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為員工職業(yè)生涯規(guī)劃
為員工職業(yè)生涯規(guī)劃
[ 2007-6-17 16:29:00 | By: 龍旗艦隊 ]
 
與企業(yè)高層、甚至是人力資源管理部門接觸的時候,他們往往不能理解為什么要進行員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,在他們看來,員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,應(yīng)該是員工個人的事情,與企業(yè)無關(guān)。這實際上陷入了一個誤區(qū),沒有認清楚職業(yè)規(guī)劃的本質(zhì)——為員工規(guī)劃職業(yè)生涯的目標(biāo)除了協(xié)助員工實現(xiàn)個人目標(biāo)之外,更為重要的是,使員工個人的發(fā)展目標(biāo)與企業(yè)的發(fā)揮發(fā)展路線趨于一致,滿足企業(yè)不同階段的用人需求,從而實現(xiàn)員工與企業(yè)的雙贏,充分體現(xiàn)了孔子的“己欲利利人、己欲達達人”的思想,……

  一、為什么要進行員工職業(yè)生涯規(guī)劃

  職業(yè)生涯(Career)是指員工在企業(yè)連續(xù)擔(dān)負的工作崗位和工作職務(wù)的發(fā)展方向和路線。其本質(zhì)是企業(yè)價值基礎(chǔ)上員工個人價值的實現(xiàn)。職業(yè)生涯規(guī)劃,從概念的提出,就存在兩個出發(fā)點或者說主體,上述概念界定就是以企業(yè)利益為出發(fā)點,以企業(yè)為利益主體為員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃的概念界定。還有一個職業(yè)生涯規(guī)劃的主體,就是員工個人,作為獨立的個體,如何認清自身的優(yōu)勢、弱勢、不斷強化和完善自己,把握對外界紛繁的機會與挑戰(zhàn),通過若干階段,和里程碑目標(biāo)的實現(xiàn),最終實現(xiàn)個人的最終職業(yè)目標(biāo)的過程,給企業(yè)以及社會帶去一定價值,只是作為過程的一個副產(chǎn)品或者說周邊目標(biāo)。

  實際上作為管理者一定要有目標(biāo)設(shè)定的能力,干某一項工作可能帶來的收益是多方面的,必須實現(xiàn)的,或者有利于發(fā)起目標(biāo)主體的是主目標(biāo),實現(xiàn)這項目標(biāo)的過程和結(jié)果和結(jié)果可能會帶來的其他目標(biāo)是周邊有關(guān)目標(biāo)!所有的目標(biāo)責(zé)任主體,都應(yīng)90%的資源和經(jīng)歷對主目標(biāo)負責(zé)!這里強調(diào)這一點,讓我們看到,同樣是“員工職業(yè)生涯規(guī)劃”,不同的出發(fā)點,卻會導(dǎo)致截然不同的過程和結(jié)果。

  企業(yè)應(yīng)該,甚至說必須積極主動地為員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃,這樣做,至少會帶來以下2個方面的收益:將有助于企業(yè)吸引和留住優(yōu)秀人才、低成本地滿足不同發(fā)展階段的用人需求、與員工建立共同目標(biāo)提高員工滿意度!

  首先,吸引和留住優(yōu)秀人才

  人力資源工作的終極目標(biāo)就是要吸引和留住優(yōu)秀人才,當(dāng)期職場,員工除了獲得報酬、福利之外,更為注重的是發(fā)展空間,以實現(xiàn)個人價值,能夠給員工更大發(fā)展空間的企業(yè),才是員工愿意進入,愿意留下的企業(yè)。而對員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃的結(jié)果之一,就是在企業(yè)內(nèi)部形成業(yè)績驅(qū)動的機制,通過與企業(yè)的職業(yè)發(fā)展通道相結(jié)合,將最優(yōu)秀者轉(zhuǎn)變到更高層次,多方向快速提升。

  第二,低成本地滿足不同發(fā)展階段的用人需求

  目標(biāo)清晰的企業(yè),對于什么階段需要什么樣的人才都會有一個規(guī)劃。比如當(dāng)前一個50人規(guī)模的軟件公司,在第二年要實現(xiàn)收入的翻倍,這就需要有更多的項目團隊和項目管理人員——項目經(jīng)理,其需求將從當(dāng)前的5人增長到8人,而這未來需要的3個項目經(jīng)理的最佳來源,實際上就是現(xiàn)在從事開發(fā)、測試等崗位的軟件工程師。如果企業(yè)沒有這樣的中期考慮,到人力資源出現(xiàn)缺口的時候,緊急通過外部招聘等渠道,首先將消耗大量的招聘直接和間接成本,另外也不能預(yù)期很好的效果!

