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大家好，我是正在培訓(xùn)的秋小葉！

工作中，我們常常和 PPT/Word/Excel 軟件單獨(dú)打交道。

但有時(shí)候，也免不了要一起打交道。比如，經(jīng)常有小伙伴問(wèn)：

Word 可以轉(zhuǎn)成 PPT 嗎？Excel 的表格怎么操作，才能粘貼到 PPT 中繼續(xù)編輯？

今天就來(lái)教你解決，常見(jiàn)的 PPT/Word/Excel 格式文件如何協(xié)同使用，相互轉(zhuǎn)換！

 Word 文檔轉(zhuǎn) PPT

Word 文檔轉(zhuǎn) PPT 這個(gè)操作，在我們的 PPT 課程里有詳細(xì)講解。

我們可以將一份 Word 文檔，通過(guò)在 Word 中選擇【發(fā)送到 Microsoft PowerPoint】功能，快速生成一份結(jié)構(gòu)清晰的 PPT，大量減少?gòu)?fù)制粘貼文本的時(shí)間！

實(shí)現(xiàn)這個(gè)操作，分兩步：

? 在大綱視圖內(nèi)，對(duì) Word 文檔設(shè)置大綱級(jí)別

? 將 Word 大綱文本轉(zhuǎn)化成 PPT

在開(kāi)始菜單欄選擇【視圖】-【大綱】

進(jìn)入大綱視圖后，對(duì)文本設(shè)置大綱級(jí)別，方法如下圖所示：

設(shè)置好后，在 Word 中找到【發(fā)送到 Microsoft PowerPoint】功能。

從【快速訪問(wèn)工具欄】中，選擇這個(gè)按鈕，就可以快速生成一個(gè)原始 PPT。

Word 文檔轉(zhuǎn) Excel

在我們工作中，有時(shí)候會(huì)遇到一些統(tǒng)計(jì)信息。

比如統(tǒng)計(jì)人事信息，最后信息統(tǒng)計(jì)到 Word 里，可能就是這個(gè)樣子：

可是交給老板要求是 Excel 表格，怎么辦呢？

別怕，簡(jiǎn)單兩步，我們就可以將 Word 信息處理成 Excel 表格格式。

? 將信息復(fù)制到 Excel 中

打開(kāi) Excel，將 Word 信息復(fù)制粘貼到 Excel 中，可以看到，每行信息在同一個(gè)單元格。

在 Excel 中對(duì)文字信息進(jìn)行拆分，就可以輕松搞定 Word 文檔轉(zhuǎn)換 Excel~

選中該列，選擇【數(shù)據(jù)】-【分列】，在彈出的選項(xiàng)框中，【分隔符號(hào)】下勾選【其他】，手動(dòng)輸入中文輸入法的逗號(hào)，點(diǎn)擊確定。

看，利用 Excel 的數(shù)據(jù)合并拆分功能，處理信息是不是超級(jí)快~

Excel 表格轉(zhuǎn) Word/PPT

我們經(jīng)常會(huì)在報(bào)告中，將表格圖表從 Excel 粘貼到 Word 或 PPT 里。

但是，下一次總結(jié)報(bào)告，數(shù)據(jù)又要改動(dòng)，難道又要重新復(fù)制粘貼一遍嗎？

NO！粘貼成鏈接對(duì)象，引用 Excel 源文件的數(shù)據(jù)或圖表，在 Word 或 PPT 里呈現(xiàn)。隨時(shí)改，隨時(shí)動(dòng)態(tài)更新！

如果沒(méi)有自動(dòng)更改，選擇圖表，鼠標(biāo)右鍵手動(dòng)選擇【更新鏈接】。

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