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職場|Excel和身份證號不得不說的兩三事

技巧一:身份證號碼提取出生時間

提取方式只有一個:那就是巧用MID函數(shù)。

MID函數(shù)是一個非常好理解的函數(shù)。

語法(官方):

MID(text,start_num,num_chars)

【說明】返回文本串中從指定位置開始的一定數(shù)目的字符,該數(shù)目由用戶指定。

Text: 包含要提取字符的文本串。

Start_num:文本中需要提取字符的起始位置。

Num_chars:返回字符的長度。

語法(我的):

MID函數(shù)

MID(你要提取的單元格,你要第幾位開始提取-1,你要提取幾個數(shù)字)

至于提取出日期的格式,知道“&”是表示和的意思,就非常好理解了。如果你就是不想理解公式,記住公式套用就可以。

技巧二:身份證號碼提取性別

18位身份證號的第17位是判斷性別的數(shù)字,奇數(shù)代表男性,偶數(shù)代表女性。提取身份證的第17位判斷一下就可以辨別男女。

公式=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),'男','女')

公式稍微有點長,讓我么一層一層來分析。

第一層:

提取出代表性別的數(shù)字

“MID(A2,17,1)”

第二層:

MOD函數(shù)判奇偶

“MOD(MID(A2,17,1),2)”

第三層:

IF函數(shù)判斷性別

“=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),'男','女')”

技巧三:利用數(shù)據(jù)有效性 避免輸錯身份證號

數(shù)據(jù)有效性

第一步,設(shè)置文本格式

將單元格區(qū)域D3:D14中的數(shù)字格式設(shè)為文本格式

第二步,設(shè)置驗證公式

選擇“數(shù)據(jù)”>>“有效性”,進(jìn)入“數(shù)據(jù)有效性”對話框,選擇“設(shè)置”選項卡,單擊“允許”框,從下拉列表中選擇“自定義”,單擊“公式”框,在框中輸入公式

=AND(COUNTIF($D$3:$D$10,D3)=1,LEN(D3)=18)

該公式的含義是,在單元格區(qū)域D3:D10中輸入的數(shù)據(jù)必須是唯一的,且位數(shù)為18位。

設(shè)置完成后,一旦輸入數(shù)據(jù)重復(fù)或者不是18位數(shù)字,表格就會自動彈出警告框。

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