以前在培訓(xùn)中要求學(xué)員記錄自己的純工作時(shí)間,很多人的純工作時(shí)間都不多,浪費(fèi)的時(shí)間特別多,每天能保持6小時(shí)以上的純工作時(shí)間的人比較少。
正文
原文地址:http://www.bbc.com/capital/story/20171204-the-compelling-case-for-working-a-lot-less
原文作者:Amanda Ruggeri
譯者:yeeyan
當(dāng)我從華盛頓特區(qū)搬到羅馬后,與古老的羅馬柱和宏偉的教堂相比,有一番景象更加吸引我的注意:這里的人總顯得“無(wú)所事事”。
我經(jīng)??吹嚼蠇D人從窗戶探出身來(lái),望著下面的行人;或者一家人在傍晚漫步街頭,時(shí)不時(shí)停下來(lái)與朋友問(wèn)好。就連辦公室的狀態(tài)也與美國(guó)截然不同,人們不會(huì)坐在辦公桌旁匆忙吃個(gè)三明治了事,而是會(huì)好好享受午餐,餐館里聚滿了享用正餐的專(zhuān)業(yè)人士。
自從17世紀(jì),歐洲上層階級(jí)的年輕人開(kāi)始記錄自己的游歷見(jiàn)聞以來(lái),外人便一直對(duì)意大利的'慵懶'理念懷有偏見(jiàn)。但實(shí)際情況不盡如此,那些騎著踏板車(chē)回家享受休閑午餐的人,往往也會(huì)回到辦公室,一直工作到晚上8點(diǎn)。
不過(guò),顯然,這里的人們還是相信,應(yīng)該在努力工作和安逸閑適之間達(dá)成某種平衡。這種理念令我頗為觸動(dòng)。畢竟,無(wú)所事事似乎與生產(chǎn)率背道而馳。而無(wú)論是通過(guò)創(chuàng)造力、知識(shí)還是工業(yè)技術(shù)來(lái)提高生產(chǎn)率,最終都要投入時(shí)間。
但當(dāng)我們?cè)谌粘I钪腥M(jìn)越來(lái)越多的事情后,很多人卻發(fā)現(xiàn),不停地工作非但不利于提高生產(chǎn)率,反而會(huì)適得其反。
研究人員發(fā)現(xiàn),如果我們一天工作14小時(shí),那么在工作即將結(jié)束時(shí),工作質(zhì)量顯然比不上精力充沛的時(shí)候。不僅如此,這種工作模式還會(huì)破壞我們的創(chuàng)造力和認(rèn)知能力。久而久之,我們就會(huì)感覺(jué)身體不適——具有諷刺意味的是,這甚至?xí)钗覀兏杏X(jué)迷失了努力工作的目的。
《可怕的兩小時(shí)》的作者喬希·戴維斯認(rèn)為,可以把腦力工作想象成俯臥撐。比如,如果你想做1萬(wàn)個(gè)俯臥撐,最'高效'的方式是中間不休息地一次性做完,但我們本能地知道這不可能。相反,如果我們一次只做幾個(gè),中間摻雜其他活動(dòng),分成幾個(gè)星期做完,要達(dá)到1萬(wàn)個(gè)的目標(biāo)就會(huì)更加可行。
'從這個(gè)角度來(lái)講,大腦很像肌肉。'戴維斯寫(xiě)道,'如果環(huán)境設(shè)置不當(dāng),總是一刻不停地工作,最終就只能完成很少的工作。如果環(huán)境合適,可能就沒(méi)有多少完成不了的事情。'
1
'非做不可'的觀念
我們很多人往往認(rèn)為大腦跟肌肉不一樣,反倒更像是計(jì)算機(jī):機(jī)器可以一刻不停地工作。專(zhuān)家認(rèn)為,這種觀念不僅不對(duì),甚至?xí)驗(yàn)椴煌5毓ぷ鞫o自己帶來(lái)傷害。
'如果你認(rèn)為可以任意增加精力和生產(chǎn)率,那顯然是錯(cuò)誤的。這只能弄巧成拙。'《自動(dòng)駕駛》的作者安德魯·斯瑪特說(shuō),'如果你讓自己不斷陷入認(rèn)知負(fù)債,你的生理機(jī)能就會(huì)告訴你,'我需要休息。'但你還是不斷逼迫自己,把這種低水平的應(yīng)激反應(yīng)變成長(zhǎng)期問(wèn)題——久而久之,就會(huì)變得非常危險(xiǎn)。'
一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn),長(zhǎng)時(shí)間工作會(huì)將冠心病風(fēng)險(xiǎn)提高40%——幾乎與吸煙相同(50%)。另有研究發(fā)現(xiàn),長(zhǎng)時(shí)間工作的人中風(fēng)的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)大大提高,每天工作11小時(shí)的人抑郁發(fā)作的風(fēng)險(xiǎn)幾乎是每天工作7至8小時(shí)的2.5倍。
在日本,這甚至引發(fā)了令人不安的'過(guò)勞死'。
如果你想知道,這是否表示你應(yīng)該考慮享受一個(gè)遲到的假期,答案或許是肯定的。一項(xiàng)針對(duì)26歲以上的赫爾辛基商人的研究發(fā)現(xiàn),中年假期較少的高管和商人更短命,年老時(shí)的健康狀況也更糟。
假期也可以帶來(lái)經(jīng)濟(jì)上的回報(bào)。一項(xiàng)針對(duì)5,000名美國(guó)全職員工進(jìn)行的調(diào)查發(fā)現(xiàn):全年帶薪假期不到10天的人3年時(shí)間內(nèi)獲得加薪或獎(jiǎng)金的機(jī)率略高于三分之一;而帶薪假期超過(guò)10天的人呢?機(jī)率大約是三分之二。
2
生產(chǎn)力來(lái)源于工作量嗎?
