相信很多人做事都很認(rèn)真，工作也很勤奮，腦子里裝著只要努力奮斗就可以改變命運(yùn)的信念，然而在現(xiàn)實(shí)生活中老天爺似乎并沒看到你的努力，自己的付出并沒有得到應(yīng)有的回報(bào)。于是你不禁開始懷疑：一個(gè)人拼命努力的工作，真的能改變命運(yùn)嗎？
其實(shí)，你的付出就有回報(bào)、努力就有未來這種信念并沒有錯(cuò)。你的工作效率低，努力之后并沒有獲得應(yīng)有的回報(bào)，主要是因?yàn)榭赡軓囊婚_始你的努力方向就錯(cuò)了。我們經(jīng)常聽人說：磨刀不誤砍柴工，好鋼用到刀刃上。說得就是一個(gè)人的精力、時(shí)間都是有限的，我們應(yīng)該把自己有限的時(shí)間和精力都用到更為關(guān)鍵的更為重要的地方，而不是把時(shí)間平分到每件事情上。
那如何更好地利用時(shí)間提高工作效率呢？這里就要用到“GTD時(shí)間管理法”。GTD就是Getting Things Done的縮寫，翻譯過來就是“把事情做完”，是一個(gè)管理時(shí)間的方法。這套時(shí)間管理法的宗旨就是提高人們的工作效率，而不是陷入忙碌而低效的工作黑洞。它的核心是：清空人們的大腦。這里有人就不解了，清空人們的大腦是什么意思呢？這里涉及到了一個(gè)實(shí)驗(yàn)來證實(shí)大腦工作效率低的原因究竟是什么。
實(shí)驗(yàn)的過程是這樣的：有一個(gè)人找來一組人，讓他們?cè)谏习嘀埃涀?個(gè)毫無規(guī)律可言的數(shù)字，然后下班后還要考核他們的記憶效果如何。這個(gè)實(shí)驗(yàn)有一個(gè)前提就是這七個(gè)數(shù)字只能用腦子記，不能借助其它任何工具來記。結(jié)果這組人為了記住這7個(gè)毫無規(guī)律的數(shù)字，在上班期間，大腦不斷回想這七個(gè)數(shù)字，一會(huì)回憶一下，要不就忘了，工作效率可想而知。大部分人的工作效率都低了一半以上，這還僅是記住七個(gè)簡單的數(shù)字，如果是其它更加復(fù)雜的事情在腦海里來回浮現(xiàn)，那么我們平時(shí)的工作效率是怎樣的，相信大家都有了預(yù)見。
這個(gè)實(shí)驗(yàn)說明了什么？這個(gè)實(shí)驗(yàn)說明了人的大腦是用來思考東西的，而不是用來記憶東西的，如果你的腦子總是不停地記著另外一件事，那么你正在做的這件事的工作效率就會(huì)非常的低。我們其實(shí)大多數(shù)人的工作效率低，就是因?yàn)槟愕拇竽X總是在記著另外一件事情，讓大腦不能最大效率的投入到你正在做的事情上去。所以說要清空你的大腦，這里的清空指的就是要清空那些可以靠其它工具，如一張紙或者手機(jī)的記事本能夠記住的東西。讓你的大腦徹底地放松下來然后再投入到你當(dāng)下的工作中去，這樣會(huì)讓你的工作效率上升一個(gè)臺(tái)階。
這里講一下GTD時(shí)間管理法的具體操作步驟，希望能夠幫助到你。
第一步：收集
就是把你沒有完成的，還有其它需要你去做的事情，都搜集到一起來，可以寫到一張紙上，也可以寫到手機(jī)的記事本或者其他的一些輔助工具上。這里主要就是為了清空你大腦里時(shí)常需要惦記的東西，讓你的大腦徹底地從這些需要記憶的泥潭里脫身出來，然后集中精力處理工作中的事情，不用總是讓大腦進(jìn)行頻繁地切換而導(dǎo)致工作效率的降低。
第二步：整理
這里提到的整理，就是把你收集到的各種信息，按照待辦事務(wù)的輕重緩急分門別類地各自羅列到一起，讓人一目了然。
第三步：組織
這一步的組織主要講的是：把整理出來的那張待辦事務(wù)清單與我們實(shí)際生活與工作中的具體情形有機(jī)地結(jié)合起來，讓我們能夠在最合適的時(shí)間里做最合適的事情，然后列出一張具體的可執(zhí)行的待辦事務(wù)清單。
第四步：回顧或檢討
這一步目的就是回過頭去檢查一下自己上面所做的事情是否還有一些遺漏，是否還有些不足的地方，如果有就把它添上。
第五步：執(zhí)行
這一步無疑就是在之前四個(gè)步驟都沒有問題之后，開始依據(jù)那張經(jīng)過合理安排的待辦事務(wù)清單開始進(jìn)行實(shí)際工作。相信這時(shí)你的工作效率會(huì)有一個(gè)質(zhì)的提升。
這以上五步就是GTD時(shí)間管理法的具體實(shí)施步驟，希望能夠幫助到你。GTD時(shí)間管理法的核心可以說是讓大腦只是專注的做你目前正在做的事情，而不是總是用來惦記著某件其它的事情。明白了這最根本的一點(diǎn)后，相信工作效率上的事情已經(jīng)不再是困擾你的難題了。
有些人，看似很勤奮，可實(shí)際的工作效果并不好，于是開始對(duì)這個(gè)社會(huì)滿是抱怨和懷疑，覺得努力無用，實(shí)際上你是在用你那戰(zhàn)術(shù)上的勤奮來掩蓋你戰(zhàn)略上的懶惰而已，所以請(qǐng)你不要再抱怨了。這個(gè)GTD時(shí)間管理法應(yīng)該歸為戰(zhàn)略上需要重視的東西。希望你不要再只關(guān)心戰(zhàn)術(shù)上的努力，你更應(yīng)該努力的方向是戰(zhàn)略上的東西，因?yàn)樗苍S真的可以幫助到你。
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