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那些高逼格PPT報告看不見的設(shè)計真相()




前段時間,

朋友圈里一位身處咨詢公司的美女深夜發(fā)了一張圖,



配圖文字:

“如果頭痛欲裂不是一個形容詞…那么,我的頭就是要爆掉了…”


感覺這條一發(fā)就熱鬧起來了,想必是引來了 N 多人的圍觀,因為我發(fā)現(xiàn)一些彼此八竿子打不著的朋友居然都出現(xiàn)在了點(diǎn)贊留言的人群中??!


美女最后統(tǒng)一回復(fù),“謝謝大家的關(guān)心,我在做 PPT !

...


顯然這個回答打斷了老司機(jī)們的 YY ,

因為這個圖實(shí)在太有名,原圖應(yīng)該是這樣的吧 :)



...



臨近年末,相信很多人也開始感受到來自各種 PPT 報告的壓力!


之前連續(xù)寫了兩篇關(guān)于 PPT 報告設(shè)計的文章,在說 PPT 中的專業(yè)細(xì)節(jié)是如何實(shí)現(xiàn)的。

而今天這篇其實(shí)屬于“前傳”了。





我們都比較熟悉 VI( Visual Identity )視覺識別系統(tǒng)的概念,

VI 的作用一句話解釋為:企業(yè)形象識別的內(nèi)、外統(tǒng)一。

是一個設(shè)計領(lǐng)域的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。

跳出設(shè)計的話題,其實(shí)生產(chǎn)/服務(wù)中所有批量化的過程也都在遵循著“標(biāo)準(zhǔn)化”。

“標(biāo)準(zhǔn)化”直接導(dǎo)致專業(yè)和產(chǎn)能的雙升。

連鎖餐飲就是最好的例子。




PPT 設(shè)計也是一樣的道理。

從個人角度看,這個報告你每個月都要做,并且都匯報給同一個高層,那每次編輯時,是不是會有很多重復(fù)性的工作產(chǎn)生?

從公司層面看,如果每個人,每個部門都做出“不一樣”的 PPT ,特別是一些對外發(fā)布報告的金融,咨詢行業(yè),是不是會在留給觀眾的印象上打折扣,被認(rèn)為“不夠?qū)I(yè)”?


很多 PPT 圈的朋友研究發(fā)布會演示、個性化的 PPT 設(shè)計,可能也會有所反駁:這些 PPT 從來不用模板的套路,做的好看,有吸引力才是關(guān)鍵,標(biāo)準(zhǔn)化會讓 PPT 看起來更死板。


其實(shí)這就像一個生產(chǎn)飲料的公司,設(shè)計一個瓶子的包裝,和一部 TVC 廣告。

前者是批量化的,以功能為導(dǎo)向的,包裝上的信息需要被閱讀識別,并且可能在相當(dāng)長的一段時間設(shè)計都不會改變:


后者是個性化的,以宣傳為導(dǎo)向的,大眾化的傳播需要有更多吸引眼球的亮點(diǎn):



...


很多公司都非常重視 PPT 的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計。

全球著名的市場調(diào)研公司尼爾森,對外發(fā)布的報告是這樣的:








而在尼爾森內(nèi)部,很早就有統(tǒng)一的 PPT 設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),不僅明確了字體,色彩的使用規(guī)范,就連圖表的線條磅值都有約定。












標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的大部分內(nèi)容都可以設(shè)計在 PPT 主題中。


模板是一個寬泛的概念,并非只是兩頁背景。

一套標(biāo)準(zhǔn)化的 PPT 主題,應(yīng)該似乎包含主題字體,主題顏色,版式這些全局化規(guī)范的。

有了統(tǒng)一的規(guī)范, PPT 文檔設(shè)計時不僅能省去很多重復(fù)性的工作,提升效率,更能給人以專業(yè)的印象,讓內(nèi)容得意信服。



在我們以往的項目中,經(jīng)歷過很多的 PPT 標(biāo)準(zhǔn)主題設(shè)計,每個公司都希望建立自己的規(guī)范。利用 PPT 中的設(shè)置規(guī)則,可以將字體,色彩,版式,樣式等標(biāo)準(zhǔn)預(yù)設(shè)定義在 PPT 主題中。

學(xué)會應(yīng)用規(guī)則,而不是基于個人的喜好審美來設(shè)計公司級別的 PPT 報告。







案例圖由 iSlide? 演示設(shè)計提供


...



雖然很多公司都有自己所謂的“ PPT 模板”,但我們所接觸的大部分 PPT 模板并不專業(yè),

一個簡單的判斷就是按住【 Alt 】+【 F9 】打開參考線看看~


PPT 版式中的占位符不是隨便定義的,應(yīng)該根據(jù)版式的規(guī)則,利用“參考線“,做到前后一致。










案例圖由 iSlide? 演示設(shè)計提供




然后在【顏色】(【設(shè)計】菜單—【顏色 】)中檢查下是否還是 PPT 默認(rèn)的配色方案,建議修改成符合公司/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的色彩。

12 個顏色中其中 6 個填充色彩(著色 1-6 )決定著默認(rèn)插入的圖表,表格,smartArt 的色彩默認(rèn)。



案例圖由 iSlide? 演示設(shè)計提供




我們也建議將圖形,文本框,線條等設(shè)計元素的樣式標(biāo)準(zhǔn)化,并且設(shè)置為默認(rèn),

或者也可以使用格式復(fù)制的快捷鍵(【 ctrl +【 shift +【 c 】,【 ctrl +【 shift +【 v 】)已保持全文檔的風(fēng)格樣式的統(tǒng)一。



案例圖由 iSlide? 演示設(shè)計提供



以數(shù)據(jù)為主的 PPT 報告類型,還需注意數(shù)據(jù)圖表的呈現(xiàn),從 Excel 拷貝過來的圖表如果沒有統(tǒng)一的規(guī)則,將變得凌亂。

專業(yè)的公司會要求對所有呈現(xiàn)的表格和圖表進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計。






案例圖由 iSlide? 演示設(shè)計提供



最后留給各位一份世界 500 強(qiáng)公司的 PPT 設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范(源文件可下載)作為學(xué)習(xí)參考:





下載信息

標(biāo)題:諾和諾德PPT標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、那些高逼格PPT報告看不見的設(shè)計真相「案例解析」

格式:PPT、PDF

大?。?.78MB、2.11MB

下載:回復(fù)【職場#12】(回復(fù)無需加括號)




每天,全球有超過1,000,000場的商業(yè)演示,

專業(yè)的設(shè)計能更有效的傳遞和表達(dá)信息。

PPT幻燈片也能成為一種力量,

能夠說服,能夠影響,能夠感動!


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