財(cái)務(wù)部成員公約:
1、遵紀(jì)守法、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度、遵守職業(yè)道德;
2、不斷學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī)政策,提升專業(yè)水準(zhǔn),以適應(yīng)公司工作需要;(學(xué)習(xí)筆記)
3、堅(jiān)守崗位,按時(shí)完成本職工作,做到不等、不靠、不推諉;
4、明確自己崗位職責(zé),力爭(zhēng)獨(dú)立完成;要有集體觀念,關(guān)鍵時(shí)候,互幫互助,分工不分家;
5、涉及跨部門、跨崗位工作,要與其他部門、人員親密配合,語(yǔ)氣要和氣、態(tài)度要和藹、工作要盡力;
6、服從領(lǐng)導(dǎo),服從公司安排,積極參加公司集體活動(dòng),增加集體凝聚力;
7、按照5S要求,每天規(guī)范自己,從而樹立良好的科室形象;
8、保守公司秘密,非經(jīng)授權(quán),不得對(duì)外泄露公司產(chǎn)品、市場(chǎng)、成本、經(jīng)營(yíng)等方面的信息。
一、出納崗位工作內(nèi)容:
1、遵守《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》,執(zhí)行公司的資金管理制度;
2、盡量做到:日清月結(jié),今日事、今日畢;
3、嚴(yán)格執(zhí)行公司資金收付款規(guī)定,做到收有憑、出有據(jù);付款之前,必須對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行最后一次復(fù)核,包括金額、事由、原始單據(jù)張數(shù)、粘貼是否規(guī)范、簽字是否齊全等,對(duì)不合要求的單據(jù)有權(quán)拒付、退回;發(fā)現(xiàn)弄虛作假跡象時(shí)要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;
4、收付款要及時(shí)打印憑單并交付會(huì)計(jì)入賬;收付款憑證要裁剪整齊、大小盡量一致,并粘貼平整;原始單據(jù)粘貼順序:發(fā)票----付款憑證(銀行回單)--其他附件;
5、及時(shí)與會(huì)計(jì)對(duì)賬,做到賬實(shí)相符;如有現(xiàn)金長(zhǎng)短款,及時(shí)查找原因,找不到原因時(shí)要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;
6、財(cái)務(wù)部原則上每天下午下班前一小時(shí)內(nèi)不再對(duì)外付款,出納要整理當(dāng)天收付單據(jù),做到一日一清,當(dāng)天出具資金收付日?qǐng)?bào)表,上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
7、負(fù)責(zé)工資發(fā)放工作、發(fā)放完畢要完成發(fā)放匯總表,保證各部門人數(shù)、應(yīng)發(fā)工資數(shù)、代扣社保、代扣個(gè)稅、實(shí)發(fā)工資數(shù)與預(yù)先審核的工資表相符;
8、出納自行定期進(jìn)行資金盤點(diǎn),財(cái)務(wù)部每季度至少進(jìn)行一次資金監(jiān)盤;
9、原則上跨月白條不得抵庫(kù);
10、按規(guī)定權(quán)限進(jìn)行資金管理,增值活動(dòng),并及時(shí)匯報(bào);但凡有資金變動(dòng),要及時(shí)與會(huì)計(jì)溝通入賬,以便及時(shí)更新賬目余額;資金賬目,一月一匯總、一月一盤點(diǎn)、一月一回報(bào);
11、妥善保管、使用公司印章、票據(jù);非經(jīng)批準(zhǔn)不得讓他人代管、攜帶外出;如有需要攜帶印章外出辦事,要做好登記并及時(shí)收回;
二、會(huì)計(jì)崗位工作內(nèi)容:
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《會(huì)計(jì)制度》,結(jié)合本公司實(shí)際情況,認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度;
2、及時(shí)收集非收付款原始文件資料,包括合同、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票、出入庫(kù)單、發(fā)運(yùn)憑證等,并妥善保管、需入賬的要及時(shí)入賬;
3、及時(shí)收集、索要進(jìn)項(xiàng)發(fā)票并盡快入賬;可隨時(shí)結(jié)合供應(yīng)部與供應(yīng)商對(duì)賬,如有差異及時(shí)查明原因,及時(shí)調(diào)整,做到賬實(shí)相符,特殊情況及時(shí)匯報(bào);
4、及時(shí)開具銷項(xiàng)發(fā)票并盡快掛賬;每月結(jié)賬前與銷售部核對(duì),做到賬實(shí)相符;
5、及時(shí)處理各分部報(bào)銷單據(jù),并進(jìn)行簡(jiǎn)要分析;
6、及時(shí)與出納(資金)、采供部對(duì)賬(往來(lái));如有差異,及時(shí)查明原因并糾正;
7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),按公司要求進(jìn)行成本核算;
8、正確歸集公司各類成本費(fèi)用,并保持前后一慣性;
9、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地登記材料、成品的收、發(fā)、存臺(tái)賬;完成各類月度匯總數(shù)據(jù);
10、及時(shí)歸集、計(jì)提、分配各類相關(guān)費(fèi)用;
11、及時(shí)進(jìn)行月度結(jié)賬工作;
12、及時(shí)出具內(nèi)部有關(guān)報(bào)表并分析;
13、及時(shí)匯報(bào)月度增值稅稅負(fù)情況;提前匯報(bào)當(dāng)月稅費(fèi)應(yīng)交數(shù)額,以便提前計(jì)劃分配資金;
14、按時(shí)進(jìn)行稅款的申報(bào)、繳納;
15、及時(shí)填報(bào)財(cái)政月報(bào)、統(tǒng)計(jì)月報(bào)表;
三、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)
1、協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)逐步完善財(cái)務(wù)管理;組織進(jìn)行財(cái)務(wù)部日常事務(wù)的管理,對(duì)各項(xiàng)日常工作總體控制;
2、編制公司年度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃;
3、制定公司關(guān)鍵預(yù)算指標(biāo);并跟蹤檢查,適時(shí)調(diào)整;
4、根據(jù)公司實(shí)際情況,及時(shí)優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程,合理分工,調(diào)動(dòng)大家的積極性,提高工作效率;
5、組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行成本、費(fèi)用核算,編制合并報(bào)表,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析并上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān);6、監(jiān)控公司的資金流量、各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo),對(duì)異常變化情況及時(shí)分析處理,并上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān);
7、負(fù)責(zé)成本預(yù)測(cè)、控制、分析、考核工作,結(jié)果上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān);
8、做好公司的資產(chǎn)安全管理、資金增值管理、成本費(fèi)用控制管理;
9、協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)做好外事協(xié)調(diào)工作;
10、協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)做好公司的稅收籌劃工作;
11、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
12、加強(qiáng)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè),培育部門團(tuán)隊(duì)文化,有責(zé)任提升財(cái)務(wù)部整體專業(yè)水平和工作能力;
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