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附錄 Excel中的快捷鍵
Excel中的快捷鍵
1.在工作簿中移動的按鍵
按鍵
功能
方向箭頭 向上、下、左、右移動一個單元格
Home 移動到行首單元格
Home(滾動模式) 移動到窗口中左上角的單元格
End(滾動模式) 移動到窗口中右下角的單元格
方向箭頭(滾動模式) 窗口向上、下、左、右滾動一個單元格
Home(結(jié)束模式) 移動到工作表最后一個單元格
Tab 向右移動一個單元格,如果工作表被保護,則跳過鎖定的單元格
Shift+Tab 向左移動一個單元格,如果工作表被保護,則跳過鎖定的單元格
Enter 向上、下、左、右移動一個單元格,方向由工具—選項—編輯,設置中的“按<Enter>鍵移動方向”決定,如果上一次移動單元格是按了<Tab>鍵,則略有不同
Shift+Enter 與Enter反方向移動一個單元格
End 打開結(jié)束模式
ScrollLock 打開滾動模式
PageUp 向上移動一屏
PageDown 向下移動一屏
Ctrl+PageUp 移動到工作簿中前一個工作表
Ctrl+PageDown 移動到工作簿中后一個工作表
Alt+PageUp 向左移動一屏
Alt+PageDown 向右移動一屏
Ctrl+Home 移動到A1單元格
Ctrl+End 移動到最后一個單元格
Ctrl+BackSpace 滾動并顯示活動單元格
Ctrl  方向前頭 移動到當前區(qū)域的邊緣,如果這個單元格是空的,移動到第一個非空單元格
F5 顯示“定位”對話框
Ctrl+G 顯示“定位”對話框
F6 如果用戶調(diào)出剪貼板,則激活剪貼板,再按一次取消;如果工作簿窗口被拆分,則在剪貼板與各窗口按逆時針方向循環(huán)激活
Ctrl+Tab 如果打開了多個工作簿,移動到下一個工作簿
Ctrl+Shift+Tab 如果打開了多個工作簿,移動到上一個工作簿
2.在工作簿中選擇的按鍵
按鍵
功能
Shift+方向箭頭
將選定區(qū)域擴展或減少一個單元格寬度(或高度)
Shift+Space
在選定的區(qū)域中選定整行
Ctrl+Space
在選定的區(qū)域中選定整列
Ctrl+A
按一次選定活動單元格當前區(qū)域(ActiveCell.CurrentRegion),按二次全選工作表,如果活動單元格當前區(qū)域只有一個單元格,則按一次全選工作表。當某個對象處于選定狀態(tài)時,快捷鍵無效。
Ctrl+Shift+Space
按一次選定活動單元格當前區(qū)域(ActiveCell.CurrentRegion),按二次全選工作表,如果活動單元格當前區(qū)域只有一個單元格,則按一次全選工作表,當某個對象處于選定狀態(tài)時,按<Ctrl+Shift+空格鍵>可選擇工作表上的所有對象
Shift+Home
將選定區(qū)域擴展到行首
Shift+Home(滾動模式)
將選定區(qū)域擴展到窗口左上角的單元格
Shift+End(滾動模式)
將選定區(qū)域擴展到窗口右下角的單元格
Shift+Enter(結(jié)束模式)
將選定區(qū)域擴展到當前行中的最后一個單元格。如果已打開“Lotus 1-2-3常用鍵”,則此快捷鍵將不起作用
Ctrl+Shift+Home
將選定區(qū)域擴展到A1單元格
Ctrl+Shift+End
將選定區(qū)域擴展到最后一個已使用的單元格
Shift+PageUp
將選定區(qū)域向上擴展一屏
Shift+PageDown
將選定區(qū)域向下擴展一屏
Crtl+*
選定活動單元格的當前區(qū)域(ActiveCell.CurrentRegion)
F8
打開或關閉擴展模式
Shift+F8
將其他區(qū)域添加到選中區(qū)域中,再次按<Shift+F8>鍵或<Esc>鍵返回正常狀態(tài),相當于按住<Ctrl>鍵,再用鼠標來選定區(qū)域
