★未來十年，職場必會出現(xiàn)極大變化！每次面對挑戰(zhàn)，你還不知道從哪里開始強(qiáng)化嗎？
★職場的大航海時代已經(jīng)來臨，你只能經(jīng)驗與專長為材料，建造自己的船，航向全世界！
★不靠大公司，也能在職場屹立不倒！
★啟發(fā)年輕學(xué)子、社會新人、職場老將誠實面對自己，并找出職業(yè)生涯的定位與方向。
我常常建議大家，每年至少應(yīng)該更新一次自己的簡歷。定期更新簡歷，其實是一場我們對自己職業(yè)生涯健康狀況的“體檢”。
我們都知道身體應(yīng)該要定期做健康檢查，量量血壓、測測膽固醇、照照X光片，目的是看到身體有沒有不良的狀況。若有，接下來可能得通過調(diào)節(jié)飲食、運(yùn)動或藥物控制來應(yīng)對這些身體問題。
職業(yè)生涯發(fā)展也是一樣，我們很容易迷失在每天朝九晚五的日子中，忘了自己的夢想，也忘了自己在這個職位上的初衷。定期更新簡歷則可以幫助我們找回自己的初衷，更可以分析一下，自己是否還走在正確的道路上。
所以，對于年度簡歷更新這件事，我會建議大家以做健康體檢的心態(tài)來做，最好能遵循下列三個原則。
01
簡歷不該只有一份
平常沒事時，試著在自己的計算機(jī)上建個文件夾存儲自己的簡歷，請至少做兩個文件，一個是類似流水賬的記錄，一個是正式的簡歷，必要時甚至可以準(zhǔn)備好幾份。
為什么呢？因為求職時，投簡歷并不只是把自己做過的大小事情都列出來就好了，而是要針對需求來量身定做。
以我自己的經(jīng)驗，求職簡歷最好不要寫多余的東西。比方說，人家要找會計師，你若簡歷上寫會調(diào)酒、會國標(biāo)舞、空手道二段、菜煮得很好吃，恐怕都不會加分，運(yùn)氣不好，還會因此減分。
這是因為我們自己認(rèn)為的“技能”，在別人來看，也許會被歸類為玩樂的興趣，甚至被認(rèn)為是不務(wù)正業(yè)。簡單講就是讓簡歷內(nèi)容符合招聘的需求。反過來，你要找調(diào)酒師的工作，若說自己考過期貨營業(yè)員的證書一樣也會讓人覺得好笑。
有人或許會辯稱，讓對方多了解自己應(yīng)該不是壞事。對，確實不是壞事，但也不一定是好事。你可以喜歡唱歌、會詠春拳，一般公司主管不至于會干涉，但不需要大剌剌地寫出來。
因為這些東西會跟不會，幾乎跟你找工作沒什么關(guān)系。要是運(yùn)氣不好，這稍微跟目前工作無關(guān)的一兩樣剛好是對方的忌諱，很可能就讓你丟掉一次就業(yè)機(jī)會了。
但也不是叫你把不相干的事情永遠(yuǎn)從簡歷中拿掉，因為面對不同工作、不同環(huán)境，搞不好會詠春拳與會煮菜就是一種加分。這也是為什么我會建議，最好做幾份簡歷。
其中一個記錄每年自己各項經(jīng)驗的變動狀況：比方說做了哪些案子、參加什么課程、去哪里參展、做過幾份方案、學(xué)了哪些新技能，各類相關(guān)不相關(guān)的都可以記錄下來。但另外幾份，則是針對“不同目的所用的簡歷”。
如果是社會新鮮人，你甚至應(yīng)該準(zhǔn)備好幾個版本。A職位的內(nèi)容跟B職位不一樣，必要時甚至連排版與紙張顏色都可以不同。
再來，更理想的做法，建議以模塊化的概念來制作簡歷。比方說有的文件是工作經(jīng)歷，有的文件是雜學(xué)經(jīng)歷，有的文件是項目經(jīng)歷，有的文件是自我介紹或課程學(xué)習(xí)經(jīng)驗。
