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我們經(jīng)常手里握著已經(jīng)編輯好的Word文檔在制作PPT幻燈片的時候卻只能辛苦的重新錄入、或者一點點的復(fù)制粘貼過來，不僅麻煩還浪費時間。小編今天就來教大家兩種快速將文檔轉(zhuǎn)換為PPT的方法，一起來學(xué)吧

一、PPT大綱視圖法

首先，復(fù)制整篇Word文檔，打開PPT，切換到【視圖】選項卡，在【演示文稿視圖】組中，選擇【大綱視圖】。將光標(biāo)定位在第一張幻燈片的位置，粘貼文檔內(nèi)容。

然后，根據(jù)我們的文本段落情況，將光標(biāo)定位在需要劃分為下一張幻燈片的位置，直接回車即可創(chuàng)建新的幻燈片。

最后，我們通過【大綱】工具欄，可以【升級】、【降級】、【上移】、【下移】等進(jìn)行進(jìn)一步的位置調(diào)整。接下來我們就可以根據(jù)內(nèi)容，對字體、字號、字形、顏色等文本格式進(jìn)行設(shè)置。

提示：可事先利用【幻燈片母版】功能，固定部分設(shè)置，為后續(xù)調(diào)整減少壓力。

二、Word發(fā)送法

首先，打開Word文檔，點擊【自定義快速訪問工具欄】下拉按鈕，選擇【其他命令】按鈕，彈出【Word選項】對話框，自動切換到【快速訪問工具欄】選項卡。在【從下列位置選擇命令】中，選擇【不在功能區(qū)的命令】，拖動滾動條直至看到【發(fā)送到Microsoft PowerPiont】選中后，單擊中間位置的【添加】，單擊【確定】按鈕，返回到文檔編輯區(qū)，我們在【快速訪問工具欄】中就可以看到它啦。

然后，我們點擊此功能鍵【發(fā)送到Microsoft PowerPiont】命令，系統(tǒng)將自動啟動PPT，并根據(jù)Word文檔設(shè)置好的格式、段落轉(zhuǎn)換到演示文稿中。

以上。

希望大家在閱讀之余，多加練習(xí)辦公軟件Office的使用，提高我們的工作效率，成為職場高效率的一員。我將在每周都進(jìn)行內(nèi)容更新，大家一起學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步。

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