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當(dāng)用戶面對海量的數(shù)據(jù)時(shí)，若要從中獲取最有價(jià)值的信息，不僅要選擇數(shù)據(jù)分析的方法，還必須掌握數(shù)據(jù)分析的工具。Excel 2003提供了大量幫助用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的功能。本篇主要講述如何在Excel 中運(yùn)用各種分析工具進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，重點(diǎn)介紹排序、篩選、數(shù)據(jù)透視表、Mivrosoft Query、分析工具為、單變量求解、模擬運(yùn)算表等，同時(shí)配以各種典型的實(shí)例，使用戶能夠迅速掌握運(yùn)用Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的各種功能和方法。第２６章　在數(shù)據(jù)列表中簡單分析數(shù)據(jù)２６．１　了解Excel 數(shù)據(jù)列表Excel 數(shù)據(jù)列表是由一行文字字段組成的有組織的信息集合，它還有數(shù)值或文本的附加數(shù)據(jù)行。圖展示了一個(gè)Excel數(shù)據(jù)列表的實(shí)例。工號 姓名 性別 籍貫 出生日期 入職日期 月工資 績效系數(shù) 年終獎金535353 林達(dá) 男 哈爾濱 1978-5-28 2003-6-20 4750 0.50 4,275626262 賈麗麗 女 成都 1983-6-5 2003-6-13 2750 0.95 4,703727272 趙睿 男 杭州 1974-5-25 2003-6-14 2750 1.00 4,950424242 師麗莉 男 廣州 1977-5-8 2003-6-11 4750 0.60 5,130323232 岳恩 男 南京 1983-12-9 2003-6-10 4250 0.75 5,738131313 李勤 男 成都 1975-9-5 2003-6-17 3250 1.00 5,850414141 郝爾冬 男 北京 1980-1-1 2003-6-4 3750 0.90 6,075313131 朱麗葉 女 天津 1971-12-17 2003-6-3 3250 1.10 6,435212121 白可燕 女 山東 1970-9-28 2003-6-2 2750 1.30 6,435929292 師勝昆 男 天津 1986-9-28 2003-6-16 3750 1.00 6,750525252 郝河 男 廣州 1969-5-12 2003-6-12 3250 1.20 7,020121212 艾思迪 女 北京 1966-5-4 2003-6-1 3250 1.20 7,020232323 張祥志 男 桂林 1989-12-3 2003-6-18 3250 1.30 7,605919191 岳凱 男 南京 1977-6-23 2003-6-9 3250 1.30 7,605828282 孫麗星 男 成都 1966-12-5 2003-6-15 3750 1.20 8,100616161 艾利 女 廈門 1980-10-22 2003-6-6 4750 1.00 8,550818181 李克特 男 廣州 1988-11-3 2003-6-8 3750 1.30 8,775434343 鄧星麗 女 西安 1967-5-27 2003-6-19 3750 1.30 8,775717171 吉漢陽 男 上海 1968-1-5 2003-6-7 4250 1.20 9,180515151 馬豪 男 上海 1958-3-1 2003-6-5 4250 1.50 11,475此數(shù)據(jù)列表的第一行是文字字段，下面包含若干行數(shù)據(jù)信息。它一共包含９列，分別由文字、數(shù)值、日期不同類型的數(shù)據(jù)構(gòu)成，年終獎金則是通過月工資和績效系數(shù)利用公式計(jì)算而得出。數(shù)據(jù)列表中列通常稱為字段，行稱為記錄。為了保證數(shù)據(jù)列表能夠有效地工作，它必須具備以下特點(diǎn)：１）每列必須包含同類的信息。２）列表的第一行應(yīng)該包含文字字段，每個(gè)字段標(biāo)題用于描述下面對應(yīng)列的內(nèi)容。３）列表中不能存在重復(fù)的字段標(biāo)題。４）數(shù)據(jù)列表的列不能超過２５６列，行不能超過65 536行。如果一個(gè)工作表中包含多個(gè)數(shù)據(jù)列表，列表間要以一空行或空列將數(shù)據(jù)信息分隔。２６．２數(shù)據(jù)列表的使用Excel最常用的任務(wù)之一就是管理一系列的數(shù)據(jù)列表，例如，電話號碼清單、消費(fèi)者名單、供應(yīng)商名稱等。這些數(shù)據(jù)列表都是根據(jù)用戶需要而命名的。用戶可以對數(shù)據(jù)列表進(jìn)行如下的操作：１）在數(shù)據(jù)列表中輸入數(shù)據(jù)。２）根據(jù)特定的條件對數(shù)據(jù)列表進(jìn)行排序和篩選。３）對數(shù)據(jù)列表進(jìn)行分類匯總。４）在數(shù)據(jù)列表中使用函數(shù)和公式達(dá)到特定的目的。５）在數(shù)據(jù)列表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。２６．３創(chuàng)建數(shù)據(jù)列表用戶可以根據(jù)自己的需要創(chuàng)建一張數(shù)據(jù)列表來滿足存儲、分析數(shù)據(jù)的要求，具體創(chuàng)建過程參見以下步驟：步驟１．在表格中的第一行，俗稱“表頭”，為其對應(yīng)的每一列輸入描述性的文字，如果文字過長，可以使用“自動換行”來避免列寬的增加。步驟２．在每一列中輸入相同類型的信息。步驟３．依次選中數(shù)據(jù)列表的每一列設(shè)置相應(yīng)的單元格格式。提示：單擊Ａ２單元格，單擊菜單欄“窗口”——“凍結(jié)窗口”命令，這樣在滾動數(shù)據(jù)列表時(shí)，始終可以看到標(biāo)題行。２６．３．１　Excel記錄單功能用戶可以在數(shù)據(jù)列表下的第一個(gè)空行內(nèi)輸入數(shù)據(jù)來添加新的士信息。但是使用Excel記錄單功能會更加方便一些，尤其是對于喜歡使用對話框輸入數(shù)據(jù)的用戶而言。以上面數(shù)據(jù)列表為例，使用“記錄單”添加新的數(shù)據(jù)信息：步驟１．單擊數(shù)據(jù)列表下的第一個(gè)空白行單元格。步驟２．單擊菜單欄“數(shù)據(jù)”——記錄單命令。步驟３．在出現(xiàn)的對話框中單擊“新建”按鈕。步驟４．在“記錄單”對話框的空白字段中輸入相關(guān)信息，用戶可以使用ＴＡＢ鍵在字段中快速移動。數(shù)據(jù)信息輸入完畢后可以在對話框內(nèi)單擊“新建”按鈕或直接按ＥＮＴＥＲ鍵，新增的數(shù)據(jù)即可顯示到數(shù)據(jù)列表中。“年終獎金”是利用公式計(jì)算出的，Excel會把它們自動添加到新記錄中去。