Office中有很多技巧，會的人幾分鐘搞定，不會的人可能要耗費N個小時。這一長一短之間，差就差在對一些辦公神技的掌握。當然某些神技可能隱藏得過深，而有些純粹就是被我們忽略了！
那些被你忽略過的辦公神技
1. 表格標題跨頁重復
小白：復制標題行，一頁頁將標題復制到目標位置
高手：選中標題行，點擊“表格”→“布局”→“重復標題行”
經(jīng)常遇到一個長表格跨越很多頁，每個頁都需要添加一個小標題，傳統(tǒng)方法是手工復制標題行，既慢效率又低。其實我們也可以通過“表格”→“布局”→“重復標題行”這項功能搞定。除了省時省力以外，最大的好處是當表格出現(xiàn)添行與刪行時，標題行也能自動匹配而不會發(fā)生錯位。
重復標題行
2. Word表格進行簡單計算
小白：抽屜里找個計算器，吭哧吭哧算半天
高手：點擊“表格工具”→“布局”→“數(shù)據(jù)”→“公式”，讓Word自動計算
習慣了在Excel里寫公式，乍一用Word多半會傻眼一分鐘，因為……拖拽柄、“=”鍵統(tǒng)統(tǒng)不管用呀！難道做個累加，算個平均數(shù)，也得吭哧吭哧按半天計算器？其實Word表格也是能夠進行一些基礎(chǔ)數(shù)學運算的，位置就在“表格工具”→“布局”→“數(shù)據(jù)”→“公式”下方。和Excel一樣，這里也會包含著一些最基本的運算函數(shù)，雖然無法和Excel媲美，但滿足一般工作肯定是沒有問題了。
Word進行簡單數(shù)學運算
內(nèi)置函數(shù)還是很齊全的
3. 快速選擇格式相似文字
小白：按住Ctrl鍵一個個手工選擇
高手：勾選目標文字，點擊“開始”→“編輯”→“選擇”→“選擇格式相似的文本”
有時我們需要快速選中格式相似的文字，以便一鍵更改文字格式。最原始的方法，是按住Ctrl鍵手工一個個選擇。其實Word中還有一項更快捷的方式，只要事先勾選一段要修改的文字，然后點擊“開始”→“編輯”→“選擇”→“選擇格式相似的文本”，即可快速將所有與其格式相似的文字選中。
快速選中格式相似的文本
4. 縮減一頁
小白：手工縮小文檔字體，手工調(diào)整行間距，實在不行就刪除一些文字
高手：直接點擊功能窗格里的“減少一頁”按鈕（2013版后需事先將該功能手工添加到功能窗格）
經(jīng)常遇到一些“長尾”文檔，前面沒有問題，可文檔末尾偏偏只有那么兩三行。這類文件通常老板和觀眾都不喜歡，老板嫌費紙，觀眾會覺得你的排版技術(shù)很LOW，總之這多出的兩三行總要搞掉才行。
傳統(tǒng)方法是通過手工縮小文檔字體、減少字間距、行間距的方法來實現(xiàn)，費時費力，搞不定時還得想辦法刪除一些文字。而最省心的一個方法，是利用Word中自帶的“減少一頁”功能來實現(xiàn)。整個操作其實和手工調(diào)整差別不大，不過全都是Word自動完成，能夠節(jié)省操作者很大一部分精力。不過這項功能默認并未出現(xiàn)在功能窗格中，需要按照以下方法手工添加。
添加“減少一頁”到選項卡
右擊功能窗格空白處，選擇“自定義功能區(qū)”。將“從下列位置選擇命令”修改為“所有命令”，然后找到并選中“減少一頁”按鈕，在隨便一個選項卡下點擊“新建組”，最后將“減少一頁”添加到該功能組中即可。
減少一頁
5. 字體行距的“秘密”
小白：這個……真沒招~
高手：全選整篇文章，點擊“段落”，取消“如果定義了文檔網(wǎng)格，則對齊到網(wǎng)格”前面的復選框即可
很多網(wǎng)友都喜歡使用微軟雅黑，不過你肯定也發(fā)現(xiàn)了，這個字體有時候會很怪。其他字體（如宋體）更改字號大小后，會馬上看到差異，可偏偏這個雅黑怎么調(diào)怎么都有一條寬寬的行距。最煩心的是，這個行距用戶沒法更改，即便你把段落面板里的“行距值”調(diào)到很小也沒用。
寬寬的行距很難看有木有
其實出現(xiàn)這個問題，是和Word中一個小小設置有關(guān)的。解決方法是將“段落”面板中的“如果定義了文檔網(wǎng)格，則對齊到網(wǎng)格”前面的復選框取消，即可瞬間搞定。
就是這項設置搞的鬼
寫在最后
類似這樣的設置在Word中還有很多，其實作為一款專業(yè)的文字排版工具，Word所能實現(xiàn)的功能遠比我們想象中強大。那么今天介紹的這些你都學會了么？
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