

財(cái)務(wù)人應(yīng)具備的能力有很多,由于時(shí)間關(guān)系,我快速簡(jiǎn)潔的分享幾點(diǎn):

第一,要有洞察力,或者說(shuō)預(yù)見(jiàn)力。

因?yàn)樨?cái)務(wù)人具有得天獨(dú)厚的分析能力,因此比任何部門、任何人更知道風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)財(cái)務(wù)、對(duì)企業(yè)意味著什么。如果財(cái)務(wù)人不能預(yù)見(jiàn)決策可能帶來(lái)的后果,將給企業(yè)帶來(lái)很大的麻煩。

第二,要有良好的溝通力。最低的要求是簡(jiǎn)單、明了、直接。

財(cái)務(wù)人員跟業(yè)務(wù)或管理層溝通時(shí)別人經(jīng)常聽不懂,所以我們要盡量減少專業(yè)術(shù)語(yǔ),能用圖的就不要用表,能用數(shù)字的就不要用文字。

第三,要轉(zhuǎn)變思維模式。

大家知道,人與人的最大差異不是聰明與否,運(yùn)氣如何,而是思維模式,也就是我們常說(shuō)的認(rèn)知能力差異。在這里強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn),一是不要停留在一元思維,要多元思維,或者說(shuō)要盡量把線性思維進(jìn)階到指數(shù)型思維。

小米雷軍說(shuō)的“順勢(shì)而為”,就是在大方向上找概率,找突破點(diǎn)迅速把企業(yè)做大,就是個(gè)很好的例子;二是移植思維或者說(shuō)是“可遷移能力”,也就是跨崗位、跨企業(yè)后可復(fù)用的能力。

以我自己為例,在聯(lián)想工作了十多年,到了新東方的時(shí)候,我當(dāng)時(shí)很擔(dān)心,一個(gè)IT,一個(gè)教育,行業(yè)跨度很大,企業(yè)文化差異也很大,我自己能否適應(yīng),能否發(fā)揮作用?但是后來(lái)發(fā)現(xiàn)這個(gè)擔(dān)心是多余的。

其實(shí)在我們所從事的行業(yè)中,80%的核心能力都是相通的。由于績(jī)效顯著,我得到了俞敏洪老師和管理層的高度肯定和贊賞,同時(shí)這段經(jīng)歷給了我很大的回報(bào),使我可以成為投資人。

第四,是學(xué)習(xí)能力。

會(huì)提問(wèn)題、善于總結(jié)是非常好的方法。

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