一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)應(yīng)用程序，它保存該程序的所有對(duì)象，包括表、查詢(xún)、窗體、報(bào)表、宏和模塊，甚至包括一些數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)。雖然在有些數(shù)據(jù)庫(kù)軟件中將數(shù)據(jù)庫(kù)和表看成同一個(gè)詞，但Access使用的是標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫(kù)術(shù)語(yǔ)，數(shù)據(jù)庫(kù)包括所有數(shù)據(jù)及管理這些數(shù)據(jù)的所有對(duì)象，創(chuàng)建新表時(shí)，并不需要?jiǎng)?chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫(kù)，本章將介紹如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)以及如何在數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建表。
Access 啟動(dòng)以后并不能直接創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，任何一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)都必須用一定的方法進(jìn)行創(chuàng)建。
對(duì)于一位熟悉數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶(hù)，如果要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)特殊的數(shù)據(jù)庫(kù)，可以直接創(chuàng)建一個(gè)空的數(shù)據(jù)庫(kù)，然后再依據(jù)自己的需要建立數(shù)據(jù)庫(kù)。
在Access中，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)都要用“新建文件”任務(wù)窗格來(lái)完成，調(diào)出此任務(wù)窗格的方法如下。
?。保┤绻莿倖?dòng)Access?。玻埃埃?，界面上出現(xiàn)“開(kāi)始工作”任務(wù)窗格，單擊任務(wù)窗格上方的“其他任務(wù)窗格”按鈕，調(diào)出它的下拉菜單，從中選擇“新建文件”菜單命令，調(diào)出“新建文件”任務(wù)窗格，如果已經(jīng)使用過(guò)其他的任務(wù)窗格，也可以單擊這個(gè)按鈕，調(diào)出“新建文件”任務(wù)窗格。
?。玻┤绻ぷ鹘缑嫔蠜](méi)有任務(wù)窗格，單擊“文件”——“新建”菜單命令，或單擊工具欄上的“新建”按鈕都可以調(diào)出“新建文件”任務(wù)窗格。
?。玻畡?chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)
方法：
?。保┱{(diào)出“新建文件”任務(wù)窗格。
?。玻┰?#8220;新建”欄中單擊“空數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)，調(diào)出“文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框。
?。常┰?#8220;保存位置”下拉列表框中選擇合適的路徑，在“文件名”文本框中輸入數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱(chēng)，保存類(lèi)型選擇默認(rèn)的“Microsoft Office Access數(shù)據(jù)庫(kù)（.mdb)”，
?。矗﹩螕?#8220;創(chuàng)建”按鈕，就可以生成空數(shù)據(jù)庫(kù)窗口。
?。玻保病∈褂孟?qū)Ы?shù)據(jù)庫(kù)
創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)后，還要建立真正的基本數(shù)據(jù)，如表、查詢(xún)、窗體與報(bào)表等。
