數(shù)據(jù)透視圖是數(shù)據(jù)的另一種表現(xiàn)形式，與數(shù)據(jù)透視表的不同在于：它可以選擇適當?shù)膱D表，并使用多種顏色來描述數(shù)據(jù)的特性，它能夠更加直觀地分析數(shù)據(jù)。

今天就為大家介紹如何使用數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù)。

在'銷售表'中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

在 Excel 2019 中，可以使用'數(shù)據(jù)透視圖'功能一次性創(chuàng)建數(shù)據(jù)的透視表和數(shù)據(jù)透視圖。而且，基于數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的方法與手動創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的方法相似，都需要選擇數(shù)據(jù)表中的字段作數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)圖表中的行字段、列字段及值字段。

例如，要用數(shù)據(jù)透視圖展示'汽車銷售表.xlsx'工作簿中的銷售數(shù)據(jù)，具體操作步驟如下。

Step1： 打開【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖】對話框。打開'汽車銷售表 .xlsx'文檔，選擇【Sheet1】工作表，選擇包含數(shù)據(jù)的任意一個單元格，單擊【插入】選項卡下【圖表】組中的【數(shù)據(jù)透視圖】按鈕 ，在彈出的下拉列表中選擇【數(shù)據(jù)透視圖】選項，如圖所示。

Step2： 設置透視圖創(chuàng)建參數(shù)。打開【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖】對話框，在【表 /區(qū)域】參數(shù)框中自動引用該工作表中的 A1:F15 單元格區(qū)域，選中【新工作表】單選按鈕，單擊【確定】按鈕，如圖所示。

Step3： 選擇和設置字段。經(jīng)過上述操:作，即可在新工作表中創(chuàng)建一個空白數(shù)據(jù)透視圖。按照前面介紹的方法在【數(shù)據(jù)透視圖字段】任務窗格中的列表框中選中需要添加到數(shù)據(jù)透視圖中的字段對應的復選框，將合適的字段移動到下方的 4 個列表框中，根據(jù)設置的透視方式顯示數(shù)據(jù)透視表和透視圖，如圖所示。

根據(jù)已有的銷售數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

如果在工作表中已經(jīng)創(chuàng)建了數(shù)據(jù)透視表，并添加了可用字段，可以直接根據(jù)數(shù)據(jù)透視表中的內(nèi)容快速創(chuàng)建相應的數(shù)據(jù)透視圖。根據(jù)已有的數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建出的數(shù)據(jù)透視圖兩者之間的字段是相互對應的，如果更改了某一報表的某個字段，這時另一個報表的相應字段也會隨之發(fā)生變化。

例如，要根據(jù)之前在'產(chǎn)品庫存表'中創(chuàng)建的暢銷款數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖，具體操作步驟如下。

Step1： 打開【插入圖表】對話框。打開'產(chǎn)品庫存表 .xlsx'文檔，選擇【暢銷款】工作表，選擇數(shù)據(jù)透視表中的任意一個單元格，單擊【數(shù)據(jù)透視圖工具-分析】選項卡下【工具】組中的【數(shù)據(jù)透視圖】按鈕，如圖所示。

Step2： 選擇圖表。打開【插入圖表】對話框，在左側(cè)選擇需要展示的圖:表類型，這里選擇【柱形圖】選項，在右側(cè)上方選擇具體的圖表分類，這里選擇【堆積柱形圖】，單擊【確定】按鈕，如圖所示。

Step3： 查看成功創(chuàng)建的透視圖。經(jīng)過上述操作，將在工作表中根據(jù)數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建一個堆積柱形圖的數(shù)據(jù)透視圖，效果如圖所示。

對'銷售表'中的數(shù)據(jù)透視圖進行篩選和排序

在默認情況下創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視圖中，會根據(jù)數(shù)據(jù)字段的類別顯示相應的【報表篩選字段按鈕】【圖例字段按鈕】【坐標軸字段按鈕】和【值字段按鈕】，單擊這些圖標的按鈕時，在彈出的下拉列表中可以對該字段數(shù)據(jù)進行排序和篩選，從而有利于對數(shù)據(jù)進行直觀的分析。

此外，用戶也可以為數(shù)據(jù)透視圖插入切片器，其使用方法與數(shù)據(jù)透視表中的切片器使用方法相同，主要用于對數(shù)據(jù)進行篩選和排序。在【數(shù)據(jù)透視圖工具 - 分析】選項卡下的【篩選】組中單擊【插入切片器】按鈕 ，即可插入切片器。下面通過使用數(shù)據(jù)透視圖中的篩選按鈕為產(chǎn)品庫存表中的數(shù)據(jù)進行分析，具體操作步驟如下。

Step1： 篩 選 數(shù) 據(jù)。 打 開'產(chǎn)品庫存表.xlsx'文檔，復制【暢銷款】工作表，并重命名為'新款'，單擊圖表中的【款號】按鈕，在彈出的下拉列表中僅選中最后兩項對應的復選框，單擊【確定】按鈕，如圖所示。

Step2 ：繼續(xù)篩選數(shù)據(jù)。經(jīng)過上述操作，即可篩選出相應款號的產(chǎn)品數(shù)據(jù)。單擊圖表左下角的【顏色】按鈕，在彈出的下拉列表中僅選中【粉紅色】和【紅色】復選框，單擊【確定】按鈕，如圖所示。

Step3：查看數(shù)據(jù)篩選結(jié)果。經(jīng)過上述操作，即可篩選出這兩款產(chǎn)品中的紅色和粉紅色數(shù)據(jù)，如圖所示。

Step4：升序排序數(shù)據(jù)。再次單擊圖表中的【顏色】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【升序】命令，如圖所示。

Step5：查看升序排序結(jié)果。經(jīng)過上述操作，即可對篩選后的數(shù)據(jù)進行升序排列，如圖所示。

移動數(shù)據(jù)透視圖的位置

如果對已經(jīng)制作好的數(shù)據(jù)透視圖的位置不滿意，可以通過復制或移動操作將其移動到同一工作簿或不同工作簿中，但是通過這種方法得到的數(shù)據(jù)透視圖有可能改變原有的性質(zhì)，丟失某些組成部分。為了保證移動前后的數(shù)據(jù)透視圖中的所有信息都不發(fā)生改變，可以使用 Excel 2019 中提供的移動功能對其進行移動。

Step1:選擇需要移動的數(shù)據(jù)透視圖；

Step2:單擊【數(shù)據(jù)透視圖工具-分析】選項卡下【操作】組中的【移動圖表】按鈕 ；

Step3:在打開的【移動圖表】對話框中設置要移動的位置即可，如圖所示。