課程學(xué)習(xí)的文件中可能就會包含：學(xué)校經(jīng)歷、公司內(nèi)訓(xùn)、畢業(yè)后上過什么課。課程可能還能分門別類記錄，比方說軟件課程、管理課程、大學(xué)進(jìn)修等。
而且，記錄時不要只是寫“2010-09-25上了XX課程”，最好后面還可以稍微描述一下課程內(nèi)容，學(xué)到什么，有什么心得與經(jīng)驗。
最后合并簡歷時，心得這部分你不用貼上去，但寫下來的話，你就可以很快地復(fù)習(xí)一遍，好處在于萬一之后面試官有疑問，你不用回想馬上就能侃侃而談，對方則會驚訝且折服于你能將三五年前的小事記得清清楚楚的穩(wěn)當(dāng)風(fēng)格。
★工作的經(jīng)歷更是如此。你應(yīng)該把每年參與的項目及重大工作成就，在一個獨(dú)立文件中詳細(xì)記錄，甚至有獨(dú)立文件夾放參考數(shù)據(jù)。比方說照片、獎狀、出版作品等，將來有使用需要時，你可以很快地找到這些數(shù)據(jù)。
有系統(tǒng)地維護(hù)自己的“年表”就長期而言絕對是加分的。雖然一些資料你目前可能用不到，但不表示過兩三年你一樣用不到。這也是為什么我建議你最好有一個完整記錄自己所有信息的版本，這在日后需要整理出不同類型或目的的簡歷時，將會非常好用。
02
簡歷更新的目的，在于回顧與反省
在此我要強(qiáng)調(diào)一個價值觀：年度簡歷更新的核心目的并不是為了騎驢找馬，而是為了更了解自己的狀況，確保職業(yè)生涯規(guī)劃的方向仍正確。
意思是說，我們自己多少都有各自的長、中、短期目標(biāo)。無論是要成為一個企業(yè)家、成為一個項目經(jīng)理、領(lǐng)導(dǎo)一個部門或是加入特別有興趣的項目，這些目標(biāo)都不是想了就自然會發(fā)生的，需要我們自己一步一個腳印地去達(dá)成。
而且不單單是我們默默培養(yǎng)技能就好，還必須在哪個關(guān)鍵時刻可以告訴別人“Yes, I am ready ”。
撰寫這些簡歷時，你并不只是為了寫給將來的人事主管看，更重要的你是寫給自己看，讓自己回顧一整年的作為到底是什么，離自己的目標(biāo)近了一點(diǎn)，還是其實遠(yuǎn)了一些。
★隨便舉例來說，A君今年25歲，希望35歲前自己能創(chuàng)業(yè)開個雞排店。之所以不敢貿(mào)然行動，一是因為資金不足，二是自己根本不會煮東西，三來他也很清楚沒有餐飲經(jīng)營知識的自己是無法成事的。
所以他給自己的中短期目標(biāo)，是先去快餐店工作一段時間，一方面參考各工作流程，另一方面也能培養(yǎng)自己跟顧客應(yīng)對的經(jīng)驗。
一年下來，他回顧自己的工作。他在簡歷記錄中寫下：廚房經(jīng)歷有了，收銀臺經(jīng)歷有了，倉庫經(jīng)驗有了，這表示他確實朝著自己訂的目標(biāo)前進(jìn)了。接下來，他可以再自問“我還有哪里不足？”
他思考后發(fā)現(xiàn)，快餐店都是中央廚房配送，自己缺乏采購及與供貨商協(xié)商的經(jīng)驗，所以他開始考慮，自己是否要跳槽到更小的餐廳，他可以直接面對供貨商……
