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你不了解的幻燈片母版,原來可以這樣玩!

幻燈片母版,說起這個名字,大家可能有些陌生,但相信大家一定見過不少,它就是下圖中虛線框框這些個模塊。



1.那這個模塊到底是什么?

2.它有什么用?

3.以及如何制作?


以上的三個問題,就是今天主要想要和大家分享的內(nèi)容。在最后,我也會針對這個模塊,提出自己的一些看法,希望能對大家有幫助。



一、什么是幻燈片母版


在OFFICE系統(tǒng)中,它對幻燈片母版的定義是:起到控制整個演示文稿的外觀,包括字體,顏色,背景,效果和其他所有內(nèi)容。


而我對它的一個簡單理解就是:通過設(shè)計一個或多個模板,從而提高演示文稿的重復(fù)利用率。



也許這樣子說還是會有些抽象,沒關(guān)系,我們在后面會通過結(jié)合一些例子,來進(jìn)行說明。



二、母版有什么用,怎么做?


幻燈片母版總體來說,主要有三大功能,第一是固定LOGO,第二是固定板式,第三則是占位符



先來講第一個,LOGO


我在幫企業(yè)做幻燈片的時候,就經(jīng)常遇到企業(yè)的LOGO需要被放置在幻燈片中的情況,如果每一頁都要重新插入一張圖片,那就非常繁瑣了。


這個時候,我們就可以利用幻燈片母版來進(jìn)行設(shè)計,減少我們的操作。



通過點(diǎn)擊菜單欄上的【視圖】,再在母版視圖上點(diǎn)擊【幻燈片母版】,就可以進(jìn)入到幻燈片母版編輯界面。


在界面的左邊,我們可以看到有好幾張的母版,選擇空白板式那張,然后插入圖片,放置在右上角。



放置好之后,退出幻燈片母版視圖,回到幻燈片編輯頁面,點(diǎn)擊【新建幻燈片】,就可以看到空白模板變成了我們剛才設(shè)定好的樣子,在右上角會自動生成一個LOGO。



設(shè)定好之后,我們每次新建一頁的時候,就不用重復(fù)添加了,是不是快捷很多呢?


接下來,我們再來講固定板式。


為了使整個PPT看起來更加統(tǒng)一,且以后方便更改,我們常常會設(shè)計一些固定的板式,比如說下面的這種。



那么我們就可以把這種只需要設(shè)計一次,之后都不需要作更改的元素,在幻燈片母版中繪制出來,那么下次新建幻燈片的時候,就可以自動生成這些元素,從而減少了人為的重復(fù)操作。



最后,我們再來看占位符。


什么是占位符呢,其實它就是我在一開始給大家看的那張圖片。



使用占位符,就相當(dāng)于你提前做好了一個模子,下次再使用的時候,只需要往模子里面添加肉餡就可以了。


那在占位符選項卡下,一共有十個選項,分別是內(nèi)容,內(nèi)容豎排,文本,文本豎排,圖片,圖表,表格,SmartArt,媒體,聯(lián)機(jī)圖像。



而在這十種類型中,【內(nèi)容】是其他8個類型的合集,也就是說你插入一個內(nèi)容的占位符,就等同于同時插入其余8個占位符。



上圖就是插入了【內(nèi)容】占位符后出現(xiàn)的一個虛線框框,大家可以看到,這個框框內(nèi)包含了文本以及表格,圖表,圖片,媒體,聯(lián)機(jī)圖像,SmartArt等元素的圖標(biāo)。


那么只要我返回到幻燈片的制作頁面,點(diǎn)擊其中一個圖標(biāo),就可以添加我想加入的元素。



而利用【圖片】占位符來處理圖片,也非常方便快捷,下圖是我通過圓形和圖片占位符合并形狀后形成的圓形圖片占位符



那么回到幻燈片的編輯界面,我只要點(diǎn)擊那個ICON,就能快速把圖片添加上去。



那后面有關(guān)表格,媒體,聯(lián)機(jī)圖像的做法也是類似的,這里就不做過多的演示了。



三、一些小提示(Tip)


1 如果你在網(wǎng)上下載了一份PPT模板,發(fā)現(xiàn)有些東西刪不掉,那么進(jìn)入幻燈片母版編輯頁面,就可以刪掉了


2 對于幻燈片母版的設(shè)計,其實并不多見。因為大家都習(xí)慣性地直接在編輯區(qū)進(jìn)行設(shè)計,但如果你是一位PPT模板設(shè)計師,那么就應(yīng)當(dāng)使用母版進(jìn)行設(shè)計,因為PPT模板制作出來的初衷就是為了方便使用者進(jìn)行修改的。


3 幻燈片母版制作雖然提供了蠻多的功能,但也有它的局限性,比如不能組合多個元素,操作比較繁瑣等



以上就是我對幻燈片母版的一些見解,希望本次的介紹,能讓你對幻燈片母版有多一些了解。


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