Excel表格中的序號操作技巧(2)時間:2010-09-16 08:09來源:未知 作者: 恰同學(xué)少年 點擊:90次溫馨提示：發(fā)現(xiàn)不能正常瀏覽，請點擊這里：
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核心提示：圖4 本文圖片來自網(wǎng)絡(luò) 以后只要在選中的單元格中輸入1、2、3……序號時，就會主動變成設(shè)置的復(fù)雜序號了。 ·主動調(diào)劑序號 有時候我們需要把部分行暗藏起來進行打印，成果卻會創(chuàng)造序號不持續(xù)了，甘樣時就需要讓序號
圖4
本文圖片來自網(wǎng)絡(luò)
以后只要在選中的單元格中輸入1、2、3……序號時，就會主動變成設(shè)置的復(fù)雜序號了。
·主動調(diào)劑序號
有時候我們需要把部分行暗藏起來進行打印，成果卻會創(chuàng)造序號不持續(xù)了，甘樣時就需要讓序號主動調(diào)劑。
在A2單元格輸入公式:=SU
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OTAL(103,$B$2:B2)， Excel的操作技巧（四） 第二頁
科訊網(wǎng)信息中心 Fuersen 編寫
2007年09月27日
Microsoft Excel在我們?nèi)粘９ぷ髦惺且粋€常用的辦公軟件，所以能夠掌握Excel的一些技巧對我們的工作是非常有用的，下面就來介紹一些Excel中的小技巧。
十六、使用快捷菜單
快捷菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它可以大為提高效率。首先選定一個區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右鍵即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令即可。
十七、快速創(chuàng)建工具欄
通過工具欄你可以快速地訪問常用的命令或自定義的宏，你可以根據(jù)需要快速創(chuàng)建自己的工具欄。方法為:單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，選擇“工具欄”選項卡，單擊“新建”按鈕，輸入“新建工具欄”名稱，并單擊“確定”。這時新建工具欄出現(xiàn)在窗口，你就可以用鼠標(biāo)把其他工具欄中的按鈕拖到新建工具欄中，該按鈕就會在此“落戶”。若在拖動時按著Ctrl鍵，則會將按鈕復(fù)制過來。注意：不能將按鈕拖到“自定義”對話框或工作表中，否則該按鈕將會被刪除。
十八、快速切換工作表
按Ctrl+PageUp組合鍵可激活前一個工作表，按Ctrl+PageDown組合鍵可激活后一個工作表。你還可用鼠標(biāo)去控制工作表底部的標(biāo)簽滾動按鈕快速地移動工作表的名字，然后單擊工作表進行切換。
十九、快速打印工作表
若選擇“文件”菜單中“打印”命令來打印，會出現(xiàn)“打印”對話框讓你選擇，程序繁鎖。若要跳過該對話框，你可以單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕或者按下Shift鍵并單擊“打印預(yù)覽”按鈕，Excel將使用“選定工作表”選項打印。
二十、快速插入Word表格
Excel可以處理Word表格中列出的數(shù)據(jù)，你可用以下方法快速插入Word表格：
打開Word表格所在的文件；
打開要處理Word表格的Excel文件，并調(diào)整好兩窗口的位置，以便能看見表格和要插入表格的區(qū)域；
選中Word中的表格；
按住鼠標(biāo)左鍵，將表格拖到Excel窗口中，松開鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。
二十一、巧用IF函數(shù)
設(shè)有一工作表，C1單元格的計算公式為：=A1／B1，當(dāng)A1、B1單元格沒有輸入數(shù)據(jù)時，C1單元格會出現(xiàn)“＃DIV／0！”的錯誤信息。這不僅破壞了屏幕顯示的美觀，特別是在報表打印時出現(xiàn)“＃DIV／0！”的信息更不是用戶所希望的。此時，可用IF函數(shù)將C1單元格的計算公式更改為：=IF（B1=0，″″，A1／B1）。這樣，只有當(dāng)B1單元格的值是非零時，C1單元格的值才按A1／B1進行計算更新，從而有效地避免了上述情況的出現(xiàn)；
設(shè)有C2單元格的計算公式為：=A2＋B2，當(dāng)A2、B2沒有輸入數(shù)值時，C2出現(xiàn)的結(jié)果是“0”，同樣，利用IF函數(shù)把C2單元格的計算公式更改如下：=IF（AND（A2=″″，B2=″″），″″，A2＋B2）。這樣，如果A2與B2單元格均沒有輸入數(shù)值時，C2單元格就不進行A2 ＋B2的計算更新，也就不會出現(xiàn)“0”值的提示；
設(shè)C3單元格存放學(xué)生成績的數(shù)據(jù)，D3單元格根據(jù)C3（學(xué)員成績）情況給出相應(yīng)的“及格”、“不及格”的信息?？捎肐F條件函數(shù)實現(xiàn)D3單元格的自動填充，D3的計算公式為：=IF（C3＜60，″不及格″，″及格″）。
PD:2007年09月25日 │ MD:2007年09月27日
然后用上班面介紹的方法拖拽到A列下面的單元格，甘樣樣就會主動調(diào)劑序號了。
(責(zé)任編輯： 恰同學(xué)少年)本文僅代表作者觀點,與菜鳥天 堂立場無關(guān)!