有關(guān)“記錄單”對話框中按鈕的用途，請參閱表Excel“記錄單”對話框按鈕的用途記錄單按鈕用　　　　　　　　途新建單擊“新建”按鈕可以在數(shù)據(jù)列表中添加新記錄刪除刪除已經(jīng)顯示的記錄還原在沒有單擊“新建”按鈕之前，恢復(fù)所編輯的任何信息上一條顯示數(shù)據(jù)列表中的前一條記錄下一條顯示數(shù)據(jù)列表中的下一條記錄條件用戶輸入設(shè)置搜索記錄的條件，單擊“上一條”和“下一條”按鈕顯示符合條件的記錄關(guān)閉關(guān)閉“記錄單”對話框２６．３．２　使用記錄單為數(shù)據(jù)列表命名動態(tài)名稱為數(shù)據(jù)列表定義動態(tài)名稱的方法有很多，如函數(shù)、列表等，使用Excel記錄單功能也可以為數(shù)據(jù)列表來定義動態(tài)名稱，以圖所示的數(shù)據(jù)列表為例，具體參照以下步驟。工單號 款式號 數(shù)量 單價(jià) 銷售收入$H16216 A07-237 164SI 150 42.75 6,412.50H16217 C07-024 49076 600 10.71 6,426.00H16237 A07-189 56395 57 112.86 6,433.02H16237 A07-180 56396 50 122.13 6,106.50H16237 A07-182 56398 71 92.47 6,565.37H16239 B07-057 63033 544 13.23 7,197.12H16237 A07-199 65056 70 74.8 5,236.00H16237 A07-198 65057 80 74.8 5,984.00H16237 A07-204 67038 53 147.26 7,804.78H16237 A07-185 68411 70 105.52 7,386.40H16237 A07-184 68412 80 105.52 8,441.60H16260 A08-054 68413 55 117.9 6,484.50H16260 A08-057 68414 65 117.9 7,663.50H16237 A07-205 68416 63 124.18 7,823.34步驟１．將圖所示的數(shù)據(jù)列表定義名稱為“Database”，引用位置為“=記錄單命名！$A$1:$F$15”。步驟２．單擊菜單欄“數(shù)據(jù)”——“記錄單”命令，在出現(xiàn)的對話框中輸入新的數(shù)據(jù)。步驟３．單擊“新建”按鈕將新數(shù)據(jù)添加到所示的數(shù)據(jù)列表中。再次查看數(shù)據(jù)列表定義的名稱，引用位置變成了“＝記錄單命名!$A$1:$F$16”，實(shí)現(xiàn)了隨數(shù)據(jù)列表的擴(kuò)展而隨時(shí)更新該名稱的定義。注意：為數(shù)據(jù)列表定義的名稱必須為"Database"，為數(shù)據(jù)列表添加新的數(shù)據(jù)也必須使用Excel記錄單功能來添加，否則將不能為數(shù)據(jù)列表定義動態(tài)的名稱。２６．４　數(shù)據(jù)列表排序Excel提供了多種方法對工作表區(qū)域進(jìn)行排序，用戶可以根據(jù)需要按行或列、按升序或降序以及使用自定義排序命令。當(dāng)用戶按行進(jìn)行排序時(shí)，數(shù)據(jù)列表中的列將被重新排列，但行保持不變；如果按行進(jìn)行排序，行將被重新排列而保持不變。２６．４．１　一個(gè)簡單排序的例子未經(jīng)排序的數(shù)據(jù)列表看上去雜亂無章，不利于用戶查找分析數(shù)據(jù)。月 日 科目編號 科目名稱 金額12 02 410502 辦公費(fèi) 24.4001 08 410502 辦公費(fèi) 425.0011 10 410502 辦公費(fèi) 186.9610 12 410502 辦公費(fèi) 72.6511 19 410502 辦公費(fèi) 110.2007 19 410502 辦公費(fèi) 560.4710 21 410502 辦公費(fèi) 11.0009 23 410502 辦公費(fèi) 961.0009 23 410502 辦公費(fèi) 80.0005 24 410502 辦公費(fèi) 161.8908 26 410502 辦公費(fèi) 262.8008 26 410502 辦公費(fèi) 5.0010 28 410502 辦公費(fèi) 450.0007 30 410502 辦公費(fèi) 8.0012 31 410502 辦公費(fèi) 278.0012 02 410513 低值易耗品 569.8003 05 410513 低值易耗品 496.0003 12 410513 低值易耗品 88.8905 13 410513 低值易耗品 120.7704 13 410513 低值易耗品 267.0002 18 410513 低值易耗品 235.1901 19 410513 低值易耗品 125.77要對圖所示的數(shù)據(jù)列表按“科目名稱”排序，請參照以下步驟進(jìn)行：步驟１．單擊數(shù)據(jù)列表中的任意一個(gè)單元格，單擊菜單“數(shù)據(jù)”——“排序”，出現(xiàn)“排序”對話框。步驟２．在“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇“科目名稱”，如果用戶想按“升序”排序，即按照“科目名稱”中第一個(gè)漢字的筆劃由簡到繁的順序排序，可以單擊“選項(xiàng)”，出現(xiàn)“排序選項(xiàng)”對話框。步驟３．在“排序選項(xiàng)”對話框中的“方法”選項(xiàng)中選擇“筆劃排序”選項(xiàng)按鈕，單擊“確定”按鈕，返回“排序”對話框。步驟４．在“排序”對話框中的“主要關(guān)鍵字”選項(xiàng)中選擇“升序”，最后單擊“確定”按鈕完成。２６．４．２　按多列進(jìn)行排序如果用戶希望列表中的記錄按“月”的升序來排序、相同月份的記錄按“科目名稱”升序排序、“月”和“科目名稱”都相同的記錄按金額從小到大的順序來排序，就要對列表中３個(gè)不同的列進(jìn)行排序才能達(dá)到用戶的要求。數(shù)據(jù)列表的數(shù)據(jù)如果包含文本型數(shù)字，會出現(xiàn)“排序警告”。如果用戶數(shù)據(jù)列表中要排序的整列數(shù)據(jù)都是文本型數(shù)字，可以在“、排序警告”對話框中直接單擊“確定”按鈕，排序不受影響。如果用戶數(shù)據(jù)列表中要排序的整列數(shù)據(jù)有的是文本，還有的是數(shù)值，則需要在“排序警告”對話框中“您希望如何處理？”選項(xiàng)中選擇“將任何類似數(shù)字的內(nèi)容排序”。如果選擇了“分別將數(shù)字和以文本形式存儲的數(shù)字排序”排序?qū)霈F(xiàn)另一種結(jié)果，這個(gè)結(jié)果在本例中不符合用戶原有的排序需求。對一張數(shù)據(jù)列表，Excel一次最多允許滿足3個(gè)依據(jù)條件的排序，這在大多數(shù)情況下已經(jīng)足夠了。如果用戶需要使用多于3個(gè)依據(jù)條件的排序，可以參照以下步驟實(shí)現(xiàn)。步驟１．先對最次要的３列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。