同事小A經(jīng)常抱怨自己非常努力，每天加班加點(diǎn)，公司最遲下班的幾乎都是自己，每天工作忙忙碌碌，從來(lái)不敢偷懶半點(diǎn)兒，但是自己明白，每天那么的努力，但是效率并不高。每次升職加薪都是別人的，自己只能默默的看著，然后安慰自己，自己已經(jīng)那么努力了，總會(huì)有一天被提拔。
職場(chǎng)中的確存在很多和小A一樣的情況，自己明明很努力，在工作中花費(fèi)的時(shí)間和精力看似超過(guò)他人，也非常的努力，但是得到的效果并不理想。努力，得到的效果并不理想，身心疲憊；不努力，被他人超趕，甚至被淘汰。
這就是我們大部分人的現(xiàn)狀，所以很多時(shí)候，累死你的不是工作，而是工作方法。很多人就處在這種“假努力”當(dāng)中。
（1）干太多無(wú)關(guān)的事情
在工作中，我們難免會(huì)碰到各種繁瑣、雜亂的事情。不少人由于不懂事情的輕重緩急來(lái)處理，被大部分瑣碎的事情甚至無(wú)關(guān)互的事情弄得焦頭爛額，浪費(fèi)時(shí)間和精力。
比如你的同事叫你幫忙做個(gè)表格，你不顧一切的去幫助這些本與你無(wú)關(guān)的事情，一天下來(lái)，由于幫助他人浪費(fèi)了大量的時(shí)間，自己分內(nèi)的工作未能完成，當(dāng)下班后，同事陸陸續(xù)續(xù)的離開(kāi)，自己一個(gè)人在加班。工作中手忙腳亂，每天最遲離開(kāi)公司，當(dāng)你每天回到加感覺(jué)筋疲力盡時(shí)，當(dāng)效率也不高的時(shí)候，你有沒(méi)想過(guò)：為什么回造成這種情況？原因究竟在哪里？很餓哦忙碌的沒(méi)有想過(guò)這問(wèn)題，她們只知道忙忙碌碌，好像每天都活在“充實(shí)”中，卻不知道這種充實(shí)是否有收獲，是否只是浪費(fèi)時(shí)間。
（2）對(duì)工作沒(méi)時(shí)限和規(guī)劃
很多時(shí)候生活工作我們立的目標(biāo)自己很難去實(shí)現(xiàn)，比如這個(gè)月想學(xué)ps但是工作比較繁忙，下個(gè)月再說(shuō)吧；有個(gè)客戶應(yīng)該回訪一下，但最近有些忙，想把別的事情忙完再說(shuō)，可是當(dāng)你把手頭事情忙完的時(shí)候發(fā)現(xiàn)客戶已經(jīng)變成別人的客戶了。
空有目標(biāo)，沒(méi)有計(jì)劃，更沒(méi)有實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)正確的時(shí)候，我們就會(huì)不緊不慢、不慌不忙就會(huì)延誤下去，反正覺(jué)得也不著急嘛，想做其他的事情。這樣一來(lái)，這個(gè)事情就一直沒(méi)有很好的去做。
（3）不總結(jié)自己的工作
很多職場(chǎng)人有一個(gè)思維習(xí)慣就是：我工作只要努力就可以了，剩下的交給天意。工作要努力，這沒(méi)有錯(cuò)，我們的確需要努力，但是只知道埋頭苦干，每天用同樣的方法這并不理智。
沒(méi)有總結(jié)就很難有提升，一個(gè)不懂得總結(jié)自己工作的人，隨著時(shí)間的推移，他的寶貴經(jīng)驗(yàn)就會(huì)慢慢蒸發(fā)。你做項(xiàng)工作10年、20年，或者更久都不會(huì)進(jìn)步，原地踏步，甚至?xí)雇?。隨著工作要求和社會(huì)的進(jìn)步，不進(jìn)則是退。所以盲目的工作，看似很努力，但是這種“假努力”不能使你進(jìn)步。
（1）排列事情的輕重緩急
很多人總是做太多無(wú)關(guān)的事情是因?yàn)楹芏嗍虑槎逊e在一起，沒(méi)有很好去區(qū)別事情的輕重緩急，實(shí)際工作效率很低，不符合高效工作的要求。那對(duì)于一系列的待辦事件中，到底哪些事情先處理，哪些后處理呢？
