近年來(lái)，由股東知情權(quán)糾紛引發(fā)的訴訟案件大量增加，其中大部分糾紛都是在股東行使查閱權(quán)時(shí)產(chǎn)生的。我國(guó)《公司法》中僅對(duì)于股東行使查閱權(quán)的范圍和程序作出了比較籠統(tǒng)的規(guī)定，遠(yuǎn)不足以引導(dǎo)公司、股東和司法機(jī)關(guān)解決股東查閱權(quán)糾紛。慶幸的是，最高院已原則性通過(guò)《公司法司法解釋（四）》（以下簡(jiǎn)稱《解釋四》），《解釋四》對(duì)于股東查閱權(quán)作出了較為具體的規(guī)定。股東行使查閱權(quán)的條件有哪些？公司在何種情況下可以限制股東查閱權(quán)？本文將結(jié)合《解釋四》的規(guī)定為股東和公司們解答。
一、哪些股東可以行使查閱權(quán)？
顯名股東：查閱權(quán)屬于股東知情權(quán)的一部分，股東知情權(quán)是股東的固有權(quán)利，任何記載于公司股東名冊(cè)的股東出于正當(dāng)目的都可以行使查閱權(quán)。
隱名股東：我國(guó)《公司法》規(guī)定了股東有權(quán)行使查閱權(quán)等固有權(quán)利，但是，實(shí)踐中，由于各種各樣的原因，會(huì)出現(xiàn)股份代持的現(xiàn)象，那么，隱名股東是否有權(quán)要求查閱公司相關(guān)材料呢？《公司法》與《解釋（四）》對(duì)于隱名股東的查閱權(quán)并未給予明確說(shuō)明，但是，從大量的司法判例中可以看出，在隱名股東能夠證明自身股東身份的情況下，法院一般對(duì)于隱名股東的查閱權(quán)予以認(rèn)可。
二、股東行使查閱權(quán)的范圍？
一般性文件
（查閱 復(fù)制）
公司章程、股東會(huì)會(huì)議記錄、董事會(huì)會(huì)議決議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
特殊文件
（僅可查閱）
會(huì)計(jì)賬簿以及與會(huì)計(jì)賬簿記載內(nèi)容有關(guān)的記賬憑證或者原始憑證等材料。
根據(jù)我國(guó)《公司法》第三十三條的規(guī)定，股東有權(quán)查閱、復(fù)制公司章程、股東會(huì)會(huì)議記錄、董事會(huì)會(huì)議決議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，有權(quán)查閱公司會(huì)計(jì)賬簿?！豆痉ā芬?guī)定了股東按照規(guī)定程序查閱公司會(huì)計(jì)賬簿的權(quán)利，然而，對(duì)于股東是否有權(quán)查閱會(huì)計(jì)原始憑證，《公司法》未作明確規(guī)定。但是，新出臺(tái)的《公司法司法解釋（四）》明確了股東有權(quán)查閱原始會(huì)計(jì)憑證?！督忉專ㄋ模返谑鶙l規(guī)定：有限責(zé)任公司的股東起訴請(qǐng)求查閱公司會(huì)計(jì)賬簿及與會(huì)計(jì)賬簿記載內(nèi)容有關(guān)的記賬憑證或者原始憑證等材料的，應(yīng)當(dāng)依法受理?？梢钥闯?，該條文間接地承認(rèn)了股東查閱會(huì)計(jì)原始憑證的權(quán)利，因此，股東有權(quán)查閱會(huì)計(jì)賬簿以及與會(huì)計(jì)賬簿有關(guān)的記賬憑證和原始憑證。
三、對(duì)于股東查閱權(quán)的限制。
為了避免股東濫用知情權(quán)，影響公司發(fā)展或者泄露公司機(jī)密，法律對(duì)于股東行使查閱權(quán)給予了一定的限制，主要包括以下幾個(gè)方面：
（一）股東查閱公司會(huì)計(jì)賬簿需遵循《公司法》規(guī)定的相關(guān)程序。
根據(jù)我國(guó)《公司法》第三十三條第二款的規(guī)定，股東可以要求查閱公司會(huì)計(jì)賬簿，股東要求查閱公司會(huì)計(jì)賬簿的，應(yīng)當(dāng)向公司提出書(shū)面請(qǐng)求，說(shuō)明目的。公司拒絕提供查閱的，股東可以請(qǐng)求人民法院要求公司提供查閱。因此，股東在向公司提出查閱會(huì)計(jì)賬簿的要求時(shí)，應(yīng)當(dāng)書(shū)面提交相關(guān)申請(qǐng)并在申請(qǐng)中說(shuō)明要求查閱的理由，最好還要保留好可以證明公司已收到申請(qǐng)的證據(jù)，避免在日后的訴訟中處于不利地位。
（二）股東請(qǐng)求查閱公司會(huì)計(jì)賬簿以及與會(huì)計(jì)賬簿記載內(nèi)容有關(guān)的記賬憑證或者原始憑證等材料應(yīng)當(dāng)出于正當(dāng)目的。如果股東存在以下情形，有可能會(huì)被法院認(rèn)定股東有不正當(dāng)目的：1、股東自營(yíng)或者為他人經(jīng)營(yíng)與公司主營(yíng)業(yè)務(wù)有實(shí)質(zhì)性競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)；2、股東為了向第三人通報(bào)得知的事實(shí)以獲取利益；3、在過(guò)去的兩年內(nèi)，股東曾通過(guò)查閱、復(fù)制公司文件材料，向第三人通報(bào)得知的事實(shí)以獲取利益；4、能夠證明股東以妨礙公司業(yè)務(wù)開(kāi)展、損害公司利益或者股東共同利益為目的的其他事實(shí)。但是，股東不正當(dāng)目的的舉證責(zé)任應(yīng)由公司承擔(dān)，公司應(yīng)舉證證明股東存在上述情形，否則，法院依舊會(huì)支持股東行使查閱權(quán)的相關(guān)請(qǐng)求。
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