想討論市場(chǎng)活動(dòng)創(chuàng)意時(shí)孤獨(dú)求敗，又想談起預(yù)算時(shí)對(duì)每一筆花銷(xiāo)頭頭是道；想找個(gè)外教飆一口流利英語(yǔ)，又想拿個(gè)MBA裝點(diǎn)下學(xué)歷文憑；想堅(jiān)持健身有朝一日在朋友圈大秀馬甲線，又想每晚維持一小時(shí)與家人的高效陪伴……
想法無(wú)涯，欲望無(wú)邊，而時(shí)間有限。一直追求高效工作，想巧妙靈活管理時(shí)間，在充實(shí)不忙碌的工作狀態(tài)中完成工作與生活的既定目標(biāo)。
無(wú)奈，最終頻頻敗給了實(shí)在擠不出來(lái)的時(shí)間。然而，一些時(shí)間管理技巧與認(rèn)知告訴你，你并非沒(méi)有時(shí)間……
Deadline是第一生產(chǎn)力
眼下，小編還有兩篇稿件沒(méi)有完成。
心里焦躁，但行動(dòng)一直遲緩。白天困倦，拖延至深夜，計(jì)劃奮戰(zhàn)通宵。而此刻對(duì)食物的渴望開(kāi)始膨脹，心想：是時(shí)候犒勞一下自己的胃了……用餐完畢，電腦前昏昏欲睡，干脆洗臉就寢了……
你是否和小編一樣，一名拖延癌晚期患者，一遍遍自我安慰，一次次自暴自棄而又無(wú)可奈可。Deadline才是第一生產(chǎn)力，的確裹挾著誠(chéng)不我欺的意味。
要是沒(méi)有Deadline的束縛，拖延不失為一件最讓人隨心所欲的事情了。別太高估你的效率和自覺(jué)性，不妨給每件你想做的事項(xiàng)設(shè)置一個(gè)Deadline。在限定的時(shí)間內(nèi)，我們才能更加專(zhuān)注和高效，面對(duì)堆積如山的任務(wù)，重壓之下，Deadline讓你提早進(jìn)入那個(gè)熬夜奮戰(zhàn)的狀態(tài)。
高效的流程工作，是沒(méi)有流程
按工作流程辦事，可少走彎路，以最快最直接的方法達(dá)到最有效的執(zhí)行。而真正高效的流程工作，是沒(méi)有任何流程的。這與崔西定律的推斷如出一轍：“任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比。”例如，完成a工作有3個(gè)執(zhí)行步驟，則此困難度是9；完成b工作有5個(gè)執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是25。
若想在最短的時(shí)間內(nèi)，快速提升自己的執(zhí)行力，那就應(yīng)實(shí)施更好、更簡(jiǎn)潔的工作流程。為高效工作，有人追捧GTD（Getting Things Done，做完每一件事）的時(shí)間管理方法，而刻板走過(guò)收集、處理、整理、檢查、行動(dòng)五步驟是一件非常痛苦且低效的事情。如果你事務(wù)纏身，不妨試試化繁為簡(jiǎn)，簡(jiǎn)化無(wú)關(guān)緊要的選擇，把這些時(shí)間花在重要的決策上，結(jié)果或許會(huì)事半功倍。
碎片化時(shí)間工作≠工作時(shí)間碎片化
碎片化時(shí)間工作，即“高效”；工作時(shí)間碎片化，即“瞎忙”。
比如你在等地鐵的時(shí)間回復(fù)了一封郵件，或睡覺(jué)前與客戶(hù)約了拜訪時(shí)間……這屬于高效率人士的辦公習(xí)慣，他們對(duì)時(shí)間有著很清晰的判斷，知道哪些工作可以利用碎片化時(shí)間來(lái)處理。
若你策劃一個(gè)方案，你被突如而來(lái)的電話、朋友圈聊天、吃零食、上廁所等零碎的私人事情所打擾，完整的時(shí)間變得碎片化，每天搞的很忙，但實(shí)際效率很低。一組專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)更能說(shuō)明問(wèn)題：