如果用戶(hù)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)不是太熟悉，則可以使用“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?#8221;來(lái)快速、有效地創(chuàng)建一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫(kù)文件。
“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?#8221;在讓用戶(hù)回答多個(gè)對(duì)話框所提出的問(wèn)題后，建立一個(gè)用戶(hù)所需要的數(shù)據(jù)庫(kù)，在這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中包括表、窗體、查詢(xún)、報(bào)表及宏等完整的對(duì)象。
具體步驟：
?。保﹩螕?#8220;文件”——“新建”菜單命令，調(diào)出“新建文件”任務(wù)窗格。
?。玻┰?#8220;模板”欄中單擊“本機(jī)上的模板”選項(xiàng)，調(diào)出“模板”對(duì)話框。
如果本機(jī)上的模板還不能滿(mǎn)足要求，可以在該欄中選擇到網(wǎng)上進(jìn)行搜索，直接單擊“Office Online模板”按鈕。
?。常┰?#8220;模板”對(duì)話框中單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)卡，選擇“聯(lián)系人管理”模板。
?。矗﹩螕?#8220;確定”按鈕，調(diào)出“文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框。
?。担┰?#8220;保存位置”下拉列表框中選擇合適的路徑，在“文件名”文本框中輸入“聯(lián)系人管理”文字，保存類(lèi)型選擇默認(rèn)的“Microsoft Office Access數(shù)據(jù)庫(kù)（.mdb)”。
?。叮﹩螕?#8220;創(chuàng)建”按鈕，調(diào)出“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?#8221;對(duì)話框之一。這時(shí)如果要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)一步進(jìn)行設(shè)置，遇單擊“下一步”按鈕，如果不再創(chuàng)建此數(shù)據(jù)庫(kù)，則單擊“取消”按鈕，直接創(chuàng)建。
以后可能要遇到有關(guān)“上一步”、“下一步”、“取消”和“完成”按鈕的使用方法和含義，都江堰市與上面所述的基本一致，其向?qū)У脑O(shè)置過(guò)程的作用都是相同的。
?。罚﹩螕?#8220;下一步”按鈕，調(diào)出“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?#8221;對(duì)話框之二。
在“數(shù)據(jù)庫(kù)中的表”列表框中顯示了本數(shù)據(jù)庫(kù)所創(chuàng)建的３個(gè)表：“聯(lián)系信息”、通話信息和聯(lián)系類(lèi)型。在向?qū)е胁荒苄薷谋淼臄?shù)量和名稱(chēng)，單擊一個(gè)表，則可在右側(cè)的列表框中對(duì)表中的字段進(jìn)行設(shè)置。
在此對(duì)話框中“上一步”按鈕有效，如果要修改對(duì)上一個(gè)對(duì)話框的設(shè)置，單擊此按鈕可以回到上一個(gè)對(duì)話框。
?。福┰?#8220;數(shù)據(jù)庫(kù)中的表”列表框中選中“聯(lián)系信息”，則其右側(cè)“表中的字段”列表框，根據(jù)需要選擇要增加的字段。
在這個(gè)列表框中有所有可以選擇的字段。在所列出的字段中有些是正體字，默認(rèn)情況下字段前的復(fù)選框中有“√”標(biāo)記，表示該字段為選中狀態(tài)，這些字段是必選字段，不能取消；另外一些字段是斜體字，默認(rèn)情況下字段前的復(fù)選框中沒(méi)有“√”標(biāo)記，如果單擊該復(fù)選框，選中該項(xiàng)，則在表中可以添加此字段。
在此對(duì)話框中的其他兩個(gè)表中均為必選字段，不以進(jìn)行修改，所以在此不再列出其中的內(nèi)容，請(qǐng)讀者上機(jī)查看。
