作為企業(yè)的財務負責人,做好財務年終報告必須做到:
1、明確匯報對象,因為不同對象,我們需要做不同重點的財務年報;
2、總結今年財務工作取得的成就,包括公司收入的,財務團隊建設的,公司財務管理制度的建立;
3、分析財務支出的源頭,哪些需要控制的,哪些屬于固定成本支出,哪些屬于變動成本支出;
4、揭露問題,查找原因,提出建議;當我們在揭露問題的時候,必須指出引發(fā)該問題的原因,同時提出解決該問題的兩個以上的方案;
5、突出重點,注意可比性;整個年終財報將涉及很多方面工作和事項需要敘述,我們只需對當年重要事項進行進行同比或則環(huán)比報告;
6、列明數(shù)據(jù),分析差異原因。財務報告,應該以數(shù)字為主,能用列表說明的問題,絕不用文字描述;
7、提出下一年的工作重點和目標,以及實施的計劃。
模板一:
一年來,財務部緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針、服務宗旨和效益目標,緊跟公司各項工作部署,在核算、管理、內(nèi)訓等方面均取得了優(yōu)異成績,全體員工任勞任怨、齊心協(xié)力、埋頭苦干,圓滿完成了各項工作任務,財務部綜合工作能力又有了新的進步。為了總結經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服不足,現(xiàn)將2016年的工作做如下簡要回顧和總結:
一、工作成績
1、費用成本方面的管理
規(guī)范了庫存材料的核算管理,嚴格控制材料庫存的合理儲備,減少資金占用。建立了材料管理制度,改變了原來不論是否需要、不論那個部門使用、也不論購進的數(shù)量多少,都在購進之日起一次攤銷到某一個部門來核算的模糊成本。(簡要列舉事例、數(shù)字,用事實說話)
2、會計基礎工作
1)認真執(zhí)行《企業(yè)會計準則》,進一步對財務人員加強財務基礎工作的指導,規(guī)范記賬憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理性進行審核,強化會計檔案的管理等。對所有成本費用按部門、項目進行歸集分類,年底將共同費用進行分攤結轉體現(xiàn)部門效益。(簡要列舉事例、數(shù)字,用事實說話)
2)按規(guī)定時間編制本公司需要的各類財務報表,及時申報各項稅金。在公司的審計及財政稅務的檢查中,積極配合相關人員工作。(簡要列舉事例、數(shù)字,用事實說話)
3、財務核算與管理工作
1)正確計算營業(yè)稅款及個人所得稅,及時、足額地繳納稅款,保持與稅務部門的溝通與聯(lián)系,取得他們的支持與指導。(簡要列舉事例、數(shù)字,用事實說話)
2)不斷加強團隊建設,努力打造一個業(yè)務全面、工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的部門新形象。(簡要列舉事例、數(shù)字,用事實說話)
二、存在的不足
1、會計人員的業(yè)務知識還有待于進一步加強,新員工的細心程度還遠遠不夠。
2、敬業(yè)精神不足,部分員工患得串失,不能正確對待個人與集體的關系,工作中拈輕怕重。
3、新員工的培訓還需要進一步改進,培訓的內(nèi)容不夠系統(tǒng),對新員工的考核標準還不夠科學。
三、新一年度工作計劃
新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn),我們決心再接再厲,更上一層樓。201*年,我們將以“確保營運資金流轉順暢”、“確保投資效益”、“優(yōu)化財務管理手段”等內(nèi)容為基本目標,向財務精細化管理進軍。
要以“細”為起點,做到細致入微,對每一崗位、部門的每一項具體的業(yè)務,都建立起一套相應的成本歸集。
要以“全”為總攬,將財務管理的觸角延伸到公司的各個經(jīng)營領域,通過行使財務監(jiān)督職能,拓展財務管理和服務職能,實現(xiàn)財務管理零死角。
要以“精”為手段,加強員工經(jīng)常性的培訓,完善管理制度,加強工作流程管控,努力實現(xiàn)財務管理精細化、程序化、科學化。
模板二