我們按照事情的重要程度編排優(yōu)先次序，也就是對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的貢獻(xiàn)價(jià)值大小來(lái)區(qū)分。安照時(shí)間管理學(xué)上的“四象限法則”，把事情分為重要且緊急、重要不緊急、不重要但緊急、不重要也不緊急的事情。
這種事情包含一些緊急且重要的事情，這類(lèi)事情的特征是重要而且不能拖延，用一個(gè)詞來(lái)說(shuō)就是“當(dāng)務(wù)之急”，必須優(yōu)先解決，比如一些重大會(huì)議、項(xiàng)目談判等。
這種事情包含一些重要但不緊急的事情。事件雖不具有時(shí)間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響，對(duì)于個(gè)人或者企業(yè)的存在和發(fā)展，都具有重大的意義。
包含的事件是那些緊急但不重要的事情，這些事情很緊急但并不重要。很多人認(rèn)識(shí)上有誤區(qū)，認(rèn)為緊急的事情都顯得重要，實(shí)際上，像無(wú)謂的電話、打麻將三缺一等事件都并不重要。這些不重要的事件往往因?yàn)樗o急，就會(huì)占據(jù)人們的很多寶貴時(shí)間。
這種事件是一些不重要不緊急的事情，大多是些瑣碎的雜事，沒(méi)有時(shí)間的緊迫性，沒(méi)有任何的重要性。發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊、游逛等，會(huì)扼殺我們大量的時(shí)間。
那我們應(yīng)該怎么做
優(yōu)先解決第一象限
既然是緊急又重要的事情，我們肯定要優(yōu)先去解決這類(lèi)事情。
區(qū)分第一、第三象限
由于第三象限欺騙性比較大，很多時(shí)候因?yàn)槭虑榈木o急所以顯得重要。要區(qū)分它們就必須借助兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，看這件事是否重要。也就是按照自己的人生目標(biāo)和工作規(guī)劃來(lái)衡量這件事的重要性。如果它重要就屬于第一象限的內(nèi)容；如果它不重要，就屬于第三象限的內(nèi)容。
投資第二象限
由于第二象限的事情很重要，而且會(huì)有充足的時(shí)間去準(zhǔn)備，有時(shí)候去做好。可見(jiàn)，投資第四象限，它的回報(bào)才是最大的。
走出第三第四象限
第三第四象限都是一些不重要的事情，比如打麻將三缺一、朋友到了家門(mén)口找你吃夜宵等這些事情并不重要。打游戲、享樂(lè)、發(fā)呆這些就是自我扼殺時(shí)間。
（2）預(yù)先安排好完成的時(shí)限
工作中學(xué)習(xí)中的時(shí)限除了外界施加的，個(gè)人也應(yīng)當(dāng)對(duì)自己提出要求，并且把這個(gè)時(shí)限作為這個(gè)強(qiáng)制性的標(biāo)準(zhǔn)，必須按時(shí)完成。取新于認(rèn)很重要，如信于自己也很重要，這能讓你尊重自己的計(jì)劃和安排。
人的大腦就像電腦一樣，，你輸入什么指令，它就會(huì)做出什么樣的行動(dòng)。你輸入的指令是“什么時(shí)間之前必須完成”，大腦就會(huì)驅(qū)使你去做相應(yīng)的事情。所以，不能對(duì)自己太客氣、太寬容，而要嚴(yán)格設(shè)置期限，并養(yǎng)成按期限完成工作的習(xí)慣。
設(shè)定時(shí)間完成某一項(xiàng)工作或者任務(wù)，可以使你將所有的精力集中在這個(gè)目標(biāo)上，不會(huì)容易被一些無(wú)關(guān)緊要的小事困擾或者分神。當(dāng)你的行為與目標(biāo)脫節(jié)時(shí)，期限會(huì)讓你及時(shí)回到正確的軌道上來(lái)。