?。梗﹩螕?#8220;下一步”按鈕，調(diào)出“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?#8221;對(duì)話框之三，在右側(cè)的列表框中選擇一種樣式。
在該對(duì)話框中要對(duì)在屏幕上顯示的樣式進(jìn)行設(shè)置，右側(cè)的列表框中是可以選擇的樣式，左側(cè)為該樣式的效果。
?。保埃﹩螕?#8220;下一步”按鈕，調(diào)出“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?#8221;對(duì)話框之四，對(duì)打印報(bào)表所用的樣式進(jìn)行設(shè)置，在右側(cè)的列表框中選擇一種格式。
?。保保﹩螕?#8220;下一步”按鈕，調(diào)出“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?#8221;對(duì)話框之五。在“請(qǐng)指定數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)題”文本框中輸入其標(biāo)題，如果要在所有報(bào)表上加一幅圖片，則可以選中“是的，我要包含一幅圖片”復(fù)選框，這時(shí)“圖片”按鈕有效，單擊它可以調(diào)出“插入圖片”對(duì)話框，用于選擇所需要的圖片。
?。保玻﹩螕?#8220;下一步”按鈕，調(diào)出“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?#8221;對(duì)話框之六。如果對(duì)前面所做的工作沒(méi)有要修改的內(nèi)容，這時(shí)單擊“完成”按鈕，如果要重新設(shè)置前面的選項(xiàng)，單擊“上一步”按鈕。如果選中“是的，啟動(dòng)該數(shù)據(jù)庫(kù)”復(fù)選框，則在創(chuàng)建完數(shù)據(jù)庫(kù)后，直接啟動(dòng)該數(shù)據(jù)庫(kù)，否則不啟動(dòng)它。
?。保常﹩螕?#8220;完成”按鈕，則Access 2003開(kāi)始創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，屏幕上顯示正在創(chuàng)建的提示性對(duì)話框。
創(chuàng)建完成之后就可以看到數(shù)據(jù)庫(kù)窗口，同時(shí)在屏幕上顯示“主切換面板”窗體。此窗體會(huì)在每次打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)后顯示，目的是讓用戶(hù)在此進(jìn)行操作。
在數(shù)據(jù)庫(kù)中輸入數(shù)據(jù)以后，如果要預(yù)覽報(bào)表，可以在窗體中單擊“預(yù)覽報(bào)表”選項(xiàng)，則顯示下一層“報(bào)表切換面板”窗體，在這層窗體中選擇要預(yù)覽的報(bào)表名稱(chēng)。在對(duì)話框中輸入開(kāi)始日期和終止日期后，單擊“預(yù)覽”按鈕，就可以看到報(bào)表。
?。玻保场?shù)據(jù)庫(kù)窗口的工具欄
工具欄是隨著對(duì)象發(fā)生變化的，當(dāng)用戶(hù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)之后，就可以打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)窗口，這時(shí)的工具欄就是數(shù)據(jù)庫(kù)的工具欄。
?。玻保础∮嘘P(guān)組的操作
在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中左側(cè)的對(duì)象欄下方有一對(duì)象為“組”，建立組是為了更方便的管理數(shù)據(jù)庫(kù)中的各種對(duì)象，例如，可以將同一類(lèi)對(duì)象放到一個(gè)組中，這樣有利于查找，下面介紹有關(guān)組的操作。
?。保陆?、刪除或重命名組
新建一個(gè)組的方法如下所述。
?。保⑹髽?biāo)移動(dòng)到Access數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的左邊“組”下面的區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“新組”
菜單命令，調(diào)出“新建組”對(duì)話框。
