受疫情影響,今年的工作到底有多難找?
企業(yè)縮減招聘需求,甚至停止招聘;
企業(yè)提高用人要求,崗位進(jìn)行機(jī)構(gòu)優(yōu)化;
年前辭職的、年后跳槽的求職者流向市場(chǎng),崗位競(jìng)爭(zhēng)壓力大;
......
也就是說,跟你一起競(jìng)爭(zhēng)同一個(gè)崗位的候選人,可能是年前辭職的,也可能是被裁的,還有可能是應(yīng)屆畢業(yè)生,甚至?xí)强佳惺?、錯(cuò)過秋招的求職者,崗位競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度可想而知!
再加上特殊時(shí)期招聘方式大都是線上視頻面試,企業(yè)HR也會(huì)更看重通過篩選簡(jiǎn)歷來確定面試的候選人。
所以,如何制作一份能在10秒內(nèi)俘獲HR內(nèi)心的工作簡(jiǎn)歷,是決勝求職的關(guān)鍵!
畢竟一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的HR,平均用十幾秒就可以判斷你是不是他們公司想要的人才。
那么如何才能將自己過去的工作經(jīng)歷、做過的活動(dòng)、參加過的明星項(xiàng)目等等,有亮點(diǎn)地呈現(xiàn)在工作簡(jiǎn)歷上,從而獲得心儀工作呢?
往期我們?cè)劦竭^行政梳理簡(jiǎn)歷最好的方式是采用STAR法則:
Situation:事情是在什么情況下發(fā)生
Task:你是如何明確你的任任務(wù)
Action:針對(duì)這樣的情況分析,你采用了什么行動(dòng)
Result:結(jié)果怎樣,你做到了什么
并且重點(diǎn)在于將A(針對(duì)這樣的情況分析,你采用了什么行動(dòng))和R(結(jié)果怎樣,你做到了什么)作為簡(jiǎn)歷中工作經(jīng)驗(yàn)中的要點(diǎn)進(jìn)行梳理,數(shù)據(jù)化歸納出自己最閃光的點(diǎn),并寫出來。
現(xiàn)在,面臨即將到來的「金三銀四」求職高峰期,我們將這些簡(jiǎn)歷制作法則更加地具象和細(xì)節(jié)化,為大家整理了「行政不同崗位的求職簡(jiǎn)歷」亮點(diǎn)提煉指南,希望能在特殊時(shí)期幫助大家盡快地找到心儀的好工作!
基建的工作內(nèi)容包括但不限于組織參與項(xiàng)目基建采購(gòu)、過程管理、質(zhì)量管理、成本控制等,通過A+R來提煉,可以匯聚成以下幾個(gè)問題來展現(xiàn):
1、做過哪些項(xiàng)目基建采購(gòu),分別是多大規(guī)模?
2、在過程中是否通過管理推動(dòng)進(jìn)度往前,利用專業(yè)技能避免過什么樣的風(fēng)險(xiǎn)?避免了多少損失?
3、成本控制的管理達(dá)成了多大的成效?
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將這些問題梳理到位,小伙伴還要知道基建是一個(gè)專業(yè)性技能要求較強(qiáng)的崗位,豐富的技能知識(shí)也是極為看重的,所以如果有自主考取其它專業(yè)知識(shí)證件,或?qū)W習(xí)過其它專業(yè)知識(shí),一定要記得放到簡(jiǎn)歷。
前臺(tái)的工作內(nèi)容包括訪客接待、接聽電話、分發(fā)快遞、差旅訂票、辦公采購(gòu)、日常服務(wù)支持等,那么前臺(tái)的工作經(jīng)驗(yàn)可以匯總成哪幾個(gè)問題來展現(xiàn)?
1、做過多少次重量級(jí)貴賓或客戶的接待工作?有沒有妥善處理客戶危機(jī)的特別經(jīng)歷?
2、辦公采購(gòu)、差旅訂票等有沒有通過一些方式來減少成本,比例有多少?
3、日常服務(wù)上是否有基于基礎(chǔ)之上更細(xì)致的為員工提供過額外的服務(wù),提升了滿意度?