步驟２．再對次要的列進(jìn)行排序，依此類推。步驟３．最后對最重要的列排序。２６．４．３對數(shù)據(jù)列表中的某部分進(jìn)行排序如果用戶只希望對數(shù)據(jù)列表中的某一特定部分進(jìn)行排序，例如對所示的數(shù)據(jù)列表中的５～２０行按“性別”排序，可以參照以下步驟進(jìn)行。步驟１．選擇數(shù)據(jù)列表中區(qū)域Ａ５：Ｉ２０。步驟２．單擊菜單“數(shù)據(jù)”——‘排序’。步驟３．在“排序”對話框中的“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇列Ｃ，單擊“確定”按鈕完成。２６．４．４　對數(shù)據(jù)列表中的行進(jìn)行排序按行進(jìn)行排序就是說對數(shù)據(jù)列表中的列進(jìn)行排序，而數(shù)據(jù)列表中的行保持不變，要對如圖所示的數(shù)據(jù)列表按行排序。項(xiàng)   目 2 6 3 4 5 1 7 11 12 8 9 10 總計(jì)財(cái)務(wù)科 44,056 49,794 54,037 55,543 57,301 70,605 103,743 51,856 109,015 115,520 117,889 215,892 951,401經(jīng)理室 85,077 50,817 84,418 77,137 235,192 88,786 75,970 54,576 63,911 63,273 55,294 114,047 912,605培訓(xùn)中心 58,535 253,534 69,524 192,114 208,634 61,204 77,833 208,133 209,831 1,227,324 277,616 30,898 2,563,110人力資源科 115,822 264,139 144,497 317,560 257,344 362,294 109,355 208,320 172,963 165,556 149,892 219,315 2,107,098信息辦公室 303,490 633,410 356,276 642,354 764,554 582,888 366,901 529,754 595,966 1,579,404 619,581 580,153 6,617,831總計(jì) 606,980 1,251,694 708,751 1,284,707 1,523,025 1,165,776 733,803 1,052,639 1,151,686 3,151,079 1,220,272 1,160,306 13,152,044步驟１．選擇數(shù)據(jù)列表中Ｂ２：Ｍ７中數(shù)據(jù)，單擊菜單“數(shù)據(jù)”——“排序”。步驟２．在“排序”對話框中單擊“選項(xiàng)”按鈕，在彈出的“排序選項(xiàng)”對話框中的“方向”選項(xiàng)中選擇“按行排序”。步驟３．單擊“確定”按鈕，在“排序”對話框中的“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“行１”。步驟４．單擊“確定”按鈕完成。２６．４．５使用自定義排序Excel可以根據(jù)數(shù)字順序或字母順序進(jìn)行排序，但它并不局限于使用標(biāo)準(zhǔn)的排序順序。如果用戶想用一種特殊的非字母順序的排序方法對一系列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，則可以使用自定義排序次序。用戶要想查看自定義排序次序有哪些內(nèi)容，可以單擊要排序的數(shù)據(jù)列表，單擊菜單“數(shù)據(jù)”——“排序”，在“排序”對話框中單擊“選項(xiàng)”按鈕，在彈出的“排序選項(xiàng)”對話框中單擊“自定義排序次序”的下拉列表按鈕。Excel默認(rèn)的自定義序列如下。縮寫英文星期：Sun,Mon,Tue,Wed,Thu,Fri,Sat英文星期：Sundqy,Monday,Tuesday,Wednesday,Thursday,Friday,Saturday縮寫月份：Jan,Feb,Mar,Apr,May,Jun,Jul,Aug,Sep,Oct,Nov,Dec月份：January,February,March,April,May,June,July,August,September,October,November,December周：日，一，二，三，四，五，六星期：星期日，星期一，星期二，星期三，星期四，星期五，星期六月份：一月，二月，三月，四月，五月，六月，七月，八月，九月，十月，十一月，十二月地支：子丑，寅，卯，辰，巳，午，未申，酉，戌，亥天干：甲，乙，丙，丁，戍，己，庚，辛，壬，癸如果Excel默認(rèn)的自定義序列仍不能滿足排序的需要，用戶可以自己創(chuàng)建一個(gè)新的自定義排序次序，例如圖所示的表二按照表一的標(biāo)識順序排序，可以參見以下步驟。表一標(biāo)識 單價(jià) 數(shù)量JBH1670N01JBH1673N01JBH1674N01JBH1675N01JHH1705N03JHH1747N01JJH1584N01JWH1404N01表二標(biāo)識 單價(jià) 數(shù)量JBH1670N01  46JBH1673N01 3 28JBH1674N01  55JBH1675N01  53JHH1705N03 5 1JHH1747N01 3 4JJH1584N01 49 46JWH1404N01  16步驟１．單擊菜單欄工具——選項(xiàng)，出現(xiàn)“選項(xiàng)”對話框，單擊“自定義序列”選項(xiàng)卡。步驟２．用戶可以在“輸入序列”的編輯框內(nèi)手工輸入自定義的排序次序，按ＥＮＴＥＲ鍵分隔每個(gè)自定義排序的數(shù)據(jù)標(biāo)志，但這樣手工輸入是比較繁瑣的，建議采用“導(dǎo)入”功能。單擊“導(dǎo)入”按鈕旁邊的引用編輯框，選擇表一中的Ａ３：Ａ１１區(qū)域，再單擊“導(dǎo)入”按鈕。單擊“確定”按鈕完成自定義排序次序。步驟３．單擊表二中的任意單元格，單擊菜單欄“數(shù)據(jù)”——排序，單擊“排序”對話框中“主要關(guān)鍵字”下拉列表并選擇“標(biāo)識”，最后單擊“確定”按鈕。如果用戶想要刪除一個(gè)自定義序列，可以選擇“自定義序列”中的序列，然后單擊“刪除”按鈕。Excel默認(rèn)的自定義序列則不可以刪除。對數(shù)據(jù)列表進(jìn)行排序時(shí)，要注意含有公式的單元格。如果是對行進(jìn)行排序，則在排序之后，數(shù)據(jù)列表中對同一行的其他單元格的引用可能是正確的，但對不同行的單元格的引用卻不再是正確的。同樣，如果是對列排序，則排序后，數(shù)據(jù)列表中對同一列的其他單元格的引用可能是正確的，但對不同列的單元格的引用卻是錯(cuò)誤的。以下是對含有公式的數(shù)據(jù)列表排序前后的對照圖，它顯示了對含有公式的數(shù)據(jù)列表進(jìn)行排序存在的風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)據(jù)列表中第６行“利潤差異”是用來計(jì)算利潤的年差值變化的，使用了相對引用公式。例如，單元格Ｃ６“２００５年利潤差異”使用了公式“＝Ｃ５－Ｂ５”來計(jì)算２００６年和２００５年的利潤差。