?。玻┰?#8220;新組名稱(chēng)”文本框中輸入名稱(chēng)，單擊“確定”按鈕，這時(shí)就新建了一個(gè)組。
如果要?jiǎng)h除一個(gè)已經(jīng)存在的組，就將鼠標(biāo)移動(dòng)到要?jiǎng)h除的組上，單擊鼠標(biāo)右鍵，從菜單中選擇“刪除組”，這個(gè)組就被刪除。
如果要修改一個(gè)組名稱(chēng)，可將鼠標(biāo)移動(dòng)到組名上，右鍵單擊這個(gè)組名，在彈出的菜單中選擇“重命名組”菜單命令，彈出“重命名組”對(duì)話框。在對(duì)話框的“新建組名”方框框中輸入新組名字，然后單擊“確定”按鈕。
?。玻诮M中添加、刪除對(duì)象
?。保┫蚪⒑玫目战M中添加對(duì)象：首先要選中對(duì)象所屬的類(lèi)別，然后在已有對(duì)象的列表中，選中要添加的對(duì)象，將它拖動(dòng)到組中即可。
?。玻﹦h除組中的一個(gè)對(duì)象：選中這個(gè)對(duì)象，然后按鍵盤(pán)上的Delete鍵，就會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框詢(xún)問(wèn)是否要?jiǎng)h除這個(gè)對(duì)象，單擊“是”按鈕，組中的這個(gè)對(duì)象將被刪除。
這個(gè)對(duì)象被告從組中刪除，只是刪除了它在組中的快捷方式，并沒(méi)有將這個(gè)對(duì)象真正的刪除。
?。玻病?chuàng)建“員工”表
如果要用Access數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)，必須將數(shù)據(jù)存放在表中，表是Access中取重要的組件，也是很多應(yīng)用的根源。表是由一組特定的數(shù)據(jù)或相同主題的數(shù)據(jù)集合而成，同時(shí)也是查詢(xún)、窗體及報(bào)表的基礎(chǔ)，一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(kù)中至少應(yīng)包含一個(gè)以上表表。
在２．１節(jié)中是用數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)，可以直接學(xué)習(xí)表中數(shù)據(jù)的輸入，如果用戶(hù)創(chuàng)建的是一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)，則這個(gè)庫(kù)中還沒(méi)有任何對(duì)象，這時(shí)就要自己建立表，建立表時(shí)也可以使用Access所提供的表向?qū)А?/div>
?。玻玻薄∮帽硐?qū)?chuàng)建表
創(chuàng)建一個(gè)名為“客戶(hù)資料”的空數(shù)據(jù)庫(kù)，在“對(duì)象”列表中單擊“表”對(duì)象，這時(shí)的數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中列出的是當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中的表和創(chuàng)建表的方法。在這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建表。用表向?qū)?chuàng)建表的具體操作步驟如下。
?。保┦褂孟旅娴囊环N方法，調(diào)出“表向?qū)?#8221;對(duì)話框。
單擊數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中的按鈕，調(diào)出“新建表”對(duì)話框，選擇“表向?qū)?#8221;選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，調(diào)出“表向?qū)?#8221;對(duì)話框。
雙擊數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中的“使用向?qū)?chuàng)建表”選項(xiàng)，也可以調(diào)出“表向?qū)?#8221;對(duì)話框。
?。玻┻x擇“商務(wù)”單選擇鈕，然后在“示例表”列表框中選擇“客戶(hù)”選項(xiàng)，在“示例字段”列表框中選擇所需要的字段名，然后雙擊該字段名或單擊按鈕，將所選的字段添加到“新表中的字段’列表框中。
