你有沒有遇到過這樣的情況:你正在準(zhǔn)備第二天會議的演講稿時,突然一位朋友打電話過來,你不得不一邊在繼續(xù)準(zhǔn)備你的演講稿,一邊假裝在聽他電話中嘰嘰喳喳,然后,時不時地吃兩口桌上已經(jīng)快冷掉的午飯,這時一封郵件從筆記本屏幕上彈出來,你順手點開,居然是個段子,你努力忍住不讓朋友聽出你在笑,關(guān)掉郵件,回到明天的演講稿,腦子一片空白……
我常在夢想:我要是有三頭六臂就好了?;蛘撸何乙窍耠娔X一樣,能同時進(jìn)行多任務(wù)處理就好了。
人真的可以三頭六臂,同時處理多個任務(wù)嗎?
番茄工作法
首先,如果你學(xué)過《計算機原理》就會知道,電腦的多任務(wù),其實是通過把CPU的計算時間,切成足夠小的時間切片,然后供大家足夠快地輪流使用而已。也就是說,所謂的多任務(wù),就是高速切換的單任務(wù)。
那么,相對應(yīng)的,人腦呢?人腦中有一個叫“丘腦網(wǎng)狀核(TRN)”的組織,扮演著和電腦一樣的“任務(wù)切換機”的作用。但是,人腦“任務(wù)切換”的效率遠(yuǎn)不如電腦。如果你正在非常專心地做一件事,突然被一個電話打斷,就算這個電話只接了1分鐘,結(jié)束后你要重新專注,至少需要幾分鐘,甚至10-15分鐘時間。
也就是說,人腦每一次任務(wù)切換,都有可觀的時間成本。三頭六臂式的多任務(wù),不但不會節(jié)省時間,還會造成大量的時間浪費。
于是,很多人都在研究,到底多大的時間切片,多快的切換速度,是人腦最佳的工作頻率。1992年,弗朗西斯科·西里洛發(fā)明了番茄工作法。
番茄工作法,其實非常簡單,就是指把人腦這顆CPU,切割為以30分鐘為單位的時間切片,每集中精力工作25分鐘,休息5分鐘。你可以用廚房常用的番茄鐘來計時,所以被稱為番茄工作法。
從時間管理的角度看,番茄工作法,其實就是用合適的時間顆粒度,來保證注意力的專注度,節(jié)省“任務(wù)切換”導(dǎo)致的時間浪費。
注意事項
具體怎么做?非常簡單,回去買個番茄鐘,或者蘋果鐘,或者西瓜鐘,坐在桌前,拿出一樣事情來,就可以立刻開始嘗試番茄工作法了。但是,為了獲得最好的效果,有幾個地方非常需要注意。
第一、防火防盜防打斷。
一次打斷,會帶來兩次大腦中的任務(wù)切換,一來一回,可能會浪費好幾分鐘。番茄工作法的關(guān)鍵,是像防火防盜一樣防打斷,讓這25分鐘非常專注。
最被動的打斷,來自電話。把手機關(guān)機,或者設(shè)為勿擾模式,只允許老板、家人的電話響鈴,其余自動短信回復(fù):“現(xiàn)在正忙,稍后給您回電,謝謝?!崩习宓碾娫捊悠饋?,如果不是急事,可以禮貌地說:“老板,我知道了,我30分鐘后回復(fù)您可以嗎?”
最誘人的打斷,來自微信。關(guān)閉微信和所有APP的提醒功能。那些動不動叮一下,震一下,亮一下屏,提醒我它的存在的APP,還不能關(guān)閉的,一定是流氓軟件,我會一律卸載掉。微信做得很好,它甚至專門有個功能,叫:免打擾1小時。
最難防的打斷,來自自己。突然一件事出現(xiàn)在你腦海中,比如,想起忘了訂火車票了,或者一個靈感冒出來了。你可以在手邊放一張紙,或者電腦上打開一個記事本,用10個字記下這件事后,清除出大腦,然后繼續(xù)專注剛才的番茄。
必須堅決拒絕打斷,否則別拿出番茄鐘。
第二、努力進(jìn)入心流體驗。
心流體驗,就是一種忘我的狀態(tài),才思如泉涌,半小時過去了,你覺得才幾分鐘。努力讓自己進(jìn)入心流體驗,會事半功倍。
怎么進(jìn)入?絕對安靜,也許并不能幫助每個人進(jìn)入心流體驗。相反,在一些背景音下,比如流水,下雨,刮風(fēng),咖啡館的喧嘩,甚至是電視機的雪花音,很多人更容易專注。你家正好不下雨的話,可以在手機上下載一個“白噪音”APP。
另外,半小時對心流體驗來說,也許是不夠的。這也是很多人批評“番茄工作法”的地方。強制性的每半小時一個番茄鐘,粗暴地切斷了心流。休息5分鐘之后,可能再也回不去了。
所以,我個人的做法是,設(shè)置25 5分鐘的小番茄,和50 10分鐘的大番茄。在雜事上,吃小番茄;在寫作上,吃大番茄。
第三,要專注,也要休息。
你用電腦很長時間,電腦會發(fā)燙。你用大腦很長時間,大腦也會發(fā)燙。所以,要保證番茄鐘之間的休息。另外,專注可能讓你限于局部;休息有助于把你拉回到全局。
小結(jié)
番茄工作法,就是每集中精力工作25分鐘,休息5分鐘,用合適的時間顆粒度,來保證注意力專注度的一種工作方法。
這個方法聽上去很簡單,但是在執(zhí)行的時候需要注意:第一,防火防盜防打斷;第二,努力進(jìn)入心流體驗;第三,要專注,也要休息。
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