現在市場上有許多時間管理工具，時光序無疑是其中特別又令人驚喜的存在。
作為一款專注于時間規(guī)劃，效率提升和生活管理助手的實用工具APP，它最大特色之一便是功能齊全強大。
18個應用，覆蓋日常生活多種場景，全面協助你更好管理自我。真一節(jié)更比六節(jié)強。??
然鵝，作為入門新手，看著這么多功能，瞬間眼花繚亂不知所措。
所以，今天的文章就來教你，如何正確使用時光序！
從個人目標管理和時間管理兩大維度入手，去解析如何利用時光序，做好自我管理。
#01
自我目標管理
信誓旦旦立下的flag，為什么總是啪啪啪打臉？其實很大問題不是出在你的行動力上，而是立flag的姿勢不對！
目標太大很難實現，導致中途放棄
目標太多，自身精力有限，無法全部實現
目標動機不對，追夢過程迷失初心
目標太過籠統(tǒng)，找不到切實具體的執(zhí)行路徑
……
如何正確立flag？
No.1列下所有目標，思考背后動機
把自己想做想完成的事情全部寫下來 ，列在空白紙上。一個一個思考：
a、哪個是自己發(fā)自內心想要的，哪個是從別人那里偷瞄來的。
劃去那些隨波逐流、不切實際、無足輕重的目標，避免目標太多太雜太混亂，在逐夢過程中迷失方向。
▲時光序目標庫
▲時光序目標界面
b、了解每一個目標背后的動機是什么，這里要注意目標不是目的！
「目標」是強調行為的方向和終點
「目的」是強調行為的原因和意圖
許多人在寫年度計劃，都會寫下「學英語」。
但你要搞清楚，你學英語的目的是什么，是為了升職加薪？出國留學？還是為了瀏覽英文網站等等。
清楚知道自己的需求，實現這個目標的最終目的是什么，才會更有動力。
No.2制定目標時，可遵循SMART原則
管理學上有個知名原則——SMART。
遵循SMART原則，可以讓我們的flag設定得更明確，更好管理目標。
SMART是5個英文單詞首字母的縮寫，S代表具體，M代表可衡量，A代表可達成，R代表相關性，T代表有期限。
這里拿「學英語」舉個栗子。
根據SMART原則，所以給「學英語」添上具體的學習內容，可衡量的數值，努力后可達成的能力，和其他目標的相關性，再加上截止日期。
最后「學英語」會變成
我要在12月16日前（截止日期），做100套（可衡量）真題試卷（具體），因為我想順利畢業(yè)（其他目標相關性），所以要通過英語四級考試（可達成）！
No.3建立任務清單，按照規(guī)劃執(zhí)行
為這個年度目標，建立每日、每周、每月執(zhí)行任務清單。
這里拿「看書」舉個栗子。
我們在制定年計劃時，通常會設定「2021年，我要讀48本書」。
但這個目標計劃太過模糊，我們會因為沒有執(zhí)行細節(jié)，而無從下手，慢慢地就將其扔到一旁。
所以，可以這樣子做
一年讀完48本書，每月要讀4本，每周要讀1本，平均每天閱讀2小時可將其讀完。
拆分任務，制定可執(zhí)行計劃，讓大腦有具體概念，知道每個月每一周每一日都有事可做，有事要做。
▲時光序量化目標
▲時光序拆分目標
No.4跟進完成情況，多總結復盤和調整
持續(xù)跟進目標完成進度，有沒有按照計劃如期進行。需關注兩個要點：
a、完成了哪些，完成后的心情如何？思考如何繼續(xù)保持做得更好。
b、還有哪些沒完成的，為什么出現這種情況？執(zhí)行過程中難免會有突發(fā)狀況，若出現滯后，應及時進行調整，以趕上進度。
#02
自我時間管理
每天忙到飛起，被各種雜事擠破腦袋；手忙腳亂操作下來，一項都沒delete掉；效率低下，熬夜加班已成日常
……
所以說，時間管理真的很重要，那如何做好時間管理？
GTD，可以幫你拉出瞎忙的火坑。
GTD，英文全程Getting Things Done，譯為「把事情做好」，是目前全世界應用最廣泛的時間管理法。
我們的效率差，是因為我們經?！溉亩狻埂．斒虑榭M繞心頭，懸而未決時，你要么會不時想起它而影響工作，要么就會忘記去做。