年份項(xiàng)目 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000收入 545,508.00 417,106.00 564,008.00 471,229.00 488,584.00 193,797.00 153,134.00成本 409,131.00 312,829.50 423,006.00 353,421.75 366,438.00 145,347.75 114,850.50期間費(fèi)用 109,101.60 83,421.20 112,801.60 94,245.80 97,716.80 38,759.40 30,626.80利潤 27,275.40 20,855.30 28,200.40 23,561.45 24,429.20 9,689.85 7,656.70利潤差異 　 -6,420.10 7,345.10 -4,638.95 867.75 -14,739.35 -2,033.15按行排序后“２００５年利潤差異”年差值數(shù)據(jù)改變了，為了能正確計(jì)算年差值，Ｇ６單元格“２００５年利潤差異”的公式應(yīng)為“＝Ｇ５：Ｈ５”第６行的其他公式也是錯(cuò)誤的。為了愕然在對含有公式的數(shù)據(jù)列表中排序出錯(cuò)，可以遵守以下規(guī)則：數(shù)據(jù)列表單元格的公式中引用了數(shù)據(jù)列表外的單元格數(shù)據(jù)，請使用絕對引用。對行排序，避免使用引用其他行的單元格的公式。對列排序，避免使用引用其他列的單元格的公式。２６．５篩選數(shù)據(jù)列表篩選數(shù)據(jù)列表的意思就是將不符合用戶特定條件的行隱藏起來。Excel提供了兩種篩選數(shù)據(jù)列表的命令。自動篩選：適用于簡單的篩選條件。高級篩選：適用于復(fù)雜的篩選條件。２６．５．１自動篩選要使用Excel的“自動篩選”命令，首先單擊數(shù)據(jù)列表中的任意單元格，然后依次單擊菜單欄“數(shù)據(jù)”——“篩選”——“自動篩選”。單擊數(shù)據(jù)列表任何一列標(biāo)題行的下拉箭頭，選擇希望顯示的選定行的信息，Excel會自動篩選出包含這個(gè)特定行信息的全部數(shù)據(jù)。以文件“２６．１數(shù)據(jù)列表的實(shí)例．xls”為例I此文件可從Excel Home網(wǎng)站下載），篩選出“性別”為“男”的所有記錄，可以參照以下步驟進(jìn)行。步驟１．單擊數(shù)據(jù)列表中的任意單元格。步驟２．單擊菜單欄“數(shù)據(jù)”——“篩選”——“自動篩選”。步驟３．單擊數(shù)據(jù)列表標(biāo)題“性別”的下拉列表，選擇“男”，完成。篩選完成后，被篩選列“性別”標(biāo)題的下拉箭頭會改變顏色，同時(shí)數(shù)據(jù)列表中的行號也會改變顏色。１．對多列使用自動篩選用戶可以對數(shù)據(jù)列表中的任意多列同時(shí)指定“自動篩選”條件。也就是說，行以數(shù)據(jù)列表中某一列為條件進(jìn)行篩選，然后在篩選出的記錄中以另一列為條件進(jìn)行篩選，依此類推。例如，只要顯示數(shù)據(jù)列表中“月工資”為４７５０的男性記錄，可以參照以下步驟進(jìn)行。步驟１．在菜單欄上依次單擊“數(shù)據(jù)”——“篩選”——“自動篩選”，進(jìn)入“自動篩選”模式。步驟２．將“性別”為“男”的記錄篩選出來。步驟３．單擊標(biāo)題“月工資”的下拉按鈕，選擇“４７５０”，完成。２．使用“自動篩選”查找前１０條記錄在數(shù)據(jù)列表中的數(shù)字字段上使用“自動篩選”命令中的“自動篩選前１０個(gè)”功能，可以顯示數(shù)據(jù)列表中的前Ｎ個(gè)最大值或最小值，還可以查找那些占某列前百分之幾或后百分之幾的數(shù)據(jù)。例如，要想在數(shù)據(jù)列表中篩選出“月工資”最高的前１１個(gè)人的記錄，可以這樣操作：步驟１．單擊數(shù)據(jù)列表進(jìn)入“自動篩選”模式。步驟２．單擊“月工資”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“前１０個(gè)”，在彈出的“自動篩選前１０個(gè)”對話框中，“顯示”選擇“最大”，第２個(gè)框中將１０改為１１，或使用微調(diào)按鈕將數(shù)字１０調(diào)到１１。步驟３．單擊“確定”按鈕完成篩選。如果要篩選出數(shù)據(jù)列表中“年終獎金”最低的５０％的數(shù)據(jù)記錄?？梢栽?#8216;自動篩選前１０個(gè)’對話框中，“顯示”選擇“最小”，第２個(gè)框中輸入數(shù)字５０，第３個(gè)框中選擇“百分比”。注意：在“自動篩選前10個(gè)”對話框中第2個(gè)框中只能輸入1~500之間的任意數(shù)值，否則會出現(xiàn)錯(cuò)誤提示。３．使用“自動篩選”查找空白單元格如果數(shù)據(jù)列表中的某列含有空白的單元格，則會在其“自動篩選”的下拉列表的底部出現(xiàn)“空白”和“非空白”。如果要篩選出此列不含數(shù)據(jù)項(xiàng)所在的行，則可將“空白”指定為“自動篩選”的條件。如果想從數(shù)據(jù)列表中取消含有空白數(shù)據(jù)項(xiàng)的行，則應(yīng)指定“非空白”為“自動篩選”的條件。４．使用自定義篩選一般情況下，“自動篩選”只能篩選出某列中當(dāng)前包含的某個(gè)單一的數(shù)據(jù)。而利用“自定義自動篩選方式”，用戶可以通過多個(gè)條件篩選或查詢數(shù)據(jù)列表中含有某一特定范圍的值所在的行，使篩選數(shù)據(jù)列表獲得較大的靈活性。在數(shù)據(jù)列表中單擊篩選下拉箭頭，篩選的下拉列表中選擇“自定義”項(xiàng)，就會出現(xiàn)“自定義自動篩選方式”對話框。例如，要在圖所示的數(shù)據(jù)列表中將“年終獎金”在５０００～８０００元的數(shù)據(jù)篩選出來，可以這樣操作：步驟１．首先，在菜單欄上依次單擊“數(shù)據(jù)”——篩選——自動篩選，進(jìn)入“自動篩選”模式。步驟２．然后，單擊“年終獎金”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“自定義”。步驟３．在彈出的“自定義自動篩選方式”對話框左上角的下拉列表框，選擇“大于等于”，在右上方的下拉列表框中輸入“5000”；在左下角的下拉列表框，選擇“小于等于”，在右下方的下拉列表框中輸入“8000”。步驟４．單擊“確定”按鈕完成篩選。５．在“自定義篩選方式”中使用通配符“自定義自動篩選方式”對話框允許使用兩種通配符條件：使用星號“＊”代表任意系列的字符串使用問號“？”代表任意一個(gè)字符如果要表示“＊”或“？”字符本身，需要在他們之前加上波形符“～”，如“～＊”、“～？”。有關(guān)通配符使用的說明請參見表通配符使用的說明條 件 符合條件的數(shù)據(jù)等于 Sh?ll Shall,Shell等于 楊？偉 楊大偉。楊鑫偉等于 H？？t Hart，Heit，Hurt等于 L*n Lean，Lesson，Lemon包含 ~？ 可以篩選出數(shù)據(jù)中含有？的數(shù)據(jù)包含 ~* 可以篩選出數(shù)據(jù)中含有*的數(shù)據(jù)６．