?。常┲貜?fù)步驟２）中的操作，將新建表中的所需要的其他字段添加到“新表中的字段”列表框中。
添加、刪除和重命名字段的方法有以下幾種：
單擊按鈕，可以將“示例字段”列表框中所有的字段都添加到“新表中的字段”列表框中。
選中一個(gè)已經(jīng)添加到“新表中的字段”列表框中的字段，雙擊該字段名或單擊按鈕，可以在‘新表中的字段”列表框中將其刪除。
單擊按鈕可以將“新表中的字段”列表框中所有的字段均刪除。
如果要在“新表中的字段”列表框中移動(dòng)字段，則需要先清除它，然后在“新表中的字段”列表框中單擊字段要出現(xiàn)的地方，再將這個(gè)字段添加進(jìn)來(lái)。
單擊“重命名字段”按鈕，調(diào)出“重命名字段”對(duì)話框，在“重命名字段”文本框中輸入新的字段名，單擊“確定”按鈕。
?。矗﹩螕?#8220;下一步”按鈕，調(diào)出“表向?qū)?#8221;對(duì)話框之二，在“請(qǐng)指定表的名稱(chēng)”文本框中輸入表的新名稱(chēng)，選中“是，幫我設(shè)置一個(gè)主鍵”單選鈕。
?。担﹩螕?#8220;下一步”按鈕，調(diào)出“表向?qū)?#8221;對(duì)話框之三，在這個(gè)對(duì)話框中要對(duì)創(chuàng)建完表以后的操作進(jìn)行設(shè)置。
?。叮﹩螕?#8220;完成”按鈕，就可以根據(jù)上一步的設(shè)置，調(diào)出“客戶(hù)；表”窗口或“客戶(hù)”窗體，同時(shí)在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中也看到剛剛建立的表。
?。玻玻病≡跀?shù)據(jù)表視圖中直接輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表
在Access中，表共有4各視圖，即數(shù)據(jù)表視圖、設(shè)計(jì)視圖、數(shù)據(jù)透視表視圖和數(shù)據(jù)透視
?。保跀?shù)據(jù)表
?。保﹦?chuàng)建或
?。玻┢聊簧铣?/div>
該窗口是由行和列構(gòu)成的表格，其中列標(biāo)記是“字段１”、“字段２”這樣的名稱(chēng)，說(shuō)明數(shù)據(jù)庫(kù)的表中，字段名只能在列上輸入，行方向上可以輸入不同的記錄。
３）雙擊“字段１”文字，使其反白顯示，輸入新的字段名稱(chēng)，然后用同樣的方法在“字段２”、“字段３”．．
中輸入字段名稱(chēng)。
?。矗﹩螕?#8220;關(guān)閉?。罚叮?/div>
?。担﹩螕?#8220;是，
?。叮┰?#8220;表名稱(chēng)”文本框中輸入表的名稱(chēng)，按Enter鍵或單擊“確定”按鈕，調(diào)出提示對(duì)話框要求設(shè)置主鍵。
調(diào)出這個(gè)對(duì)話框的原因是在表中輸入字段時(shí)沒(méi)有設(shè)置主鍵，有關(guān)主鍵的含義及設(shè)置方法，將在后面進(jìn)行介紹。
?。罚﹩螕?#8220;是”按鈕，由系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置主鍵。
這時(shí)表設(shè)計(jì)視圖關(guān)閉，同時(shí)可以在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中看到剛剛建立的表。
?。玻?dāng)?shù)據(jù)表視圖的工具欄
在這個(gè)工具欄中的一些按鈕與數(shù)據(jù)庫(kù)工具欄中按鈕的作用類(lèi)似，還有一些沒(méi)有介紹過(guò)的工具按鈕，它們的作用如表。
?。玻玻场∮帽淼脑O(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表
Access中可以存放不同的數(shù)據(jù)，如果說(shuō)不用向?qū)Ы⒈恚瑒t應(yīng)考慮數(shù)據(jù)的類(lèi)型，在直接輸入數(shù)據(jù)
１．在設(shè)計(jì)視圖
表的設(shè)計(jì)
?。保﹦?chuàng)建或
２）屏幕上
?。常┰诘谝粋€(gè)“字段名稱(chēng)”列處輸入“客戶(hù)編號(hào)”文字。
?。矗﹩螕羝溆覀?cè)的表格或按Tab鍵或按（方向右）鍵，均可在該項(xiàng)表格中顯示默認(rèn)數(shù)據(jù)類(lèi)型“文本”，同時(shí)出現(xiàn)向下箭頭，單擊該箭頭可以調(diào)出下拉列表框，單擊所需要的數(shù)據(jù)類(lèi)型。