通過上面的案例，很希望大家能多少領(lǐng)略到我們極度建議大家嘗試的“簡歷更新法”。這案例的精神與《沖出“離職—求職—抱怨—離職”的漩渦》一節(jié)中提到的那位年輕小朋友的狀況是一模一樣的：你必須從長期目標(biāo)回頭來檢討，自己到底這一年做的事情是有幫助的還是沒幫助的。
若不這么做，你的腦子會被日常生活的瑣事蒙蔽。
★比方說，有可能你剛好被困在很討厭的某個項目上，讓你覺得發(fā)展有了瓶頸。但若你從長期目標(biāo)回顧，發(fā)現(xiàn)攻克困難大項目的經(jīng)歷對將來很重要，那么你就能說服自己咬著牙撐過去。
反過來，你若覺得目前的工作真是超級順利，這也可能表示你自己偷懶只躲在舒適區(qū)，躲掉一些對你有幫助但是很有挑戰(zhàn)性的工作，重復(fù)做熟練的事情而沒有繼續(xù)突破。
如果你不知道自己要什么，就有可能被上面這些事情誤導(dǎo)。但若你每年定期做一次簡歷回顧，并且深思“目前為止自己的所作所為對目標(biāo)達(dá)成有加分嗎？如果我要換去一個這領(lǐng)域更高層的工作，我今年的成就都可以列入簡歷嗎？”那你的后續(xù)動作就可能完全不同。
03
人生是你自已的，必要時請考慮重新計劃
更新簡歷還有一個目的——讓你有機(jī)會去思考你的人生目標(biāo)是否真是自己想要的。
以我自己來說，在學(xué)校時選了土木工程，但真正就業(yè)一兩年后，發(fā)現(xiàn)這工作實在不是自己喜歡的。當(dāng)然，工作一年兩年下來也確實累積了一些“資歷”。
當(dāng)時我就開始思考，我該怎么辦呢？我有兩個選擇，受困于這一兩年的沉沒成本繼續(xù)待在這領(lǐng)域，或是放棄這些經(jīng)歷轉(zhuǎn)職去別處。當(dāng)時，我很確定自己不想因為“沉沒成本”被逼著困在某個工作環(huán)境上。
所以我自己開始思考，如果我真的不喜歡這樣的人生目標(biāo)，那根據(jù)目前累積的優(yōu)勢，我能往哪里去？
★于是我好好地盤點(diǎn)了手上有的東西以及想要的東西。我自己當(dāng)時有的只有土木工程專業(yè)的學(xué)歷和三年的工作經(jīng)驗?？墒峭聊竟こ毯茱@然不是我長期要的方向，要轉(zhuǎn)去別的地方等于要丟棄一切從頭開始才行。
想了想，發(fā)現(xiàn)以我的背景，最容易跨領(lǐng)域的，似乎是排程與項目管理這條路。因為當(dāng)時公司曾經(jīng)試著找會P3的工程師，不用精通英文，稍有經(jīng)驗，月薪竟然還不低。
我想，工程的核心本來就是項目，搭配這類技能，應(yīng)該是有發(fā)展?jié)摿Φ?。所以我就下定決心往這個領(lǐng)域轉(zhuǎn)職，并找了這樣的公司來投簡歷。
也因為自己當(dāng)時沒有這方面的實務(wù)經(jīng)驗，當(dāng)然薪資被砍得亂七八糟。現(xiàn)在回頭來看，其實很可以理解，畢竟我從來沒操做過那類軟件，對領(lǐng)導(dǎo)來說完全是個新人，但當(dāng)時的自己可是相當(dāng)猶豫。
因為那時候我的生活成本實在不低，如果降薪，影響很大，當(dāng)時對于一下子減少高額的可運(yùn)用金額當(dāng)然是很猶豫。我花了一整個月在想是不是值得這樣做，尤其當(dāng)時還面試到一個薪資較高的工作。
如果沒有清楚的目標(biāo)，一般人都會先選薪資高的工作?？墒钱?dāng)已經(jīng)確定新的人生目標(biāo)是什么后，我反而寧愿接受薪資大幅度砍低的工作。