取消自動篩選如果用戶想要取消對指定列的“自動篩選”，則可以單擊該列的下拉列表框并選擇“（全部）”；如果用戶想要刪除當(dāng)前數(shù)據(jù)列表中的所有“自動篩選”條件，則可以單擊菜單“數(shù)據(jù)”）——篩選——單擊“全部顯示”命令；如果想退出“自動篩選”模式，則可以單擊菜單“數(shù)據(jù)”——“篩選”——再次單擊“自動篩選”命令。７．復(fù)制和刪除自動篩選后的數(shù)據(jù)有時(shí)需要將自動篩選出的結(jié)果復(fù)制到另一處或另外一個(gè)工作表中，單擊自動篩選出數(shù)據(jù)的任意一個(gè)單元格，按ＣＴＲＬ＋Ａ組合鍵，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“復(fù)制”；選擇想要粘貼到的區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵，再選擇“粘貼”。當(dāng)復(fù)制自動篩選數(shù)據(jù)列表中數(shù)據(jù)時(shí)，只有可見的行被復(fù)制；同樣，選擇并刪除自動篩選出的結(jié)果時(shí)，自動篩選中被隱藏的行也將不受影響。２６．５．２　使用高級篩選Excel高級篩選功能是自動篩選的升級，它可以將自動篩選的定制格式改變自定義設(shè)置。高級篩選不但包含了自動篩選的所有功能，還可以設(shè)置更多的篩選條件，它的功能也更加優(yōu)于自動篩選。高級篩選能夠提供以下功能：可以設(shè)置更復(fù)雜的篩選條件可以將篩選出的結(jié)果存放在不同的位置可以指定計(jì)算的篩選條件可以篩選出不重復(fù)的記錄項(xiàng)１．設(shè)置高級篩選的條件區(qū)域“高級篩選”與“自動篩選”不同，它要求在數(shù)據(jù)列表以外的區(qū)域內(nèi)單獨(dú)設(shè)定用戶所需的篩選條件。如果用戶選擇在原數(shù)據(jù)表中顯示篩選結(jié)果，當(dāng)某些數(shù)據(jù)行被隱藏時(shí)可能會影響到用戶定義的篩選條件的顯示。因此，通常把這些條件區(qū)域放置在數(shù)據(jù)列表的上面或下面。一個(gè)“高級篩選”的條件區(qū)域至少要包含現(xiàn)行，第一行是列標(biāo)題，列標(biāo)題應(yīng)和數(shù)據(jù)列表中的標(biāo)題匹配，建議采用“復(fù)制”、“粘貼”命令將數(shù)據(jù)列表中的標(biāo)題粘貼到條件區(qū)域的頂行；第二行必須由篩選條件構(gòu)成。條件區(qū)域并不需要含有數(shù)據(jù)列表中的所有列的標(biāo)題，與篩選過程無關(guān)的列可以不使用。２．兩列之間運(yùn)用“關(guān)系與”條件以圖所示的數(shù)據(jù)列表為例，運(yùn)用“高級篩選”功能將“性別”為“男”且“績效系數(shù)”為“１．００”的數(shù)據(jù)篩選出來，并復(fù)制到數(shù)據(jù)列表的下方單元格Ａ26所在的區(qū)域中，請參照如下步驟。步驟１．在數(shù)據(jù)列表的頂端插入若干新行來放置條件區(qū)域。步驟２．創(chuàng)建條件區(qū)域如圖所示。性別 績效系數(shù)男1.00工號 姓名 性別 籍貫 出生日期 入職日期 月工資 績效系數(shù) 年終獎金535353 林達(dá) 男 哈爾濱 1978-5-28 2003-6-20 4750 0.50 4,275626262 賈麗麗 女 成都 1983-6-5 2003-6-13 2750 0.95 4,703727272 趙睿 男 杭州 1974-5-25 2003-6-14 2750 1.00 4,950424242 師麗莉 男 廣州 1977-5-8 2003-6-11 4750 0.60 5,130323232 岳恩 男 南京 1983-12-9 2003-6-10 4250 0.75 5,738131313 李勤 男 成都 1975-9-5 2003-6-17 3250 1.00 5,850414141 郝爾冬 男 北京 1980-1-1 2003-6-4 3750 0.90 6,075313131 朱麗葉 女 天津 1971-12-17 2003-6-3 3250 1.10 6,435212121 白可燕 女 山東 1970-9-28 2003-6-2 2750 1.30 6,435929292 師勝昆 男 天津 1986-9-28 2003-6-16 3750 1.00 6,750525252 郝河 男 廣州 1969-5-12 2003-6-12 3250 1.20 7,020121212 艾思迪 女 北京 1966-5-4 2003-6-1 3250 1.20 7,020232323 張祥志 男 桂林 1989-12-3 2003-6-18 3250 1.30 7,605919191 岳凱 男 南京 1977-6-23 2003-6-9 3250 1.30 7,605828282 孫麗星 男 成都 1966-12-5 2003-6-15 3750 1.20 8,100616161 艾利 女 廈門 1980-10-22 2003-6-6 4750 1.00 8,550818181 李克特 男 廣州 1988-11-3 2003-6-8 3750 1.30 8,775步驟３．單擊數(shù)據(jù)列表內(nèi)的任意單元格，單擊菜單“數(shù)據(jù)”——單擊“篩選”——鼠標(biāo)指向“高級篩選”并單擊它，出現(xiàn)“高級篩選”對話框。步驟４．在“高級篩選”對話框內(nèi)，將光標(biāo)定位到“條件區(qū)域”的引用編輯框內(nèi)，鼠標(biāo)選中條件區(qū)域Ａ1：B2。步驟５．“方式”選項(xiàng)按鈕選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，在“復(fù)制到”的引用編輯框內(nèi)輸入Ａ２６，也就是將高級篩選結(jié)果復(fù)制到的區(qū)域。步驟６．單擊“確定”按鈕完成。３．兩列之間運(yùn)用“關(guān)系或”條件以上面的圖所示的數(shù)據(jù)列表為例，運(yùn)用“高級篩選”功能將“性別”為“男”或“績效系數(shù)”為“１．００”的數(shù)據(jù)篩選出來，并復(fù)制到數(shù)據(jù)列表的下方Ａ２６所在的區(qū)域中，請參照兩列之間運(yùn)用“關(guān)系與”條件的步驟，只是設(shè)置條件區(qū)域的結(jié)構(gòu)和范圍略有不同。Excel根據(jù)以下規(guī)則解釋“高級篩選”條件區(qū)域中的條件：同一行中的條件之間的關(guān)系是“與”。不同行中的條件之間的關(guān)系是“或”。條件區(qū)域中的空白單元格表示篩選出該列的所有數(shù)據(jù)。４．在一列中使用３個(gè)“關(guān)系或”條件以圖所示的數(shù)據(jù)列表為例，運(yùn)用“高級篩選”功能將“姓名”中，姓氏為“師”、“李”、“郝”的人員記錄篩選出來，這時(shí)，應(yīng)將“姓名”標(biāo)題列入條件區(qū)域，并在標(biāo)題下面的３行中輸入“師”、“李”、郝。５．