辭舊迎新、歲末總結,根據(jù)公司的要求及財務部自身建設的需要,現(xiàn)對2016年度財務工作做一個年終總結:
一、工作總結
1、團隊建設
人做為工作的第一要素及最重要的公司資源,財務部把團隊建設放在所有工作的第一位,從人員招聘、入職交流、工作安排、匯報指導、進度把控直至結果確認,與部門成員進行充分的溝通、了解;積極引導成員確立健康、穩(wěn)定的工作心態(tài),科學引導其準確定位自身的工作目標; “要律人,必先律己”,從工作細節(jié)、工作態(tài)度、工作能力等方面要求成員發(fā)揮模范帶頭作用,嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,嚴格遵守職業(yè)操守;努力建立良好的工作氛圍,并在工作中不斷幫助成員的能力提升、端正態(tài)度、友好協(xié)作;財務部現(xiàn)配有*人,成員的業(yè)務能力很好地滿足了現(xiàn)有的業(yè)務需求,資金收付、會計核算、總賬管理、稅務申報、價格審核以及較低層次的財務管理工作完成圓滿順利。
2、部門建設
部門建設基于企業(yè)這個組織而存在,部門的目標是企業(yè)目標的分解,是服務于企業(yè)的整體目標。而設定正確的目標則是部門建設的出發(fā)點和落腳點,我把財務部的目標分解成五個層次:基礎統(tǒng)計-會計核算-財務管理-財務戰(zhàn)略-企業(yè)管理,概括起來就是充分利用公司的現(xiàn)有及未來的資源(包括人力資源、資本資源、技術資源、資產(chǎn)資源、商品資源、物質(zhì)資源等)使公司的價值最大化。部門負責人作為團隊的核心及“靈魂”,必須在部門組織架構、崗位職責、人員配置、分工協(xié)作、部門紀律、獎罰措施、規(guī)章制度等方面做出全面的規(guī)劃和部署,以滿足適當?shù)娜嗽谶m當?shù)臅r間內(nèi)完成財務部的各項工作,理論上財務必須對公司的每一項業(yè)務在價值上進行財務評估,保證各項業(yè)務合理高效地完成,進而達成公司的整體目標。
3、財務工作
1)數(shù)據(jù)統(tǒng)計方面,單據(jù)不全、業(yè)務不全、信息數(shù)據(jù)缺失導致數(shù)據(jù)維護困難,后續(xù)的工作必須加強單據(jù)齊全、相關崗位業(yè)務技能培訓、加強對數(shù)據(jù)崗位(包括采購跟單、倉管、會計、車間統(tǒng)計人員)工作方法及工作習慣的培訓,確保制度流程真正執(zhí)行。
2)會計核算方面,核算準確性、及時性、完整性急需加強,費用核算、總賬、納稅申報、出口退稅基本能夠滿足現(xiàn)時的需求,成本核算、往來管理急需建立規(guī)范化的處理流程,以及加強對會計人員能力提升及責任心的培養(yǎng);全年累計完成收入****萬元。
3)財務管理方面,急需加強成本費用控制的執(zhí)行,財務分析、可行性建議、風險防范的領域和具體措施,預算管理缺失。
4)出口退稅方面:2016年累計完成申報5批次,申報退稅金額***萬元,已經(jīng)實現(xiàn)退稅金額為***萬元。退稅款及時準時的實現(xiàn),一定程度上緩解了資金壓力。
5)信保業(yè)務,完成信保額度的申請**個,申請額度總額為***萬元,實際完成投保金額為***萬元,支付保費***萬元;完成第二季度的保費補貼申請***元。
6)***行信保短期融資業(yè)務,從10月份第一批申請獲批并放貸,截止12月31日累計完成*批次共計***萬元的***行短期貸款,并于12月份首次還貸***萬元并支付利息費用***萬元;信保融資的有效跟進極大緩解了公司資金壓力,保證了公司各項業(yè)務的正常開展,后續(xù)將在提高結匯優(yōu)惠點數(shù),優(yōu)化和平衡投保金額、檔次、付款方式、費率等內(nèi)容,及時還貸減少利息費用、及時申請利息補貼,降低工行手續(xù)費比例上及時跟進以減少綜合資金使用成本。
7)資金管理,本著“量入為出,保證業(yè)務”的原則實施科學管理、精確管理,保證了公司各項業(yè)務的正常開展,員工工資準時發(fā)放,全年實現(xiàn)資金流入***萬元,資金流出***萬元;后續(xù)將在還貸的及時性,資金調(diào)撥的計劃性上下功夫,以防止還貸風險及公司的資金信用等級下降。加強供應商的信用周期及額度方面與供應鏈實現(xiàn)定期協(xié)商,并盡最大努力保證供應商貨款及時支付。