人們很容易把效率和生產(chǎn)率關(guān)聯(lián)在一起。但哲學(xué)家伯特蘭·羅素卻有不同觀點(diǎn)。
'有人會(huì)說(shuō),雖然閑暇令人愉快,但如果一天24小時(shí)只需要工作4個(gè)小時(shí),人們就不知道該如何填補(bǔ)空閑了。'羅素在1932年寫(xiě)道,'以前并非如此,那時(shí)的人有一種無(wú)憂無(wú)慮玩耍的能力,但已經(jīng)在一定程度上因?yàn)閷?duì)效率的崇拜而被抑制了?,F(xiàn)代人認(rèn)為,所有事情都應(yīng)該考慮其他方面的利益,但卻從來(lái)不考慮自己的利益。'
盡管如此,全世界最有創(chuàng)造力和生產(chǎn)力的一批人還是意識(shí)到減少工作量的重要性。他們都有很強(qiáng)的職業(yè)道德——但同時(shí)也很重視休息和娛樂(lè)。
'一次性把事情做完。'藝術(shù)家兼作家亨利·米勒在他的“11條寫(xiě)作戒律”中寫(xiě)道,'在預(yù)定時(shí)間停止!……保持人性!多見(jiàn)見(jiàn)人,多出去轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),如果喜歡就喝兩杯。'
就連美國(guó)國(guó)父本杰明·富蘭克林這種勤奮的楷模,也會(huì)抽出大量空閑時(shí)間放松自己。他每天都花兩個(gè)小時(shí)吃午餐,晚上也會(huì)自由活動(dòng),而且會(huì)保證整晚的睡眠。他并沒(méi)有像打印機(jī)一樣一刻不停地工作,而是把'大量時(shí)間'用在業(yè)余愛(ài)好和社交活動(dòng)上。'事實(shí)上,那些工作之外的興趣讓他得以通過(guò)很多有趣的東西為人所知,例如發(fā)明了富蘭克林爐和避雷針。'戴維斯寫(xiě)道。
即便是從全球來(lái)看,一個(gè)國(guó)家的生產(chǎn)率和平均工作時(shí)長(zhǎng)也沒(méi)有明顯的相關(guān)性。例如,美國(guó)員工平均每周工作38.6小時(shí),比挪威高出4.6小時(shí)。但從GDP來(lái)看,挪威員工平均每小時(shí)貢獻(xiàn)78.70美元,美國(guó)只有69.60美元。
崇尚休閑的意大利呢?這里的勞動(dòng)者每周平均工作35.5小時(shí),但卻比每周工作47.9小時(shí)的土耳其人平均每小時(shí)的產(chǎn)出高出近40%。甚至連平均每周工作36.5小時(shí)的英國(guó)也比不上意大利人。
由此可見(jiàn),多喝幾杯咖啡休息一會(huì)兒沒(méi)有什么不好。
3
工作量對(duì)腦電波的影響
我們之所以每天工作8小時(shí),是因?yàn)槠髽I(yè)發(fā)現(xiàn),減少員工的工作時(shí)間反而能夠出乎意料地提高生產(chǎn)率。
在工業(yè)革命期間,每天工作10到16小時(shí)是勞動(dòng)者的常態(tài)。福特是第一家嘗試8小時(shí)工作制的公司,結(jié)果發(fā)現(xiàn),他們的員工不僅每小時(shí)的生產(chǎn)率得以提升,整體的生產(chǎn)力也有所提高。在兩年時(shí)間內(nèi),他們的利潤(rùn)率翻了一番。
如果8小時(shí)工作制好于10小時(shí)工作制,那么進(jìn)一步縮短工作時(shí)間是否會(huì)帶來(lái)更好的效果?有可能。研究發(fā)現(xiàn),對(duì)于年過(guò)40的人來(lái)說(shuō),每周工作25小時(shí)或許對(duì)認(rèn)知能力最為有利,而當(dāng)瑞典最近嘗試6小時(shí)工作制時(shí),也發(fā)現(xiàn)員工的健康和生產(chǎn)率得以提升。
