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分享我常用的高效工具合集

最近有點用腦過度……

所以,應(yīng)后臺許多朋友的呼聲,這期偷點懶,給大家分享一波我自己常用的工具。

基本的原則是:盡量多平臺,盡量輕便易用,盡量免費。

希望能幫大家騰出更多的時間,用來追逐夢想、陪伴家人。

另外:第二期寫作課將于 4月9日 21:30 (下周二) 正式開放招生喔。

過兩天還會再跟大家預(yù)告一次的~

祝大家假期愉快。好好休息吧。: )

先來一波好用的工具

(其實是不知道怎么分類)

【DirectoryOpus】 Win,付費

非常棒的文件管理器。功能齊全、UI美觀(比起TD),像文件預(yù)覽、標簽頁、頁面分欄、收集箱等都非常好用。

裝了它之后,可以替代掉你電腦里的「我的電腦」。

【Everything】Win,免費

Windows 上最強的文件搜索神器,不用多說,人手必備。

【Ditto】Win,免費

剪貼板管理器,可以保存數(shù)百條剪貼板、搜索剪貼歷史、快捷鍵錄入特定文本……習慣了就完全無法離開它了。

用 Windows 的朋友務(wù)必下一個試試。

【Snipaste】Win/Mac,免費

可能是最好的截圖軟件。最突出的功能:可以把多張截圖「釘」到桌面。試用過就會知道多么好用。

【堅果云】全平臺,免費

多平臺文件同步盤。一直在用,從未間斷。

舉個例子:我在家里臺式機上工作完,關(guān)機,它就會在后臺自動同步到筆記本上。下次打開筆記本,所有文件就是最新版本。

【Riot】Win,免費

輕便易用的圖片壓縮軟件,我公眾號的圖片都是用它壓縮的,可以把1-2m的圖片壓到200k。

【Vivaldi】全平臺,免費

使用 Chromium 核心的瀏覽器,定制性非常強,有內(nèi)置筆記、網(wǎng)頁面板等工具。我現(xiàn)在在用的主力瀏覽器。前不久更新了同步功能,基本沒什么缺點了。

【Camtasia】Win,付費

非常好用的視頻錄制+剪輯工具,操作簡便,功能強大,特別適合錄制課程。我的智識營和寫作課都是用它錄的。

【PDFescape】Win,免費

非常好用的 PDF 編輯器。我的「心智成長指南」(18年文章集錦)就是用它做的。

【CCleaner】Win,免費

經(jīng)典的系統(tǒng)垃圾清理工具,Win 用戶必下。

【Yomail】全平臺,免費

郵箱集成軟件,一站式管理所有郵箱。用了很久,勝在操作簡便、功能齊全。另外可以無縫連接 Gmail。

【VLC】全平臺,免費

開源的視頻播放和解碼工具,無任何雜七雜八的功能,很純粹,解碼器也非常全。

【訊飛語記】iOS/Android,免費

錄音+語音轉(zhuǎn)文字軟件,很適合碎片時間用來記錄靈感。

【收趣】全平臺,免費

非常好用的「稍后閱讀」工具,是我用來囤待讀(以及一直不讀)文章的大本營。

電腦端有瀏覽器插件,手機端有微信服務(wù)號,操作非常順暢。

【Diigo】全平臺,免費

可以對網(wǎng)頁做標注的筆記工具,能夠匯集、呈現(xiàn)你所有做的標注,并對它們進行組織整合,極其好用。

【ProcessOn】網(wǎng)頁,免費

輕便、易用、全面的繪圖工具,也是我在智識營和寫作課中的教學工具。

【TheBrain】Win/Mac,付費

一款用來將知識體系「外部化」的工具。可以通過它建立一套屬于自己的知識庫。缺點是非常貴。

另外需要養(yǎng)成長期使用它的習慣。

筆記類

【印象筆記】全平臺,免費

用了十來年,中間嘗試過其他諸多工具,不過至今仍是筆記的主力。

尤其是國內(nèi)版跟國際版分離之后,多了許多有用的小功能。

【OneNote】全平臺,免費

有一段時間的主力筆記工具,自由涂寫的功能非常出色。

不過在移動端的體驗稍微差一些,略顯臃腫。如果不需要在手機上使用,強烈推薦。

【Notion】全平臺,付費

最令我驚艷的筆記工具。由各種不同「部件」構(gòu)成,通過搭配各種部件,可以制作出各式各樣的模板。

可以說有無限的可能性。適合喜歡動手折騰的朋友。

不過,操作略微有點繁瑣,而且國內(nèi)連接比較慢。

其他推薦:

【Bear】(蘋果)適合全蘋果平臺的用戶,標簽功能非常靈活。

【MarginNote】(蘋果)可能是蘋果平臺上最好的讀書筆記軟件,筆記跟電子書綁定,可以自由篩選、標記、組合。可惜只有蘋果版本,所以我很少用。

【Dynalist】(全平臺)大綱式筆記工具,功能全、體驗佳,喜歡大綱列表的朋友可用。

【幕布】(全平臺)國內(nèi)的 Dynalist 替代品,比起前者多了分享功能,非常方便,需要分享筆記的朋友可用。

【Anki】(全平臺)卡片式記憶輔助工具,用來背單詞、背知識點很合適。但我自己不用,因為我懶得去背……

另外還有有道云筆記、為知筆記,跟印象筆記比較相似,不贅述。

任務(wù)管理類

【滴答清單】全平臺,免費

試用了三十幾款工具后,最終留下來的主力工具。

沒有什么短板,基本能滿足各方面需求。移動端體驗也很不錯。

可以考慮購買高級版,使用智能清單,構(gòu)建自己的過濾箱。

使用指南可參考:高效管理時間的秘訣,就在于這三個清單

【MyLifeOrganized】Win/iOS/Android,付費

Win 平臺最強的 GTD 軟件,大而全,基本沒有什么缺點。

唯一的缺陷是移動端操作太繁瑣,另外價格有點小貴。

蘋果端可用 OmniFocus。

【Trello】全平臺,免費

看板式任務(wù)管理軟件。優(yōu)點是極其靈活。你可以橫向放置多個看板,每個看板上面插任意卡片,加上豐富的模板和接口,通過發(fā)揮奇思妙想,構(gòu)建出最適合自己的模式。

一個簡單也最常見的思路:按周一到周日放置7個看板,做成周視圖,這樣一周的工作就一目了然。適合每周都有一堆例行任務(wù)的人。

其他推薦:

【Agenda】(蘋果)另辟蹊徑的任務(wù)管理工具,獨創(chuàng)的「日程」很有意思,筆記+任務(wù)管理一體化,適合日程安排很緊、很固定的人。

【Taskade】(全平臺)大綱、筆記、任務(wù)管理三合一,輕便快捷,可以嘗試。

【Todoist】(全平臺)跟滴答清單相似的任務(wù)管理工具,項目的層級視圖不錯,其他基本和滴答清單差不多。

另外可以參考:分享幾款專業(yè)級的任務(wù)管理工具

寫作類

【SimpleNote】全平臺,免費

現(xiàn)在的主力寫作工具,足夠輕便,足夠快捷,自動儲存,自動同步,支持 Markdown。我近期的文章基本都是用它寫的。

【Scrivener】全平臺,付費

適合小說、劇本、書籍、學術(shù)論文等長篇幅、高強度、需要大量筆記和參考資料的創(chuàng)作。非常完善,唯一的缺點是多平臺和移動端不方便。

【Drafts】蘋果,免費

輕便快捷的輕寫作工具,理念是收集 + 分發(fā)。適合喜歡利用碎片時間寫東西的人。

其他推薦:

【Typora】(Win)Win 平臺上比較優(yōu)秀的 Markdown 工具,同步渲染,所見即所得。

【Ulysses】(蘋果)蘋果上最好的寫作軟件。無需多說。

另外也可以用筆記類工具寫作,差別不大。

輕度協(xié)作

【億方云】全平臺,付費

團隊文件共享工具,同步盤,本地操作,后臺自動同步,很好用。

【石墨】全平臺,免費

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