8)資本到位情況說明,注冊資本***萬元,實際到位***萬元,資本到位率***。
9)應收賬款管理,及時跟進應收賬款回款情況,及時知會銷售部追款及與業(yè)務對賬,保證回款的及時性,建立應收款每日匯總匯報制度,2016年度實現(xiàn)應收款賬齡不超過2個月并沒有呆壞賬的發(fā)生,全年累計收貨款***萬元,全年應收賬款周轉率為***,應收賬款周轉天數(shù)為***天。
10)資產(chǎn)管理,基本評價:資金管理及格,固定資產(chǎn)管理基本合格,庫存管理不到位。本年度資產(chǎn)管理工作,后續(xù)將加強庫存單據(jù)的完整性、及時性、準確性,加強人員業(yè)務培訓與指導,加強工作監(jiān)督,要求提供準確的庫存數(shù)、表,消化包材類庫存,嚴格控制電子料及五金料的采購,降低庫存對資金的占用,防止呆滯品的出現(xiàn)。加強各環(huán)節(jié)內(nèi)控制度的落實及統(tǒng)計工作,配備較齊全符合內(nèi)控要求的內(nèi)部單據(jù)印制及使用,加強各環(huán)節(jié)使用單據(jù)的規(guī)范性。
11)內(nèi)外溝通協(xié)調(diào),在財務部內(nèi)部實現(xiàn)有效溝通,積極在公司各部門之間溝通協(xié)調(diào),積極與外部相關個人及主體進行有效的溝通協(xié)作,以結果為導向處理各種問題;與銀行、稅務等建立了良好的關系,為公司形象的塑造作出了應有的貢獻。
12)匯率管理,本年度人民幣對美元匯率不斷升值,對外向型出口企業(yè)形成了巨大的匯差壓力,年度累計匯率損失***萬元,銷售部及采購部門應積極應對匯率變化對收入和成本產(chǎn)生的重要影響,特別在銷售報價環(huán)節(jié)成本評估及采購下單美元轉換成人民幣對成本的影響。
二、存在不足之處
盡管一年來取得了一些成績,但我也清醒地認識到,工作的落實與公司確立的標準還有較大差距,需要在下一步的工作中不斷改進和完善。具體地講,有以下幾點不足:
(略)
三、新一年度工作計劃
總結過去是為了展望未來,我相信只要目標明確、思路清晰、正視問題、執(zhí)行到位,就一定能夠把公司新年度的財務工作做的更好。
1、圍繞增強執(zhí)行力,進一步加強團隊文化建設。
2、圍繞增強團結力,進一步加強內(nèi)部溝通交流。
3、圍繞增強戰(zhàn)斗力,進一步加強會計業(yè)務培訓。
4、圍繞增強管理力,進一步加強部門制度建設。
模板三
光陰似箭,歲月如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,雖然財務部在今年取得不少的成績,但在年終績效考核的時候,也發(fā)現(xiàn)了很多不足的地方,讓我切切實實看到了財務管理的許多薄弱之處,作為財務總監(jiān),我負有不可推卸的責任?!皠諏?、求實、抓落實”,對照公司的精益管理高標準嚴要求,唯有先調(diào)整自己的理念,徹底轉變觀念,從全新的角度審視和重整自身工作,才能讓各項工作真正落實到實處。
存在問題:
1、財務部整個條線人員一直沒有得到過穩(wěn)定,大事小事,壓在身上,往往重視了這頭卻忽視了那頭,有點頭輕腳重沒能全方位地進行管理。
2、人員的不夠穩(wěn)定使工作進入疲勞狀態(tài),惡性循環(huán),導致工作思路不清晰,忽略了管理員的業(yè)務培訓。
3、主觀上思想有過動搖,未給自己加壓,沒有真正進入角色。
4、忽略了團隊管理,與各級領導、各個部門之間缺乏溝通。
5、工作思路上沒有創(chuàng)新意識,比如目標管理思路上不清晰,績效管理上力度不夠,出現(xiàn)問題后處理力度不夠。
以上幾點是我部門與個人存在的最主要的問題根源,財務部門作為公司的一個主要職能監(jiān)督部門,“當好家、理好財,更好地服務企業(yè)”是財務部門應盡的職責。在公司加強管理、規(guī)范經(jīng)濟行為、提高企業(yè)競爭力等方面我們負有很大的責任。只有不斷地反省與總結,管理工作才能得到提高!
