經(jīng)常在后臺有收到許多工作之后的小伙伴在問，小編，有沒有那種適用于工作黨的手帳方法呀~ 這次，rika給我們帶了她在生活、工作、學(xué)習(xí)等領(lǐng)域踐行筆記術(shù)的超級干貨！一定不要錯過喲~ ——同樣愛用筆記術(shù)的阿潤
作為一名手帳博主，經(jīng)常有朋友問我：
紙質(zhì)手帳和電子筆記的區(qū)別是什么？我不知道究竟哪個合適我，你能推薦一種最好的并告訴我理由嗎？
當(dāng)然，有時(shí)候也會收到這樣的質(zhì)疑：
做那么多筆記，不會覺得很浪費(fèi)時(shí)間嗎？有時(shí)間多看點(diǎn)書，不是能吸收更多知識嗎？
首先我想明確的是，在不談目的的前提下談?wù)摴ぞ叩睦资呛翢o意義的，
筆記只是一種介質(zhì)，并不是目的。
先分享一些我最近手頭上的筆記：
踏入職場，尤其是開展復(fù)雜項(xiàng)目，需快速收集、拆解問題、推導(dǎo)解決方案時(shí)，會發(fā)現(xiàn)一副紙筆比什么工具都好用，靈活不受限制，快速構(gòu)建推翻在重構(gòu)。（筆記本：Traveler's notebook regular size）
也會用流程圖繪制。（作圖工具：process on）
生活中，面對快節(jié)奏生活，知識付費(fèi)浪潮、碎片化閱讀，容易迷失在對知識的快速消費(fèi)幻象之中，使用筆記羅列從淺到深的學(xué)習(xí)計(jì)劃，按部就班的打卡，能讓我快速沉靜，保持專注。（筆記本：Traveler's notebook regular size）
電子軟件我會使用滴答清單。
學(xué)習(xí)時(shí)，深知信息不等于知識、獲取后還需內(nèi)化，幫我解構(gòu)重構(gòu)。
會用紙筆畫線畫圈。（筆記本：Traveler's notebook regular size）
也會用思維導(dǎo)圖梳理解構(gòu)，將知識點(diǎn)關(guān)聯(lián)，以便全盤理解、隨時(shí)查閱復(fù)習(xí)、重組創(chuàng)造。（作圖工具：MindNode）
使用電子筆記采集信息、整理知識體系、撰寫草稿、關(guān)聯(lián)知識、再次輸出。（筆記工具：印象筆記）
使用時(shí)間軸、待辦清單、番茄鐘等工具處理工作、跟進(jìn)項(xiàng)目、保持條理、提升效率。（筆記本：國譽(yù)Biz A5 size）
在規(guī)劃、執(zhí)行、回顧時(shí)都能用到。
這種手帳在日本上班族幾乎人手一本。
情緒上，在得不到疏解、不便于宣泄的時(shí)候，都會選擇用手繪或書寫的方式與自我對話。
好，讓我們進(jìn)入正題，正式分享我關(guān)于筆記的看法。
我對筆記的心態(tài)，用《麥肯錫的筆記術(shù)》中的話，應(yīng)該注重筆記的結(jié)果，而不是過程，所以，對于實(shí)用性筆記，美觀與整潔并不是目的。長期關(guān)注我讀者了解我特別喜歡「為我所用」，即一切都要以提高自己為最終目的，拆解下來，用法包括以下幾種：
收集信息、整理分類
二次處理、解構(gòu)重構(gòu)
解壓宣泄、整理思路
我會從這三個方向分享一些自己親身實(shí)踐證明好用的筆記術(shù)，并且會深入解釋方法 背后的思維方式，希望對你有所幫助。
康奈爾大學(xué)筆記本推薦按照“黃金三分法”將筆記分為三個區(qū)域。針對聽講傳授類為主的課程，可以采用上圖圖左側(cè)方法，按照“板書-發(fā)現(xiàn)點(diǎn)-總結(jié)”的順序：
1. 上課講課堂框架、重難點(diǎn)記錄在“板書”
2. 期間發(fā)現(xiàn)問題、需備忘的點(diǎn)，記錄在“發(fā)現(xiàn)點(diǎn)”
