本教程整理了InDesign最常見問題22例，教程整理的很齊全，非常適合新手學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)發(fā)過來，希望對大家有一定的幫助！
新手必看InDesign最常見問題22例整理
1.在InDesign中設(shè)置了一些參數(shù)以后，不知道怎么改回去了，怎樣恢復(fù)到默認設(shè)置？
退出 InDesign ，重新啟動 InDesign 的同時快速按下Ctrl+ Shift + Alt 鍵，會彈出提一個提示對話框，詢問是否要刪除 InDesign 設(shè)置。單擊“是”則可刪除使用過程中儲存的設(shè)置，恢復(fù)到剛安裝 InDesign 時的設(shè)置狀態(tài)。
2.在排版過程中，經(jīng)常會用到一些相同的字體、字號、度量單位、筆畫粗細等。譬如，InDesign默認的字體是宋體，我想把默認的字體改為方正中等線，是否可以實現(xiàn)？
關(guān)閉當(dāng)前的所有文檔，在字符面板中設(shè)置字體設(shè)置為方正中等線，然后打開一個文檔或新建一個文檔后，默認的字體則是方正中等線。
3.在排版過程中，經(jīng)常需要將一些對象放在頁面外的剪貼板區(qū)域備用，但默認的剪貼板太小了，如何調(diào)整剪貼板的大??？
編輯\ 首選項\ 參考線和剪貼板，【剪貼板選項】的“最小垂直偏移”可以控制剪貼板垂直方向的大小。該數(shù)值越大，則頁面上、下端留出的空白位置越多，反之則越少。
4.如何插入全角空格和半角空格?
文字\ 插入空格\ 全角空格，可以插入一個與漢字一樣寬的空格。
文字\ 插入空格\ 半角空格，可以插入一個與漢字一半寬度相同的空格。
5.如何檢查溢流文本?
【InDesign CS2 、InDesign CS3 版本】文件\ 導(dǎo)出，設(shè)置保存類型為【pdf】，若文檔中有溢流文本，軟件會在導(dǎo)出前自動彈出提示信息。
【InDesign CS4】窗口\ 輸出\ 印前檢查，若文檔中有溢流文本，則會詳細列出。
6.用分色預(yù)覽檢查顏色是否正確？
窗口\ 輸出\ 分色預(yù)覽，打開分色預(yù)覽面板，視圖選擇分色。
下面以檢查是否含有四色文字為例進行說明。
分別單擊【青色】【洋紅色】【黃色】【黑色】選項，觀察頁面中的變化?？梢钥吹?，黑色的文字應(yīng)該只在【黑色】上出現(xiàn)，但右頁上有一處文字，在【青色】【洋紅色】【黃色】【黑色】上都出現(xiàn)了，由此可證明，此處文字用了四色黑，需要檢查顏色設(shè)置是否有問題，該功能可以很好的幫助設(shè)計師在屏幕上進行印前色彩檢查，減少了犯錯的幾率。
7.在InDesign中制作完一個出版物后，是否要重新新建一個對開的頁面，然后自己手動拼版？
不需要，在InDesign 中順著頁碼做就可以了，有初學(xué)者在排版完成后按照拼版順進行手動拼版，這樣是不科學(xué)的。拼版要考慮到開本大小、印刷方式、裝訂方式等因素，如果根據(jù)自己的理解去手動拼了，可能會導(dǎo)致嚴(yán)重的錯誤，這項工作通常應(yīng)交由專業(yè)的拼版人員完成。
8.最常用的裝訂方式有哪些？
常用裝訂方式主要有：精裝、平裝、騎馬訂。其中，平裝有包括鐵絲平訂、縫紉訂、鎖線訂、無線膠訂、圓形裝訂等。
9.印刷報價主要包括哪些項目？
印刷報價主要包括以下項目：
印前費用：文字輸入、設(shè)計、制作、掃描（電分）、打紙樣（黑白、彩色）、打樣（數(shù)碼打樣、傳統(tǒng)打樣）、校對、出片費等。
印刷費用：開機費、PS 版費、印工、紙張（紙張管理費）等。
印后加工費：燙金、凹凸、壓紋、過塑、壓線、裝訂、裱糊、切、包裝、運費等。
10.我的軟件總會莫名其妙報錯，怎么辦？
這個問題可以來自多方面的原因，建議讀者安裝完InDesign 軟件后，立刻對軟件進行更新，這樣可以降低軟件莫名其妙報錯的幾率。
11.為什么要將用到的英文字體拷貝給出片公司？
因為英文字符只有26 個字母，開發(fā)難度較低，所以英文字體種類非常多。出片公司不會收集所有的英文字體，只會盡量把中文字體集全，如果排版過程中用到了特殊的英文字體，一定要拷貝給出片公司。
12.后綴名是PS的文件如何打開？
PS 文件可以在Adobe Distiller 中轉(zhuǎn)換為PDF 文件，就可以正常打開了。