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http://jc.qq2068.com/a/bangongyingyong/MS_Exceljiaocheng/2010/0916/14180_2.html十七、控制特定單元格輸入文本的長度
你能想象當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個兩位數(shù)，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時候，Excel就能自動判斷、即時分析并彈出警告，那該多好啊!要實現(xiàn)這一功能，對Excel來說，也并不難。
例如我們將光標(biāo)定位到一個登記“年份”的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計算的方便，我們希望“年份”都用一個四位數(shù)來表示。所以，我們可以單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項。在“設(shè)置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”。然后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“等于”，且“長度”為“4”。同時，我們再來到“出錯警告”卡片中，將“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示的出錯警告”設(shè)為“停止”，并在“標(biāo)題”和“錯誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請輸入四位數(shù)年份?！弊謽印?div style="height:15px;">
很顯然，當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數(shù)時，Excel就會彈出示的警告對話框，告訴你出錯原因，并直到你輸入了正確“樣式”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。神奇吧?其實，在Excel的“數(shù)據(jù)有效性”判斷中，還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選，比如“文本類型”啊，“序列大小”啊，“時間遠(yuǎn)近”啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設(shè)計一種檢測標(biāo)準(zhǔn)，讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。
十八、成組填充多張表格的固定單元格
我們知道每次打開Excel，軟件總是默認(rèn)打開多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當(dāng)然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。
那么如何對表格進行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的標(biāo)簽名“Sheet1”，然后按住Shift鍵，單擊最后一張表格的標(biāo)簽名“Sheet3”（如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進行點選）。此時，我們看到Excel的標(biāo)題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作組”字樣，我們就可以進行對工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點什么，我們發(fā)現(xiàn)，“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。
但是，僅僅同步輸入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。比如，我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢?首先，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項，然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”。這時，Excel會彈出“填充成組工作表”的對話框，在這里我們選擇“格式”一項，點“確定”后，同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。
十九、改變文本的大小寫
在Excel中，為表格處理和數(shù)據(jù)運算提供最強大支持的不是公式，也不是數(shù)據(jù)庫，而是函數(shù)。不要以為Excel中的函數(shù)只是針對數(shù)字，其實只要是寫進表格中的內(nèi)容，Excel都有對它編輯的特殊函數(shù)。例如改變文本的大小寫。
在Excel 2002中，至少提供了三種有關(guān)文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。它們分別是：“=UPPER（源數(shù)據(jù)格）”，將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫；“=LOWER（源數(shù)據(jù)格）”，將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫；“=PROPER（源數(shù)據(jù)格）”，將文本轉(zhuǎn)換成“適當(dāng)”的大小寫，如讓每個單詞的首字母為大寫等。例如，我們在一張表格的A1單元格中輸入小寫的“excel”，然后在目標(biāo)單元格中輸入“=UPPER（A1）”，回車后得到的結(jié)果將會是“EXCEL”。同樣，如果我們在A3單元格中輸入“mr.weiwei”，然后我們在目標(biāo)單元格中輸入“=PROPER（A3）”，那么我們得到的結(jié)果就將是“Mr.Weiwei”了。
·自動輸入序號