這又呼應(yīng)《沖出“離職—求職—抱怨—離職”的漩渦》一節(jié)的描述，就是合理的期待與認(rèn)清楚現(xiàn)實：在這種情況下，我知道自己需要的是轉(zhuǎn)職所需的經(jīng)驗，那么薪資自然是可以為長期目標(biāo)而犧牲的東西，也就不會在過程中多做抱怨。
最后，也確實因為這舉動，我在長期的職業(yè)生涯發(fā)展上得到一個較好的起步點(diǎn)。
換言之，你需要調(diào)整你的目標(biāo)嗎？這也應(yīng)該是在年度簡歷更新時思考的問題。或許你去年得到了資歷與年資，甚至也賺到不錯的薪資，但這條路繼續(xù)往前走會通往哪里？而那目標(biāo)還是你要的嗎？還是會讓你長期快樂與充實的路嗎？
如果不是，那你是否應(yīng)該要重新規(guī)劃你的人生，重新思索新的人生方向呢？這樣才會讓你的人生規(guī)劃一直朝向正確的方向，而不會為了工作辛苦、薪資、同事相處、安適感這些事情搞亂了規(guī)劃，甚至自己一氣之下做些錯誤且沖動的舉動。
另外，我也建議，如果你的目標(biāo)是要在大公司往上晉升，有時候也就不要太過心急。有些人工作一年兩年覺得沒被升職，就打算跳槽別處，其實這會浪費(fèi)掉你在那個地方累積的年資。
畢竟有些位置需要“資歷完整”，而要得到那些資歷，就意味著你可能要累積一定的經(jīng)驗值，接一些不屬于你分內(nèi)的工作，參加一些很辛苦的項目，多學(xué)幾樣技能，甚至自己掏腰包上些不同的課。
若不從目標(biāo)回頭思考，你將會一直待在舒適圈（畢竟正常來說，誰會想做些辛苦項目或是自掏腰包學(xué)習(xí)呢）。但若你知道自己要什么，這其實反而變成很理所當(dāng)然，因為別人平常不會去做的事情，而你做了，那你就很可能因此得到絕好的機(jī)會……
總結(jié)
簡歷年度更新的目的，是要了解自己的狀態(tài)，讓自己不要偏離航道。人生的本質(zhì)其實就是交換兩字。該如何妥善的交換，是每個人該花心思去思考的課題。
你知道自己想去哪里了嗎？你又知道你自己愿意犧牲哪些東西去那里嗎？若沒有，或許你該今天就嘗試做一次自己的職業(yè)生涯“體檢”。
讓自己知道自己前進(jìn)多少，或是能因為自己沒有前進(jìn)而有危機(jī)感。試想看看，若一年下來回顧發(fā)現(xiàn)自己只學(xué)了品酒、國標(biāo)舞、插花，體重增加十公斤，但自己的目標(biāo)卻是想當(dāng)個軟件工程師，這樣你還會不緊張與害怕嗎？
下一個年度，你或許就會減少這些品味生活的學(xué)習(xí)經(jīng)費(fèi)，至少會花錢買兩本與工作有關(guān)的書來看看……
張國洋
大人學(xué)網(wǎng)站共同創(chuàng)辦人，識博管理顧問共同創(chuàng)辦人，國際項目管理師（PMP），臺灣百大企業(yè)管理講師與項目顧問，環(huán)宇廣播電臺節(jié)目主持人。擅長項目治理、流程設(shè)計、與邏輯思考。
姚詩豪
大人學(xué)網(wǎng)站共同創(chuàng)辦人，識博管理顧問公司共同創(chuàng)辦人及營運(yùn)長，國際項目管理師（PMP）。
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