3. 利用下課或做作業(yè)之前的10～15分鐘時(shí)間，回顧“板書”、解決“發(fā)現(xiàn)點(diǎn)”后，用自己的話，在總結(jié)區(qū)域完成本課程內(nèi)容總結(jié)，完成課程內(nèi)容內(nèi)化。
針對實(shí)踐性的課程，可采用上圖右側(cè)方法，按照：“題目-重點(diǎn)-行動”的順序：
上課先將題目／目標(biāo)／背景等概述性問題記錄在“題目”區(qū)域
將實(shí)踐關(guān)鍵點(diǎn)羅列在“重點(diǎn)”區(qū)
行動前，根據(jù)重點(diǎn)將行動步驟羅列在“行動”區(qū)，按此執(zhí)行
比起學(xué)習(xí)筆記，日常工作或生活中的筆記主題千變?nèi)f化，最常見的場景是用筆記處理信息。
無論是收集信息后，或者是收集信息前的準(zhǔn)備工作，我會推薦使用合并同類項(xiàng)的思維，對后續(xù)的處理會事半功倍。我推薦兩種思維維度：
這是最基本但很多人都無法做到的思維習(xí)慣，接收到一個復(fù)雜信息后，能將其問題、原因、解決方案都橫向羅列，縱向拓展，能幫助我們得出使自己信服的決策結(jié)論。
▲之前去面試一家新媒體公司前，在地鐵上梳理的準(zhǔn)備筆記
最常見的四象限管理法，是重要緊急、緊急不重要、重要不緊急、不重要不緊急四象限，但我每次用這種方式分類手頭事務(wù)的時(shí)候，總覺得缺乏判斷依據(jù)，我發(fā)現(xiàn)其實(shí)我不確定，比如領(lǐng)導(dǎo)安排的緊急事務(wù)，是不是重要？
我想看完手頭這本書，拖延了非常久，這件事情算不上急需解決？重要緊急的定義究竟是收益高還是我想要？非做不可究竟要依據(jù)客觀情況還是主觀狀態(tài)？
關(guān)于重要和緊急的標(biāo)準(zhǔn)其實(shí)是模凌兩可的。所以，我更推薦以收益值和半衰期來判斷。這種方法是我在采銅的《精進(jìn)》中看到的。
收益值，顧名思義就對我的好處，不管是物質(zhì)上、精神上，好處越大，收益越高。但是這個收益值，必須結(jié)合它隨時(shí)間衰減的速度，即半衰期（Half-life）來評判。
半衰期是個物理概念，它的定義為：放射性元素的原子核有半數(shù)發(fā)生衰變所需的時(shí)間。
比如看無腦綜藝、打游戲、吃垃圾食品等，做的時(shí)候很爽，一旦停下來，滿足與愉悅會馬上消失，甚至?xí)砭竦目仗摶蛏眢w的不適，這種屬于高收益短半衰期的事情；
比如漫無目的刷手機(jī)、無效社交、殺時(shí)間的行為，則屬于低收益又短半衰期的事情；
比如和良師益友進(jìn)行有目的性的對談、花1小時(shí)梳理和內(nèi)化剛剛看到的團(tuán)隊(duì)管理知識，這種屬于高收益且高半衰期的事情；
給久坐工作學(xué)習(xí)、體態(tài)不佳的自己安排每天1小時(shí)健身訓(xùn)練、和親人好友偶爾打個電話見個面聯(lián)絡(luò)感情，這些雖然一下子看不出效果，也不一定能產(chǎn)生多大的愉悅感，但長此以往能塑造健康身體和矯正體態(tài)，或者和重要的人保持穩(wěn)定良好的情感狀況，屬于短收益但高半衰期的事情。
這種判斷思維給我?guī)淼暮锰?/span>
● 與欲望抗衡
● 當(dāng)我在產(chǎn)生欲望的同時(shí)，長收益半衰期思維反而促進(jìn)了自己專注于對自己真正有益的事情上。
比如，當(dāng)我想花錢買東西的時(shí)候，就會考慮這個東西對我的收益值半衰期，這個東西真的能讓我開心到哪里去？它對我的好處是會隨著時(shí)間增長的嗎？如果不是，我寧可把這筆錢存起來，花在健身、學(xué)習(xí)、投資等事情上面。
▲每天在1～300中任選一個數(shù)字存錢，現(xiàn)在已經(jīng)存了5k多