  第三,與員工建立共同目標(biāo)提高員工滿意度

  同樣以上面這個軟件公司為例,企業(yè)要發(fā)展,要增加收入,需要更多的項目團隊,更多的項目經(jīng)理。員工層面,從程序員正常成為項目經(jīng)理,將有助于自己薪酬和福利的提高,更重要的是一種截然不同的工作體驗,和來自各方面的挑戰(zhàn),對于提升個人的綜合能力,有著非常重要的作用!從而使員工進入到職業(yè)發(fā)展的另一個層次,建立向更高層次目標(biāo)邁進的基礎(chǔ)!通過員工職業(yè)生涯規(guī)劃的過程,企業(yè)的目標(biāo)得到實現(xiàn),個人的利益得到兼顧!真正實現(xiàn)了雙贏,有助于員工滿意度的提高!

  一、如何進行員工職業(yè)生涯規(guī)劃

  前面談到,進行員工職業(yè)生涯規(guī)劃,要以企業(yè)利益為出發(fā)點,同時要兼顧員工利益。“十字路口”職業(yè)發(fā)展模型是花旗用來確定員工職業(yè)發(fā)展的管理工具,根據(jù)員工目前的業(yè)績和能力所處的位置來決定未來的發(fā)展方向和晉升提級的途徑。也為企業(yè)進行員工的職業(yè)生涯規(guī)劃提供了一種思路和方法。

  “十字路口”職業(yè)發(fā)展模型

  “十字路口”職業(yè)發(fā)展模型首先需要企業(yè)和員工雙方共同深入進行SWOT分析,了解員工的優(yōu)勢、劣勢,面臨的計劃和威脅!然后,企業(yè)要為員工設(shè)定下一個“十字路口”的績效目標(biāo),而這個過程,需要員工、員工所在部門、業(yè)務(wù)有關(guān)部門、以及人力資源管理部門共同設(shè)定!最后,當(dāng)員工達到績效目標(biāo)的時候,首先兌現(xiàn)承諾,為員工進行升級調(diào)檔,并對員工的下一步職業(yè)生涯做出規(guī)劃!

  由于過程將會耗費大量直接和間接成本,所以,實施這項工作的前提,就是對當(dāng)前員工的績效有一個定位,選擇其中優(yōu)秀的、具有良好發(fā)展?jié)撡|(zhì)的員工作為目標(biāo)!同時,對員工整體的職業(yè)生涯管理也需要一種方法,這個方法就是公司職業(yè)生涯管理的“九格圖”方法。

  公司職業(yè)發(fā)展的“九格圖”

  公司職業(yè)發(fā)展的“九格圖”基于公司績效評估的結(jié)果,以員工的績效達標(biāo)情況,以及個人發(fā)展?jié)摿ψ鳛榉治鼍S度,為每個員工在“九格圖”中找到自己的位置。

  如果公司已經(jīng)建立了比較完善的績效管理體系,對員工績效將是比較容易識別的。但是,對于員工的潛力則需扼要進行認真的分析,尤其需要對員工達成績效目標(biāo)的過程進行關(guān)注,這就要求員工所在部門以及業(yè)務(wù)有關(guān)部門對此進行密切關(guān)注,尤其面對新員工更是如此。
員工滿意度:企業(yè)的幸福指數(shù)
[ 2007-6-17 16:32:00 | By: 龍旗艦隊 ]
 
  沒有滿意的員工就沒有滿意的客戶。員工是企業(yè)利潤的創(chuàng)造者,員工對企業(yè)的滿意度是關(guān)系到企業(yè)能否順利發(fā)展的大事,也是企業(yè)管理好壞的重要指標(biāo)。所謂員工滿意度,是指員工對薪酬、晉升、管理、工作本身和公司群體的滿意程度。對于企業(yè)來講,只有多關(guān)注員工滿意度,多了解員工滿意度,企業(yè)才會有長足的發(fā)展和進步,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

  “你了解員工滿意度嗎?”如果你提出這樣一個問題,恐怕多數(shù)企業(yè)都難以做出客觀的分析。為什么呢?因為他們關(guān)注的是用戶滿意度,而很少關(guān)注員工滿意度。似乎在市場經(jīng)濟條件下,員工滿意度無關(guān)緊要,只有用戶滿意度才是關(guān)乎企業(yè)的生存與發(fā)展,所以在不少企業(yè),員工滿意度是一個盲點。

