(2012-12-31 14:18:18)
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知識(shí)天地Excel電子表格是Office系列辦公軟件的一個(gè)電子表格軟件，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)日常生活、工作中的表格的數(shù)據(jù)處理。它通過友好的人機(jī)界面，方便易學(xué)的智能化操作方式，使用戶輕松擁有實(shí)用美觀個(gè)性十足的實(shí)時(shí)表格，是工作、生活中的得力助手，為教師處理學(xué)生數(shù)據(jù)提供了很大方便。日常教學(xué)工作中，教師經(jīng)常需要對(duì)學(xué)生數(shù)據(jù)或其它教學(xué)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，比如對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)進(jìn)行求和、平均值、排序、求最大值和最小值，數(shù)據(jù)的分類匯總等操作。通過Excel，可以很方便的完成這些統(tǒng)計(jì)分析功能。您可以參看以下材料，以進(jìn)一步了解Excel電子表格軟件在教學(xué)評(píng)價(jià)中的應(yīng)用。
一、Excel的基礎(chǔ)知識(shí)
Excel電子表格是Office系列辦公軟件的一個(gè)電子表格軟件，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)日常生活、工作中的表格的數(shù)據(jù)處理。它通過友好的人機(jī)界面，方便易學(xué)的智能化操作方式，使用戶輕松擁有實(shí)用美觀個(gè)性十足的實(shí)時(shí)表格，是工作、生活中的得力助手，為教師處理學(xué)生數(shù)據(jù)提供了很大方便。
1、Excel的功能
Excel主要功能有：建立表格、填充數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)處理、文字處理、圖表處理、打印報(bào)標(biāo)等，同時(shí)它還具有數(shù)據(jù)處理、宏命令、決策支持分析等功能。
2、Excel的特點(diǎn)
Excel電子數(shù)據(jù)表軟件工作于Windows平臺(tái)，具有Windows環(huán)境軟件的所有優(yōu)點(diǎn)。而在圖形用戶界面、表格處理、數(shù)據(jù)分析、圖表制作和網(wǎng)絡(luò)信息共享等方面具有更突出的特色。
⑴ 圖形用戶界面
Excel（以2000為例）的圖形用戶界面是標(biāo)準(zhǔn)的Windows的窗口形式（如圖8-4所示），有控制菜單、最大化、最小化按鈕、標(biāo)題欄、菜單欄等內(nèi)容，這些與Word操作界面一樣，圖中標(biāo)注的部分是Excel特有的部分。
圖8-4 Excel用戶界面
工作表與單元格：工作表區(qū)是放置表格內(nèi)容的地方。單元格是工作表的基本元素，也是最小的獨(dú)立單位，可以存放各種類型的數(shù)據(jù)。單元格地址是以列號(hào)和行號(hào)的組合命名的。如第5列第5行的單元格地址為E5，以此類推。被選中的單元格是以粗實(shí)線顯示，稱為當(dāng)前單元格。當(dāng)前單元格的右下方有一個(gè)小黑點(diǎn)，稱為填充柄。
名稱框：顯示或定義當(dāng)前單元格名稱或一組單元格的名稱。在名稱框中輸入名稱，可以選取相應(yīng)的單元格或一組單元格。
編輯區(qū)：準(zhǔn)備輸入數(shù)據(jù)時(shí)，編輯區(qū)的左邊會(huì)出現(xiàn)
三個(gè)按鈕，第一個(gè)是【取消】按鈕，用于恢復(fù)單元格本次編輯前的狀態(tài)；第二個(gè)是【輸入】按鈕，確認(rèn)當(dāng)前編輯區(qū)的內(nèi)容；第三個(gè)是【插入函數(shù)】按鈕，單擊它可以在單元格中輸入公式或函數(shù)。
⑵ 表格處理
Excel的另一個(gè)突出的特點(diǎn)是采用表格方式管理數(shù)據(jù)，從而使數(shù)據(jù)的處理和管理更直觀、更方便、更易于理解。對(duì)表格處理操作，例如：增加行、刪除列、合并單元格、表格轉(zhuǎn)置等操作，只需簡(jiǎn)單地通過菜單或工具按鈕即可完成。此外Excel還提供了數(shù)據(jù)和公式的自動(dòng)填充，表格格式的自動(dòng)套用，自動(dòng)求和，自動(dòng)計(jì)算，記憶式輸入，選擇列表，自動(dòng)更正，拼寫檢查，審核，排序和篩選等眾多功能，可以幫助用戶快速高效地建立、編輯、編排和管理各種表格。
