通過使用Excel“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“分級顯示”組中的“分類匯總”命令，可以自動計(jì)算列的列表 (列表：包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列行，或使用“創(chuàng)建列表”命令作為數(shù)據(jù)表指定給函數(shù)的一系列行。)中的分類匯總和總計(jì)。
·分類匯總 分類匯總是通過 SUBTOTAL 函數(shù)利用匯總函數(shù) (匯總函數(shù)：是一種計(jì)算類型，用于在數(shù)據(jù)透視表或合并計(jì)算表中合并源數(shù)據(jù)，或在列表或數(shù)據(jù)庫中插入自動分類匯總。匯總函數(shù)的例子包括 Sum、Count 和 Average。)(例如，“求和”或“平均值”)計(jì)算得到的。可以為每列顯示多個(gè)匯總函數(shù)類型。
·總計(jì) 總計(jì)是從明細(xì)數(shù)據(jù) (明細(xì)數(shù)據(jù)：在自動分類匯總和工作表分級顯示中，由匯總數(shù)據(jù)匯總的分類匯總行或列。明細(xì)數(shù)據(jù)通常與匯總數(shù)據(jù)相鄰，并位于其上方或左側(cè)。)派生的，而不是從分類匯總中的值派生的。例如，如果使用“平均值”匯總函數(shù)，則總計(jì)行將顯示列表中所有明細(xì)行的平均值，而不是分類匯總行中的值的平均值。
如果將工作簿設(shè)置為自動計(jì)算公式，則在您編輯明細(xì)數(shù)據(jù)時(shí)，“分類匯總”命令將自動重新計(jì)算分類匯總和總計(jì)值。“分類匯總”命令還會分級顯示 (分級顯示：工作表數(shù)據(jù)，其中明細(xì)數(shù)據(jù)行或列進(jìn)行了分組，以便能夠創(chuàng)建匯總報(bào)表。分級顯示可匯總整個(gè)工作表或其中的一部分。)列表，以便您可以顯示和隱藏每個(gè)分類匯總的明細(xì)行。
1、確保每個(gè)列在第一行中都有標(biāo)簽，并且每個(gè)列中都包含相似的事實(shí)數(shù)據(jù)，而且該區(qū)域沒有空的行或列。
2、選擇該區(qū)域中的某個(gè)單元格。
3、請執(zhí)行下列操作之一：
插入一個(gè)分類匯總級別
可以為一組數(shù)據(jù)插入一個(gè)分類匯總級別，如下例所示。
1、對構(gòu)成組的列排序。有關(guān)排序的詳細(xì)信息，請參閱對區(qū)域或表中的數(shù)據(jù)排序。
2、在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“分級顯示”組中，單擊“分類匯總”。
將顯示“分類匯總”對話框。
3、在“分類字段”框中，單擊要計(jì)算分類匯總的列。在上面的示例中，應(yīng)當(dāng)選擇“運(yùn)動”。
4、在“匯總方式”框中，單擊要用來計(jì)算分類匯總的匯總函數(shù)。在上面的示例中，應(yīng)當(dāng)選擇“求和”。
5、在“選定匯總項(xiàng)”框中，對于包含要計(jì)算分類匯總的值的每個(gè)列，選中其復(fù)選框。在上面的示例，應(yīng)當(dāng)選擇“銷售額”。
6、如果想按每個(gè)分類匯總自動分頁，請選中“每組數(shù)據(jù)分頁”復(fù)選框。
7、若要指定匯總行位于明細(xì)行的上面，請清除“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。若要指定匯總行位于明細(xì)行的下面，請選中“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。在上面的示例中，應(yīng)當(dāng)清除該復(fù)選框。
8、(可選)通過重復(fù)步驟一到步驟七，可以再次使用“分類匯總”命令，以便使用不同匯總函數(shù)添加更多分類匯總。若要避免覆蓋現(xiàn)有分類匯總，請清除“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框。
插入分類匯總的嵌套級別
可以在相應(yīng)的外部組中為內(nèi)部嵌套組插入分類匯總，如下例所示。
1、對構(gòu)成組的列排序。 有關(guān)排序的詳細(xì)信息，請參閱對數(shù)據(jù)排序。
2、插入外部分類匯總。
如何插入外部分類匯總
A 在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“分級顯示”組中，單擊“分類匯總”。
將顯示“分類匯總”對話框。
B 在“分類字段”框中，單擊外部分類匯總的列。在上面的示例中，應(yīng)當(dāng)單擊“地區(qū)”。
C 在“匯總方式”框中，單擊要用來計(jì)算分類匯總的匯總函數(shù)。在上面的示例中，應(yīng)當(dāng)選擇“求和”。
D 在“選定匯總項(xiàng)”框中，對于包含要計(jì)算分類匯總的值的每個(gè)列，選中其復(fù)選框。在上面的示例，應(yīng)當(dāng)選擇“銷售額”。
E 如果想按每個(gè)分類匯總自動分頁，請選中“每組數(shù)據(jù)分頁”復(fù)選框。
F 若要指定匯總行位于明細(xì)行的上面，請清除“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。若要指定匯總行位于明細(xì)行的下面，請選中“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。在上面的示例中，應(yīng)當(dāng)清除該復(fù)選框。
G (可選)通過重復(fù)步驟一到步驟六，可以再次使用“分類匯總”命令，以便使用不同匯總函數(shù)添加更多分類匯總。若要避免覆蓋現(xiàn)有分類匯總，請清除“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框。
3、插入嵌套分類匯總。
如何插入嵌套分類匯總
A 在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“分級顯示”組中，單擊“分類匯總”。
將顯示“分類匯總”對話框。
B 在“分類字段”框中，單擊嵌套分類匯總列。在上面的示例中，應(yīng)當(dāng)選擇“運(yùn)動”。
C 在“匯總方式”框中，單擊要用來計(jì)算分類匯總的匯總函數(shù)。在上面的示例中，應(yīng)當(dāng)選擇“求和”。
選擇所需的任何其他選項(xiàng)。
D 清除“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框。
4、對多個(gè)嵌套的分類匯總，重復(fù)進(jìn)行上一步，應(yīng)從最外層的分類匯總開始進(jìn)行。
提示 若要只顯示分類匯總和總計(jì)的匯總，請單擊行編號旁邊的分級顯示符號
刪除分類匯總
刪除分類匯總時(shí)，Microsoft Office Excel 還將刪除與分類匯總一起插入列表中的分級顯示和任何分頁符。
1、單擊列表中包含分類匯總的單元格。
2、在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“分級顯示”組中，單擊“分類匯總”。 將顯示“分類匯總”對話框。
3、單擊“全部刪除”。
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