“最近忙嗎?”
貌似已經(jīng)成了中國人見面寒暄時最常用的開場白,大有取代“你吃了嗎?”這句經(jīng)典問候語的勢頭。
當(dāng)然,回答幾乎千篇一律都是肯定的。這個時代,好像大家都超級忙:忙著工作,忙著買房,買著結(jié)婚,忙著養(yǎng)育下一代,忙著老去......
但是現(xiàn)實(shí)情況是,很多人可能只是“看上去很忙”,或者干脆就是瞎忙。上次我們推送的文章 10張圖看懂瞎忙和高效的區(qū)別,你中槍了嗎 (點(diǎn)擊可以閱讀)留言區(qū)里無數(shù)小伙伴紛紛大呼中槍。也有不少人問,關(guān)鍵怎么破?
今天小編就跟大家分享一些破解“瞎忙怪圈”的常用方法和工具。
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了解你的時間到底花哪了
看病的時候,沒有哪個醫(yī)生上來就開藥,首先都要通過望聞問切了解病情。對癥下藥才能事半功倍,時間管理也是同樣的道理。
每個人的情況都不一樣,很多人連問題在哪都沒搞清楚,就急于尋找解決方案。結(jié)果讀了很多書,聽了很多道理,卻依然過不好一生。
所以,如果你決心改善自己的時間管理,首先不妨好好記錄并分析一下,自己的時間管理到底有什么問題。關(guān)于這一點(diǎn),向大家推薦一本書和一個工具。
《奇特的一生》是一本介紹前蘇聯(lián)科學(xué)家柳比歇夫的“人生記錄法”的經(jīng)典書籍。柳比歇夫是一位博學(xué)而多產(chǎn)的科學(xué)家,他56年如一日地把每天的時間開銷都記錄下來,并且精確到分鐘。
柳比歇夫的時間管理方法不僅僅是記錄,還有統(tǒng)計(jì)、分析、反饋。在那個只能靠紙筆的時代,這需要驚人的意志力,我們普通人難以望其項(xiàng)背。幸好在智能手機(jī)時代,有很多工具可以幫助我們,比如:aTimelogger2。
有了這個工具,我們只需要簡單地點(diǎn)擊開始、結(jié)束,就能輕松地把每一項(xiàng)時間開銷記錄下來。通過軟件的自動統(tǒng)計(jì)功能,我們可以清楚地看到,哪些事項(xiàng)花了太多(或太少)時間,哪些時間段沒有被充分利用。找到問題,才能有有針對性地去改正。
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放空大腦,把事情裝進(jìn)籃子里
快節(jié)奏的生活中,每個人每天都有很多事要做,事情多了不僅容易亂,而且不斷在腦中盤桓,給我們帶來焦慮,分散我們的注意力,無形中消耗了很多能量。
所以,對待各種代辦事項(xiàng)正確的辦法應(yīng)該是:把事情裝進(jìn)“籃子”里,放空我們的大腦。關(guān)于這一點(diǎn),《Getting Things Done》這本經(jīng)典書籍里有詳細(xì)介紹。
具體實(shí)踐時,我們主要用到兩類工具:清單和日歷。
清單適合羅列時間不確定的事項(xiàng),推薦:奇妙清單。
日歷適合記錄時間確定的日程,推薦:朝夕日歷。
作為國內(nèi)領(lǐng)先的智能日歷,朝夕日歷在便捷創(chuàng)建日程上,有非常優(yōu)秀的產(chǎn)品體驗(yàn)。使用智能語音功能,你只需幾秒鐘就可以把事項(xiàng)添加到日歷,無需一項(xiàng)一項(xiàng)地輸入各種信息,快捷而高效。
朝夕日歷近期還推出了日程編輯『大爆炸』功能,可以非常方便地編輯日程信息,該功能借鑒了Smartisan OS 的『Big Bang』,效果非常驚艷。
(體驗(yàn)大爆炸功能需下載最新版ios版應(yīng)用)
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精力管理,好鋼要用在刀刃上
一天有24小時,但并不是每個小時的價值都是一樣的。人的精力狀態(tài)有高低起伏,同樣一個小時,不同的狀態(tài)下產(chǎn)出差別非常大,這一點(diǎn)相信大家都深有體會。所以,正確的策略應(yīng)該是,把最佳狀態(tài)的時間段應(yīng)該留給最有價值的工作。
關(guān)于精力管理,向大家推薦一本好書《精力管理》。這本書里介紹了精力的四種來源:
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