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展現(xiàn)這些問題的同時(shí),前臺(tái)行政小姐姐們配的照片最好美美的哦~對(duì)于前臺(tái)來說,顏值顯然是加分項(xiàng)。
依據(jù)行政采購(gòu)的工作內(nèi)容整理起來,則可以歸納出的主要問題大致是:
1、負(fù)責(zé)過哪些大型的采購(gòu)?從中的收獲有什么?
2、有沒有為公司找到過特別優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商途徑?建立起供應(yīng)商庫?
3、有沒有進(jìn)行調(diào)研評(píng)估,做過數(shù)據(jù)性的分析總結(jié),提出過優(yōu)化建議?為公司節(jié)約了哪些成本?
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行政采購(gòu)可以通過這些問題的回答來豐富HR最想看到的你的簡(jiǎn)歷內(nèi)容。
固定資產(chǎn)管理的工作內(nèi)容包括資產(chǎn)盤點(diǎn)、賬目管理、合理調(diào)配等,以此為基礎(chǔ)歸納出的重點(diǎn)問題是:
1、有否對(duì)企業(yè)現(xiàn)有固定管理制度進(jìn)行完善和改進(jìn)?
2、提高了多少比例的資產(chǎn)管理和利用的效率?
3、有沒有及時(shí)提出資產(chǎn)管理中的問題,并提出解決對(duì)策?
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如果每個(gè)問題都有相應(yīng)的經(jīng)歷,HR一定會(huì)搶著要~
行政專員所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容可以長(zhǎng)達(dá)幾十項(xiàng),單純的羅列事項(xiàng)只會(huì)讓HR眼暈找不到重點(diǎn),那么對(duì)于行政專員來說,在這些繁雜的事項(xiàng)中,什么才是工作加分點(diǎn)?
關(guān)鍵詞:辦公選址租賃、裝修經(jīng)驗(yàn)、年會(huì)承辦、創(chuàng)意活動(dòng)、成本控制......
和這些關(guān)鍵詞有關(guān)的經(jīng)驗(yàn)和結(jié)果都可以單獨(dú)拎出詳細(xì)解讀填到簡(jiǎn)歷中,幫助HR抓到他們希望行政具備的技能點(diǎn)。
同行政專員一樣,秘書/助理的工作也是事項(xiàng)繁雜、細(xì)碎,但依然可以通過展現(xiàn)重點(diǎn)項(xiàng)目的結(jié)果來體現(xiàn)秘書/助理參與配合完成的能力。
另外:行政部的公號(hào)運(yùn)營(yíng)是普遍情況,會(huì)編輯排版、簡(jiǎn)單的PS以及PPT排版都是加分項(xiàng),記得放上。
并且作為輔助性質(zhì)較強(qiáng)的工作,如果能拿到上司的推薦信更好了!
最后,還有幾個(gè)小tips:
01 個(gè)人技能上
不要泛泛寫熟悉word、ppt、excel,每一項(xiàng)技能都盡量用有1句話來證明自己這項(xiàng)出色的技能,譬如英語好,做過同聲傳譯,愛好攝影還拿過獎(jiǎng)項(xiàng)之類。
02 個(gè)人能力上
可以對(duì)自己的能力做一個(gè)綜述評(píng)價(jià),盡量避免虛詞,同樣以數(shù)據(jù)化概括。
通用版:本人做事主動(dòng)、勤奮、對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),有良好的條理性、工作心態(tài)穩(wěn)定、踏實(shí)肯干,有良好的團(tuán)隊(duì)精神。
優(yōu)化版:世界500強(qiáng)企業(yè)7年行政工作經(jīng)驗(yàn),參與過裝修、選址、建樓等多類重點(diǎn)項(xiàng)目,獲得過優(yōu)秀員工獎(jiǎng)。
03 簡(jiǎn)歷格式上
簡(jiǎn)歷最好是pdf格式,因?yàn)楸阌贖R查閱以及不會(huì)因?yàn)樽煮w、排版等細(xì)節(jié)問題而給自己簡(jiǎn)歷造成不好的視覺效果,而且在命名上最好就是:名字+崗位。
最后
為了讓大家都找到心儀的好工作,
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希望大家求職順利!
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