?。担⒐鈽?biāo)移到下一個(gè)字段名稱(chēng)處，輸入另一個(gè)字段，如此操作直至所有數(shù)據(jù)輸入完成。
?。叮﹩螕魳?biāo)題欄上的“表”按鈕，在調(diào)出的菜單中單擊“關(guān)閉”命令或單擊表設(shè)計(jì)窗口右上方的“關(guān)閉”按鈕，調(diào)出提示對(duì)話框，詢(xún)問(wèn)對(duì)表的修改是否保存，單擊“是”按鈕，完成表的設(shè)計(jì)。
２．設(shè)計(jì)視圖和它的工具欄
?。保┰O(shè)計(jì)視圖：整個(gè)表設(shè)計(jì)窗口分為兩部分，上半部分是用于輸入字段的表格，下半部分列出對(duì)不同數(shù)據(jù)類(lèi)型所具有的屬性以及對(duì)屬性的描述。每一種屬性都可以進(jìn)行設(shè)置，當(dāng)光標(biāo)移到某一個(gè)屬性上面時(shí)，在其右側(cè)的文本框中會(huì)顯示對(duì)該屬性的描述，而對(duì)該屬性進(jìn)行設(shè)置的文本框會(huì)出現(xiàn)３種情況：一種是直接輸入文本；另一種是出現(xiàn)下拉列表框，提供不同的選項(xiàng)；第三種情況是出現(xiàn)按鈕，單擊它會(huì)調(diào)出一個(gè)對(duì)話框以便對(duì)屬性進(jìn)行進(jìn)一步的設(shè)置。
?。玻┰O(shè)計(jì)視圖工具欄：在打開(kāi)表的設(shè)計(jì)視圖后，這時(shí)工具欄顯示。
在這個(gè)工具欄中的一些按鈕與數(shù)據(jù)庫(kù)工具欄中的按鈕的作用類(lèi)似，還有一些沒(méi)有介紹的工具按鈕。
?。玻玻础ccess數(shù)據(jù)類(lèi)型
定義數(shù)據(jù)類(lèi)型的目的是“允許在此字段輸入的數(shù)據(jù)類(lèi)型”，例如一個(gè)字段的類(lèi)型為數(shù)字，就不可以輸入文本，如果輸入錯(cuò)數(shù)據(jù)，Access會(huì)發(fā)出錯(cuò)誤信息，并且不允許保存。
１）Access數(shù)據(jù)類(lèi)型的種類(lèi)
Access的數(shù)據(jù)類(lèi)型共有１０種，當(dāng)光標(biāo)移到“數(shù)據(jù)類(lèi)型”這一列上的任意位置時(shí)，在其下方的“字優(yōu)屬性”欄中就會(huì)出現(xiàn)該種類(lèi)型字段的屬性。
１）文本：這種數(shù)據(jù)用于保存文本或數(shù)字，還有一些數(shù)字也必須設(shè)置為這種類(lèi)型，如郵政編碼、電話號(hào)碼、傳真號(hào)碼和E-mail地址等字段。文本與數(shù)值這兩種類(lèi)型的主要區(qū)別是文本類(lèi)型可以加入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和字母。
?。玻﹤渥ⅲ嚎梢杂糜诒４姹容^多的文本，最大允許為64 000個(gè)字符。一般用于保存經(jīng)歷、說(shuō)明等文字比較多的數(shù)據(jù)。
３）數(shù)字：用于數(shù)學(xué)計(jì)算的數(shù)值數(shù)據(jù)。
４）日期／時(shí)間：可以保存日期及時(shí)間，允許的范圍從１００年到９９９９年。
?。担┴泿牛河糜诒４尕泿胖祷蛴糜跀?shù)學(xué)計(jì)算的數(shù)值數(shù)據(jù)，這里的數(shù)學(xué)計(jì)算的對(duì)象是帶有１到４位小數(shù)的數(shù)據(jù)，有美元和歐元符號(hào)可供選擇，會(huì)自動(dòng)加上千位分隔。
６）自動(dòng)編號(hào)：由Access自動(dòng)分配，不能人工改變的數(shù)字。
?。罚┦牵瘢浩渲抵辉试S輸入是和否的字段。
?。福希蹋艑?duì)象：內(nèi)容為圖形、聲音和其他軟件制作的文件或數(shù)據(jù)。
９）超鏈接：存入的內(nèi)容可以是文件路徑、網(wǎng)頁(yè)的名稱(chēng)等。
１０．查閱向?qū)В簛?lái)自其他表、查詢(xún)或用戶(hù)提供的數(shù)值清單的數(shù)據(jù)。
如果要進(jìn)一步了解如何決定表中字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型，單擊表設(shè)計(jì)窗口中的“數(shù)據(jù)類(lèi)型”列，然后按F1鍵，打開(kāi)幫助的DataType屬性來(lái)查看。
