任何企業(yè)組織的成功,離不開其團隊的卓越表現(xiàn),更進一步說,是離不開領(lǐng)導(dǎo)者的團隊管理水平。
把團隊打造成敢打敢拼的“精銳部隊”,是團隊產(chǎn)出的保證,是管理者能力的最好證明,也是個人成長和組織成功的雙贏。
那么,要如何管理好團隊呢?掌握這十個團隊管理秘訣,你的團隊表現(xiàn)一定差不了。
接手任何一個部門最重要的事情,就是明確或重新調(diào)整組織架構(gòu)。
架構(gòu)的關(guān)鍵點在于:誰在什么位置,負責(zé)什么內(nèi)容,也就是我們常說的崗位和職責(zé),所謂“明確”的意思:
不允許兩個人交叉負責(zé)!
也不允許集體領(lǐng)導(dǎo)!
重點是不允許有模糊的領(lǐng)域!
出了問題,清楚誰應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任。取得了成績,誰的功勞也很清楚。這樣可以避免團隊“扯皮”現(xiàn)象,也能防止個人功勞被團隊集體主義弱化,打擊團隊成員的積極性。
領(lǐng)導(dǎo)不是決定怎么爬梯子的人,而是決定把梯子搭在哪個墻上的人。目標管理是團隊管理的核心,他必須明確地指出這個方向,向全員傳達。
這里需要區(qū)分“目標”和“指標”兩個概念,指標是為了實現(xiàn)目標的,但指標卻常常與目標為敵。
很多人喜歡把目標拆解成指標,如果目標是“森”,指標就是無數(shù)的“林”或“木”。時間久了后他就只記得指標,不知道目標,只記得“樹木”,不記得“森林”。
另外,團隊目標應(yīng)該具有唯一性,相互沖突的多重目標會使團隊成員感到困惑甚至迷失方向,最終造成團隊的運營紊亂和效率低下。
如果這個沒有做好,再優(yōu)秀的團隊也拿不出好的結(jié)果。
天底下沒有讓馬兒跑,又不讓馬兒吃草的事情。你明確委托了你的工作要求,就要明確授權(quán)和投入資源。否則,問題的責(zé)任不是他的,而是你的。
那么,如何進行有效的授權(quán)呢?這里提供了一個完整的授權(quán)支持機制。
1、選擇合適的人
被授權(quán)對象應(yīng)該同時具備品行和才能,勇于承擔(dān)責(zé)任,這就要求領(lǐng)導(dǎo)者要有識才能力,并健全招聘、培訓(xùn)和考核機制。最簡單的辦法就是預(yù)先評估每個團隊成員的技能和素質(zhì)。
2、提供足夠的授權(quán)
不要過分拆解任務(wù),你只需要拆解任務(wù)的大綱,剩下的交由授權(quán)人去打理就好;
不要重復(fù)授權(quán),“一個和尚挑水吃,兩個和尚抬水吃,三個和尚沒水吃”,重復(fù)授權(quán)會導(dǎo)致無人擔(dān)責(zé),責(zé)任也無從追究。
3、溝通清楚權(quán)責(zé)
提供明確的任務(wù)指示,被授權(quán)人需要知道該做什么,不該做什么,在什么期限內(nèi)完成,不能模棱兩可、霧里看花。切忌不要過分授權(quán),大的權(quán)力還是要獨攬,否則容易導(dǎo)致失控。
4、提供必要的幫助
授權(quán)不意味著你就完全退居二線,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該作為“場外教練”了解項目的進度,對被授權(quán)者遇到的困難及時施以援手。
5、進行目標管理和考核
授權(quán)的同時也應(yīng)該賦予責(zé)任,如果只讓下屬了解工作任務(wù)而沒有目標管理,就容易失去主觀能動性,難免會敷衍了事。
團隊規(guī)模上去了,最大的問題就是:你看不到問題。
但即使團隊還小,組建一個可視化工具和流程組合也是必須的。這樣你的團隊才有足夠的可擴展性。
你并不需要真的跟蹤團隊的每一個人每天在干嘛,但是,你需要有看到這些過程和結(jié)果的能力。這樣才能在出問題的時候掌握第一手的材料。
而團隊成員知道他的東西“可能會被看見”,執(zhí)行的效率和質(zhì)量,也會有提升。
可視化還意味著“信息的對稱”。上面所有的工具和流程可以保證團隊成員用最低的成本了解“項目中的新鮮事”,保證快速準確的響應(yīng)。