⑶ 數(shù)據(jù)分析
Excel具有一般電子表格軟件所不具備的強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析功能。提供幾百個(gè)內(nèi)置函數(shù)，可以滿足許多領(lǐng)域的數(shù)據(jù)處理與分析的要求。
⑷ 圖表制作
圖表是提交數(shù)據(jù)處理結(jié)果的最佳形式，Excel具有很強(qiáng)的圖表處理功能，可以方便地將工作表中的有關(guān)數(shù)據(jù)制作成專業(yè)化的圖表
⑸ 宏功能
為了更好地發(fā)揮Excel的強(qiáng)大功能，提高使用Excel的工作效率，Excel還提供了宏的功能以及內(nèi)置的VBA。用戶可以使用它們創(chuàng)建自定義函數(shù)和自定義命令。
二、Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
Excel具有一般電子表格軟件所不具備的強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析功能。它提供了包括財(cái)務(wù)、日期與時(shí)間、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)、查找與引用、數(shù)據(jù)庫(kù)、文本、邏輯和信息等九大類幾百個(gè)內(nèi)置函數(shù)。除了具有一般數(shù)據(jù)庫(kù)軟件所提供的數(shù)據(jù)排序、篩選、查詢、統(tǒng)計(jì)匯總等數(shù)據(jù)處理功能以外，Excel還提供了許多數(shù)據(jù)分析與輔助決策工具。例如數(shù)據(jù)透視表，模擬運(yùn)算表，假設(shè)檢驗(yàn)，方差分析，移動(dòng)平均，指數(shù)平滑，回歸分析，規(guī)劃求解，多方案管理分析等工具。利用這些工具，不需掌握很深的數(shù)學(xué)計(jì)算方法，不需了解具體的求解技術(shù)細(xì)節(jié)，更不需編寫程序，而只要正確地選擇適當(dāng)?shù)膮?shù)，即可完成復(fù)雜的求解過程，得到相應(yīng)的分析結(jié)果和完整的求解報(bào)告。
1、公式的操作
Excel既可以使用固定公式，如“＝3＋5”等由數(shù)字組成的公式，也可以引用單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)，如“＝A3＋B5”等由單元格引用組成的公式。不論公式的組成形式如何，一般由下面的幾個(gè)部分組成：
⑴ 等號(hào)：表示輸入的是一個(gè)公式，Excel用此標(biāo)志來識(shí)別公式；
⑵ 單元引用或輸入數(shù)字：表示運(yùn)算的對(duì)象和公式中引用的單元格；
引用單元格分兩種：相對(duì)引用和絕對(duì)引用。
相對(duì)引用：引用一個(gè)或多個(gè)相對(duì)地址的單元格。相對(duì)引用的引用樣式是用字母表示列，用數(shù)字表示行，例如：＝El3＋B5。
絕對(duì)引用：引用一個(gè)或幾個(gè)特定位置的單元格。絕對(duì)引用的引用樣式為在相對(duì)引用的列字母前與行數(shù)字前分別加一個(gè)美元符“＄”，例如：＄A＄8，＄F＄5
絕對(duì)引用和相對(duì)引用的主要區(qū)別是當(dāng)復(fù)制使用相對(duì)引用的公式時(shí)，被粘貼的引用將被更新，并指向與前面公式位置相對(duì)應(yīng)的其他單元格，相反，在復(fù)制使用絕對(duì)引用的公式時(shí)，引用不發(fā)生改變。
⑶ 運(yùn)算符：表示公式所執(zhí)行的運(yùn)算。
Excel中可以使用的運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)：
⑴ 括號(hào)內(nèi)的公式首先運(yùn)算；
⑵ 乘方優(yōu)于乘除；
⑶ 乘除優(yōu)于加減；
⑷ 同級(jí)運(yùn)算從左到右順序運(yùn)算。
2、函數(shù)使用
如前所述，Excel的函數(shù)共分為9類，共幾百個(gè)內(nèi)置函數(shù)，基本上能夠滿足不同行業(yè)人士統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)的需要。在這里不一一列舉，只介紹常用的幾個(gè)函數(shù)。
⑴ SUM函數(shù)：用于計(jì)算單個(gè)或多個(gè)參數(shù)之和。
⑵ AVERAGE函數(shù)：是對(duì)所有參數(shù)進(jìn)行算術(shù)平均值計(jì)算。
⑶ MAX函數(shù)：返回一組值中的最大值
⑷ MIN函數(shù)：返回一組值中的最大值
