在GTDLife.cn的前一篇日志里和大家分享了《如何應(yīng)對(duì)生活中的臨時(shí)突發(fā)事件》,當(dāng)然,這只是個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)分享,并不一定適合所有的人,但是我想,在面對(duì)臨時(shí)突發(fā)事件的時(shí)候,有一些原則問(wèn)題是我們所有人都應(yīng)當(dāng)盡量遵守的,讓我們來(lái)從GTD的角度談?wù)勥@些問(wèn)題,同時(shí)也希望大家在交流圈談?wù)勀銈兪窃趺聪?/a>的,這樣才能提高的更快,讓我們一起成長(zhǎng)吧。
情緒和節(jié)奏是最重要的!不管是足球賽場(chǎng)(俄羅斯剛剛戰(zhàn)勝了荷蘭。。。)還是社會(huì)舞臺(tái),GTD的目的就是讓我們的心達(dá)到心如止水的境界,我們?nèi)绱说挠憛捙R時(shí)突發(fā)事件就是因?yàn)樗偸悄茌p易的擾亂我們的情緒,諸多的臨時(shí)突發(fā)事件就像不停的往水潭里投擲石塊。水面怎能平靜?
我想大多數(shù)人都意識(shí)到了:我們不僅需要一套像GTD這樣優(yōu)秀的事務(wù)處理系統(tǒng),我們更需要一個(gè)健壯的情緒管理系統(tǒng),或許可以說(shuō):我們需要通過(guò)鍛煉來(lái)提高我們的EQ。
關(guān)于這個(gè)話題,我們以后再展開(kāi)來(lái)說(shuō),當(dāng)然,如果您已經(jīng)有什么好的想法或者經(jīng)驗(yàn)的話,可以聯(lián)系我,非常感謝。
現(xiàn)在我只需要讓你知道一點(diǎn):我們需要管理自己的情緒,并且管理技巧可以通過(guò)鍛煉不斷提高的!!
羅馬不是一天建成的,David Allen指出我們不應(yīng)該把任務(wù)再次放入收集籃,但是當(dāng)一個(gè)任務(wù)在我們處理到一半的時(shí)候,其實(shí)已經(jīng)不是原先的那個(gè)任務(wù)了,所以從這個(gè)角度講,并不和DavidAllen的原則相沖突。很多朋友都有這樣的壞習(xí)慣:他可以把大腦清空,也可以把任務(wù)放入收集籃,但是對(duì)這些任務(wù)進(jìn)行分解之后,忘了把分解之后的任務(wù)重新放入收集籃。
如果你想輕松的面對(duì)臨時(shí)突發(fā)事件,你就必須重視“再次放入工作籃”這個(gè)步驟,就像我上篇日志里流程圖展示的那樣:“當(dāng)前工作保存之后,重新放入工作籃!”
這是一個(gè)細(xì)節(jié),希望朋友們能更加重視這個(gè)細(xì)節(jié),呵呵~
“兩分鐘原則”是生活中一個(gè)偉大的提煉,他是建立在許許多多人處理日常事務(wù)時(shí)的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)之上的:
2分鐘基本上是一道時(shí)間分界線,即從這里開(kāi)始你對(duì)某些情況進(jìn)行歸檔保存所花費(fèi)的時(shí)間,遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超出了當(dāng)你第一次發(fā)現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題時(shí)就動(dòng)手解決所需要的時(shí)間。換句話說(shuō),這是一條提高效率的捷徑
—-David Allen
想要更完美的掌握自己的時(shí)間,就要更精確的計(jì)算自己的時(shí)間。
很多朋友都問(wèn)同樣的一個(gè)問(wèn)題:“有沒(méi)有一些不會(huì)影響心如止水心境的事情呢?這些事情需要放入收集籃處理嗎?”,我想,他們的意思是有些事情已經(jīng)形成了習(xí)慣,并不會(huì)干擾大腦的思考,或者造成任何壓力,這些事情已經(jīng)成了“固化體”,這個(gè)問(wèn)題很有討論的必要,大家可以在交流圈里聊聊自己的看法,我個(gè)人覺(jué)得是可以的,舉個(gè)例子來(lái)說(shuō):“中午12點(diǎn)吃飯”這件stuff有必要放入收集籃嗎?這似乎是一個(gè)必要的,并且習(xí)以為常的事情,而且絲毫不會(huì)干擾大腦,如果覺(jué)得這個(gè)例子有些極端的話,我還可以舉出其他例子,比如說(shuō):“早晨7:00起床跑步”,這個(gè)需要放入收集籃,然后走一遍GTD流程嗎?個(gè)人覺(jué)得不需要,一個(gè)鬧鈴就搞定了。(palm的日程表可以實(shí)現(xiàn)每天、每周、每月、每年的循環(huán)鬧鈴,非常好用)
其實(shí)我們?cè)跊](méi)有工具的情況下,用我們的大腦里走了一遍GTD流程,就是這樣,當(dāng)你度過(guò)了工具的新鮮期、厭惡期、實(shí)用期之后,就達(dá)到了“心中有劍”的境界了。
如果你的領(lǐng)導(dǎo)或者你的同事非常喜歡“突然襲擊”你該怎么辦?
與其被動(dòng)承受或者激烈的摩擦不如主動(dòng)出擊,讓他們成為GTD的門徒。
很顯然,只有當(dāng)周圍人都有了“按照日程表做事”的好習(xí)慣之后,才能夠保證自己較少的被突發(fā)臨時(shí)事件干擾,這也是GTDLife.cn如此大力推廣GTD的原因,希望大家能和我一起努力,讓周圍人都能夠理解GTD,都能夠養(yǎng)成“按照日程表做事”的好習(xí)慣。讓我們一起努力吧~~~
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