同時(shí)使用“關(guān)系與”和“關(guān)系或”要對圖所示的數(shù)據(jù)列表同時(shí)使用“關(guān)系與”和“關(guān)系或”的高級篩選條件，即顯示“顧客”為“天津大宇”、“寵物墊”產(chǎn)品的“銷售額總計(jì)”大于１００的記錄；或者顯示“顧客”為“上海嘉華”、“雨傘”產(chǎn)品的“銷售額總計(jì)”小于４００的記錄；或者顯示“顧客”為“南京萬通”的所有記錄，可以參照圖進(jìn)行設(shè)置。６．高級篩選中通配符的運(yùn)用數(shù)據(jù)列表高級篩選的功能運(yùn)用中，使用文本條件可以使用通配符。星號表示可以與任意多的字符相匹配。問號表示只能與單個(gè)的字符相匹配。文本條件的實(shí)例條件設(shè)置篩選效果=“=天津”文本中只等于“天津”字符的所有記錄天以“天”開頭的所有文本的記錄<>D*包含除了字符D開頭的任何文本的記錄>=M包含以M至Z字符開頭的文本的記錄*天*文本中包含“天”字符的記錄Ch*以Ch開頭并包含e的文本記錄C*e包含以C開頭，以e結(jié)尾的文本記錄="=C*e"包含以C開頭，以e結(jié)尾的文本記錄C?e第1個(gè)字符是C，第3個(gè)字符是e的文本記錄="=a?e"長度為3，并以字符C開頭，以字符e結(jié)尾的文本記錄<>*f包含不以字符f結(jié)尾的文本的記錄="=???"包含3個(gè)字符的記錄<>????不包含4個(gè)字符的記錄<>*w*不包含字符W的記錄~?以？號開頭的文本記錄*~?*包含？號的文本記錄~*以*號開頭的文本記錄=記錄為空<>任何非空記錄７．使用計(jì)算條件所謂“計(jì)算條件”指的是不僅將某列的值與某個(gè)常數(shù)進(jìn)行簡單比較的條件，而且該條件還必須在數(shù)據(jù)列表中參與測試，篩選出符合條件的數(shù)據(jù)。使用計(jì)算條件可以使高級篩選功能更強(qiáng)大。圖展示了一個(gè)運(yùn)用計(jì)算條件進(jìn)行高級篩選的例子。FALSE FALSE 1顧客 身份證 產(chǎn)品 總計(jì)北京高潔360320198105121511 Good*Eats 302天津劉坤 306320198009201512 GokS 530上?；ɑ?325156198202251511 Good*Treats 223天津楊鑫豪360320198005121000 GBIES 363南京肖煒 306320198010201512 Cookies 478 篩選結(jié)果：四川宋煒360320198405121511 Milk 191杭州張林波360320198705121511 Bread 684 顧客 身份證 產(chǎn)品 總計(jì)重慶李冉 306320198003201512 GdS 614 天津劉坤 306320198009201512 GokS 530北京高潔360320198703251511 Good*Eats 380 天津楊鑫豪360320198005121000 GBIES 363北京高潔360320198605121511 Bread 120 天津畢春艷 306320198009101512 Gookies 48上?；ɑ?60320198505121511 Milk 174 天津畢春艷 306320198009101512 Gookies 715天津畢春艷 306320198009101512 Gookies 48 天津劉坤 306320198009201512 GokS 561天津畢春艷 306320198009101512 Gookies 715 天津劉坤 306320198009201512 GokS 746天津劉坤 306320198009201512 GokS 561 天津楊鑫豪360320198005121000 GBIES 275天津楊鑫豪360320198005121000 Cake 468天津劉坤 306320198009201512 GokS 746上海朱殷360320198311211511 GIRDS 752上?；ɑ?60320198221121511 Produce 399天津楊鑫豪360320198005121000 Cookies 746上?；ɑ?60320198110121511 Coke 903天津楊鑫豪360320198005121000 GBIES 275上海花花 306320198311211512 Bread 277天津畢春艷 306320198009101512 Milk 734要求在數(shù)據(jù)列表中將“顧客”列中含有“天津”的，在１９８０年出生且“產(chǎn)品”列中第一個(gè)字母為Ｇ最后一個(gè)字母為Ｓ的產(chǎn)品數(shù)據(jù)篩選出來，在其他區(qū)域顯示。單元格Ａ２包含下面的公式：＝ISNUMBER（FIND（“天津”，A5））也可以寫成=ISNUMBER（FIND（“天津”，（顧客）））公式通過在“客戶”列中尋找“天津”并做出數(shù)值判斷。單元格Ｂ２包含下面公式：＝MID（B5，7，4）=“1980”公式通過在“身份證”列中第7個(gè)字符開始截取4位字符來判斷“1980”的存在。單元格Ｃ２包含下面的公式：=COUNTIF（C5，“G*S”）也可以寫成=COUNTIF（（產(chǎn)品），“G*S”）公式通過在“產(chǎn)品”列中對包含“Ｇ*S”即第一個(gè)字母為G最后一個(gè)字母為S的產(chǎn)品計(jì)數(shù)，來判斷是否第一個(gè)字母為G最后一個(gè)字母為S。注意：條件區(qū)域是Ａ１：Ｃ２，沒有使用數(shù)據(jù)列表中的標(biāo)題，而是使用空白標(biāo)題。Excel高級篩選功能在使用計(jì)算條件時(shí)允許使用空白字段或創(chuàng)建一個(gè)新的字段標(biāo)題，而不允許使用與數(shù)據(jù)列表中同名的字段標(biāo)題。使用計(jì)算條件時(shí)要注意以下兩點(diǎn)：１）使用數(shù)據(jù)列表中首行數(shù)據(jù)來創(chuàng)建計(jì)算條件的公式，數(shù)據(jù)引用要使用相對引用而不能使用絕對引用。２）如果計(jì)算公式引用到數(shù)據(jù)列表外的同一單元格的數(shù)據(jù)，公式中要使用絕對引用而不能使用相對引用。８．利用高級篩選選擇不重復(fù)的記錄“高級篩選”對話框中的“選擇不重復(fù)的記錄”選項(xiàng)對已經(jīng)指定的篩選區(qū)域又附加了新的篩選條件，它將刪除重復(fù)的行。面對數(shù)據(jù)量較大的重復(fù)數(shù)據(jù)時(shí)，使用高級篩選的“選擇不重復(fù)的記錄”功能無疑是最佳的選擇。如圖所示的數(shù)據(jù)列表中存在著大量的重復(fù)數(shù)據(jù)。使用高級篩選的“選擇不重復(fù)的記錄”功能，可以快速將重復(fù)的篩除，并將符合篩選條件且不重復(fù)的記錄復(fù)制到指定的區(qū)域，可以參照以下步驟來實(shí)現(xiàn)。