13.安裝完字體后，為什么在InDesign中看不到？
InDesign 在打開軟件的時候，會自動載入所有字體。在InDesign 已經(jīng)打開后安裝的字體，將無法再InDesign中顯示，關(guān)閉軟件，然后重新打開，即可看到新安裝的字體。
14.輸出PS文件和輸出PDF文件有什么區(qū)別？
PS（PostScript）語言主要用于激光打印機和激光照排機輸出。在PageMaker 的時代，通常都是將PM 文件輸出為PS 文件進行出片，這種方式的缺點是，文件太大，輸出時間較長而且無法實時預(yù)覽，不方面在出片前檢查錯誤，而符合印刷條件的PDF 文件比PS 要小得多，輸出時間較短，而且只要用免費的Adobe Reader 就可以隨時查看。
15.為什么要盡量在InDesign中處理大量文字？
Photoshop 處理的文字通常是位圖，不清晰，InDesign、Illustrator 等矢量軟件處理后的文字是矢量的，清晰度通常為1200~2400dpi，遠高于位圖分辨率（300~350dpi）。
Photoshop 通常用來做特效文字。在處理大量文字的時候，Illustrator 的文字功能遠沒有InDesign 強大，所以最多做一些簡單的宣傳單頁，它主要用來繪制矢量圖，而不是排版。InDesign 有很多針對文字的專業(yè)功能，所以要盡量在InDesign 中處理大量文字。
16.A4和16K的區(qū)別是什么
A4 的尺寸為210*297，該尺寸通常為打印紙的尺寸；16K（大度）的尺寸為210*285，該尺寸通常為宣傳冊的尺寸；16K（正度）的尺寸為185*260，該尺寸通常為圖書的尺寸。
在國內(nèi)，符合印刷的尺寸為16K（包括正度、大度），而A4 尺寸用于印刷的話，會浪費紙張。
17.什么是長文檔？長文檔應(yīng)當(dāng)如何處理？
如果一個出版物頁數(shù)很少，可以在一個InDesign 文檔中完成所有的排版工作，這樣的文檔通常稱為短文檔，筆者將100 頁以下的文檔定義為短文檔，只用1 個InDesign 文檔完成所有的排版工作。
如果一個出版物的頁數(shù)很多，則成為長文檔，筆者將100 頁以上的文檔定義為長文檔。對于長文檔，如果在一個InDesign 文檔中完成所有的排版工作，通常會有如下問題。
（1）影響工作效率。因頁數(shù)過多、文件過大，打開文檔會花費很多時間，并且在切換頁面時，延時現(xiàn)象非常明顯，嚴(yán)重影響工作效率。而如果將多頁文檔拆分為多個文檔制作，可以交由多個設(shè)計師同時進行工作，以提高工作效率。
（2）文件變得不安全。有時，文檔會因為死機、軟件發(fā)生錯誤等因素而被損壞，如果將所有的頁面都做在一個文檔中，會帶來很大的損失，如果將多頁文檔拆分為多個文檔，及時其中一個文檔損壞，別的文檔也不會受到影響。
處理長文檔的通常流程如下。
（1）根據(jù)文檔規(guī)律，將其拆分為多個文檔，交由多個設(shè)計師共同完成。即使只有一個設(shè)計師完成該工作也應(yīng)拆分。對于大多數(shù)書籍來說，通常以章為單位拆分文檔；對于大多數(shù)雜志來說，通常以欄目來拆分文檔。
（2）由設(shè)計總監(jiān)制作模板文件，即設(shè)計版式、定好各種樣式，并將模板文件提供給所有的設(shè)計師，所有設(shè)計師的工作都應(yīng)以此為標(biāo)準(zhǔn)進行。
（3）所有的工作都完成后，將他們用書籍功能進行整合，并提取穆目錄。
（4）通過書籍對所有文檔進行修改和輸出等后續(xù)工作。
18.關(guān)于段首空兩格的深入討論
在中文排版中，通常會在一個自然段的開頭空2 個漢字字符的距離，在InDesign 中的設(shè)置方法主要有以下兩種。
（1）用段落調(diào)板中的首行左縮進功能進行設(shè)置，需要輸入數(shù)值以確定段首空格的距離。若內(nèi)文文字的字間距需要調(diào)整，則必須使用這種方法設(shè)置段首空格。其計算公式為段首空格的距離=（字寬+ 字間距）×2
其中，字寬為一個字符的寬度，字間距為兩個字符之間的距離，在InDesign 中可以由字符調(diào)板中的