F5
顯示“定位”對話框
Ctrl+G
顯示“定位”對話框
Shift+BackSpace
如果選定了多個單元格,則只選定活動單元格
3.在一個選中的區(qū)域內(nèi)移動的按鍵
按鍵
功能
Enter
完成單元格輸入并向上、下、左、右移動一個單元格,方向由工具—選項—編輯,設置中的“按Enter鍵移動方向”決定;如果上一次移動單元格是按了<Tab>鍵,則略有不同
Shift+Enter
完成單元格輸入并移動一個單元格,方向與<Enter>鍵相反
Tab
完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移
Shift+Tab
完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移
Ctrl+.(小鍵盤的小數(shù)點)
按順時針方向在最后選定區(qū)域的4個角移動
Shift+BackSpace
如果選定了多個單元格,則只選定活動單元格
Ctrl+Enter
在選定的區(qū)域中同時輸入相同的數(shù)據(jù)
4.在編輯欄中使用的按鍵
按鍵
功能
F2
使活動單元格進入編輯狀態(tài),并將光標放在單元格末尾處
F3
如工作簿中定義了名稱,則顯示“粘貼名稱”對話框
左右方向箭頭
將光標向左、右移動一個字符
上、下方向箭頭
將光標移動到行首、行尾,或上一行、下一行
Insert
打開或關閉改寫模式
Home
將光標移動到行首
End
將光標移動到行尾
Esc
單元格不改變內(nèi)容并退出編輯狀態(tài)
Ctrl+右向前頭
將光標移動到行尾或下一行,同下方向箭頭
Ctrl+左向箭頭
將光標移動到行首或上一行,同上方向箭頭
Delete
刪除插入點右邊一個字符
Ctrl+Delete
刪除插入點右邊到行尾字符
BackSpace
刪除插入點左邊一個字符
5.格式化時使用的按鍵
按鍵
功能
Ctrl+1(大鍵盤數(shù)字鍵)
顯示“單元格格式”對話框
Alt+'
顯示“樣式”對話框
Ctrl+B
應用或取消字體加粗格式
Ctrl+[
應用或取消字體傾斜格式
Ctrl+U(或大鍵盤數(shù)字鍵)
應用或取消下劃線格式
Ctrl+5(大鍵盤數(shù)字鍵)
應用或取消刪除線格式
Ctrl+Shift+~
應用“常規(guī)”數(shù)字格式
Ctrl+Shift+!
應用具有千位分隔符 負數(shù)用負號(-)表示的數(shù)字格式
Ctrl+Shift+#
應用年月日的“日期”格式
Ctrl+Shift+@
應用小時和分鐘的“時間”格式
Ctrl+Shift+%
應用不帶小數(shù)位的“百分比”格式
Ctrl+Shift+_
刪除斜線以外的所有邊框線
6.功能鍵
按鍵
功能
F1
顯示幫助
Ctrl+F1
顯示或隱藏任務窗格
Alt+F1
創(chuàng)建使用當前區(qū)域的圖表
Alt+Shift+F1
插入新工作表
F2
使活動單元格進入編輯狀態(tài),并將光標放在單元格末尾處
Shift+F2
編輯單元格批注
Alt+F2
顯示“另存為”對話框
Alt+Shift+F2
保存文件,如果文件未保存,則顯示“另存為”對話框
F3
顯示“粘貼名稱”對話框
Shift+F3
顯示“插入函數(shù)”對話框
Ctrl+F3
顯示“定義名稱”對話框
Ctrl+Shift+F3
顯示“指定名稱”對話框
F4
重復上步操作,如果在編輯欄中選中公式中的單元格引用,則改變公式中單元格引用方式(在絕對、混合、相對引用中切換)
Shift+F4
重復上一次“查找”操作(等同于“查找下一個”)
Ctrl+F4
關閉活動工作簿窗口
Alt+F4
退出程序
F5
顯示“定位”對話框
Shift+F5
顯示“查找”對話框
Ctrl+F5
還原窗口
F6