如果你有一天的時(shí)間完成一項(xiàng)工作，那么你就會(huì)花一天的時(shí)間去做這項(xiàng)工作；如果你只有一個(gè)小時(shí)的時(shí)間完成一項(xiàng)工作，你就會(huì)迅速有效地利用這一個(gè)小時(shí)完成這項(xiàng)工作。所以說(shuō)，確定待辦工作的完成時(shí)限非常重要。
（3）多總結(jié)，找出高效合適的方法
帕特里克·亨利說(shuō)，我只有一盞燈，正是它照亮了我腳下的道路，它就是經(jīng)驗(yàn)之燈。
每天下班后的總結(jié)和反思到底有什么作用呢？也許很多人會(huì)說(shuō)：“每天都做那些事，有什么好總結(jié)的？這不是浪費(fèi)時(shí)間嗎？”其實(shí)，養(yǎng)成總結(jié)的習(xí)慣，對(duì)提高個(gè)人的工作水平十分有益。
多總結(jié)，可以找出高效的工作方法。工作要努力，這肯定沒(méi)有錯(cuò)，但只知道埋頭苦干，每天用同樣的方法并不明智。
魯迅每天都會(huì)寫(xiě)日記總結(jié)自己一天的工作。他說(shuō)每天對(duì)自己的工作進(jìn)行一次總結(jié)，通過(guò)對(duì)工作量和工作時(shí)間的分析，可以發(fā)現(xiàn)一天高效率的高峰時(shí)間段和低谷時(shí)間段，可以發(fā)現(xiàn)高效和低效的原因，從而逐漸形成一套高效合適的方法。
總結(jié)的分類(lèi)
總結(jié)分為很多類(lèi)，比如日結(jié)、周結(jié)、月結(jié)，還有每一項(xiàng)工作完成情況的總結(jié)或者工作階段性總結(jié)。這是一項(xiàng)自主行為的自我檢討，只要你愿意，只要1分鐘也可以作出總結(jié)。切記：不要為了總結(jié)而總結(jié)，要知道自己總結(jié)的目的，也不要花費(fèi)大量的時(shí)間在總結(jié)上。
值得總結(jié)的問(wèn)題
“現(xiàn)代公關(guān)關(guān)系之父”美譽(yù)的美國(guó)效率專(zhuān)家艾維·利十分推崇事后總結(jié)，他建議人們每天都要設(shè)定需要完成的目標(biāo)，無(wú)論這些目標(biāo)完成了沒(méi)有，完成得好不好，一天結(jié)束時(shí)都應(yīng)該坐下來(lái)總結(jié)一下。
可以不總結(jié)以下幾個(gè)問(wèn)題：
這一天究竟都發(fā)生了什么？
自己又做了什么？
做得怎么樣？
哪些地方做得好？
哪些地方存在不足？怎樣改進(jìn)？
對(duì)一天工作的檢討，更好的安排第二天的工作計(jì)劃，可以促進(jìn)你不斷的進(jìn)步。
孔子曾說(shuō)：“吾日三省吾身。”這句話是非常適合形容了。
畫(huà)一張簡(jiǎn)單的總結(jié)表
總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并不只是在大腦里反思，最好用筆和紙記錄下來(lái)，這樣可以加深印象，也便于以后經(jīng)常翻閱，提醒自己注意改進(jìn)的地方。而且最好畫(huà)成表格形式，便于直觀地閱讀。
比如上圖，這樣列出來(lái)，對(duì)今天的總結(jié)和明天的計(jì)劃和反思。
總結(jié)：在工作中，我們應(yīng)該要學(xué)會(huì)分清事情的緊急輕重來(lái)行事、安排好完成時(shí)限、多總結(jié)，效率才會(huì)大大提高。
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