選項得到， 其單位為字符寬度的1/1000。 例如， 正文為10.5 點（3.675mm）， 其間距為20（3.675×20/1000），那么，段首空格的距離=3.675×（1+20/1000）×2=3.7845。
（2）用標(biāo)點擠壓中的段落首行縮進功能進行設(shè)置。若內(nèi)文文字的字間距無需調(diào)整，使用此方法進行設(shè)置較為方便。若內(nèi)文文字設(shè)置了字間距，使用此方法會導(dǎo)致段首空格無法對齊的現(xiàn)象。
19.一些非常重要的文字禁排規(guī)定
在排版文字時，要注意一些禁排規(guī)定，如在每段的開頭要空兩個字符，在行首不能排句號、逗號、頓號、分號、冒號、問號、感嘆號、下引號、下括號、下書名號等標(biāo)點符號；在行末不能排上引號、上括號、上書名號以及中文中的序號（如①、②、③）；
數(shù)字中的分?jǐn)?shù)、年份、化學(xué)分子式、數(shù)字前的正負號、溫度標(biāo)識符以及單音節(jié)的外文單詞等都不應(yīng)該分開排在上下兩行。
20.用定位對象功能避免文字錯位
在制作產(chǎn)品宣傳冊、帶圖片的百科類出版物等時，其中很大一部分內(nèi)容要求文字和圖片相對應(yīng)，但是在修改過程中，如果添加或刪除內(nèi)容，很容易造成圖文錯位，定位對象功能可以解決這個問題，操作方法如下。
01本例要求產(chǎn)品圖片的上端與產(chǎn)品名稱文字對齊，并且添加或減少產(chǎn)品時，產(chǎn)品圖片隨文字一同移動
02在產(chǎn)品名稱行插入光標(biāo)，對象\定位對象\插入，在彈出的對話框中單擊【確定】，即可看到文字旁邊出現(xiàn)了一個矩形框，可以看到矩形框的左上角有個錨狀標(biāo)志，表示此矩形框可以隨指定文本移動
03調(diào)整矩形框的位置和大小，并在矩形框中置入產(chǎn)品圖片
04用同樣的方法，為其他的產(chǎn)品配上圖
05刪除其中一個產(chǎn)品的文字，可以看到，在文本發(fā)生改變的同時，圖片也隨之發(fā)生了變化
2 1 . 如何解決更新目錄后，跑字的問題？
在創(chuàng)建目錄時，將各級目錄都應(yīng)用專門用在目錄中的段落樣式，而不是正文中的樣式，更新目錄時就不容易跑字。
22.印前檢查常用功能詳解
印前檢查功能是InDesign CS4 一個非常重要的功能，它可以幫助設(shè)計師檢查各種各樣的印前問題，下面講解印前檢查中常用的功能。
窗口\ 輸出\ 印前檢查，即可打開印前檢查調(diào)板，單擊右上角的向下三角形，選擇定義配置文件。在彈出的對話框中可以對印前檢查的內(nèi)容進行設(shè)置。
鏈接：主要用來檢查文檔中的鏈接圖片是否有問題，如缺失或更改。
顏色：用來檢查文檔中的顏色錯誤。
所需的透明混合空間：通常選擇CMYK，因為InDesign 做的出版物大多是用于印刷的。
【套版色】已應(yīng)用：在設(shè)計師完成工作的過程中，很少會用到套版色，勾選此項，如果誤用了套版色可以檢查出來。
圖像和對象：用來檢查圖像、圖形是否存在印刷問題。
圖像分辨率：檢查圖像的分辨率是否高于或低于一定的數(shù)值，在對圖像要求比較高的出版物種，這項功能顯得尤為重要，它可以快速檢查出出版物中不符合印刷要求的圖片，以方便設(shè)計師進行調(diào)整和替換。
置入的對象的非等比縮放：這個功能非常實用，在InDesign 中調(diào)整圖片大小時，通常都是等比例縮放的，但初學(xué)者經(jīng)常會因為誤操作改變了圖片的比例，使圖片變得非常難看。這項功能即可快速查找到被改變了比例關(guān)系的圖片，以方便設(shè)計師檢查是否有問題。
最小描邊粗細：如果設(shè)計師設(shè)置了過細的線，印刷出來后可能會發(fā)生斷線問題。如果在這里設(shè)置了最小描邊粗細，則可以很好地避免這個問題。
出血\ 裁切危險：可以檢查版面中的對象是否離頁面邊緣過近。特別是文字，如果離頁面邊緣過近，容易被裁切掉，而影響讀者閱讀。
文本：用于檢查文檔中的文本錯誤。
溢流文本：檢查文檔中是否存在溢流文本。
字體缺失：檢查文檔中是否有缺失或無法嵌入的字體。
最小文字大小：檢查文檔中是否用了過小的文字。特別是非白色背景上的小文字，在印刷中很容易出問題。
以上InDesign最常見問題22例是筆者經(jīng)常遇到的，整理出來，僅供大家參考。希望對大家有所幫助！