部門名稱 姓名 考勤日期 星期 實(shí)出勤 加班小時(shí) 刷卡時(shí)間一廠充絨 王海霞 2006-06-29 四 8 3 07:32,19:46一廠充絨 王海霞 2006-06-29 四 8 3 07:32,19:46一廠充絨 王煥軍 2006-06-29 四 8 3 06:56,19:52一廠充絨 王煥軍 2006-06-29 四 8 3 06:56,19:52一廠充絨 王煥軍 2006-06-29 四 8 3 06:56,19:52一廠充絨 王煥軍 2006-06-29 四 8 3 06:56,19:52一廠充絨 王利娜 2006-06-29 四 8 3 07:32,19:45一廠充絨 王利娜 2006-06-29 四 8 3 07:32,19:45一廠充絨 王利娜 2006-06-29 四 8 3 07:32,19:45一廠充絨 王利娜 2006-06-29 四 8 3 07:32,19:45一廠充絨 王瑞霞 2006-06-29 四 8 3 07:26,19:58一廠充絨 王瑞霞 2006-06-29 四 8 3 07:26,19:58一廠充絨 王瑞霞 2006-06-29 四 8 3 07:26,19:58一廠充絨 王瑞霞 2006-06-29 四 8 3 07:26,19:58一廠充絨 王閃閃 2006-06-29 四 8 3 07:47,19:47一廠充絨 王閃閃 2006-06-29 四 8 3 07:47,19:47一廠充絨 王淑香 2006-06-29 四 8 3 07:54,20:01一廠充絨 王淑香 2006-06-29 四 8 3 07:54,20:01一廠充絨 王淑香 2006-06-29 四 8 3 07:54,20:01一廠充絨 王淑香 2006-06-29 四 8 3 07:54,20:01一廠充絨 王文麗 2006-06-29 四 8 3 07:45,19:46步驟１．單擊數(shù)據(jù)列表中的任意單元格。步驟２．單擊菜單“數(shù)據(jù)”——單擊“篩選”——鼠標(biāo)指向“高級篩選”并單擊它。步驟３．在彈出的“高級篩選”對話框中勾選“選擇不重復(fù)的記錄”復(fù)選框。步驟４．“方式”選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，將光標(biāo)定位到“復(fù)制到”引用編輯框內(nèi)，單擊Ａ101單元格。步驟５．單擊“確定’按鈕完成。２６．６創(chuàng)建分類匯總分類匯總是Excel中最常用的功能之一，它能夠快速地以某一個(gè)字段為分類項(xiàng)，對數(shù)據(jù)列表中的數(shù)值字段進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)計(jì)算，如求和、計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小值、乘積等。２６．６．１　創(chuàng)建簡單的分類匯總以圖所示的表格為例，如果希望在數(shù)據(jù)列表中計(jì)算每個(gè)科目名稱的費(fèi)用發(fā)生額合計(jì)，可以參照以下步驟。月 日 憑證號數(shù) 科目編號 科目名稱 摘要 借方04 21 現(xiàn)-0105 550116 辦公費(fèi) 文具 207.0004 30 現(xiàn)-0130 550116 辦公費(fèi) 護(hù)照費(fèi) 1,000.0004 30 現(xiàn)-0152 550116 辦公費(fèi) ARP用C盤 140.0003 27 現(xiàn)-0169 550116 辦公費(fèi) 打印紙 85.00辦公費(fèi) 匯總 　 1,432.00辦公費(fèi) 平均值 　 358.00辦公費(fèi) 平均值 　 358.0004 04 現(xiàn)-0032 550102 差旅費(fèi) 差旅費(fèi) 3,593.2603 06 現(xiàn)-0037 550102 差旅費(fèi) 差旅費(fèi) 474.0005 23 現(xiàn)-0087 550102 差旅費(fèi) 差旅費(fèi) 26,254.0005 23 現(xiàn)-0088 550102 差旅費(fèi) 差旅費(fèi) 3,510.0005 23 現(xiàn)-0088 550102 差旅費(fèi) 差旅費(fèi) 5,280.0005 23 現(xiàn)-0088 550102 差旅費(fèi) 差旅費(fèi) 282.00差旅費(fèi) 匯總 　 39,393.26差旅費(fèi) 平均值 　 6,565.54差旅費(fèi) 平均值 　 6,565.5404 30 現(xiàn)-0141 550123 交通工具費(fèi) 出租車費(fèi) 35.0001 30 現(xiàn)-0149 550123 交通工具費(fèi) 出租車費(fèi) 18.0001 30 現(xiàn)-0149 550123 交通工具費(fèi) 出租車費(fèi) 186.0001 30 現(xiàn)-0158 550123 交通工具費(fèi) 出租車費(fèi) 10.0001 30 現(xiàn)-0160 550123 交通工具費(fèi) 出租車費(fèi) 15.0003 27 現(xiàn)-0163 550123 交通工具費(fèi) 出租車費(fèi) 43.50交通工具費(fèi) 匯總 　 307.50交通工具費(fèi) 平均值 　 51.25交通工具費(fèi) 平均值 　 51.25注意：使用分類匯總功能以前，必須要對數(shù)據(jù)列表中需要分類匯總的字段進(jìn)行排序，圖所示的數(shù)據(jù)列表已經(jīng)對“科目名稱”字段排序。步驟１．單擊數(shù)據(jù)列表中的任意單元格。步驟２．單擊菜單“數(shù)據(jù)”——單擊“分類匯總”，打開“分類匯總”對話框，在“分類字段”的下拉列表中選擇“科目名稱”，“匯總方式”下拉列表中選擇“求和”，“選定匯總項(xiàng)”下拉列表中勾選“借方”項(xiàng)，并勾選“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。步驟３．單擊“確定”按鈕后Excel會分析數(shù)據(jù)列表，運(yùn)用SUBTOTAL函數(shù)插入指定的公式。２６．６．２　對某列字段使用一個(gè)以上的分類匯總方式如果用戶在圖所示的數(shù)據(jù)列表中還要求知道每個(gè)“科目名稱”的費(fèi)用平均值，可以參照以下操作。步驟１．單擊分類匯總求和后的數(shù)據(jù)列表中的任意單元格。步驟２．單擊菜單“數(shù)據(jù)”——單擊“分類匯總”，打開“分類匯總”對話框，在“匯總方式”下拉列表中選擇“平均值”，取消“替換當(dāng)前分類匯總”的勾選。步驟３．單擊“確定”按鈕完成。２６．６．３　使用自動分布符如果用戶想將分類匯總后的數(shù)據(jù)列表按匯總項(xiàng)打印出來，使用“分類匯總”對話框中的“每組數(shù)據(jù)分頁”選項(xiàng)，會使這一過程變得非常容易。當(dāng)勾選了“每組數(shù)據(jù)分頁”的復(fù)選框后，Excel就可以將每組數(shù)據(jù)單獨(dú)打印在一頁上。２６．６．４　取消或替換當(dāng)前的分類匯總如果用戶想取消分類匯總，只需打開“分類匯總”對話框，單擊“全部刪除”按鈕即可。如果想替換當(dāng)前的分類匯總，則要在“分類匯總”對話框中勾選“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框。２６．7 Excel列表功能Excel列表功能是Excel?。玻埃埃持行略黾拥奶匦?。列表可以自動擴(kuò)展列表區(qū)域；可以排序、篩選；可以自動求和、極值、平均值等又不用輸入任何公式，只需選擇一下，可以隨時(shí)轉(zhuǎn)換為區(qū)域。