“平均每8分鐘，員工就會(huì)受到1次打擾，而被打擾后重拾原來(lái)的思路平均需要3分鐘?！比绱丝梢酝茢?，每天因打擾而產(chǎn)生的時(shí)間損失約為5.5小時(shí)，按8小時(shí)工作制計(jì)算，這占了工作時(shí)間的68.7%。因此，想在deadline前完成工作，為避免打擾不妨嘗試找個(gè)安靜的環(huán)境，關(guān)掉一切即時(shí)通訊工具。
若想高效利用碎片化時(shí)間，不妨像小編一樣，在等車(chē)、坐車(chē)、排隊(duì)、上廁所、睡覺(jué)前時(shí)，隨時(shí)掏出手機(jī)，填寫(xiě)日?qǐng)?bào)，提交審批，或者學(xué)習(xí)下知識(shí)庫(kù)……
科學(xué)的工具，比“你的感覺(jué)”更靠譜
不要相信，管理時(shí)間與工作只靠堅(jiān)強(qiáng)的意志力，就能搞定一切。在職場(chǎng)中，作為一個(gè)始終圍繞電話、會(huì)議、打字、復(fù)印機(jī)等高速運(yùn)轉(zhuǎn)的助理來(lái)說(shuō)，如何高效統(tǒng)籌并完成細(xì)瑣工作是每天的頭等大事。美國(guó)管理學(xué)會(huì)主席吉姆·海斯說(shuō)過(guò)，“一個(gè)人應(yīng)學(xué)會(huì)多種管理工具，以便在相同時(shí)間內(nèi)讓自己更加富有成效?！?/p>
的確，除了一張事無(wú)巨細(xì)且冗長(zhǎng)復(fù)雜的工作清單外，搜羅一些辦公神器也能讓你的助理工作愜意不少！眾所周知，無(wú)數(shù)企業(yè)選型銷(xiāo)售易CRM是因其專(zhuān)注于企業(yè)數(shù)字化銷(xiāo)售管理，多次被媒體譽(yù)為“移動(dòng)CRM領(lǐng)導(dǎo)者”、“智能CRM開(kāi)創(chuàng)者”。然而，該產(chǎn)品在高效辦公方面的打磨，也不亞于市面上任何一款神器。
舉個(gè)栗子
會(huì)議安排是助理最常見(jiàn)的工作，由于助理無(wú)法了解公司全員日程，助理需要電話或郵件反復(fù)確認(rèn)人員參會(huì)時(shí)間，耗時(shí)耗力。
近日，銷(xiāo)售易CRM剛剛升級(jí)的4.4版本，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端查看多人日程，讓會(huì)議安排不再耗時(shí)耗力。如管理者布置銷(xiāo)售任務(wù)或者會(huì)議安排時(shí)，可同時(shí)查看多人日程，直接“秒殺”所有參與者的空閑時(shí)段，避免反復(fù)與會(huì)人員確認(rèn)時(shí)間；而且，當(dāng)日程出現(xiàn)沖突時(shí)，會(huì)及時(shí)提醒創(chuàng)建者，以及時(shí)調(diào)整檔期；同時(shí)，新版本支持日程添加位置，可輕松設(shè)定會(huì)議室信息、客戶(hù)具體地址等，讓會(huì)議安排更精確。
“不能管理時(shí)間，便什么都不能管理?！爆F(xiàn)代管理大師彼德·德魯克曾說(shuō)。管理時(shí)間是提高工作效率的關(guān)鍵，不要指望意志力能搞定一切，科學(xué)的時(shí)間認(rèn)知與管理計(jì)劃、高效的工作系統(tǒng)工具能幫助你更好的完成任務(wù)。作為移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代誕生的銷(xiāo)售管理的“寵兒”，銷(xiāo)售易CRM成為提升企業(yè)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的首選。
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