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探險(xiǎn)者|第三站·如何做好PPT




說到PPT

相信大家都會(huì)覺得這是一件很簡(jiǎn)單的事情

各種大會(huì)、小會(huì),正式、非正式,在公司、在學(xué)校

受到不同場(chǎng)合的要求,我們被PPT所支配著

然而

你真的知道要怎樣方便快捷地做出一個(gè)高逼格的PPT嗎?

你所需要做的

并不僅僅是“做出來”就好

而是需要一些“技巧”

潤(rùn)物細(xì)無聲

一、磨刀不誤砍柴工

想要方便快捷的制作出一個(gè)PPT

第一步便是學(xué)會(huì)掌握幻燈片軟件中的快捷鍵

熟練掌握能使你的工作效率大大提高哦

二、快速提升逼格攻略

在PPT中

讓人看到一個(gè)簡(jiǎn)潔舒適的版面是最為重要的

有些版面復(fù)雜,顏色繁多,素材豐富的PPT讓人看上去只會(huì)覺得非常雜亂無章

給人的第一印象不好

也就不會(huì)認(rèn)真看PPT中的內(nèi)容了

所以,我們需要考慮

“色塊|素材|字體|配色|排版”


色塊的使

切記!

不要為色塊添加亂七八糟的效果,

像陰影,倒影,立體等。

在純色背景上直接插入色塊,作用是為了對(duì)內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)分類,以凸顯層次,這一點(diǎn)大家一定要記著,不是平白無故地隨意使用色塊。

當(dāng)需要在全背景圖上寫字時(shí),如果背景素材過于復(fù)雜,比如下圖這樣的,可以考慮添加透明色塊,以防止文字看不清楚的狀況。

如果幻燈片中的圖片不能鋪滿全屏,而我們還需要寫字時(shí),同樣可以考慮插入色塊。這時(shí)候,色塊的作用就是為了構(gòu)成視覺平衡。

素材運(yùn)用

在制作PPT時(shí),可以多運(yùn)用一些圖片素材,減少文字的出現(xiàn),顯得更加直觀生動(dòng)。


圖片處理三部曲:找資源—選圖片—處理圖片


運(yùn)用軟件自帶的象征性圖標(biāo)


從各大素材網(wǎng)站搜索想要的圖片

注意:

PPT中的圖片,盡量為高清照片;

在圖片較多時(shí),可以有需要的進(jìn)行裁剪、拼接

選圖片時(shí),使用“聯(lián)想法”找圖,可以帶給我們不一樣的體驗(yàn)和靈感。


字體使用 

字體類型不要超過3種。

一般來說,1-2種是最為合適的。

因?yàn)橥环?PPT 中,使用的字體多了。一方面,會(huì)增加識(shí)別成本(每一種字體都有不同的字形)。另一方面,字體使用過多,也會(huì)分散觀眾對(duì)內(nèi)容的關(guān)注度。

推薦:

中文字體一般選擇“微軟雅黑”

英文字體一般選擇 “Segoe UI ”


配色

雖然在扁平化風(fēng)格 PPT 中需要更多種類的色彩。

但要注意,不要讓幻燈片各色彩之間的跨度過大,

過明或過暗都不行。

在其他風(fēng)格的PPT制作中,色彩3種之內(nèi)就可以。

但扁平化 PPT 由于需要使用到很多色塊,所以,就會(huì)使用到更多種類的色彩。


排版

排版的樣式無非那么幾種。

上下排版,左右排版,還有斜版,

再?gòu)?fù)雜一點(diǎn)的就是幾種排版的結(jié)合。

但是看似簡(jiǎn)單,但是排版并不是一個(gè)輕松地活兒。

正因?yàn)楹?jiǎn)單,

許多人容易在排版上“用力過猛”導(dǎo)致適得其反。


下面舉個(gè)栗子 

相信很多人第一眼看到這樣的 PPT 時(shí),

是一臉懵逼的 。

那么怎么來給它排版呢?


第一步

拆解

把一整段的文字內(nèi)容,按照觀點(diǎn)相近性原則分成小的部分

現(xiàn)在基本上可以看出層次了,

但缺少的是美觀性,

以及重點(diǎn)不突出。

那怎么辦呢?

第二步

第二步

提煉小標(biāo)題

現(xiàn)在,

我們可以一眼看出來,關(guān)于如何學(xué)好英語的3個(gè)觀點(diǎn)。


第三步

美化

最簡(jiǎn)單的做法就是更換并統(tǒng)一字體,排列對(duì)齊。


第四步

綜合運(yùn)用

運(yùn)用之前講到的色塊、素材、顏色、字體等相結(jié)合,

便能得到一頁簡(jiǎn)潔卻不失逼格的PPT。


三、如何選取幻燈片的內(nèi)容

其實(shí)制作幻燈片不僅僅在技術(shù)上需要有所注意,

更重要的是內(nèi)容的選取。

 

首先

要清楚所要制作的幻燈片的目的

是要用于什么場(chǎng)合

是做學(xué)術(shù)報(bào)告還是非正式的presentation

 

其次

要理清自己的思路

PPT是配合一定的流程來播放的,需要做到內(nèi)容與所要呈現(xiàn)出來的思路一致

 

最后

有條有理地展現(xiàn)出所要表達(dá)的內(nèi)容

打個(gè)總結(jié)

其實(shí)制作PPT一點(diǎn)也不難,難就在于合理的搭配

很多時(shí)候,其實(shí)并不需要我們自己去完完全全制作一個(gè)PPT

不同的場(chǎng)合選擇不同的PPT就好啦

總之

做到以下三個(gè)步驟:

1、熟悉操作

2、明確目的


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