3、數(shù)據(jù)的管理與分析
⑴ 數(shù)據(jù)的排序
在統(tǒng)計(jì)過程中，會(huì)經(jīng)常用到Excel2000對(duì)數(shù)據(jù)的排序功能。它可以使用戶非常容易地實(shí)現(xiàn)對(duì)記錄進(jìn)行排序，用戶只要分別指定關(guān)鍵字及升降序，就可完成排序的操作。排序分為簡(jiǎn)單排序、按多列排序、自定義排序等。
⑵ 數(shù)據(jù)的分類匯總
Excel 2000具備很強(qiáng)的分類匯總功能，使用分類匯總工具，可以分類求和、求平均值或其他匯總信息，分類匯總還可在數(shù)據(jù)庫(kù)的頂部或底部顯示一個(gè)總計(jì)值，快速匯總整列的值。要進(jìn)行分類匯總，首先要確定數(shù)據(jù)表格的最主要的分類字段，并對(duì)數(shù)據(jù)表格進(jìn)行排序。
三、求和及分類匯總
１．在“數(shù)學(xué)”的右則增加一列為“總分”，然后求所有學(xué)生的總成績(jī)
操作過程如下：
（1）用Excel打開文件“成績(jī)表.xls”。
（2）選中F2單元格輸入“總分”。
（3）選中“F3”單元格，單擊自動(dòng)求和按鈕
的下拉按鈕（也可以直接單擊編輯欄里的“插入函數(shù)”按鈕，選擇求和函數(shù)），出現(xiàn)如圖1所示的菜單，選擇求和函授（也可以直接單擊自動(dòng)求和按鈕，如果想求平均值、最大值、最小值，選擇相應(yīng)的菜單就可以了）。
圖1
（4）選擇完“求和”命令后，會(huì)出現(xiàn)如圖2所示的選擇數(shù)據(jù)框，拖動(dòng)鼠標(biāo)，可以選求和的區(qū)域，SUM(C3:E3)表示把單元格C3、D3、E3的值求和。
圖2
（5）選擇完區(qū)域后，單擊編輯欄里的輸入按鈕，溫寧寧的總分求出。
（6）計(jì)算其他同學(xué)的總分，不用一個(gè)一個(gè)求出，可以用填充柄完成。選擇單元格F3，拖動(dòng)F3單元格的填充柄至最后一個(gè)同學(xué)，所有同學(xué)的總分求出，如圖3所示。
圖3
其他函數(shù)，比如最大值、最小值、平均值的操作過程，與求和函數(shù)的操作過程類似，在這里不再重復(fù)，有興趣的學(xué)員可以自己試一下。
2．按班級(jí)進(jìn)行分類匯總，求每門課的平均分
如理論導(dǎo)學(xué)所講，要進(jìn)行分類匯總，首先要進(jìn)行排序操作。此操作要求按班級(jí)進(jìn)行分類匯總，所以首先要按班級(jí)進(jìn)行分類匯總，然后再求每門課平均分。
首先，按班級(jí)排序操作，其操作步驟如下：
（1）選中要進(jìn)行排序的所有數(shù)據(jù)，如圖4所示。
圖4
（2）打開“數(shù)據(jù)”>“排序”對(duì)話框，如圖5所示，在主關(guān)鍵字里選擇“班級(jí)”，然后選擇升敘還是降序排（本操作沒有要求）。
注意：有的排序需要選擇次關(guān)鍵字或第三關(guān)鍵字，當(dāng)主關(guān)鍵字相同時(shí)，次關(guān)鍵字就起作用；當(dāng)主關(guān)鍵字和次關(guān)鍵字都相同時(shí)，第三關(guān)鍵字才起作用。
圖5
（3）單擊“確定”按鈕，按班級(jí)排序完成，圖6是排序后的結(jié)果。
圖6
其次，進(jìn)行分類匯總，操作如下：
（4）選中需要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)，如同第一步操作一樣。
（5）打開“數(shù)據(jù)”>“分類匯總”對(duì)話框，如圖7所示，在分類字段選擇班級(jí)（因?yàn)橐蟀窗嗉?jí)進(jìn)行分類），匯總方式選擇“平均值”（也可匯總求和、最大值、最小值等），在“選定匯總項(xiàng)”里選擇“語(yǔ)文”、“數(shù)學(xué)”、“英語(yǔ)”和“總分”。
圖7
（6）單擊“確定”按鈕，分類匯總完成，其結(jié)果如圖8所示。
圖8
四、圖表的生成
圖表的生成，我們根據(jù)圖表向?qū)瓿伞?div style="height:15px;">
在左側(cè)的圖表類型選擇“餅圖”（打開后系統(tǒng)默認(rèn)的類型為柱形圖，根據(jù)需要選擇類型），右側(cè)可以選擇“子圖表類型”，這里選擇三維餅圖。
在這個(gè)話框中，可以對(duì)圖表的標(biāo)題、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志進(jìn)行設(shè)置，在這里我們根據(jù)要求，把圖表標(biāo)題填寫為“分?jǐn)?shù)段結(jié)果統(tǒng)計(jì)圖”，單擊打開“數(shù)據(jù)標(biāo)志”欄，選中“百分比”。