如果用戶調(diào)出剪貼板,則激活剪貼板,再按一次取消;如果工作簿窗口被拆分,則在剪貼板與各窗口按順時針方向循環(huán)激活
Ctrl+F6
如果打開了多個工作簿,移動到下一個工作簿
Ctrl+Shift+F6
如果打開了多個工作簿,移動到上一個工作簿
F7
拼寫檢查
F8
打開或關閉擴展模式
Ctrl+F8
改變還原窗口大小
Alt+F8
顯示“宏”對話框
F9
重新計算所有打開的工作簿的所有工作表
Ctrl+F9
最小化窗口
Shift+F9
計算活動工作表
Ctrl+Alt+F9
計算所有打開的工作簿中的所有工作表,不管它們自上次計算以來是否已更改
Ctrl+Alt+Shift+F9
重新檢查相關公式,然后計算所有打開的工作簿中的所有單元格,其中包括未標記為需要計算的單元格
F10
激活或取消激活菜單
Ctrl+F10
最大化或還原選定的工作簿窗口
Shift+F10
顯示選定項目的快捷菜單
Alt+Shift+F10
顯示智能標記的菜單或消息
F11
創(chuàng)建使用當前區(qū)域的圖表
Shift+F11
插入新工作表
Ctrl+11
插入宏表
Alt+F11
打開Visual Basic編輯器,可在其中通過使用Visual Basic for Application(VBA)來創(chuàng)建宏
Alt+Shift+F11
打開Microsoft腳本編輯器,可在其中添加文本,編輯HTML標記以及修改任何腳本代碼
F12
顯示“另存為”對話框
Shift+F12
保存文件,如果文件未保存,則顯示“另存為”對話框
Ctrl+Shift+F12
顯示“打印內(nèi)容”對話框
7.其他快捷鍵
按鍵
功能
Alt+= 插入自動求和公式
Alt+BackSpace 撤消上步操作
Alt+Enter 輸入軟回車(在單元格中換行)
Ctrl+; 輸入系統(tǒng)日期
Ctrl+: 輸入系統(tǒng)時間
Ctrl+' 使活動單元格進入編輯狀態(tài),并復制上一個單元格內(nèi)容或公式,如果是公式,不改變相對引用的單元格,可重復復制
Ctrl+()(大鍵盤數(shù)字鍵) 隱藏選定區(qū)域所在的列
Ctrl-1(大鍵盤數(shù)字鍵) 顯示“單元格格式”對話框
Ctrl-6(大鍵盤數(shù)字鍵) 在全部顯示對象、顯示對象占位符、全部隱藏對象間切換
Ctrl-7(大鍵盤數(shù)字鍵) 顯示或隱藏“常用”工具欄
Ctrl-8(大鍵盤數(shù)字鍵) 顯示或隱藏“分級顯示”符號
Ctrl-9(大鍵盤數(shù)字鍵) 隱藏選定區(qū)域所在的行
Ctrl-A 在公式輸入函數(shù)名后,顯示“函數(shù)參數(shù)”對話框
Ctrl-C 復制
Ctrl+C+C 復制并顯示OFFICE剪貼板
Ctrl+D 向下填充內(nèi)容及格式,如果是公式,自動改變相對引用
Ctrl+F 顯示“查找”對話框
Ctrl-H 顯示“替換”對話框
Ctrl+Insert-Insert 復制并顯示OFFICE剪貼板
Ctrl+K 顯示“插入超鏈接”對話框
Ctrl+N 新建工作簿
Ctrl+O 顯示“打開”對話框
Ctrl+P 顯示“打印內(nèi)容”對話框
Ctrl+R 向右填充內(nèi)容及格式,如果是公式,自動改變相對引用
Ctrl+> 向右填充內(nèi)容及格式,如果是公式,自動改變相對引用
Ctrl+S 保存文件,如果文件未保存,則顯示“另存為”對話框
Ctrl-( 取消隱藏行
Ctrl-) 取消隱藏列
Ctrl+Shift+A 在公式中鍵入函數(shù)名后,為該函數(shù)插入?yún)?shù)和括號
Ctrl+V 粘貼
Ctrl+X 剪切
Ctrl+Y 重復上步操作
Ctrl+Z 撤消上步操作
Shift+Insert 粘貼
Alt+Space
打開Excel程序窗口控制菜單
Alt+Enter 重復上步操作
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