人們?cè)诠ぷ魅掌陂g的行為似乎也印證了這一點(diǎn)。一項(xiàng)針對(duì)英國(guó)近2,000名全職辦公室員工進(jìn)行的調(diào)查發(fā)現(xiàn),人們?cè)?小時(shí)工作中,只有2小時(shí)53分能夠創(chuàng)造生產(chǎn)力。其余時(shí)間都用來(lái)查看社交媒體、閱讀新聞、跟同事閑聊、吃飯——甚至尋找新工作。
當(dāng)我們把自己推向能力極限時(shí),集中精力的時(shí)間甚至?xí)?。斯德哥爾摩大學(xué)心理學(xué)家安德斯·埃里克松等研究人員發(fā)現(xiàn),當(dāng)從事'刻意訓(xùn)練'這種對(duì)真正掌握某種技巧十分必要的活動(dòng)時(shí),我們所需的休息時(shí)間超出自己的想象。多數(shù)人都只能連續(xù)進(jìn)行1個(gè)小時(shí)。而頂尖音樂(lè)人、作家和運(yùn)動(dòng)員每天持續(xù)創(chuàng)作或訓(xùn)練的時(shí)間從不超過(guò)5小時(shí)。
還有研究發(fā)現(xiàn),如果在執(zhí)行一項(xiàng)任務(wù)時(shí)能夠短暫休息,可以幫助參與者保持注意力,并不斷保持較好的表現(xiàn)。如果不休息,表現(xiàn)則會(huì)降低。
4
主動(dòng)休息
但有研究人員指出,當(dāng)我們以為自己什么也不做的時(shí)候,用'休息'來(lái)描述這時(shí)的狀態(tài)未必是最貼切的。
正如我們之前所說(shuō),當(dāng)你'什么也不做'時(shí),大腦就會(huì)激活一片名為'默認(rèn)模式網(wǎng)絡(luò)'的區(qū)域。該區(qū)域在規(guī)整記憶和設(shè)想未來(lái)的過(guò)程中發(fā)揮重要作用。當(dāng)人們觀看他人、思考自己、做出道德判斷或者處理他人情緒時(shí),這一區(qū)域也會(huì)被激活。
換言之,如果這個(gè)網(wǎng)絡(luò)關(guān)閉,你可能就很難記住事情、預(yù)見(jiàn)結(jié)果、展開(kāi)社交互動(dòng)、理解自己、遵守道德或者同情他人——有了這些,我們才能在職場(chǎng)和生活中游刃有余。
'它幫助你更加深刻地認(rèn)清形勢(shì)。幫助你了解事情的含義。當(dāng)你無(wú)法了解事情的含義時(shí),你就只能從事當(dāng)下的活動(dòng)和反應(yīng),你會(huì)因?yàn)殡y以適應(yīng)而在情緒上和認(rèn)知上出現(xiàn)多種行為和信念。'南加州大學(xué)大腦和創(chuàng)造力學(xué)院研究員、神經(jīng)科學(xué)家瑪麗·海倫·伊莫蒂諾說(shuō)。
我們也無(wú)法設(shè)想新的想法,或建立新的聯(lián)系。當(dāng)你把那些看似不相關(guān)的事情關(guān)聯(lián)起來(lái),或者得出原創(chuàng)想法的時(shí)候,作為創(chuàng)造力來(lái)源的'默認(rèn)模式網(wǎng)絡(luò)'就會(huì)點(diǎn)亮。當(dāng)你恍然大悟的時(shí)候,這里也會(huì)點(diǎn)亮——例如,當(dāng)你像阿基米得一樣在浴室或散步時(shí)想出了好點(diǎn)子,那都要感謝自己的生物構(gòu)造。
最重要之處或許在于,如果你不花時(shí)間把注意力轉(zhuǎn)向內(nèi)部,就會(huì)失去重要的幸福元素。
'我們很多時(shí)候都在不求甚解地做事。'伊莫蒂諾-楊說(shuō),'當(dāng)你沒(méi)有能力把自己的行為融入到更寬泛的緣由時(shí),久而久之就會(huì)感覺(jué)漫無(wú)目的、空虛、失去自我。我們知道,長(zhǎng)時(shí)間失去目標(biāo)跟身心健康得不到優(yōu)化有關(guān)。'
5
被分散的思維
但所有嘗試過(guò)冥想的人都知道,什么也不做其實(shí)非常困難。有多少人能忍住30秒鐘不碰手機(jī)?