Word中有個自動輸入序號的功能，其實在Excel中也有這個功能，可以使用函數(shù)來實現(xiàn)。點擊A2單元格輸入公式:=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2))，然后把鼠標(biāo)移到A2單元格的右下方，鼠標(biāo)就會變成十字形狀，按住拖拽填充到A列下面的單元格中，這樣我們在B列輸入內(nèi)容時，A列中就會自動輸入序號了(如圖3)。
圖3
·快速輸入復(fù)雜序號
有時候我們需要輸入一些比較長的產(chǎn)品序號，如493948830001、493948830002、493948830003……，前面的數(shù)字都是一樣的，只是后面的按照序號進行變化。對于這樣的序號我們也可以進行快速輸入。
選中要輸入這些復(fù)雜序號的單元格，接著點擊菜單“格式” “單元格”，在彈出的對話框中點擊“數(shù)字”標(biāo)簽，在分類下選擇“自定義(如圖4)”，然后輸入“"49394883"0000”完成后點擊“確定”按鈕。
圖4
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以后只要在選中的單元格中輸入1、2、3……序號時，就會自動變成設(shè)置的復(fù)雜序號了。
·自動調(diào)整序號
Excel表格中的序號操作技巧(2)
有時候我們需要把部分行隱藏起來進行打印，結(jié)果卻會發(fā)現(xiàn)序號不連續(xù)了，這時就需要讓序號自動調(diào)整。
在A2單元格輸入公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)，然后用上面介紹的方法拖拽到A列下面的單元格，這樣就會自動調(diào)整序號了。
一、用Excel進行表格處理時，經(jīng)常需要在表格的某個單元格中進行文本換行操作，使用常規(guī)的方法按下Enter鍵，標(biāo)點就會轉(zhuǎn)移到下一個單元格中，現(xiàn)在介紹兩種方法供大家參考：
1.依次選擇“格式”“單元格”，切換到“對齊”標(biāo)簽分頁，將“文本控制”下的“自動換行”前的復(fù)選框勾選。
2.按下Alt+Enter組合鍵即可。
二、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來 在日常工作中，如果你不想讓別人看到你工作表部分單元格中的內(nèi)容，那就將它隱藏起來了，具體分三個步驟進行。
1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格（區(qū)域），打開“格式→單元格”命令，再打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”（一定要在英文狀態(tài)下）。
2.再切換到“保護”標(biāo)簽下，選中其中的“隱藏”選項，按“確定”按鈕退出。
3.執(zhí)行“工具→保護→保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框，設(shè)置好密碼后，“確定”返回。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來。在“保護”標(biāo)簽下，請不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。
三、讓“自動更正”輸入統(tǒng)一的文本我們經(jīng)常會在同一張工作表中大量輸入一些固定的，字符比較多的文本，那么怎樣才能使用更好的方法輸入這些文本呢？
1.執(zhí)行“工具→自動更正”命令，打開“自動更正”對話框。
2.在“替換”下面的方框中輸入你認(rèn)為最簡單的比如輸入“1”，在“替換為”下面的方框中輸入你所需要的固定文本，再單擊“添加”和“確定”按鈕即可。
四、輸入分?jǐn)?shù) 分?jǐn)?shù)格式通常用一道斜杠來分界分子與分母，其格式為“分子/分母”，在Excel中日期的輸入方法也是用斜杠來區(qū)分年月日的，比如在單元格中輸入“1/2”，按回車鍵則顯示“1月2日”，為了避免將輸入的分?jǐn)?shù)與日期混淆，我們在單元格中輸入分?jǐn)?shù)時，要在分?jǐn)?shù)前輸入“0”（零）以示區(qū)別，并且在“0”和分子之間要有一個空格隔開，比如我們在輸入1/2時，則應(yīng)該輸入“0 1/2”。
五、輸入日期 Excel是將日期和時間視為數(shù)字處理的，它能夠識別出大部分用普通表示方法輸入的日期和時間格式。用戶可以用多種格式來輸入一個日期，可以用斜杠“/”或者“-”來分隔日期中的年、月、日部分。比如要輸入“2001年12月1日”，可以在單元格中輸入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在單元格中插入當(dāng)前日期，可以按鍵盤上的Ctrl+；組合鍵。
六、輸入時間 在單元格中插入當(dāng)前時間，按Ctrl+Shift+；
七、快速刪除工作表中空行 刪除Excel XP工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。那么如何才能減輕刪除工作表中空行的工作量呢？您可以使用下面的操作方法來進行刪除：首先打開要刪除空行的工作表，在最后一列的后面一列把前面所有列的數(shù)據(jù)相加，再選中這一列，打開“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動篩選”把所有的空行篩選出來，然后刪去。按照這樣的刪除方法，無論工作表中包含多少空行，您就可以很快地刪除了。
八、刪除文本后面的空格 在我們?nèi)粘９ぷ鹘?jīng)常會遇到這樣的情況，有些文本前面或后面有許多空格，如果一個一個的去刪除需要浪費大量的時間，那么如何快捷的解決這個問題，減輕工作量呢？您可以使用TRIM函數(shù)來移除公式中之文字的前置及后尾空格。
九、作為一名財務(wù)工作者會經(jīng)常輸入大量的數(shù)據(jù)，會在同一單元格里將許多數(shù)據(jù)進行相加，如果輸入量大了，每次都要輸入“=”號比較麻煩，耽誤時間，現(xiàn)在教大家一招，可以不用每次都輸“=”號：打開 “工具”“選項”菜單， 選中“1-2-3的幫助”標(biāo)簽，在“轉(zhuǎn)換LOTUS 1-2-3公式”前打上勾即可。
十、我們會經(jīng)常輸入文本，比如“005”等，當(dāng)你輸入到單元格里時，系統(tǒng)會自動判斷005為數(shù)據(jù)5，解決方法有兩種：
打開“格式”“單元格”，在分類里選擇“文本”，再確定，返回單元格重新輸入005就可以了。
在單元格首先輸入“′”， 然后輸入“005”。