比如，最近的我在控制淀粉和精制糖的攝入量，每當(dāng)我想吃淀粉或糖粉時(shí)，我也會馬上反應(yīng)出這個東西對我的健康沒有任何好處，吃下肚以后愉悅感會馬上消失，我就會選擇不吃。
▲斷糖打卡記錄
把自己必須做的、覺得值得做的事情寫在本子上，按照收益值和半衰期值的四象限分放置，會發(fā)現(xiàn)很多短半衰期的事情都不值得做了。
為短收益長半衰期的事件制定長期目標(biāo)，并堅(jiān)持跟蹤，在生活中多創(chuàng)造長收益長半衰期的事件，少做短半衰期時(shí)間。
把所有事情都干好的，并不是一個好的團(tuán)隊(duì)管理者，真正優(yōu)秀的管理者應(yīng)該是要讓每個人都把各自負(fù)責(zé)的事情干好，才能發(fā)揮團(tuán)隊(duì)價(jià)值，實(shí)現(xiàn)1+1>2。
▲用便利貼劃分和授權(quán)
授權(quán)的程度有兩種，一種是放權(quán)，另一種是代為執(zhí)行；分清授權(quán)的類型，如果決定全權(quán)放手就應(yīng)該尊重對方?jīng)Q策，避免過多參與反復(fù)扯皮，如果是代為執(zhí)行，在下達(dá)目標(biāo)指令時(shí)應(yīng)該明確：
● 我要你做什么？（定額任務(wù)）
● 我為什么要你這樣做？（價(jià)值觀、背景）
● 你要怎么做？（時(shí)間、路徑）
分享以下幾種筆記術(shù)用以尋找解決方案：
▲埃森哲麥肯錫經(jīng)典筆記術(shù)
● 空：（情況（問題、背景、目的）
● 雨：具體問題（重點(diǎn)）
● 傘：解決方案（行動）
HMW（How Might We) 是 Design Hackathon 中一個窮舉解決方案的思維擴(kuò)展方法
使用方法
● 提出合適范圍的明確的問題
● 羅列方向，提出該方向下的HMW，得出解決方法
如下圖是我使用HMW分析校園社交產(chǎn)品的腦圖。（作圖工具：MindNode）
在知識付費(fèi)浪潮時(shí)代，很多人把知道當(dāng)擁有，把學(xué)與用割裂，大家都喜歡推薦書單、用速成知識當(dāng)談資。
殊不知，“知曉”與“辦得到”之間有很深的鴻溝，需要一個深入思考、解構(gòu)信息、消化理解、重構(gòu)知識的過程。
而且，人注意力的有限性，導(dǎo)致學(xué)習(xí)一個知識很容易分心，時(shí)間的碎片化也需要我們把一塊知識割裂成好幾塊吃掉。
所以，我看書的時(shí)候，特別注重構(gòu)建知識體系的重要性：一邊看書，一邊做筆記，不要原文摘抄，而是把整體框架、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重要步驟、核心方法抽出來，把問題和解決方案之間的路徑打通，然后畫更多的時(shí)間反復(fù)琢磨實(shí)踐的方式，日常用在各種場景和問題上，直至對這種方法融會貫通了。
（作圖工具：MindNode）
這里推薦兩個小竅門：
只記頁碼
理解過程中，為避免打斷閱讀，可快速記下書的頁碼
用語音記錄
一邊看書，一邊打開手機(jī)的腦圖工具，用語音輸入法在筆記腦圖框架中語音錄入重點(diǎn)字句。
● 解決了快速看不做記錄又容易忘記讀過的內(nèi)容、做摘抄又缺乏體系、打字或?qū)懽钟掷速M(fèi)時(shí)間的全部問題
● 通過朗讀，加深印象
● 閱讀、讀出來整理進(jìn)腦圖、最后再重新整理整個腦圖的邏輯重點(diǎn)形成個人體系，總共會經(jīng)歷了三次閱讀。
最后回應(yīng)文章開頭的兩個問題
● 看完你會發(fā)現(xiàn)，其實(shí)用電子還是用紙筆對我來說并不一定，紙筆靈活、電子自動，各有各的好處，按需取用即可。
● 你覺得上述哪種筆記是浪費(fèi)時(shí)間的行為？
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