?。玻?dāng)?shù)據(jù)類(lèi)型中字段屬性
在表設(shè)計(jì)窗口的下方是“字段屬性”欄，它有“常規(guī)”和“查閱”兩個(gè)選項(xiàng)卡，這個(gè)區(qū)域一次只能顯示一個(gè)字段的屬性，每一種數(shù)據(jù)類(lèi)型的屬性也不盡相同，但有些屬性對(duì)各種數(shù)據(jù)類(lèi)型都存在，下面將介紹在部分進(jìn)行字段屬性設(shè)置時(shí)所遇到的屬性。
?。保┰试S空字符：如果為“是”，則該字段可以接受空字符串為有效輸入項(xiàng)。
２）字段大?。嚎梢灾付ㄗ侄沃形幕驍?shù)字的范圍，文本缺省長(zhǎng)度為50，數(shù)值為長(zhǎng)整型。
?。常┪谋咀侄蔚拈L(zhǎng)度設(shè)置不會(huì)影響磁盤(pán)空間，但字段大小的最大值比較小時(shí)可以節(jié)約內(nèi)存和加快處理速度。
?。矗└袷剑?/div>
?。担?biāo)題：
?。叮┧饕?/div>
?。罚┠J(rèn)值：
?。福┬?shù)位數(shù)
?。梗┹斎胙诖a
１０）必填字
?。保保┯行?/div>
?。保玻┯行?/div>
?。常瓵ccess 2003對(duì)象命名的規(guī)則
在上面創(chuàng)建表的過(guò)程中，遇到了給表命名的問(wèn)題，Access 2003中的表、字段、窗體、報(bào)表、查詢(xún)、宏和模塊等都是對(duì)象，給它們命名時(shí)允許的自由度很大，但也不是沒(méi)有規(guī)則的，一般來(lái)說(shuō)要遵循以下原則。
?。保┤魏我惶帉?duì)象的名稱(chēng)不能數(shù)據(jù)庫(kù)中其他同類(lèi)對(duì)象同名，例如不能有兩個(gè)名為“客戶(hù)”的表。
?。玻┍砗筒樵?xún)不能同名。
?。常┟侄?、控件或?qū)ο髸r(shí)，其名稱(chēng)不能與屬性名或Access已經(jīng)使用的其他要素同名。
?。矗┟Q(chēng)最多可用６４個(gè)字符，包括空格，但是不能以空格開(kāi)頭。雖然字段、控件和對(duì)象名中可以包含空格，但要盡量避免這種現(xiàn)象。原因是某些情況下，名稱(chēng)中的空格可能會(huì)和Microsoft Visual Basic for Applications存在命名沖突。用戶(hù)應(yīng)該盡量避免使用特別長(zhǎng)的字段名。因?yàn)槿绻徽{(diào)整列的寬度，就難以看到完整的字段名。
５）名稱(chēng)可以包括除句號(hào)、感嘆號(hào)、重音符號(hào)和方括號(hào)之外的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
６）不能包含控制字符（從０到３１的ＡＳＣＩＩ值）。
７）在Microsoft Access項(xiàng)目中，表、視圖或存儲(chǔ)過(guò)程的名稱(chēng)中不能包括雙引號(hào)。
８）為字段、控件或?qū)ο竺麜r(shí)，最好確保新名稱(chēng)和Microsoft Access中已有的屬性和其他元素的名稱(chēng)不重復(fù)；否則，在某些情況下，數(shù)據(jù)庫(kù)可能產(chǎn)生意想不到的結(jié)果。有關(guān)命名的詳細(xì)信息可以查看Office助手。
?。玻玻怠≈麈I和索引
Microsoft Access 2003是一種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，其強(qiáng)大功能來(lái)自于其可以使用查詢(xún)、窗體和報(bào)表快速地查找并組合存儲(chǔ)在各個(gè)不同表中的信息。為了做到這一點(diǎn)，每個(gè)表都應(yīng)該設(shè)定主關(guān)鍵字。關(guān)鍵字是用于唯一標(biāo)識(shí)每條記錄的一個(gè)或一組字段，Access 2003建議為每一個(gè)表設(shè)置一個(gè)主關(guān)鍵字，主關(guān)鍵字簡(jiǎn)稱(chēng)為主鍵盤(pán)。設(shè)立主鍵能提高Access在查詢(xún)、窗體和報(bào)表操作中的快速查找能力。
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