事實(shí)上,這種感覺(jué)極不舒服,我們甚至寧肯傷害自己。這并非危言聳聽(tīng),在11項(xiàng)研究中,研究人員發(fā)現(xiàn)參與者什么都愿意接受——甚至主動(dòng)接受電擊——只要?jiǎng)e讓他們什么都不做就行。其實(shí)他們被要求坐著不動(dòng)的時(shí)間并不算太長(zhǎng):大約只有6到15分鐘。
好消息是,你不必完全不做任何事情也可以獲得利益。休息確實(shí)很重要,但主動(dòng)反思、認(rèn)真思考同樣如此。
事實(shí)上,伊莫蒂諾-楊表示,任何需要進(jìn)行形象化假設(shè)或者設(shè)想某個(gè)場(chǎng)景的事情——例如與朋友討論問(wèn)題,或者沉浸在一本好書(shū)之中——都可以起到幫助。
'如果你只是觀看漂亮的照片,那就無(wú)效。但如果你停下來(lái),讓自己在內(nèi)心設(shè)想一個(gè)寬泛的故事,來(lái)解釋照片里的那個(gè)人為什么有那種感受,圍繞這個(gè)故事設(shè)想各種情節(jié),這樣就可以很好地調(diào)動(dòng)大腦。'她說(shuō)。
想要消除持續(xù)不斷的活動(dòng)產(chǎn)生的負(fù)面影響,并不需要花費(fèi)太多時(shí)間。如果成年人和孩子不攜帶任何電子設(shè)備一起出門(mén)4天時(shí)間,他們?cè)趫?zhí)行一項(xiàng)任務(wù)時(shí)表現(xiàn)出的創(chuàng)造力和解決問(wèn)題的能力都會(huì)提升50%。即便只是一次散步,最好是在戶外,也可以大幅提升創(chuàng)造力。
另外一種有效方法就是冥想:對(duì)于從未進(jìn)行過(guò)冥想的人來(lái)說(shuō),只需一個(gè)星期練習(xí)一次,而對(duì)于有經(jīng)驗(yàn)的練習(xí)者而言,只需要一次冥想,便可提升創(chuàng)造力、情緒、記憶力和注意力。
其他不需要你全身心關(guān)注的任務(wù)也可以起到幫助,例如織毛衣。正如弗吉尼亞·伍爾芙所說(shuō):'畫(huà)畫(huà)是一種慵懶的方式,可以幫助你毫無(wú)意義地度過(guò)一個(gè)早晨。但有的時(shí)候,正是在慵懶、白日做夢(mèng)的過(guò)程中,才能讓隱藏的真理浮出水面。'
6
暫停一下
無(wú)論是離開(kāi)辦公桌15分鐘,還是整晚不看收件箱,我們擔(dān)心的都是自己的控制力——害怕一旦放松一會(huì)兒,一切都會(huì)瓦解。
詩(shī)人、企業(yè)家、生活教練珍妮·羅賓森認(rèn)為,這完全錯(cuò)誤。'我喜歡用火來(lái)打比方。我們創(chuàng)造了一家公司,一年之后,我們能不能離開(kāi)一個(gè)星期,讓別人來(lái)接管?多數(shù)人都不信任外人。我們覺(jué)得,'火會(huì)熄滅。''她說(shuō)。
'我們能不能相信,余燼溫度很高,我們離開(kāi)一下,別人只要往上面堆放木料,火就能著起來(lái)?'
對(duì)于那些感覺(jué)應(yīng)該不停做事的人來(lái)說(shuō),這并不容易。但為了多完成一些事情,我們似乎必須首先習(xí)慣減少工作時(shí)間。
100天行動(dòng)讀者反饋
@至尊寶
老師,我跑步已經(jīng)堅(jiān)持了45天,我的目標(biāo)是100天,把跑步變成每天生活費(fèi)的一部分。
@廖月娣
上次看了戰(zhàn)凖老師的關(guān)于晨間日記的推文,就去看了《晨間日記的奇跡》這本書(shū)。2018開(kāi)年新的100天挑戰(zhàn)行動(dòng)是寫(xiě)晨間日記,到今天已經(jīng)堅(jiān)持9天了。立此留言為據(jù),3個(gè)月后再向來(lái)匯報(bào)情況!
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