極大地方便了用戶管理和分析Excel工作表中的多組相關(guān)數(shù)據(jù)。將某一區(qū)域指定為列表后，用戶可方便地管理和分析列表中的數(shù)據(jù)而不必理會列表之外的其他數(shù)據(jù)。例如，只使用列表中所包含的數(shù)據(jù)您可篩選列、甚至只使用列表中包含的數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。］用戶可以在數(shù)據(jù)列表中設(shè)置多個(gè)列表，從而可以更加靈活地根據(jù)需要將數(shù)據(jù)劃分為易于管理的不同數(shù)據(jù)集。］２６．７．１創(chuàng)建列表要創(chuàng)建如圖所示的列表，可以參照以下步驟。CO 工單號 產(chǎn)品碼 款號 訂單數(shù)量 訂單金額C012376-005 C02-108 FG61 37501 250 1,952.18C012376-006 C02-109 FG61 37504 38 296.73C012376-007 C02-110 FG61 37505 57 445.10C012376-008 C02-111 FG61 32123 59 460.71C012376-009 C02-112 FG61 32124 36 281.11C012376-011 C02-114 FG61 32301 25 195.22C012376-012 C02-115 FG61 32302 85 663.74C012376-013 C02-116 FG61 32303 50 390.44C012376-014 C02-117 FG61 32304 58 452.90C012376-021 C02-124 FG61 32612 30 234.26C012376-023 C02-126 FG61 32614 60 468.52C012819-001 D02-004 FG61 37120 304 2,373.84C012819-002 D02-005 FG61 37121 899 7,020.02C012819-003 D02-006 FG61 37122 678 5,294.30C012819-004 D02-007 FG61 37123 812 6,340.66C012819-005 D02-008 FG61 37124 617 4,817.97匯總 4139 32,320.21步驟１．單擊數(shù)據(jù)列表中的任意一個(gè)單元格，單擊菜單“數(shù)據(jù)”——單擊“列表”——鼠標(biāo)指向“創(chuàng)建列表”并單擊它，出現(xiàn)“創(chuàng)建列表”對話框。步驟２．單擊“確定”按鈕完成對列表的創(chuàng)建，現(xiàn)在的列表被一個(gè)藍(lán)色的邊框所包圍，用戶可以清楚地看到列表的輪廓。步驟３．選中列表中的單元格時(shí)，會自動顯示“列表”工具欄，單擊“列表”工具欄的“切換匯總行”，可以為列表中的“訂單金額”添加匯總函數(shù)。要將列表轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)區(qū)域，可以在菜單欄上依次單擊“數(shù)據(jù)”——“列表”——“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”命令。注意：Excel無法在已經(jīng)設(shè)置共享的工作簿中創(chuàng)建列表。若要創(chuàng)建列表，必須先撤銷該工作簿的共享。２６．７．２　在列表中添加數(shù)據(jù)列表的最后一行包含一個(gè)帶星號的空行，用戶只要在這個(gè)空行中輸入數(shù)據(jù)，就可以向列表中添加數(shù)據(jù)行了。要想在列表中插入行或列，可以在列表中單擊鼠標(biāo)右鍵——插入——行或列。要想在列表中刪除行或列，同樣在列表中單擊鼠標(biāo)右鍵——刪除——行或列。２６．７．３　在列表中添加匯總函數(shù)要想在指定的列表中添加匯總函數(shù)，可以單擊列表中的匯總行，匯總行的單元格鈄顯示下拉列表，用戶可以自己選擇匯總的類型，如求和、平均值、計(jì)數(shù)等。２６．７．４　設(shè)計(jì)列表有Excel中創(chuàng)建列表時(shí)，使用列表中的功能及設(shè)計(jì)，可以更方便地識別和修改列表中的內(nèi)容。默認(rèn)情況下，標(biāo)題行為列表中的所有列啟用自動篩選功能。自動篩選允許用戶快速篩選、排序數(shù)據(jù)。列表周圍的深藍(lán)色邊框清晰地區(qū)分出組成列表的單元格區(qū)域。包含星號的行稱為擴(kuò)展行。在此行中輸入的數(shù)據(jù)將自動添加到列表中并擴(kuò)展列表的邊框，本行將自動繼承上一行的數(shù)據(jù)格式和公式。可以為列表添加匯總行。單擊匯總行中的單元格時(shí)，將顯示匯總函數(shù)下拉列表。通過拖動列表邊框右下角的調(diào)整手柄，可調(diào)整列表大小。２６．７．５　列表與SharePoint服務(wù)器如果用戶使用微軟的SharePoint服務(wù)，可以把Excel列表發(fā)布到SharePoint站點(diǎn)上，還可以時(shí)刻保持本地和服務(wù)器數(shù)據(jù)的同步。選擇“數(shù)據(jù)”——“列表”——“發(fā)布列表”命令，即可將Excel列表發(fā)布到SharePoint站點(diǎn)上。列表可以與Windows SharePoint Services中的列表兼容，列表發(fā)布到SharePoint網(wǎng)站后，用戶可以創(chuàng)建一個(gè)自定義SharePoint列表。如果發(fā)布列表或?qū)С霈F(xiàn)有SharePoint列表時(shí)選擇鏈接列表，則可先脫機(jī)編輯該列表，稍后再將更改同步到SharePoint列表。通過與Microsoft Windows SharePoint Services進(jìn)行集成，使用Excel列表與其他用戶共享數(shù)據(jù)變得更加容易。只要擁有SharePoint網(wǎng)站的網(wǎng)站地址和創(chuàng)作權(quán)限，用戶就可共享列表以供其他人員查看、編輯和更新該列表。如果選擇將Excel中的列表鏈接到SharePoint網(wǎng)站上的列表，則可與SharePoint網(wǎng)站同步更改以便其他用戶查看更新數(shù)據(jù)。２６．７．６　用列表定義動態(tài)名稱一提到動態(tài)的名稱，多數(shù)用戶想到的是利用offset+counta函數(shù)組合來定義動態(tài)的名稱。然而，列表的一個(gè)重要的功能就是在包含星號的行插入數(shù)據(jù)后，整個(gè)列表將向下自動擴(kuò)展。運(yùn)用“列表”的這個(gè)功能，在定義名稱時(shí)選擇整個(gè)列表區(qū)域，隨著列表本身的拓展，定義的名稱引用區(qū)域也隨著拓展，從而定義的名稱也就變?yōu)閯討B(tài)的名稱了。以圖所示的列表為例，運(yùn)用列表定義名稱可以參照以下步驟。步驟１．選擇列表區(qū)域，但不包括含有星號的行。步驟２．單擊菜單“插入”——名稱——鼠標(biāo)指向“指定”并單擊它，出現(xiàn)“指定名稱”對話框。步驟３．在“指定名稱”對話框取消“最左列”復(fù)選框的勾選，單擊“確定”按鈕完成。