作為個人我們要實現(xiàn)體現(xiàn)自已的人身價值,企業(yè)的興衰直接關系到個人的榮辱,作為財務管理部門,為公司實現(xiàn)共同的目標,我們要努力學習六種精神:艱苦創(chuàng)業(yè)精神、改革創(chuàng)新精神、拓展市場精神、精益管理精神、永不滿足精神、顧全大局精神,要把這六種精神貫穿到具體的工作中去。
明年工作計劃:
1、完善公司內(nèi)部管理制度,部門責任領導明確分工職責,加強責任考核
內(nèi)部管理制度通過將近一年多來的實施,仍然有許多不合理的地方,為使企業(yè)的管理制度更趨于完善,財務部將結合集團管理的要求,與有關部門進行修正。
部門責任領導之間明確分工職責,按照年初簽定的責任合同,組織落實強化到位,領導之間相互信任,遇事不推諉,搞好通力協(xié)助,對分管內(nèi)容加強責任考核力度,做到獎罰分明。
2、加強團隊建設,充分發(fā)揮財務職能部門的作用
作為財務部的責任領導,既是一名財務工作人員,也是財務管理制度的組織者,要有嚴謹、廉潔的工作作風和認真細致的工作態(tài)度,對條線人員要積極引導,做到上行下效,幫助條線人員解決問題。
3、加大各項費用控制力度,充分發(fā)揮財務的核算與監(jiān)督職能
今年是精益管理年、效益滿意年、科技創(chuàng)新年,我們將繼續(xù)加強各項費用的控制,行使財務監(jiān)督職能,審核控制好各項開支,在財務核算工作中盡心盡職,認真處理審核每一筆業(yè)務。
4、搞好財務分析,為領導提供有效的參考依據(jù)
合理高效的財務分析思路與方法,是企業(yè)管理和決策水平提高的重要途徑,并將使我們的工作事半功倍。在企業(yè)成本分析上向《咸蛋說》學習,做好保本點與規(guī)模效益、銷售定價分析等等,量化分析具體的財務數(shù)據(jù),并結合企業(yè)總體戰(zhàn)略,為企業(yè)決策和管理提供有力的財務信息支持。
5、加強應收款催收管理力度,控制好庫存材料與產(chǎn)品,提高資金的運行質(zhì)量,合理控制資金使用
公司發(fā)展至今,生產(chǎn)資金的籌集,一直是個頭痛的問題。大家都知道,資金就跟人體的血液一樣重要,我們公司的主要特點是物資采購量大、生產(chǎn)批量大、銷售批量大,籌集資金是財務的一個主要職能,良好的銀企關系,是企業(yè)融資的一根紐帶。目前我們只能在應收款管理與庫存管理上進行控制,壓縮庫存,合理生產(chǎn),控制資金的流向,使庫存原輔材料在保證生產(chǎn)的同時控制到最底線,在資金尤為緊張的情況下,財務部將從采購材料與產(chǎn)成品這一塊有效地跟蹤好資金的運作。
6、繼續(xù)做好各部門工資獎金的核算工作
今年公司對各部門都簽訂了責任合同,財務部將繼續(xù)嚴謹細致而認真地按照責任合同嚴格審核結算工資,并組織資金確保工資的發(fā)放。
以上工作是財務部一年的主要工作。
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