??大家早上好呀~
今天是我們課程的第一天,學(xué)習(xí)從認(rèn)知思維課開始~
你是否經(jīng)常聽到這句話:
我沒有時(shí)間,所以才沒有完成工作任務(wù);
或者你和你的上司說:
因?yàn)槲业臅r(shí)間不夠,所以才沒辦法很好地完成工作任務(wù)。
那我們真正想說的是什么呢?
也許是:我需要更多的時(shí)間來完成工作。
可普通人與牛人之間的也許就在這工作時(shí)長的差距上,同樣的24小時(shí),產(chǎn)出會(huì)有百倍、千倍甚至更多倍數(shù)的不同。
有人曾半開玩笑地說,假如給我一千年的壽命,我也一定能獲得比爾﹒蓋茨或者巴菲特的成就。
這也許是真的,但可惜,目前來看,我們誰也不會(huì)擁有千年的壽命。
雖然理論上在某個(gè)相同時(shí)期內(nèi),我們每個(gè)人都擁有相等的時(shí)間,但倘若能提高自己做事的效率,也就意味著可以比別人完成更多事情,也就相當(dāng)于擁有了更多時(shí)間。
但很多人,不僅沒有效率優(yōu)勢,反而還處處困在時(shí)間漩渦里。
原本一天24小時(shí),8小時(shí)睡覺,8小時(shí)上班,8小時(shí)自由支配,變成了8小時(shí)睡覺,16小時(shí)來工作,甚至從睡覺時(shí)間里再勻一點(diǎn)給工作。
同樣整理一份季度財(cái)務(wù)報(bào)表,有人花一整晚都沒處理完,有的人10分鐘就搞定早早下班,這又是什么原因呢?
達(dá)爾文說過,“完成工作的方法是愛惜每一分鐘?!?/span>
于是時(shí)間不夠用,我們就天真地以為把珍惜的每一分每一秒,毫不吝嗇地給工作就可以了。
但殊不知,長時(shí)間的重復(fù)性工作容易讓人麻木,變得機(jī)械化,怠于思考,而且事情或工作的結(jié)果,往往也不盡人意的。
長時(shí)間上班,或者加班太多的人,就像一臺(tái)超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)的,強(qiáng)撐硬頂著,隨時(shí)都會(huì)故障。
不妨問問自己:
為什么每天都要工作這么長時(shí)間。真的僅僅是因?yàn)楣ぷ髁看髥幔?/span>
為什么有些人每天工作安排得滿滿的,依舊還可以去健身房運(yùn)動(dòng)1個(gè)小時(shí)?是因?yàn)樗麄兲熨x異稟嗎?
你的忙碌,你花的時(shí)間,是有價(jià)值,有結(jié)果的嗎?效率又從何而來?
歸根到底,不是我們不努力,也不是不肯多寬容幾天。
而是用錯(cuò)時(shí)間,效率太低了。
大家都在追求工作效率和能力的提升,但卻總在最基礎(chǔ)的地方摔跟頭。
其實(shí),提高工作效率,是通過一些工具和技能來達(dá)到的。工欲善其事,必先利其器。
這和鼓勵(lì)大家學(xué)習(xí)Office技能的出發(fā)點(diǎn),是如出一轍的。
比如從10個(gè)表格中選出老板要的數(shù)據(jù),如果你不懂Excel,就得一個(gè)個(gè)表格來回切換地查找,耗時(shí)2小時(shí);
如果你懂Excel,5分鐘就能找到那個(gè)數(shù)據(jù);
比如你要做一份方案的PPT,如果你不會(huì)運(yùn)用PPT里的工具,光是模板,你就可能得找了1個(gè)半小時(shí)還找不到合適的;
但如果你懂PPT,2分鐘就可以自己設(shè)計(jì)一個(gè)模板出來了;
比如你要寫一份年度總結(jié)報(bào)告,如果你只會(huì)簡單地在Word上打字,這份報(bào)告就不會(huì)引起的重視;
但如果你熟悉運(yùn)用word里的各種選項(xiàng),那你會(huì)成為老板眼中靠譜的員工。
但卻很諷刺。
Office這個(gè)辦公軟件的發(fā)明,原本就是為了幫助人們提高工作效率的,但很多人不會(huì)用,甚至操作不當(dāng),卻讓它成為低效、耗時(shí)的工具。
這無疑是一種警醒。
所以,我們開設(shè)這次Office訓(xùn)練營,就是讓這個(gè)偉大的工具,真正發(fā)揮它的作用——減少重復(fù)工作,縮短工作時(shí)長。讓各位同學(xué)學(xué)以致用,真正提高效率。
比如今天的課程,就教大家,怎么通過Excel的數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)圖、切片器,對數(shù)據(jù)進(jìn)行分組統(tǒng)計(jì),快速篩選出目標(biāo)數(shù)據(jù)。
這是提高工作效率的一個(gè)重要操作,原本需要花2個(gè)小時(shí)完成的工作,學(xué)會(huì)之后只需3分鐘就搞定。
而多出來的100多分鐘,你可以學(xué)更多自己想學(xué)的技能,或者提前完成工作——用剩余的時(shí)間制造更多其他價(jià)值。
把通過提高效率省下來的時(shí)間,去享受你的人生,去看更大的世界吧。
其實(shí),你的未來遠(yuǎn)比你所想象的,擁有更多可能性。
所以,如果你想過一個(gè)高效、有趣的人生,那就請鄭重對待你的時(shí)間。
而鄭重對待你的時(shí)間,首先,就從認(rèn)真學(xué)習(xí)這套Office課程開始。
更多精彩內(nèi)容,在接下來的旅程中,我們還將跨越5個(gè)層級(jí),30道關(guān)卡。30節(jié)課程,30個(gè)實(shí)操案例,包含PPT、Word、Excel三個(gè)實(shí)用職場工具,從零基礎(chǔ)的小白到職場精英,10倍提升你的工作效率,可以說這是職場人最后一門Office課程,屆時(shí),你就能獨(dú)當(dāng)一面,實(shí)現(xiàn)升職加薪的夢想。感興趣的請私聊班班~
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