任何單位都有一個(gè)中樞部門(mén),有的叫辦公室,有的叫黨政辦,有的叫綜合辦,基本都有協(xié)調(diào)、文秘、會(huì)務(wù)、人事、后勤等等功能,而辦公室主任則是一個(gè)磨碎筋骨、耗盡心血的職位。疫情過(guò)去了,很快要輪崗,回想多年的辦公室工作經(jīng)歷,唏噓不已。
一是忙。
九九六算什么,辦公室主任是“白加黑,五加二”,再加上沒(méi)有節(jié)假日的概念,平時(shí)已經(jīng)沒(méi)日沒(méi)夜地干了,越是節(jié)假日越要陪同領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展各種公務(wù)活動(dòng),每天入睡前再晚也要看看手機(jī)信息,生怕錯(cuò)過(guò)緊急通知,以免耽誤工作。
二是累。
辦公室主任永遠(yuǎn)奔波在路上,時(shí)刻保持警醒,時(shí)時(shí)放心不下。白天有雜七雜八的事務(wù),晚上有寫(xiě)不完的匯報(bào)。辦事繁雜具體,小到為領(lǐng)導(dǎo)約體檢時(shí)間,大到和兄弟單位協(xié)調(diào)上級(jí)視察行程。平時(shí)還要寫(xiě)匯報(bào)、總結(jié)、分析各種材料,有長(zhǎng)有短,篇篇都很重要,每篇都很快要。上班時(shí)寫(xiě),下班后開(kāi)夜車還要寫(xiě),大熱天光著膀子汗流浹背地寫(xiě),大冷天跺著腳吸著鼻涕寫(xiě),甚至睡到了床上,一有所感,跳起來(lái)還要寫(xiě)。某日下鄉(xiāng)回來(lái)正在泡腳,領(lǐng)導(dǎo)來(lái)電半小時(shí)后召開(kāi)緊急會(huì)議,需要打印材料現(xiàn)場(chǎng)分發(fā),另一邊腳還沒(méi)洗,只能濕腳穿襪,連滾帶爬趕回單位干活。
三是苦。
工作要干好,就要比別人更費(fèi)勁,常流汗,肯吃苦。真是“沒(méi)完沒(méi)了,沒(méi)饑沒(méi)飽,沒(méi)晝沒(méi)宵”,日復(fù)一日,年復(fù)一年,難得喘息。最常見(jiàn)的就是二十四小時(shí)待命當(dāng)救火隊(duì)員,最早一個(gè)到單位梳理領(lǐng)導(dǎo)一天的工作安排,下班時(shí)間領(lǐng)導(dǎo)不走絕對(duì)陪同到底。
四是寂寞難耐。
為他人作嫁衣裳,永遠(yuǎn)是辦公室主任最鮮明的特征。為了讓領(lǐng)導(dǎo)亮好相、唱好戲而拼命地做好幕后工作。人們?cè)诼?tīng)到領(lǐng)導(dǎo)諄諄教導(dǎo),看到領(lǐng)導(dǎo)果斷決策,領(lǐng)受領(lǐng)導(dǎo)神采飛揚(yáng)的風(fēng)采,卻不知道后面凝結(jié)著辦公室主任數(shù)不清的辛勤勞動(dòng),就像嬌艷無(wú)比的花朵更容易使人們忽略了它下面的綠葉一樣。
五是有“苦”難言。
歷任領(lǐng)導(dǎo)行事風(fēng)格各有不同,有的說(shuō)個(gè)意向,交差了事,輕松過(guò)關(guān);有的善變,讓人無(wú)所適從;有的尖酸刻薄,不講情面,搞得你如坐針氈;有的領(lǐng)導(dǎo)之間意見(jiàn)相左,搞得你左右不是人;有的過(guò)于偏執(zhí),有些要求不合理合規(guī),你卻要硬著頭皮違心去干。有一次開(kāi)黨政班子會(huì)議,兩位主官都?xì)舛家笤谧约核跇菍訒?huì)議室召開(kāi),為了順利開(kāi)會(huì),只能上躥下跳求二位大人各顯大度,各讓一步,最后會(huì)議安排在能容納幾百人的大禮堂召開(kāi),真是搞笑。會(huì)后兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都說(shuō)你不聽(tīng)指揮,兩邊都得罪了。
六是忍辱負(fù)重。
換句話說(shuō)就是常常當(dāng)“替死鬼”。有的領(lǐng)導(dǎo)挨上級(jí)批評(píng)心里不快,無(wú)處發(fā)泄,便拿你當(dāng)出氣筒,對(duì)你莫名指責(zé);有的對(duì)其他領(lǐng)導(dǎo)不滿,不好明說(shuō),便找茬指桑罵槐對(duì)你進(jìn)行批評(píng);有的把工作交代錯(cuò)了,有關(guān)上級(jí)追責(zé),他便把責(zé)任推給你成了替罪羊。無(wú)論有什么委屈、錯(cuò)怪或者代人受過(guò),都只能吞咽下,還不能申辯,不然領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)你沒(méi)有覺(jué)悟。
七是為人謹(jǐn)慎。
單位里領(lǐng)導(dǎo)之間關(guān)系微妙,即合作又競(jìng)爭(zhēng)還斗爭(zhēng),因此既要維護(hù)一把手權(quán)威,又要不得罪其他副職;既要裝聾作啞,又要心有靈犀。既要痛快表態(tài)辦理,又要實(shí)際操作有所區(qū)別;既要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定,又要靈活處理具體事項(xiàng);辦事,必須領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖;時(shí)間,受領(lǐng)導(dǎo)支配安排;肢體動(dòng)作要小心翼翼,語(yǔ)音語(yǔ)氣要小心謹(jǐn)慎;要學(xué)會(huì)看領(lǐng)導(dǎo)的臉色、眼色和氣色行事;心細(xì)如發(fā)待人處事,十分嚴(yán)格遵守紀(jì)律,仔細(xì)周詳考慮問(wèn)題。
八是神秘神氣。
因?yàn)槌D曩N身跟隨領(lǐng)導(dǎo),在領(lǐng)導(dǎo)面前能說(shuō)上話,還能掌握領(lǐng)導(dǎo)行蹤,知曉領(lǐng)導(dǎo)喜好,別人對(duì)你又尊重又害怕。有次兄弟單位的領(lǐng)導(dǎo)需要我們領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)一些事項(xiàng),由于大家平時(shí)關(guān)系不錯(cuò),自然地在領(lǐng)導(dǎo)面前多為其說(shuō)好話,多擺此事的緊迫性,從而順利讓領(lǐng)導(dǎo)在眾多請(qǐng)示中優(yōu)先進(jìn)行批復(fù)。
九是幸運(yùn)實(shí)惠。
所謂“近水樓臺(tái)先得月”,再苦再累也有回報(bào)。由于在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的思想品德、工作水平、辦事能力和工作成績(jī)看在眼里,記在心上。加上有些領(lǐng)導(dǎo)水平較高,能潛移默化學(xué)習(xí)到很多本領(lǐng)技巧。再就是高層的關(guān)系也能接觸并建立,從而形成很好的人脈關(guān)系。到了有機(jī)會(huì)提拔進(jìn)步的時(shí)候自然是水到渠成。因此在領(lǐng)導(dǎo)眼皮底下工作,鍛煉的機(jī)會(huì)多,工作能力提高得快,受重用的機(jī)會(huì)很多,提升的可能性很大。
總之,當(dāng)了多年辦公室主任,既是吃盡了苦中苦,也能成為人上人。
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