做事情上,不要設(shè)置太多級別。確保任何一件事的負責(zé)人,都可以直接找到可以拍板的那個人。
傳統(tǒng)企業(yè)一般都是金字塔結(jié)構(gòu),職能劃分為多個層級,最大的劣勢就是工作效率低,增加上下級溝通的成本,信息傳達不準確,容易引起管理層決策失誤。
扁平化架構(gòu),可以縮短公司結(jié)構(gòu)的通道和路徑,中間管理層次減少,管理幅度就更大。由于信息迭代過快,互聯(lián)網(wǎng)公司采用扁平化的組織的好處,為的就是能夠第一時間獲得市場數(shù)據(jù),并且快速做決定,有利于提高工作效率。
比如Facebook公司,扎克伯格的辦公室和員工的辦公室是連一起的。根本沒有自己獨立的辦公室。一家卓越的公司從細節(jié)上是可以看出來的,無論怎樣調(diào)整,目標只有一個,就是減少公司內(nèi)部的消耗,提高工作效率。
把一個大項目分割成多個時間點做檢查,可以有效地管理風(fēng)險。
長財咨詢劉國東老師說:管理任何事情都可以視為管理一個項目,項目管理的核心是管理過程而非結(jié)果,過程管理的關(guān)鍵是管控關(guān)鍵節(jié)點。
這在生產(chǎn)制造業(yè)體現(xiàn)得尤為重要,對關(guān)鍵節(jié)點的把控,可以滿足生產(chǎn)精細化的要求,幫助產(chǎn)品更快地交貨,獲得更高的質(zhì)量。
檢查與信任無關(guān),越信任越要檢查,這是職責(zé)所在,也是對下屬的保護。
同時,確保你檢查的結(jié)果不是虛的。一定要求可見的,最好是可觸摸的產(chǎn)品。導(dǎo)入一些敏捷管理的方法來保證這一點。
術(shù)業(yè)有專攻,人的時間和精力都是有限的。大部分的管理者是因為業(yè)務(wù)能力出眾被提拔成管理,但同時不要忽略,管理者有可能還是組織能力最強的人。
如果你的團隊對你越來越依賴,管理者成了團隊能力的上限,這個團隊就無法收獲成長,無法為你分擔(dān)。
這也是大部分個人能力很強的管理帶領(lǐng)的團隊整體實力比較弱的原因。
所以,你必須要給下屬成長的條件,通過團隊內(nèi)部培訓(xùn),相互學(xué)習(xí)分享,提升團隊的整體實力,甚至是領(lǐng)導(dǎo)潛力。這樣可以形成“羊群效應(yīng)”,把優(yōu)秀的人才吸引到你周圍。
人并非不可改變,但在公司里往往成本上并不高。
所謂的“有潛力”、“慢慢提高”很多時候都是一廂情愿,不是說公司不愿意花時間栽培,而是培養(yǎng)的時間也是隱形的成本消耗。
如果一個人已經(jīng)是進入公司幾年的老員工,但在他崗位職責(zé)范圍內(nèi)的事情還是做不好,即使他在別的方面很有能力也是不適合的,最好的辦法是把他換到合適的地方去。
劉國東老師說:管理的大邏輯就是定目標、抓過程、拿結(jié)果。作為企業(yè)的管理者,不需要你親力親為去搞明白這件事怎么做,只需要明確這件事怎樣可以達成,可以達成什么結(jié)果。
每一項工作往往只有兩個結(jié)果:完成,或者沒完成。
如果沒完成,我想聽的是損失如何?是否有彌補的辦法?需要什么幫助?
至于你為什么搞砸了,中間有什么事故?不要急于匯報,其實這些事情事后匯報沒有任何意義,只能作為復(fù)盤的素材總結(jié)。
豐田精益模式的核心,即是“如何通過自我調(diào)整和持續(xù)改善邁向卓越”。
世界在飛速的變化,不確定性的時代,今天有效的方法,明天可能就失效。他不僅僅知道高速制造業(yè)老板們該如何持續(xù)穩(wěn)定地賺錢,更是教你一套如何面對商業(yè)世界不確定性的成熟方法論。
豐田的不斷改善是如何進行的呢?這5個步驟你需要知道:
1、目標狀態(tài)是什么?
2、實際情況如何?
3、實現(xiàn)目標的障礙是什么?你目前要解決什么問題?
4、下一步的計劃?(新的PDCA循環(huán))
5、什么時候能夠到現(xiàn)場去觀察已經(jīng)實施的改善?
總的來說,就是一個發(fā)現(xiàn)問題,不斷改善的過程。把改善做到極致,就是標準,就是戰(zhàn)略。
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