  時下,越來越多的企業(yè)更多的關(guān)注起了普通員工的工作、學(xué)習(xí)和生活。現(xiàn)在每年都有很多企業(yè)員工紛紛跳槽,甚至不辭而別。員工為什么跳槽?對企業(yè)不滿是一個很重要的原因。在不少企業(yè),企業(yè)經(jīng)營管理者一味強調(diào)用戶滿意度,卻很少過問員工滿意度。其實,員工滿意度與用戶滿意度以及企業(yè)的命運是直接相關(guān)的。員工滿意度高,為用戶提供滿意服務(wù)才有可能。如果員工老是處于一種不滿意的情緒之中,那么結(jié)果只能跟企業(yè)大吵大鬧或者跟用戶大鬧大吵:要么是員工走人人才流失,要么是顧客抱怨企業(yè)垮臺。

  其實,員工滿意度與用戶滿意度是直接相關(guān)的。道理其實很簡單。員工滿意度決定用戶滿意度。員工滿意度高,為用戶提供滿意服務(wù)才有可能。在一般情況下,兩個滿意度是成正比的。試想,一肚子怨氣或苦水的員工,能為用戶提供滿意服務(wù)嗎?如果員工老是處于一種不滿意的情緒之中,那么結(jié)果只能是“不在沉默中爆發(fā)便在沉默中滅亡。”

  員工的滿意度就是一個企業(yè)的幸福指數(shù),企業(yè)要幸福,就必須提高員工的滿意度。

  筆者認為,企業(yè)提高員工的滿意度可以從以下幾個方面入手:首先,要創(chuàng)造公平競爭的企業(yè)環(huán)境。公平是每個誠實的員工都希望企業(yè)具備的特點之一。公平可以使員工踏實地工作,使員工相信付出總有回報。公平的企業(yè)使員工滿意,使員工能夠心無雜念地專心工作。公平體現(xiàn)在企業(yè)管理的各個方面,如招聘時的公平、績效考評時的公平、報酬系統(tǒng)的公平、晉升機會的公平,以及離職時的公平等等。

  其次,要創(chuàng)造追求進步的氛圍:《孫子兵法》說,上下同欲者勝。溝通可以達到領(lǐng)導(dǎo)和員工的相互了解,使正確的決策和領(lǐng)導(dǎo)很快被人理解和接受,變成執(zhí)行決策和服從領(lǐng)導(dǎo)的實際行動。沒有溝通就沒有統(tǒng)一的意志、觀念和行動。企業(yè)不斷追求進步表現(xiàn)為:重視培訓(xùn)、重視員工的職業(yè)發(fā)展。社會發(fā)展速度越來越快,工作中所需的技能和知識更新速度加快,因此培訓(xùn)已成為企業(yè)提高員工工作效率、增強競爭力的重要途徑。從員工的角度來看,自身的發(fā)展進步已經(jīng)成為他們衡量自己的工作生活質(zhì)量的一個重要指標(biāo)。一個企業(yè),發(fā)展的機會多,培訓(xùn)的機會多,就意味著晉升的機會多。所以,培訓(xùn)也是員工選擇企業(yè)的一個優(yōu)先的指標(biāo)。

  其三,要創(chuàng)建自由開放的企業(yè)氛圍:員工普遍希望企業(yè)是一個自由開放的系統(tǒng),能給予員工足夠的支持與信任,給予員工豐富的工作生活內(nèi)容,員工能在企業(yè)里自由平等地溝通。“疑人不用,用人不疑”。所以,要想使企業(yè)員工的滿意度提高,必須給予員工足夠的信任與授權(quán),讓他們自主地完成工作任務(wù),放開手腳,盡情地把工作才能發(fā)揮出來。自由開放的企業(yè)還應(yīng)當(dāng)擁有一個開放的溝通系統(tǒng),以促進員工間的關(guān)系,增強員工的參與意識,促進上下級之間的意見交流,促進工作任務(wù)更有效地傳達。

  最后,要創(chuàng)造關(guān)愛員工的企業(yè)氛圍:關(guān)愛員工的企業(yè)要給予員工良好的工作環(huán)境,給予員工足夠的工作支持,使員工安心地在企業(yè)工作。對于業(yè)績好的員工和工作目標(biāo)完成好的員工,不但要給予物質(zhì)獎勵,還要給予公開表彰,上光榮榜、授予榮譽稱號等,對于業(yè)績好又有能力的員工要給予其晉升的機會,以獎勵他們的成就。重視員工的身心健康,注意緩解員工的工作壓力。企業(yè)可以在制度上做出一些規(guī)定,如帶薪休假、醫(yī)療養(yǎng)老保險、失業(yè)保障等制度,為員工解除后顧之憂。

  以上四方面是提高員工滿意度的基本方法,當(dāng)然達到這一目標(biāo)的手段是多樣的。關(guān)注員工滿意度,并采取各種措施提高員工滿意度,還應(yīng)當(dāng)注意對這些措施的反饋控制,要定期進行員工滿意度調(diào)查,以修正或強化企業(yè)為提高員工滿意度所付出的努力
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