GTD的核心理念便是，把你心中所想全部事情都寫下來，進行分類并安排好下一步，這樣才能心無掛念，全力以赴做好眼前的事情，提高效率！
它的五個要點：收集，整理，組織，執(zhí)行，回顧。
No.1收集-列下所有要做的事情
把自己要做的所有事情全寫下來，列一張總清單。
收集的目的，就是把清空大腦，避免大腦因堆積過多未做的事情，造成心理上的壓力和焦慮。
No.2整理-將全部事情分類整理
可通過「四象限法則」和「兩分鐘法則」進行處理
a、利用四象限法則，將事情按照重要緊急，重要不緊急，不重要緊急，不重要不緊急進行分類整理。
b、優(yōu)先解決第一象限，一次只做一件事，避免分心。
c、GTD有個兩分鐘法則，即任何一件能在兩分鐘內完成的事情，那就馬上著手解決，這樣才能避免事情碎片化。
No.3組織-分解復雜事情，確定下步計劃
組織是GTD中最核心的步驟。它主要目的是確定下一步的計劃。
我們將所有的事情整理完畢，就會發(fā)現有些事情比較簡單，比如「給朋友打個電話」，通常遇到這種，可以立馬執(zhí)行處理！
有些比較復雜，是需要細化分解才可以進行的大事件。比如「計劃去某地旅行」
可以將其分解成：「制定旅行計劃」「預定車票酒店」「準備旅行物品」「網上購買門票」「關閉家中水電煤氣」「旅行拍照打卡」「旅行總結及分享」等
通過這樣子的方式拆分，讓一件感覺很大很難的事情分解得很小。
操作難度不僅降低，而且也可以確定下一步計劃。最后再根據任務對其分配完成時間，一步一步執(zhí)行即可。
PS：在組織過程中，你還會發(fā)現，有些事情，是當時想做的，但現在判斷不需要，可直接刪除，不再關注。
有些是暫時沒有確定時間，不確定做的，可納入「未來清單」里，待后續(xù)回顧，再判斷什么時候做或要不要做！
No.4執(zhí)行-一次只做一件事情
執(zhí)行最重要原則就是：一次只做一件事。
整理和組織，已經讓事情有明確的執(zhí)行順序，執(zhí)行時間，執(zhí)行內容了，同時大內容被分解得很簡單，所以你只需專心下來，全力完成當前這件事即可。
如在執(zhí)行過程中被打擾？
做法：如果是大腦產生新想法，可將新想法寫下來，納入總清單里，待每日回顧時，再進行整理和組織
如果是突發(fā)電話或臨時會議，可判斷這件事情重要程度，若重要緊急程度沒那么高，也需要將這些納入總清單里，待回顧時再整理組織。
No.5回顧-檢查執(zhí)行情況，做好總結反思
每日每周每月回顧總結：
檢查當天/這周/這月執(zhí)行情況，哪些做的比較好（表揚），哪些沒有做，為什么沒做（反思），并確定明天/下周/下個月要做的事情，做好整理和組織。
▲時光序打卡心得
檢查過程中，我們總會遇到一些因為某些原因，未按時完成的任務。這時就需要找原因，然后對重新組織整理即可。
千萬不要焦慮，這些是正常現象，后續(xù)慢慢跟進上來就可以啦。
▲時光序數據統(tǒng)計，方便總結回顧反思
以上，便是關于目標管理和時間管理全部內容啦，希望對你有幫助。??
現代大多數人，包括我，生活總是忙忙碌碌，隨波逐流。有的被欲望推搡著向前，有的過一天是一天，有的漫無目的尋找……
其實這些都是因為他們沒有自我管理的能力，所以我們的人生盡頭，也只剩下無盡的唏噓和感慨。
《你不努力，誰也給不了你想要生活》一書中有一段話是這樣子的
“我相信每個人都曾幻想自己可以成為一名超級英雄，雖然并不是每個人都可以拯救世界，但起碼你可以拯救自己。
別為自己的努力找冠冕堂皇的理由，你沒有成功，明明是因為自己沒有自制力。
沒有自制力，可以毀了你的時間，也可以毀了你的人生。”
希望我們都可以擁有管理自我的能力，在不斷努力中成長為更好的自己。沖沖沖！??
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